Procurement observatory.

<!-- PAGE 1 --># Zadávací dokumentace

**pro veřejnou zakázku na služby v nadlimitním režimu zadávanou v otevřeném řízení v souladu s ust. § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění s názvem:**

**„ Komplexní dodávka a servis kopírovacích a tiskových zařízení pro PdF UP Olomouc a související služby "**

*Tato veřejná zakázka souvisí s realizací projektu „Zkvalitnění studijního prostředí", reg. č. CZ.02.2.67/0.0/0.0/18_057/0013296, v rámci Operačního programu Výzkum, Vývoj a Vzdělávání.*

**Identifikační údaje zadavatele:**

Univerzita Palackého v Olomouci se sídlem: Křížkovského 511/8, 771 47 Olomouc, Česká republika IČO: 619 89 592 DIČ: CZ 619 89 592 Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Olomouc účet č.: 19-1096330227/0100 Rektor: prof. Mgr. Jaroslav Miller, M.A., Ph.D. Právní forma zadavatele: veřejná vysoká škola Kontaktní osoba ve věcech veřejné zakázky: Mgr. Petra Jungová, LL.M. tel. č.: +420 585 631 117, email: petra.jungova@upol.cz *dále jen „Zadavatel"* **Způsob zadání:** otevřené řízení **Profil Zadavatele:** https://zakazky.upol.cz

**Odkaz na veřejnou zakázku na profilu Zadavatele:**

https://zakazky.upol.cz/vz00004042 *Zadávací dokumentace je uveřejněna na profilu Zadavatele v plném rozsahu. Tato zadávací dokumentace (dále jen „Dokumentace") je zpracována v souladu s ust. § 28 odst. 1 písm. b) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění (dále jen „Zákon") a je souborem zadávacích podmínek v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, vyjma formulářů podle § 212 Zákona. Práva, povinnosti či podmínky Zadavatele a dodavatelů, resp. účastníků zadávacího řízení (dále pro účely této Dokumentace jen „Dodavatel" či „Dodavatelé") v rámci zadávacího řízení, která nejsou výslovně uvedena v této Dokumentaci, se řídí zejména tímto Zákonem a jeho prováděcími předpisy.*

**Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky** pomocí certifikovaného elektronického nástroje podle § 213 Zákona dostupného na https://zakazky.upol.cz.

<!-- PAGE 2 -->Veškeré úkony včetně předložení požadovaných dokladů jsou prováděny elektronicky a rovněž veškerá komunikace mezi Zadavatelem a Dodavatelem ve smyslu ustanovení § 211 Zákona probíhá elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje. Zadavatel Dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést **tzv. registraci dodavatele** v tomto elektronickém nástroji. Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými Zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u Dodavatele odpovídá vždy Dodavatel. Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK jsou dostupné v uživatelské příručce na: https://zakazky.upol.cz. Zadavatel doporučuje její včasné nastudování a prověření softwarového nastavení svého počítače před odesláním nabídky. Odpovědi na případné otázky týkající se uživatelského ovládání elektronického nástroje E- ZAK poskytne rovněž kontaktní osoba Zadavatele (Mgr. Petra Jungová,LL.M., email: petra.jungova@upol.cz).

1. ## 1\. Klasifikace předmětu veřejné zakázky

Klasifikace předmětu veřejné zakázky na služby: Název Kód CPV Údržba kopírovacích strojů 50313200-4 Kopírovací služby 79521000-2 Zařízení fotokopírování a termokopírování 30121000-3 Opravy a údržba reprografické techniky 50313000-2 Části a příslušenství fotokopírovacích strojů 30125000-1

1. ## 2\. Vymezení předmětu veřejné zakázky

**2.1 Předmět veřejné zakázky na dodávky**

Předmětem veřejné zakázky je:

1. je kompletní dodávka hardwarových (šest multifunkčních zařízení a k nim příslušným přístupovým terminálům) a softwarových komponent (rozšíření počtu licencovaných zařízení připojených ke stávající licenci systému SafeQ verze 6 o šest kusů) a jejich konfigurace pro potřeby zajištění kopírovacích, skenovacích a tiskových služeb pro zaměstnance PdF UP Olomouc. Jedná se tedy o instalaci a konfiguraci přístupového systému a napojení všech součástí kopírovacího systému (celkem požadováno šest multifunkčních zařízení) do přístupového systému a integrace s přístupovými terminály. Součástí je i převedení stávající databáze uživatelů a účtů SafeQ z verze 3.1 na aktuální (jedná se o cca 350 uživatelských účtů), a migrace databáze uživatelů a jejich nastavení, včetně nastavení účtování a nákladových středisek do nového prostředí se zachováním všech původních funkcionalit;
2. dodávka musí tvořit jeden kompletní funkční celek napojený na stávající infrastrukturu, včetně nespecifikovaného drobného materiálu a kabeláže vyplývajícího z konkrétně nabídnutého řešení. Součástí instalace bude sada metalické kabeláže pro propojení soustavy

<!-- PAGE 3 -->kopírovacích a tiskových zařízení do stávající struktury počítačové sítě PdF v délce a počtu nezbytném pro úplné a bezvadné zapojení; c) úklid a odvoz všech obalů a dalších materiálů používaných při vlastní instalaci v souladu s ustanoveními zákona 185/2001 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších předpisů z místa plnění

1. poskytovat servisní služby na kopírovacích strojích (dále také jen „servisní práce") včetně dodávky náhradních dílů a příslušného spotřebního materiálu (mimo papíru) v rozsahu dále uvedeném v této Dokumentaci po dobu 60-ti měsíců ode dne protokolárního předání zařízení do užívání.

Součástí dodávky musí být veškeré nezbytné zařízení, umožňující úplnou instalaci kompletního požadovaného zařízení, a to bez dalších zásahů a nákladů ze strany Zadavatele k dosažení všech parametrů požadovaných Zadavatelem v této Dokumentaci. Součástí předmětu plnění je i dodání 6-ti nových přístupových licencí SW SafeQ verze 6 a licenční sw podpory na 60 měsíců, instalace a konfigurace zařízení do kreditního systému Zadavatele, včetně SafeQ embeddet terminálu ke každému stroji a 6ks USB SafeQ dobíjecích míst. Řešení nabízené Dodavatelem musí umožnit využití tiskových služeb pouze autentifikovaným a autorizovaným uživatelům Zadavatele na základě jejich předplaceného kreditu. Uživatelé Zadavatele používají ke své identifikaci čipové karty typu MIFARE Classic 1K s kapacitou 1kB - Dodavatel je povinen zajistit plnění služeb s využitím tohoto typu čipových karet. Zadavatel je dále vlastníkem neomezené serverové licence pro kreditní systém SafeQ verze 6, který je plně integrován do informačního systému Zadavatele. Dodavatel je povinen zajistit plnění služeb pomocí tohoto kreditního systému Zadavatele, a to poskytnutím dalších přístupových licencí pro 6 multifunkčních zařízení. Obsluha zařízení bude zajišťována prostřednictvím kvalifikovaných zaměstnanců Zadavatele.

