Procurement observatory.

<!-- PAGE 1 -->**FAKULTNÍ NEMOCNICE BRNO INVESTIČNÍ ODBOR Sekretariát:**

Tel.: 532 232 001 Jihlavská 20, 625 00 Brno tel: 532 231 111

Naše zn.: 2024/69760/FNBRNO – 15.2.1 – Lu/Že Vaše zn.: -

V Brně dne 14. 10. 2024

# Zadavatel: Fakultní nemocnice Brno

se sídlem Jihlavská 20, 625 00 Brno, IČ: 65269705

# Výzva k podání nabídky k veřejné zakázce malého rozsahu prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK

**1. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ**

Předmětem plnění je dodávka a implementace uživatelského informačního systém pro správu a řízení dokumentace a smluv, založený na architektuře klient/server, včetně uživatelských licencí a poskytování služeb technické podpory k implementovanému řešení, pracoviště Centrum informatiky Nemocnice Bohunice a Porodnice (NBP), Jihlavská 20, 625 00 Brno dle technické specifikace uvedené v příloze č. 1 této výzvy.

**2. OBCHODNÍ PODMÍNKY**

Podrobné obchodní podmínky, včetně platebních podmínek, jsou obsaženy:

1. ve vzorovém textu kupní smlouvy - Příloha č. 2 Přílohy jsou nedílnou součástí této výzvy. Zadavatel požaduje, aby zájemce využil vzorový text příslušné smlouvy k předložení podepsaného návrhu smlouvy osobou oprávněnou jednat za zájemce. Zadavatel si vyhrazuje právo před uzavřením smlouvy text návrhu smlouvy změnit. Zájemce je oprávněn a současně povinen doplnit žlutě označená volná místa v textu vzorové smlouvy. Zadavatel považuje smlouvu za uzavřenou dnem jejího podepsání smluvními stranami, nikoli dnem sjednání obsahu smlouvy, čímž vylučuje aplikaci § 1725 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku v platném znění.

**3. OBECNÉ PODMÍNKY ZADAVATELE**

Součástí **nabídky** dále musí být:  krycí list (název firmy, právní forma, sídlo, telefon a fax, e-mail, statutární zástupce)  vlastní nabídka informačního systému, která je v souladu s požadavky z Technické specifikace zadavatele – Příloha č. 1

2024/69760/FNBRNO - 15.2.1 - Lu/Že 1 /3

<!-- PAGE 2 --> cenová nabídka  vzorový návrh kupní smlouvy (dle 2. bodu této výzvy) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem zájemce nebo za zájemce včetně přílohy č. 2 návrhu kupní smlouvy  podepsané ČP - Příloha č. 3  krycí list nabídky – příloha č. 4

**4. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY**

Celková nabídková cena bude vložena do návrhu kupní smlouvy – Příloha č. 2 SKLADBA CENOVÉ NABÍDKY BUDE OBSAHOVAT:  Cena plnění včetně licencí  16 x cena za paušální služby: P01 – P04  200 x cena za Adhoc služby: A01 – A03

1. **POŽADAVKY NA DODAVATELE**

 Dodavatel předloží minimálně 5 referenčních instalací IS obdobného rozsahu za poslední 3 roky, včetně kontaktů pro ověření referencí;  Výpis z OR  Certifikát systému managementu kvality (QMS) dle ČSN EN ISO 9001:2016;  Certifikát systému managementu bezpečnosti informací dle ČSN EN ISO/IEC 27001:2014;  Certifikát systému managementu IT služeb dle ČSN ISO/IEC 20000-1:2019. Postačí doložení prostých kopií výše uvedeného.

**6. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK**

Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti, která je stanovena nejnižší nabídkovou cenou bez DPH dle bodu č. 4.

