Documents

Page 1

EVROPSKÁ UNIE

*** * *

Evropské strukturální a

investiční

fondy

* *

Operační program Výzkum, vývoj a vzdělávání MH\\JISHR'°:, \\. )?-1\<01s·,11

* *

\~.1./

- /f,\\T

11--i ,,\!"\!·)\\',

***

- 

v Univerzita Olomouci Palackého

# PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE

**zpracovaná v rozsahu ustanovení§ 217 zákona**

č.

**134/2016 Sb., o zadávání**

veřejných

**zakázek, v**

účinném znění

**(dále jen „Zákon")**

veřejná

**zakázka na služby**

Evidenční číslo veřejné

zakázky: 22020-030365 Číslo oznámení TED: 2020/S 170-411699 Datum zahájení zadávacího

řízení:

28\. 08. 2020 Datum

zveřejnění

zadávacího

řízení:

31 . 08. 2020 Název

veřejné

zakázky:

**„Komplexní dodávka kopírovacích a tiskových**

zařízení

**pro PdF UP Olomouc a související služby" ZADAVATEL: Univerzita Palackého v Olomouci**

zastoupená osobou

oprávněnou

jednat jménem Zadavatele: prof. Mgr. Jaroslavem Millerem, M.A., Ph.O., rektorem UP v Olomouci se sídlem:

Křížkovského

511/8, 771 47 Olomouc IČO: 619 89 592 (dále jen „Zadavatel")

Univerzita Palackého v Olomouci

Křížkovského 511 /8

771 47 Olomouc Strana 1

**www.upol.cz**

Page 2

*§* ***217 odst.*** **2** ***písm. a) Zákona***

označení **zadavatele,**

předmět veřejné **zakázky a cena sjednaná ve** smlouvě **na**

. veřejnou

**zakázku**

OZNAČENÍ

**ZADAVATELE**

| prof. se | sídlem: Křížkovského 511/8, 771 47 |  | Mgr. Olomouc Jaroslavem Millerem, M.A., Ph.O., rektorem UP v Olomouci |
| --- | --- | --- | --- |
| IČO: | 619 | 89 | 592 |

PŘEDMĚT VEŘEJNÉ

**ZAKÁZKY**

Předmětem veřejné

zakázky je:

1. je kompletní dodávka hardwarových (šest

multifunkčních zařízení

a k nim

příslušným přístupovým terminálům)

a softwarových komponent

(rozšíření počtu

licencovaných

zařízení připojených

ke stávající licenci systému SafeQ verze 6 o šest

kusů)

a jejich konfigurace pro

potřeby zajištění

kopírovacích, skenovacích a tiskových služeb pro

zaměstnance

PdF UP Olomouc. Jedná se tedy o instalaci a konfiguraci

přístupového

systému a napojení všech

součástí

kopírovacího systému (celkem požadováno šest

multifunkčních zařízení)

do

systému a integrace s

přístupovými

terminály.

Součástí

je i

převedení

stávající databáze

uživatelů

a

účtů

SafeQ z verze 3.1 na aktuální Uedná se o cca 350 uživatelských

účtů) ,

a migrace databáze

uživatelů

a jejich nastavení,

včetně

nastavení

účtování

a nákladových

středisek

do nového

prostředí

se zachováním všech

původních

funkcionalit;

1. dodávka musí

tvořit

jeden kompletní

funkční

celek napojený na stávající infrastrukturu,

včetně

nespecifikovaného drobného materiálu a kabeláže vyplývajícího z

konkrétně

nabídnutého

řešení. Součástí

instalace bude sada metalické kabeláže pro propojení soustavy kopírovacích a tiskových

zařízení

do stávající struktury

počítačové sítě

PdF v délce a

počtu

nezbytném pro úplné a bezvadné zapojení;

**c)**

úklid a odvoz všech

obalů

a dalších

materiálů

používaných

při

vlastní instalaci v souladu s ustanoveními zákona 185/2001 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších předpisů z místa

plnění

**d)**

poskytovat servisní služby na kopírovacích strojích (dále také jen „servisní práce") včetně dodávky náhradních dílů a příslušného spotřebního materiálu (mimo papíru) v rozsahu dále uvedeném v zadávací dokumentaci po dobu 60-ti

měsíců

ode dne protokolárního

předání zařízení

do užívání.

Součástí dodávky musí být veškeré nezbytné zařízení, umožňující úplnou instalaci kompletního požadovaného zařízení, a to bez dalších zásahů a nákladů ze strany Zadavatele k dosažení všech parametrů požadovaných Zadavatelem v zadávací dokumentaci.