Zadavatel požaduje zařízení nové, nerepasované. Dodávka musí splňovat veškeré nároky vycházející z technických a bezpečnostních norem platných v České republice pro tento typ přístroje. Součástí plnění je i předání úplné dokumentace k zařízení. Dodavatel je povinen dodržet technické požadavky stanovené v této Dokumentaci, pokud je nedodrží, bude vyloučen ze zadávacího řízení dle § 48 odst. 2 písm. a) Zákona. Dodavatel je povinen doložit garantované technické parametry pro doložení splnění požadavků Zadavatele specifikovaných v této Dokumentaci; tj. Dodavatel předloží podrobnou technickou specifikaci nabízeného plnění a přesné (konkrétní) označení nabízeného zboží.

Pokud tato Dokumentace včetně všech jejích příloh obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení výrobků a služeb, které platí pro určitého podnikatele nebo jeho organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, zadavatel umožňuje použití i jiných rovnocenných řešení.

**2.2 Technická specifikace předmětu veřejné zakázky**

Technická specifikace jednotlivých položek dodávky je součástí **přílohy č. 5** této Dokumentace.

<!-- PAGE 4 -->**2.3 Záruka za jakost a servis**

Dodavatel poskytne záruku za jakost plnění podle § 2113 a násl. občanského zákoníku v délce min. 24 měsíců. Dodavatel se zavazuje zajistit pro Zadavatele nezbytné pro zajištění funkčnosti jednotlivých Zařízení, tj. zejména jejich opravy, údržbu, seřízení, pravidelnou kalibraci, výměny náhradních dílů a jiného spotřebního materiálu sešívací sponky) apod., a to po celou dobu účinnosti Smlouvy, včetně zajištění plného propojení do kreditního systému Zadavatele dysfunkce či vady Zařízení a jejich opětovné úplné zprovoznění.

1. Dojezd servisního technika Dodavatele služby bude realizován

**hodin** od nahlášení závady

- e-mailem na adresu: ***(doplní Dodavatel)***
- telefonicky na telefonní číslo ***(doplní Dodavatel)***

08:00 do 17:00 hodin, od pondělí do pátku, mimo dny pracovního volna a státních svátků.

1. Servisní zabezpečení, včetně dojezdu technika, dodávky náhradních dílů, spotřebního materiálu (mimo papíru), které jsou nezbytné pro zajištění funkčnosti jednotlivých Zařízení, jsou zahrnuty v ceně za plnění dle této Smlouvy.
2. **Zprovoznění stroje** v případě neplánovaného běžného servisu (např. n výměna spotřebního materiálu - toneru, válce, apod.) do 2 pracovních dnů od nahlášení závady, resp. nutnosti servisního zásahu (dále jen „závada"), v případě vážnější závady (porucha motoru, řídící jednotky, atd.) do 10 pracovních dnů od nahláše případě nutné opravy mimo sídlo funkční do sídla Objednatele nejpozději do 10 dnů ode dne nahlášení vady.

**2.4 Podmínky uživatelské podpory**

V nabídkové ceně musí být zahrnuto základní školení obsluhy dodávaného zboží, které je podmínkou pro řádné předání a převzetí obsluhy" základních funkcí kompletně instalovaného Veškerá školení proběhnou v místě instalace zařízení, pokud nebude dohodnuto písemně jinak osobami oprávněnými jednat ve věcech technických za smluvní strany. Veškeré náklady spojené s výše uvedenými školeními (vč. pobytu servisního technika a aplikačního specialisty) hradí vybraný dodavatel.

plné servisní zabezpečení všech Zařízení . Opravou se rozumí odstranění jakékoliv nebo Objednatele musí být kopírovací stroj předán zpět

zboží v rozsahu „Úvodní dodávaného zboží v nezbytném rozsahu.

**2.5. Dodací lhůta**

Termín plnění veřejné zakázky je podmíněn řádným a podepsáním příslušné smlouvy.

**Termíny: Dodání, instalace, zaškolení obsluhy a uvedení do provozu nejpozději do 90 dnů od nabytí účinnosti příslušné smlouvy. Poskytování servisních služeb po dobu 5 let ode dne uvedení zařízení do provozu.**

**max. do 6 pracovních**

v pracovní době

předvedení a

ukončením

(tonery, Zadavatele, tj. od eplánovaná ní závady. V

školení

zadávacího řízení

<!-- PAGE 5 -->## 2.6.

## Místo plnění veřejné zakázky

1. 2 kusy černobílých kopírovacích strojů a 2 kusy barevných kopírovacích strojů budou instalovány v budově Pedagogické fakulty Univerzity Palackého v Olomouci, Žižkovo nám. 5, 779 00 Olomouc, Česká republika. 2) 1 kus barevného kopírovacího stroje bude instalován v Univerzity Palackého v Olomouci, Univerzitní 3, 779 00 Olomouc, 3) 1 kus barevného kopírovacího stroje bude instalován v Univerzity Palackého v Olomouci, Purkrabská 2, 779 00 Olomouc,
2. **Části veřejné zakázky**

Veřejná zakázka není dělena na části, neboť předmět veřejné zakázky tvoří jeden kompaktní celek, kde není technicky možné zakázku rozdělit na části. Hlavním důvodem je zajištění nepřetržitého provozu a dostupnosti tiskových a kopírovacích služeb, a tedy je požadována vysoká dostupnost po velkou část obvyklé životnosti celého systému přístupové terminály, přístupové licence a serverová část s nutné docílit vzájemné komptability jednotlivých částí celého řešení, kterou lze docílit pouze v případě jednotné dodávky, jejích součástí je implementace hardwarové a softwarové části.

1. **Předpokládaná hodnota veřejné zakázky**

Předpokládaná celková hodnota veřejné zakázky j (Pozn.: z toho maximální přípustná hodnota dodání servisní podporu) je 1 531 000,- Kč bez DPH).