**7. KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A ÚČASTNÍKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ**

Veškerá písemná komunikace mezi zadavatelem a účastníky zadávacího řízení bude probíhat výhradně elektronicky, a to za využití:  elektronického nástroje E-ZAK na adrese https://ezak.fnbrno.cz/

**; zadavatel doporučuje účastníkům včas se v elektronickém nástroji registrovat a z důvodu eliminace technických problémů při podávání nabídky provést TEST NASTAVENÍ PROHLÍŽEČE. 8. PODMÍNKY PRO PLNĚNÍ**

Nabídka bude zpracována v českém jazyce a podána elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na adrese: **https://ezak.fnbrno.cz/** pod názvem veřejné zakázky malého rozsahu

**„Systém řízení dokumentace firmy"** .

**9. POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ**

V případě, že některý z uchazečů bude mít jakýkoliv dotaz vztahující se k zadávacím podmínkám veřejné zakázky, musí tento dotaz podat prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK https://ezak.fnbrno.cz/. Žádost o dodatečnou informaci k zadávacím podmínkám je dodavatel povinen podat zadavateli nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel odešle dodavateli odpověď na jeho žádost nejpozději do 11:00 hodin posledního pracovního dne předcházejícího poslednímu dni lhůty pro podání nabídek. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Dodatečné informace, včetně

2024/69760/FNBRNO - 15.2.1 - Lu/Že 2 /3

<!-- PAGE 3 -->přesného znění případné žádosti, poskytne zadavatel hromadně i všem ostatním zájemcům prostřednictvím systému E-ZAK.

**10. TERMÍN PODÁNÍ NABÍDKY**

Lhůta pro podání nabídek je uvedena na profilu zadavatele.

**11. ZADAVATEL SI VYHRAZUJE PRÁVO**

 Zrušit výběrové řízení v kterékoliv fázi až do uzavření smluvního vztahu s vítězným uchazečem.  Považovat nabídku uchazeče **za závaznou po dobu 60 dnů** . Tato lhůta začne běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek. V případě výběru této nabídky jako nejvhodnější, se lhůta, po kterou je dodavatel svou nabídkou vázán, prodlužuje do uzavření smlouvy.  V případě shodných nabídkových cen, si zadavatel vyhrazuje právo, určit jako vítěze toho uchazeče, jehož nabídka byla vložena do systému E-ZAK dříve.

Ing. Denisa Lukasová vedoucí obchodního oddělení

**Přílohy:**

Příloha č. 1 - Technická specifikace Příloha č. 2 - Návrh kupní smlouvy Příloha č. 3 - ČP o opatřeních k mezinárodním sankcím Příloha č. 4 – Krycí list nabídky

Vyřizuje: Adéla Žemličková, tel. 532 232 127

2024/69760/FNBRNO - 15.2.1 - Lu/Že 3 /3

Page 1

**FAKULTNÍ NEMOCNICE BRNO INVESTIČNÍ ODBOR Sekretariát:**

Tel.: 532 232 001 Jihlavská 20, 625 00 Brno tel: 532 231 111

Naše zn.: 2024/69760/FNBRNO – 15.2.1 – Lu/Že Vaše zn.: -

V Brně dne 14. 10. 2024

# Zadavatel: Fakultní nemocnice Brno

se sídlem Jihlavská 20, 625 00 Brno, IČ: 65269705

# Výzva k podání nabídky k veřejné zakázce malého rozsahu prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK

**1. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ**

Předmětem plnění je dodávka a implementace uživatelského informačního systém pro správu a řízení dokumentace a smluv, založený na architektuře klient/server, včetně uživatelských licencí a poskytování služeb technické podpory k implementovanému řešení, pracoviště Centrum informatiky Nemocnice Bohunice a Porodnice (NBP), Jihlavská 20, 625 00 Brno dle technické specifikace uvedené v příloze č. 1 této výzvy.

**2. OBCHODNÍ PODMÍNKY**

Podrobné obchodní podmínky, včetně platebních podmínek, jsou obsaženy:

1. ve vzorovém textu kupní smlouvy - Příloha č. 2 Přílohy jsou nedílnou součástí této výzvy. Zadavatel požaduje, aby zájemce využil vzorový text příslušné smlouvy k předložení podepsaného návrhu smlouvy osobou oprávněnou jednat za zájemce. Zadavatel si vyhrazuje právo před uzavřením smlouvy text návrhu smlouvy změnit. Zájemce je oprávněn a současně povinen doplnit žlutě označená volná místa v textu vzorové smlouvy. Zadavatel považuje smlouvu za uzavřenou dnem jejího podepsání smluvními stranami, nikoli dnem sjednání obsahu smlouvy, čímž vylučuje aplikaci § 1725 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku v platném znění.