771 47 Olomouc Strana 2

Page 3

Součástí předmětu plnění

je i dodání 6-ti nových

přístupových

licencí SW SafeQ verze 6 a

licenční

sw podpory na 60

měsíců ,

instalace a konfigurace

zařízení

do kreditního systému Zadavatele,

včetně

SafeQ embeddet terminálu ke každému stroji a 6ks USB SafeQ dobíjecích míst.

Řešení nabízené Dodavatelem musí umožnit využití tiskových služeb pouze autentifikovaným a autorizovaným

uživatelům

Zadavatele na

základě

jejich

předplaceného

kreditu. Uživatelé Zadavatele používají ke své identifikaci

čipové

karty typu MIFARE Classic 1 K s kapacitou 1 kB -Dodavatel je povinen zajistit

plnění

služeb s využitím tohoto typu

čipových

karet. Zadavatel je dále vlastníkem neomezené serverové licence pro kreditní systém SafeQ verze 6, který je

plně

integrován do

informačního

systému Zadavatele. Dodavatel je povinen zajistit

plnění

služeb pomocí tohoto kreditního systému Zadavatele, a to poskytnutím dalších

licencí pro 6

multifunkčních zařízení.

| Obsluha zařízení | bude zajišťována prostřednictvím | kvalifikovaných zaměstnanců |
| --- | --- | --- |
| Zadavatele. |  |  |
| Zadavatel | nové, zařízení | požaduje nerepasované. |

**KLASIFIKACE** PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ

**ZAKÁZKY**

Název CPV Údržba kopírovacích strojů 50313200-4 Kopírovací služby 79521000-2

Zařízení

fotokopírování a termokopírování 30121000-3 50313000-2 Opravy a údržba reprografické techniky Části a příslušenství fotokopírovacích strojů 30125000-1

**CENA SJEDNANÁ VE** SMLOUVĚ

| Cena | DPH celkem | 2.868.446,00 | Kč bez |
| --- | --- | --- | --- |
| 21% DPH |  | 602.373,66 | Kč |
| Cena včetně | DPH | 3.470.819,66 | Kč |

*§* ***217 odst. 2 písm. b) Zákona*** **použitý druh zadávacího**

Veřejná

zakázka v nadlimitním režimu zadávaná v

otevřeném řízení

dle§ 56 Zákona.

771 47 Olomouc Strana 3

Page 4

*§* ***217 odst.*** **2** ***písm. c) Zákona***

označení účastníků

**zadávacího**

Nabídková cena v

Kč

. Datum a

čas Účastník Poř. č. doručení

nabídky bez DPH

**TARAN s.r.o.**

1. listopadu 1047/10 772 00 Olomouc 29.09.2020

**1.**

2.868.446,00 . IČO: 25836692 08:02:36 . Právní forma: 112 -

společnost

s

ručením

omezeným

**Konica Minolta Business Solutions Czech, spol. sr.o.**

Žarošická 4395/13 29.09.2020 3.225.600,00

**2.**

628 00 Brno -Židenice 08:50:10 IČO: 00176150 Právní forma: 112 -

společnost

s

ručením

omezeným

*§* ***217 odst.*** **2** ***písm. d) Zákona***

. označení **všech** vyloučených účastníků **zadávacího** řízení **s uvedením** důvodu **jejich** . vyloučení Zadavatel nevyloučil žádného účastníka zadávacího řízení.

*§* ***217 odst.*** **2** ***písm. e) Zákona***

označení

**dodavatele, s nímž byla**

uzavřena

**smlouva,**

včetně odůvodnění **jeho** výběru

Obchodní jméno dodavatele: Sídlo/ adresa:

1. listopadu 1047/10

**TARAN s.r.o.**

772 00 Olomouc IČO: 25836692 DIČ: CZ25836692 Smlouva o dodávce a servisu s vybraným dodavatelem byla v souladu se zadávacími podmínkami

uzavřena

dne **04. 01. 2021.**

ODŮVODNĚNÍ VÝBĚRU

**DODAVATELE:**

Hodnocení nabídek bylo v souladu s § 114 odst. 1 Zákona provedeno podle jejich ekonomické výhodnosti.

**Ekonomická výhodnost nabídek byla v souladu s§ 114 odst. 2 Zákona hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny.**

Hodnocení bylo provedeno podle absolutní výše celkové nabídkové ceny v

Kč

bez DPH za celý

předmět plnění veřejné

zakázky. Nabídky byly

seřazeny

pořadí

od nejnižší po nejvyšší nabídkovou cenu. Nejlépe byla hodnocena nejnižší nabídková cena v

Kč

bez DPH. Nabídky

dodavatelů, kteří

nebyli ze zadávacího

řízení vyloučeni,

komise hodnotila a stanovila následující

pořadí.