1. **Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny**

Nabídková cena bude cena úplná a nepřekročitelná Dokumentace vč. příloh. Nabídková cena bude bez DPH, samostatně DPH v Kč a cenu celkem v Cena za předmět veřejné zakázky bude sjednána dohodou smluvních stran podle z 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, jako bude stanovena na základě nabídky, bude platná po celou dobu realizace zakázky a bude zahrnovat veškeré náklady vzniklé Dodavateli plnění veřejné zakázky. Celková nabídková cena bude uvedena i v krycím Dokumentace. Dodavatel bude odpovídat za to, že sazba daně z s platnými a účinnými právními předpisy.

## 5.1

## Doklady prokazující nabídkovou cenu

Dodavatel prokazuje svoji nabídkovou cenu předložením následujících údajů:

- uvedením celkové nabídkové ceny do návrhu smlouvy,

budově Pedagogické fakulty Česká republika. budově Pedagogické fakulty Česká republika.

(kopírovací stroje, databází). Z tohoto důvodu je e

**4 100.000,- Kč bez DPH.**

hardwarové a softwarové části (tedy mimo

, předložená Dodavatelem na základě této uvedena v Kč a bude členěna na cenu v Kč Kč vč. DPH. ákona č. cena úplná a nepřekročitelná, předmětu veřejné v souvislosti s předmětem listu nabídky – příloha č. 1 této přidané hodnoty bude stanovena v souladu

<!-- PAGE 6 -->- uvedením celkové nabídkové ceny v krycím listu nabídky,
- kalkulací nabídkové ceny – vyplněná příloha č. 6 této Dokumentace

## 5.2

## Překročení nabídkové ceny

Cena je stanovena jako cena nejvýše přípustná. Změna ce

- v souvislosti se změnou sazeb DPH dle platných a účinných právních předpisů České republiky,
- v odůvodněných případech dle Zákona.
  ## 6\. Obchodní a platební podmínky

Zadavatel jako součást této Dokumentace předkládá ust. § 28 odst. 1 písm. b) a § 36 odst. 2 Zákona. Dodavatel je povinen předložit ve své nabídce jako její nedílnou součást návrh smlouvy. Návrh smlouvy Dodavatele musí respektovat závazné obchodní podmínky uvedené v č. 4 této Dokumentace. Dodavatel v uvedených závazných obchodních podmínkách pouze doplní chybějící údaje, které jsou zvýrazněny a označeny ustanovení závazných obchodních podmínek nesmí Dodavatel měnit. V bude jakkoliv měnit ostatní ustanovení Zadavatelem považováno za porušení zadávacích podmínek s Dodavatele z další účasti v zadávacím řízení. V souladu se shora uvedenými požadavky označí jako návrh smlouvy a vloží ho podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za Dodavatele do nabídky.

1. ## 7\. Kvalifikace Dodavatele

komentářem závazných doplněné závazné obchodní podmínky Dodavatel

**7.1. Splnění kvalifikace**

Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikace Dodavate požadavky na kvalifikaci uvedené v § 73 a násl. Zákona. Splnění kvalifikačních požadavků musí Dodavatel prokázat způsobem a v rozsahu podle této Dokumentace. Požadavky na kvalifikaci pro plnění této veřejné zakázky splní Dodav doloží splnění:

1. **základní způsobilosti podle § 74 Zákona,**
2. **profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 Zákona**

## 7.2. Pravost a stáří dokladů k prokázání kvalifikace

**7.2.1 Pravost dokladů**

Dodavatel v nabídce předkládá níže uvedené doklady pro p Dodavatel může nahradit předložení dokladů čestným evropským osvědčením pro veřejné zakázky dle § 86 odst. 2 Zákona. Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení dle § 45 odst. 1 Zákona vyžádat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci Dodavatele.

. ny je možná v těchto případech: závazné obchodní podmínky ve smyslu příloze

***(doplní Dodavatel)*** . Znění ostatních případě, že Dodavatel obchodních podmínek, bude toto následkem vyloučení

lem. Dodavatel musí splňovat atel, který v nabídce

**.**

rokázání kvalifikace v kopiích. prohlášením nebo jednotným

<!-- PAGE 7 -->Před uzavřením smlouvy si Zadavatel dle § 86 odst. 3 Zákona **vždy od vybraného Dodavatele**

vyžádá předložení originálů či ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy. Pokud Zákon nebo Zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může Dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li Zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.

**7.2.2 Stáří dokladů**

Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 Zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 Zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti

**nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení**

.

**7.3. Prokázání kvalifikace Dodavatele – zahraniční osoby**

V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném Zadavatelem.

## 7.4. Základní způsobilost

### 7.4.1 Rozsah základní způsobilosti

### Způsobilým je dle § 74 odst. 1 písm. a) – e) Zákona Dodavatel, který

1. nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k Zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla Dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
2. nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
3. nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
4. nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
5. není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo není v obdobné situaci podle právního řádu země sídla Dodavatele.

### Je-li Dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) Zákona – výpis z evidence Rejstříku trestů splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu.

Jeli členem statutárního orgánu Dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) Zákona splňovat

1. tato právnická osoba,
2. každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
3. osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu Dodavatele.

### Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu

1. zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) Zákona splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,

<!-- PAGE 8 -->1. české právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) Zákona splňovat osoby uvedené v § 74 odst. 2 Zákona a vedoucí pobočky závodu.

**7.4.2. Prokázání základní způsobilosti**

### Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k Česk stanovených v § 74 odst. 1 písm. a) – e) Zákona formou dle § 75 odst. 1 písm. a) – f) Zákona předložením:

1. **výpisu z evidence Rejstříku trestů** (ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a)),
2. **potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k daňovému nedop**

vztahu k § 74 odst. 1 písm. b)),

1. **písemného čestného prohlášení ve vztahu k daňovému nedoplatku na spotřební daň**
2. viz příloha č. 2 této Dokumentace (ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b)),
3. **písemného čestného prohlášení ve vztahu k nedoplatku na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění**
4. viz příloha č. 3 této Dokumentace k § 74 odst. 1 písm. c)),
5. **potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení k nedoplatku na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti**

(ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d)),

1. **výpisu z obchodního rejstříku nebo písemného čestného prohlášení v že není v obchodním rejstříku zapsán**

(ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e)). Je-li Dodavatelem osoba se sídlem v zahraničí, prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti dle písm. a) výše pouze ve vztahu k zemi svého sídla.

## 7.5. Profesní způsobilost

Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle § 77 Zákona ve vztahu k republice předložením:

\-

**podle § 77 odst. 1 Zákona**

zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do

- , pokud je v něm

**výpisu z obchodního rejstříku**

takové evidence vyžaduje. Doklady k prokázání profesní způsobilosti Dodavatel nemusí předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.