**3. OBECNÉ PODMÍNKY ZADAVATELE**

Součástí **nabídky** dále musí být:  krycí list (název firmy, právní forma, sídlo, telefon a fax, e-mail, statutární zástupce)  vlastní nabídka informačního systému, která je v souladu s požadavky z Technické specifikace zadavatele – Příloha č. 1

2024/69760/FNBRNO - 15.2.1 - Lu/Že 1 /3

Page 2

 cenová nabídka  vzorový návrh kupní smlouvy (dle 2. bodu této výzvy) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem zájemce nebo za zájemce včetně přílohy č. 2 návrhu kupní smlouvy  podepsané ČP - Příloha č. 3  krycí list nabídky – příloha č. 4

**4. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY**

Celková nabídková cena bude vložena do návrhu kupní smlouvy – Příloha č. 2 SKLADBA CENOVÉ NABÍDKY BUDE OBSAHOVAT:  Cena plnění včetně licencí  16 x cena za paušální služby: P01 – P04  200 x cena za Adhoc služby: A01 – A03

1. **POŽADAVKY NA DODAVATELE**

 Dodavatel předloží minimálně 5 referenčních instalací IS obdobného rozsahu za poslední 3 roky, včetně kontaktů pro ověření referencí;  Výpis z OR  Certifikát systému managementu kvality (QMS) dle ČSN EN ISO 9001:2016;  Certifikát systému managementu bezpečnosti informací dle ČSN EN ISO/IEC 27001:2014;  Certifikát systému managementu IT služeb dle ČSN ISO/IEC 20000-1:2019. Postačí doložení prostých kopií výše uvedeného.

**6. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK**

Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti, která je stanovena nejnižší nabídkovou cenou bez DPH dle bodu č. 4.

**7. KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A ÚČASTNÍKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ**

Veškerá písemná komunikace mezi zadavatelem a účastníky zadávacího řízení bude probíhat výhradně elektronicky, a to za využití:  elektronického nástroje E-ZAK na adrese https://ezak.fnbrno.cz/

**; zadavatel doporučuje účastníkům včas se v elektronickém nástroji registrovat a z důvodu eliminace technických problémů při podávání nabídky provést TEST NASTAVENÍ PROHLÍŽEČE. 8. PODMÍNKY PRO PLNĚNÍ**

Nabídka bude zpracována v českém jazyce a podána elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na adrese: **https://ezak.fnbrno.cz/** pod názvem veřejné zakázky malého rozsahu

**„Systém řízení dokumentace firmy"** .

**9. POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ**

V případě, že některý z uchazečů bude mít jakýkoliv dotaz vztahující se k zadávacím podmínkám veřejné zakázky, musí tento dotaz podat prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK https://ezak.fnbrno.cz/. Žádost o dodatečnou informaci k zadávacím podmínkám je dodavatel povinen podat zadavateli nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel odešle dodavateli odpověď na jeho žádost nejpozději do 11:00 hodin posledního pracovního dne předcházejícího poslednímu dni lhůty pro podání nabídek. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Dodatečné informace, včetně

2024/69760/FNBRNO - 15.2.1 - Lu/Že 2 /3

Page 3

přesného znění případné žádosti, poskytne zadavatel hromadně i všem ostatním zájemcům prostřednictvím systému E-ZAK.

**10. TERMÍN PODÁNÍ NABÍDKY**

Lhůta pro podání nabídek je uvedena na profilu zadavatele.

**11. ZADAVATEL SI VYHRAZUJE PRÁVO**

 Zrušit výběrové řízení v kterékoliv fázi až do uzavření smluvního vztahu s vítězným uchazečem.  Považovat nabídku uchazeče **za závaznou po dobu 60 dnů** . Tato lhůta začne běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek. V případě výběru této nabídky jako nejvhodnější, se lhůta, po kterou je dodavatel svou nabídkou vázán, prodlužuje do uzavření smlouvy.  V případě shodných nabídkových cen, si zadavatel vyhrazuje právo, určit jako vítěze toho uchazeče, jehož nabídka byla vložena do systému E-ZAK dříve.

Ing. Denisa Lukasová vedoucí obchodního oddělení

**Přílohy:**

Příloha č. 1 - Technická specifikace Příloha č. 2 - Návrh kupní smlouvy Příloha č. 3 - ČP o opatřeních k mezinárodním sankcím Příloha č. 4 – Krycí list nabídky

Vyřizuje: Adéla Žemličková, tel. 532 232 127

2024/69760/FNBRNO - 15.2.1 - Lu/Že 3 /3