771 47 Olomouc Strana 4

Page 5

Na 1.

místě

se umístila nabídka dodavatele s nejnižší nabídkovou cenou a na posledním

místě

nabídka s nejvyšší nabídkovou cenou.

Výsledek hodnocení nabídek:

Kč Pořadí

DODAVATEL Nabídková cena v bez DPH

**TARAN s.r.o.**

1. listopadu 1047/10

**2.868.446,00 1.**

772 00 Olomouc IČO: 25836692 Právní forma: 112 -

společnost

s

ručením

omezeným

**Konica Minolta Business Solutions Czech, spol. s r.o.**

žarošická 4395/13

**2.**

628 00 Brno -Židenice

**3.225.600,00**

IČO: 00176150 Právní forma: 112 -společnost s ručením omezeným

**Nabídka**

účastníka

**zadávacího**

řízení splňuje

**veškeré požadavky Zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách.**

- Nejnižší nabídková cena 2.868.446,00

Kč

bez DPH, tj. 3.470.819,66

Kč včetně

DPH

*§* ***217 odst. 2 písm. f) Zákona***

označení poddodavatelů

**dodavatele, jsou-li známi**

Zadavateli není znám žádný poddodavatel vybraného dodavatele.

*§* ***217 odst. 2 písm. g) Zákona***

odůvodnění

**použití jednacího s**

uveřejněním

**nebo se**

soutěžním **dialogem** ,

Jednací řízení s uveřejněním nebylo použito, soutěžní dialog nebyl použit.

*§* ***217 odst. 2 písm. h) Zákona***

odůvodnění

řízení **bez** uveřejnění

Jednací

bez

uveřejnění

nebylo použito.

*§* ***217 odst. 2 písm.***

*i)*

***Zákona***

odůvodnění

**použití zjednodušeného režimu**

Zjednodušený režim nebyl použit.

771 47 Olomouc Strana 5

Page 6

*§* ***217 odst. 2 písm.j) Zákona***

odůvodnění

**zrušení zadávacího nebo nezavedení dynamického nákupního systému**

Zadávací

nebylo zrušeno.

*§* ***217 odst. 2 písm. k) Zákona***

odůvodnění

**použití jiných**

komunikačních prostředků při

**podání nabídky namísto elektronických**

prostředků

Nabídky byly podány pouze elektronicky.

*§* ***217 odst. 2 písm.***

*I)*

***Zákona*** **soupis osob, u kterých byl**

zjištěn střet zájmů,

**a**

následně přijatých opatření,

**byl-li**

střet zájmů zjištěn

Nebyly

zjištěny

žádné osoby se

střetem zájmů.

*§* ***217 odst. 2 písm. m) Zákona***

odůvodnění nerozdělení

**nadlimitní**

veřejné

**zakázky na**

části

Veřejná

zakázka není

dělena

na

části , neboť předmět veřejné

zakázky

tvoří

jeden kompaktní celek, kde není technicky možné zakázku

rozdělit

na

části.

Hlavním

důvodem

je

zajištění nepřetržitého

provozu a dostupnosti tiskových a kopírovacích služeb, a tedy je požadována vysoká dostupnost po velkou

část

obvyklé životnosti celého systému (kopírovací stroje,

přístupové

terminály,

přístupové

licence a serverová

část

s databází). Z tohoto

důvodu

je nutné docílit vzájemné komptability jednotlivých

částí

celého

řešení,

kterou lze docílit pouze v

případě

jednotné dodávky, jejích

součástí

je implementace hardwarové a softwarové

části.

*§* ***217 odst. 2 písm. n) Zákona***

odůvodnění

**stanovení požadavku na prokázání obratu v**

případě

**postupu podle** § **78 odst. 3**

Zadavatel nepostupoval podle § 78 odst. 3 Zákona.

| V Olomouci |  |  | lll'ť.lERZITA | PALACK\\HO | v O. LOMOUC . I dne |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 06 | . 01. | 2021 |  | 1ekr\~';ť | . ✓ , |
|  |  |  | \~-\~ | .. c \~ , | ;';_ řl Oloi:.0L.( |

pr f. Mgr. Jaroslav Miller, M .. , Ph.O. rektor UP v Olomou i

771 47 Olomouc Strana 6 \\

## ;f

## n

## \\\\ rj-V

File fetched

13 Nov 2026, 22:45

Text extracted

5 Nov 2026, 07:25

Parser version

xberg-1.0.14:markdown-pages-tables-ces-eng-v1

File fingerprint (SHA-256)

4d4ce433d58f1059a972c9ed61e55d56a46cd54862b4f09b7cf77eb910e7396a

cz.profile.xml · Komplexní dodávka a servis kopírovacích a tiskových zařízení pro PdF UP Olomouc a související služby ↗