## 7.6 Zvláštní způsoby prokazování kvalifikace

### 7.6.1 Kvalifikace v případě společné účasti Dodavatelů

V případě společné účasti Dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní podle § 77 odst. 1 Zákona každý Dodavatel samostatně dle § 82 Zákona.

### 7.6.2 Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných Dodavatelů

Dodavatel může prokázat kvalifikaci v souladu s § 228 Zákona výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Tento výpis nahrazuje prokázání splnění:

1. základní způsobilosti dle § 74 Zákona,
2. profesní způsobilosti podle § 77 Zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být starší než

**3 měsíce** k poslednímu dni k prokázání splnění kvalifikace dle § 228 odst. 2 Zákona.

### é republice

**latku** (ve (ve vztahu

**ve vztahu případě,**

České způsobilost

<!-- PAGE 9 -->### 7.6.3 Prokázání kvalifikace prostřednictvím certifikátu, který byl vydán v rámci systému certifikovaných Dodavatelů

Dodavatel může prokázat v souladu s § 234 Zákona kvalifikaci certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů. Předloží-li Dodavatel Zadavateli certifikát, který obsahuje náležitosti dle § 239 Zákona, a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace Dodavatelem.

**7.7. Změny kvalifikace Dodavatele**

Pokud po předložení dokladů o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace Dodavatele, je Dodavatel povinen tuto změnu Zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady o kvalifikaci.

**7.8. Doklady o kvalifikaci (e-Certis)**

Zadavatel v souladu s § 86 odst. 1 Zákona přednostně vyžaduje za účelem prokázání kvalifikace doklady evidované v systému, který identifikuje doklady k prokázání splnění kvalifikace (systém e-Certis).

1. ## 8\. Další podmínky pro uzavření smlouvy

Zadavatel v souladu s ustanovením § 104 písm. a) Zákona požaduje, aby vybraný Dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva, předložil na základě výzvy Zadavatele dle § 122 odst. 3 písm. a) Zákona před podpisem smlouvy originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace dle čl. 7 této Dokumentace.

1. ## 9\. Dostupnost Dokumentace, vysvětlení Dokumentace a změna nebo doplnění Dokumentace

Zadavatel poskytuje tuto Dokumentaci, včetně všech příloh, uveřejněním na profilu Zadavatele prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK: https://zakazky.upol.cz. Podle § 98 odst. 1 Zákona může Zadavatel vysvětlit tuto Dokumentaci, pokud takové vysvětlení uveřejní na profilu Zadavatele nejméně 5 pracovních dnů před skončením lhůty pro podání nabídek. Pokud o vysvětlení Dokumentace dle § 98 odst. 3 Zákona požádá Dodavatel, Zadavatel vysvětlení uveřejní na profilu Zadavatele včetně přesného znění žádosti bez identifikace tazatele. Písemná žádost musí být podána v českém nebo slovenském jazyce a musí být Zadavateli doručena v souladu se Zákonem alespoň 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel poskytne písemně Dodavateli vysvětlení Dokumentace v zákonné lhůtě, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Vysvětlení Dokumentace (bez identifikace tazatele) Zadavatel zároveň poskytne i všem ostatním Dodavatelům prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Zadavatel může změnit nebo doplnit zadávací podmínky obsažené v této Dokumentaci v souladu s ustanovením § 99 odst. 1 Zákona před uplynutím lhůty pro podání nabídek a musí

<!-- PAGE 10 -->tuto změnu či doplnění uveřejnit stejným způsobem jako měněnou nebo doplněnou zadávací podmínku, tedy prostřednictvím profilu Zadavatele. Zadavatel bude odesílat vysvětlení, změnu nebo doplnění Dokumentace prostřednictvím kontaktní osoby předmětné veřejné zakázky.

1. ## 10\. Pravidla pro hodnocení nabídek

Hodnocení nabídek bude dle § 114 odst. 1 Zákona provedeno podle jejich ekonomické výhodnosti.

**Ekonomická výhodnost nabídek bude v souladu s § 114 odst. 2 Zákona hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny.**

Hodnocení bude provedeno podle absolutní výše celkové nabídkové ceny v celý předmět plnění veřejné zakázky. Nabídky budou seřazeny v nejvyšší nabídkovou cenu. Nejlépe bude hodnocena nejnižší nabídková cena v

1. ## 11\. Podání nabídek, otevírání nabídek

## 11.1. Lhůta pro podání nabídek

Lhůta pro podání elektronických nabídek končí dne

**Nabídky se podávají v elektronické podobě prostřednictvím Zadavatelem stanoveného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na**

## 11.2. Otevírání nabídek

Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího Nabídky v elektronické podobě otevírá Zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel kontroluje při otevírání nabídek v elektronické podobě, zda nabídka byla doručena ve stanovené lhůtě, zda je autentická a zda s datovou zprávou obsahující nabídku nebylo před jejím otevřením manipulováno. Vzhledem k tomu, že se nabídky podávají výhradně v elektronického nástroje E-ZAK na adrese veřejné zakázky, nebude probíhat otevírání obálek s nabídkami podaných v listinné podobě.

## 11.3 Varianty nabídek

Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.

## 11.4 Společná účast Dodavatelů

Zadavatel v souladu s § 103 odst. 1 písm. f) Zákona požaduje, aby v případě společné účasti Dodavatelů, nesli odpovědnost za plnění veřejné zakázky všichni Dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně.

**29. září 2020 v 09:00 hodin**

https://zakazky.upol.cz/vz00004042 elektronické podobě prostřednictvím

Kč bez DPH za pořadí od nejnižší po Kč bez DPH.

.

**.**

obsahu Zadavateli.

<!-- PAGE 11 -->Podáváli více Dodavatelů společnou nabídku, uvedou ve společné nabídce, který z účastníků společné nabídky je v zadávacím řízení oprávněn jednat.

1. ## 12\. Obsah a forma nabídky

## 12.1 Obsah nabídky

Nabídka Dodavatele bude obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za Dodavatele. Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované Zákonem či Zadavatelem a dále doklady a informace prokazující kvalifikaci Dodavatele.

**Nabídka bude podána v následující struktuře:**

- krycí list nabídky s identifikačními údaji Dodavatele a s cenami (příloha č. 1 této Dokumentace),
- doklady k prokázání kvalifikace Dodavatele,
- návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za Dodavatele zpracovaný v souladu se závaznými obchodními podmínkami v této Dokumentaci uvedenými (příloha č. 4 této Dokumentace),
- doložení technické specifikace a garantovaných technických parametrů pro nabízený předmět veřejné zakázky, včetně přesného (konkrétního) označení nabízeného zařízení (doplnění přílohy č. 5 této Dokumentace),
- kalkulace nabídkové ceny (příloha č. 6 této Dokumentace).

## 12.2 Forma nabídky

**Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.**

Pokud Dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s jinými Dodavateli, Zadavatel na základě ustanovení § 107 odst. 5 Zákona takového Dodavatele ze zadávacího řízení vyloučí.

**Nabídka bude podána písemně v elektronické podobě, v českém nebo slovenském jazyce.**

1. ## 13\. Komunikace mezi Zadavatelem a Dodavatelem

Při komunikaci mezi Zadavatelem a Dodavateli nesmí být narušena důvěrnost nabídek a úplnost údajů v nich obsažených. Zadavateli nesmí být umožněn přístup k obsahu nabídek před uplynutím lhůty stanovené pro jejich podání.

1. ## 14\. Zadávací podmínky

Na zpracování zadávacích podmínek ve smyslu § 36 odst. 4 Zákona se nepodílely osoby odlišné od Zadavatele. Tato Dokumentace neobsahuje informace, které by byly výsledkem předběžné tržní konzultace ve smyslu § 33 Zákona.

<!-- PAGE 12 -->1. ## 15\. Ostatní podmínky

## 15.1 Práva Zadavatele

Zadavatel si vyhrazuje právo:

- zrušit zadávací řízení v souladu se Zákonem,
- ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými Dodavateli v nabídkách,
- zrušit zadávací řízení v souladu s § 127 odst. 2 písm. e) Zákona v případě, že zadavatel neobdrží dotaci, z níž měla být veřejná zakázka hrazena.

## 15.2 Přílohy

Nedílnou součástí této Dokumentace jsou přílohy:

- 

**Příloha č. 1**

Krycí list nabídky,

- 

**Příloha č. 2**

Vzor čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani,

- 

**Příloha č. 3**

Vzor čestného prohlášení ve vztahu k pojistnému a penále na veřejné zdravotní pojištění

- 

**Příloha č. 4**

Obchodní a platební podmínky

- 

**Příloha č. 5**

Technická specifikace předmětu veřejné zakázky

- 

**Příloha č. 6** Cenová kalkulace

V Olomouci dne 28.08.2020

<!-- PAGE 13 -->Příloha č. 1 Dokumentace

**KRYCÍ LIST NABÍDKY veřejná zakázka na služby v nadlimitním režimu zadávaná v otevřeném řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění „ Komplexní dodávka a servis kopírovacích a tiskových zařízení pro PdF Název: UP Olomouc a související služby" Zadavatel Název:**

Univerzita Palackého v Olomouci

**Sídlo:**

Křížkovského 511/8, 771 47 Olomouc

**Osoba oprávněná jednat jménem**

prof. Mgr. Jaroslav Miller, M.A., Ph.D.

**Zadavatele: Dodavatel Název: Sídlo/místo podnikání: Tel./fax: E-mail: IČ: DIČ: Osoba oprávněná jednat za Dodavatele:**

**Nabídková cena v Kč Cena celkem Cena celkem bez DPH: Samostatně DPH: včetně DPH: CELKOVÁ NABÍDKOVÁ CENA Osoba oprávněná jednat jménem či za Dodavatele Podpis oprávněné osoby**

………………………………………….. razítko

**jednat za Dodavatele Titul, jméno, příjmení**

<!-- PAGE 14 -->**Příloha č. 2 Dokumentace ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE (ve vztahu k daňovému nedoplatku na spotřební daň)**

Já (my) níže podepsaný(í) čestně prohlašuji(eme), že:

V souladu s § 74 odst. 1 písm. b) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění, tímto čestně prohlašuji(eme), že nemám(e) v České republice nebo v zemi mého(svého) sídla v evidenci daní zachycen splatný nedoplatek na spotřební daň a splňuji(eme) tak tuto podmínku pro základní způsobilost pro účast v zadávacím řízení na veřejnou zakázku s názvem:

**„a seKomplexní dodávka rvis kopírovacích a tiskových zařízení pro PdF UP Olomouc a související služby"**

V……………………. dne ……………………..

____________________________ razítko a podpis oprávněné osoby za Dodavatele

<!-- PAGE 15 --># Příloha č. 3 D

**okumentace ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE (ve vztahu k nedoplatku na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění)**

Já (my) níže podepsaný(í) čestně prohlašuji(eme), že:

V souladu s § 74 odst. 1 písm. c) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění, tímto čestně prohlašuji(eme), že nemám(e) v České republice nebo v zemi mého(svého) sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění a splňuji(eme) tak tuto podmínku pro základní způsobilost pro účast v zadávacím řízení na veřejnou zakázku s názvem:

**„Komplexní dodávka a servis kopírovacích a tiskových zařízení pro PdF UP Olomouc a související služby"**

V……………………. dne ……………………..

______ ______________________ razítko a podpis oprávněné osoby za Dodavatele

<!-- PAGE 16 -->**Příloha č. 4 Dokumentace SMLOUVA O DODÁVCE A SERVISU SAMOOBSLUŽNÝCH KOPÍROVACÍCH A TISKOVÝCH SMLUVNÍ STRANY Objednatel:**

veřejná vysoká škola zřízená zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění některých zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů Se sídlem: IČO: DIČ: Rektor: Osoba oprávněná jednat ve věcech technických: Osoba oprávněná ve věcech realizace této Smlouvy: Bankovní spojení: Číslo účtu: (dále jen „Objednatel") a

**Poskytovatel: (** ***doplní Dodavatel)***

Se sídlem: IČO: DIČ: Statutární orgán: Zapsán v obchodním rejstříku

***Dodavatel)*** , vložka **(** ***doplní Dodavatel)***

Bankovní spojení: Číslo účtu: Osoba oprávněná jednat ve věcech realizace této Smlouvy: (dále jen „Poskytovatel") uzavřeli níže uvedeného dne, občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník")

**SMLOUVU O DODÁVCE A SERVISU SAMOOBSLUŽNÝCH KOPÍROVACÍCH A TISKOVÝCH STROJŮ**

(dále jen „smlouva") v rámci projektu „ *reg. č. CZ.02.2.67/0.0/0.0/18_057/0013296"* vzdělávání. Objednatel s Poskytovatelem tuto Smlouvu uzavírá v byl vybrán Objednatelem, jakožto zadavatelem veřejné zakázky zadávacím řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v znění, s názvem „

**Komplexní dodávka a servis UP Olomouc a související služby Univerzita Palackého v Olomouci**

Křížkovského 511/8, 771 47 Olomouc 619 89 592 CZ 619 89 592 prof. Mgr. Jaroslav Miller, M.A., Ph.D.

***bude doplněno před podpisem S bude doplněno před podpisem S***

Komerční banka, a.s., pobočka Olomouc 19-1096330227/0100

**(** ***doplní Dodavatel)*** **(** ***doplní Dodavatel)*** **(** ***doplní Dodavatel)*** **(** ***doplní Dodavatel)*** vedeném **(** ***doplní Dodavatel)*** **(** ***doplní Dodavatel)*** **(** ***doplní Dodavatel)*** **(** ***doplní Dodavatel)***

měsíce a roku podle ust. § 1746 odst. 2 tuto *Zkvalitnění studijního prostředí* , v rámci Operačního programu Výzkum, důsledku skutečnosti, že

**kopírovacích a tiskových zařízení pro PdF**

" jako nabídka nejvhodnější.

**STROJŮ**

***mlouvy mlouvy***

soudem, zákona č. 89/2012 Sb., zadávané v oddíl

**(** ***doplní***

*",* vývoj a Poskytovatel otevřeném účinném

<!-- PAGE 17 -->## I.

1. Za podmínek uvedených v této Smlouvě se Poskytovatel zavazuje na svůj náklad a na své nebezpečí, v souladu s právními předpisy a účinnými technickými normami, v způsobem a ve lhůtách podle spočívající v poskytování

**komplexní dodávky a servisu kopírovacích a tiskových zařízení pro PdF UP Olomouc a souvise**

v rozsahu přílohy č. 1 této smlouvy poskytnutých služeb a dodávek a k zaplacení sjednané ceny za jejich provedení podle podmínek sjednaných dále v této smlouvě

1. Poskytovatel se zavazuje odevzdat za touto smlouvou sjednaných podmínek Objednateli zboží specifikované v příloze č. 1 této smlouvy a umožnit mu nabýt vlastnické právo k zboží, včetně provedení jeho instalace, kvalifikovaným pracovníkem, uvedení do provozu, a poskytovat dodávky náhradních dílů a příslušného spotřebního materiálu stanovených dále touto smlouvou.
2. Objednatel se zavazuje zboží převzít a zaplatit za něj sjednanou cenu způsobem a v termínu sjednanými touto smlouvou.
3. Součástí dodání předmětu smlouvy je
4. je kompletní dodávka hardwarových přístupovým terminálům) a softwarových komponent připojených ke stávající licenci systému SafeQ verze 6 o šest kusů) potřeby zajištění kopírovacích, skenovacích a tiskových služeb pro zaměstnance PdF UP Olomouc. Jedná se tedy o instalaci a konfigura součástí kopírovacího systému (celkem přístupového systému a integrace s přístupovými terminály. Součástí je i převedení stávající databáze uživatelů a účtů SafeQ z verze účtů), a migrace databáze uživatelů a jejich nastavení, včetně nastavení účtování a nákladových středisek do nového prostředí se zachováním všech původních funkcionalit;
5. dodávka musí tvořit jeden kompletní funkční celek napojený na stávající infrastrukturu, včetně nespecifikovaného drobného nabídnutého řešení. Součástí instalace bude sada metalické kabeláže pro propojení soustavy kopírovacích a tiskových zařízení do stávající struktury počítačové sítě PdF v délce a počtu nezbytném pro úplné a bezvadné zapojení; c) úklid a odvoz všech obalů a dalších materiálů používaných při vlastní instalaci v souladu s ustanoveními zákona 185/2001 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších předpisů z místa plnění
6. poskytovat servisní služby na kopírovacích strojích (dále také jen „servisní práce") Poskytovatelem včetně dodávky náhradních dílů a příslušného spotřebního materiálu (mimo papíru) v rozsahu dále uvedeném v této smlou předání zařízení do užívání. Součástí dodávky zboží musí být veškeré nezbytné zařízení, umožňující úplnou instalaci kompletního požadovaného zařízení, a to bez dalších zásahů a nákladů ze strany k dosažení všech parametrů požadovaných

## Předmět plnění

této Smlouvy, řádně a **jící služby** (dále jen „předmět Smlouvy") . Objednatel se zavazuje k . provést zaškolení (vyjma papíru) za podmínek : (šest multifunkčních zařízení a k (rozšíření počtu licencovaných zařízení ci přístupového systému a napojení všech požadováno šest multifunkčních 3.1 na aktuální (jedná se o cca 350 uživatelských materiálu a kabeláže vě po dobu 60ti měsíců ode dne protokolárního Objednatelem v této smlouvě a jejích přílohách. rozsahu, včas poskytovat plnění převzetí řádně a včas tomuto uživatelů Objednatele servisní podporu včetně nim příslušným a jejich konfigurace pro zařízení) do vyplývajícího z konkrétně Objednatele

<!-- PAGE 18 -->Součástí předmětu plnění je i dodání 6-ti nových přístupových licencí SW SafeQ verze 6 a licenční sw podpory na 60 měsíců, instalace a konfigurace zařízení do kreditního systému Zadavatele, včetně SafeQ embeddet terminálu ke každému stroji a 6ks USB SafeQ dobíjecích míst. Řešení nabízené Poskytovatelem musí umožnit využití tiskových služeb pouze autentifikovaným a autorizovaným uživatelům Objednatele na základě jejich předplaceného kreditu. Uživatelé Objednatele používají ke své identifikaci čipové karty typu MIFARE Classic 1K s kapacitou 1kB - Poskytovatel je povinen zajistit plnění služeb s využitím tohoto typu čipových karet. Objednatel je dále vlastníkem neomezené serverové licence pro kreditní systém SafeQ verze 6, který je plně integrován do informačního systému Objednatele. Poskytovatel je povinen zajistit plnění služeb pomocí tohoto kreditního systému Objednatele, a to poskytnutím dalších přístupových licencí pro 6 multifunkčních zařízení.

1. Součástí dodání zboží je i doprava a dodání zákonných dokladů (Prohlášení o shodě nebo CE certifikát, uživatelský manuál v českém nebo v anglickém jazyce).
2. Poskytovatel ve smyslu § 2103 občanského zákoníku ujišťuje, že zboží je bez vad. 7. Zboží musí být plně funkční, nové, nerepasované, bez dalších dodatečných nákladů ze strany Objednatele. Poskytovatel není oprávněn dodat zboží použité, recyklované (renovované). Pro účely tohoto článku se zbožím rozumí nejen dodávka kopírovacích strojů, ale i veškeré dodávky v rámci servisních služeb (tj. dodávka příslušných náhradních dílů a spotřebního materiálu, mimo papíru).
3. **Čas a místo dodání**
4. Poskytovatel se zavazuje dodat a instalovat zboží v místě dodání, včetně dodání všech zákonných podkladů ke zboží, provedení všech zkoušek ověřujících splnění technických parametrů daných touto smlouvou, uvedení do provozu a provedení zaškolení uživatelů Objednatele kvalifikovaným pracovníkem v rozsahu čl. V. odst. 2 této smlouvy

**nejpozději do 90 dnů od nabytí účinnosti této smlouvy**

.

1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Objednateli servisní podporu dodaného zboží specifikovaného touto smlouvou, a to po dobu 60ti měsíců ode dne uvedení zboží do provozu.
2. Místo dodání zboží:
3. 2 kusy černobílých kopírovacích strojů a 2 kusy barevných kopírovacích strojů budou instalovány v budově Pedagogické fakulty Univerzity Palackého v Olomouci, Žižkovo nám. 5, 779 00 Olomouc, Česká republika. b) 1 kus barevného kopírovacího stroje bude instalován v budově Pedagogické fakulty Univerzity Palackého v Olomouci, Univerzitní 3, 779 00 Olomouc, Česká republika. c) 1 kus barevného kopírovacího stroje bude instalován v budově Pedagogické fakulty Univerzity Palackého v Olomouci, Purkrabská 2, 779 00 Olomouc, Česká republika. Osoba oprávněná k převzetí zboží za Objednatele: bude doplněno před podpisem smlouvy nebo jím pověřená osoba.

4\. Smluvní strany si ujednaly, že ustanovení § 2126 a § 2127 občanského zákoníku o svépomocném prodeji se v případě prodlení Objednatele s převzetím zboží nepoužije.

1. **Cena za plnění**

<!-- PAGE 19 -->1 **.** Cena celkem za dodávku, instalaci, uvedení do provozu zařízení, jakož i za řádné a včasné provedení veškerých činností definovaných v čl. II odst. 1 této Smlouvy činí: Barevné multifunkční zařízení: bez DPH

**(** ***doplní Dodavatel*** **)** ***Dodavatel*** **)**

Kč, Černobílé multifunkční zařízení: bez DPH

Kč, SaveQ dobíjecí terminál: bez DPH **(** ***doplní Dodavatel*** **)** Kč, s DPH SaveQ Suite licence: bez DPH

**(** ***doplní Dodavatel*** **)** Kč, s DPH **(** ***doplní Dodavatel*** celkem za zboží: bez DPH **(** ***doplní Dodavatel*** **)** Kč, s DPH **(** ***doplní Dodavatel***

Takto sjednaná cena je konečnou a nelze ji překročit.

1. Cena za měsíční servisní podporu: Barevné multifunkční zařízení:

**(** ***doplní Dodavatel*** **)** Kč bez DPH, Kč s DPH, za černobílou stránku Barevné multifunkční zařízení:

**(** ***doplní Dodavatel*** **)** Kč bez DPH, Kč s DPH, za barevnou stránku. Černobílé multifunkční zařízení:

**(** ***doplní Dodavatel*** **)** Kč bez DPH, s DPH, za černobílou stránku. Cena za měsíční servisní podporu zahrnuje položky za technickou péči uvedenou v čl. II. odst. 2 a čl. VI. této Smlouvy.

1. Objednatel stanovuje, že Poskytovatel je povinen účtovat cenu černobílého tisku (kopie):
2. ve formátu A4 duplex jako dvojnásobek ceny za 1 stranu černobílého tisku (kopie) ve formátu A4;
3. ve formátu A3 jako dvojnásobek ceny za 1 stranu černobílého tisku (kopie) ve formátu A4;
4. ve formátu A3 duplex jako čtyřnásobek ceny za 1 stranu černobílého tisku (kopie) ve formátu A4.
5. Objednatel stanovuje, že Poskytovatel (kopie):
6. ve formátu A4 duplex jako dvojnásobek ceny za 1 stranu barevného tisku (kopie) ve formátu A4;
7. ve formátu A3 jako dvojnásobek ceny za 1 stranu barevného tisku (kopie) ve formátu A4;
8. ve formátu A3 duplex jako čtyřnásobek ceny za 1 stranu barevného tisku (kopie) ve formátu A4.
9. Poskytovatel odpovídá za to, že sazba daně z stanovena v souladu s účinnými právními předpisy.

**IV. Platební podmínky**

je povinen účtovat cenu

přidané hodnoty v okamžiku fakturace je

Kč, s DPH **(** ***doplní***

Kč, s DPH **(** ***doplní*** **(** ***doplní Dodavatel*** **)**

Kč, **)** Kč, **)** Kč.

**(** ***doplní Dodavatel*** **) (** ***doplní Dodavatel*** **) (** ***doplní Dodavatel*** **)**

Kč

barevného tisku

<!-- PAGE 20 -->1. Platba za dodávku zboží ve smyslu čl. II. odst. 1 této smlouvy proběhne na základě řádně vystaveného daňového dokladu (faktury), obsahujícího všechny náležitosti, ve lhůtě splatnosti do 30 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení Objednateli. Faktura bude vystavena Poskytovatelem nejdříve po dodání zboží, jeho řádné a úplné instalaci, dodání zákonných dokladů, provedení všech zkoušek ověřujících splnění technických parametrů daných touto smlouvou, uvedení do provozu a provedení úvodního základního školení obsluhy v rozsahu čl. V. odst. 2 této smlouvy, což bude potvrzeno protokolem o dodání a instalaci zboží. Dokladem o řádném splnění závazků uvedených v předchozí větě Poskytovatelem je datovaný předávací protokol opatřený podpisy oprávněných osob obou smluvních stran jednat ve věcech technických.
2. Oprávnění fakturovat cenu za poskytnutí servisních prací dle čl. II odst. 2 této smlouvy vzniká Poskytovateli za příslušné uplynulé kalendářní čtvrtletí, po podpisu předávacího protokolu dle čl. VI. odst. 3 této smlouvy.
3. Poskytovatelem jakákoliv vystavená faktura musí obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a náležitosti obchodní listiny dle § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a současně identifikaci smlouvy, na jejímž základě bylo plněno. Fakturu Poskytovatel opatří razítkem a podpisem osoby oprávněné ji vystavit. Na vystavené faktuře dle čl. IV. odst. 1 této smlouvy bude vyznačen název a registrační číslo příslušného projektu a číslo této Smlouvy.
4. Nebude-li jakákoliv faktura vystavená Poskytovatelem obsahovat některou povinnou náležitost nebo Poskytovatel chybně vyúčtuje cenu nebo DPH, je Objednatel oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu Poskytovateli k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Poskytovatel provede opravu vystavením nové faktury. Dnem odeslání vadné faktury Poskytovateli přestává běžet původní lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení nové faktury Objednatelem.
5. Smluvní strany se dohodly na tom, že závazek zaplatit cenu za poskytnuté plnění je splněn dnem odepsání příslušné částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele uvedeného v záhlaví této smlouvy.
6. **Umístění a instalace zboží a zaškolení obsluhy**
7. V rámci umístění a instalace zboží v místě dodání, je Poskytovatel povinen prokázat zejména, nikoliv však výlučně, plnou funkčnost a splnění všech parametrů zboží v souladu s nabídkou Poskytovatele, která bude tvořit nedílnou součást smlouvy (příloha č. 1 smlouvy).
8. Poskytovatel se zavazuje provést základní školení obsluhy dodávaného zboží, které je podmínkou pro řádné předání a převzetí zboží v rozsahu přílohy č. 1 této smlouvy.
9. Veškerá školení proběhnou v místě instalace zboží, pokud nebude dohodnuto písemně jinak osobami oprávněnými jednat ve věcech technických za smluvní strany. Přesný termín jednotlivých školení musí být v dostatečném časovém předstihu odsouhlasen osobou oprávněnou jednat za Objednatele ve věcech technických. Veškeré náklady spojené s výše uvedenými školeními (vč. pobytu servisních techniků, aplikačních specialistů, popř. specialistů dodavatelů příslušenství) hradí Poskytovatel.

**VI. Odpovědnost Poskytovatele za vady a servisní podpora**

<!-- PAGE 21 -->1. Poskytovatel poskytuje na zboží záruku za jakost podle § 2113 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů v předávacího protokolu dle čl. IV. odst. 1 této smlouvy.
2. Poskytovatel se dále zavazuje v rozsahu, kvalitě a za podmínek stanovených touto smlouvou provádět a obstarat na svůj náklad a nebezpečí po d zboží do provozu pro Objednatele servisní podporu sestávajících se z následujících služeb:
3. provádění komplexní technické péče o zařízení v rozsahu a intervalech předepsaných výrobcem zařízení. V rámci pravidelné servisní prohlí kompletní vyčištění zařízení, vizuální a fyzická opotřebovávaných částí a celkové seřízení stroje;
4. odstraňování poruch a závad vzniklých při provozu zařízení na základě jejich nahlášení Objednatele nebo na základě výstupu z monitorovacího software zařízení a provádění oprav zařízení nebo jeho části;
5. včasné dodávky spotřebního materiálu (vyjma papíru) plynulého provozu zařízení a odvozu použitého spotřebního materiálu (kazet od tonerů a odpadních nádob). Včasnou dodávkou se rozumí dodávka veškerého spotřebního materiálu alespoň jednou za 3 měsíce dopředu tak, aby byl umožněn ničím nerušený a neomezený provoz dodaných zařízení při následujícím měsíčním počtu výstupů: pro stroj typu A (dle specifikace uvedené v Příloze č. 1): 30 000 ks černobílých výstupů A4 při cca 6% pokrytí, pro stroj typu B (dle specifikace uvedené v Příloze č. 1): 15 000 ks černobílých výstupů A4 při cca 6% pokrytí, 5 000 ks barevných výstupů A4 při cca 32% pokrytí. délce 24 dky musí být provedeno zejména kontrola
6. Servisní podpora zahrnuje veškeré práce a dodávky náhradních dílů a materiálu k bezporuchového provozu kopírovacího strojů, zejména spotřebované tonery, veškerou činnost techniků Poskytovatele v rámci poskytování servisních služeb včetně nákladů na dopravu techniků, veškerý spotřební materiál nezbytný k provozování stroje a případné další náklady Poskytovatele. Servisní práce se nevztahují na škody způsobené obsluhou stroje. Servis neobsahuje dodávku a doplňování papíru. Dojezd servisního technika Poskytovatele služby bude realizován max. do 6 pracovních hodin od nahlášení závady
7. e-mailem na adresu: *(doplní Dodavatel)* nebo
8. telefonicky na telefonní číslo *(doplní Dodavatel)* v pracovní době Zadavatele, tj. 08:00 do 17:00 hodin, od pondělí do pátku, mimo dny pracovního volna a státních svátků. Zprovoznění stroje v případě neplánovaného běžného servisu (např. neplánovaná výměna spotřebního materiálu - toneru, válce, apod.) do 2 pracovních dnů od nahlášení Nutnosti servisního zásahu (dále jen „závada"), v případě vážnější závady (porucha motoru, řídící jednotky, atd.) do 10 pracovních dnů od nahlášení závady. V případě nutné opravy mimo sídlo Objednatele musí být kopírovací stroj předán zpět funkční do sídla nejpozději do 10 dnů ode dne nahlášení vady. Objednatel je oprávněn nahlašovat požadavky na servisní práce telefonicky na čísle

**(** ***doplní Dodavatel*** **),** na e-mail **(** ***doplní Dodavatel*** **)** nebo na adrese Poskytovatele nebo na jiné adrese písemně sdělené Poskytovatelem Objednateli (dále jen „kontaktní místo"). Kontaktní místo může Poskytovatel určit pouze 1, nikoliv více. V případě, že kontaktním místě nebude možné uplatnit požadavky na servisní práce (např. měsíců ode dne podpisu obu 60 měsíců od uvedení všech pohyblivých a potřebného pro zajištění zajištění od závady, resp. Objednatele telefonním na takovém odmítnutí

<!-- PAGE 22 -->poskytnutí součinnosti), je Objednatel vždy oprávněn uplatňovat požadavky na servisní přímo v sídle Poskytovatele.

1. Objednatel je povinen řádně provedené servisní práce za příslušné čtvrtletí potvrdit Poskytovatelem v protokolu poslednímu pracovnímu dni uplynulého kalendářního čtvrtletí. Návrh protokolu o předání a převzetí servisních prací připraví Poskytovatel, a to ve dvou vyhotoveních, které budou vždy podepsány osobami oprávněnými jednat jménem Poskytovatele a Objednatele. Každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení předávacího protokolu. Protokol o předání a převzetí servisních prací bude obsahovat minimálně údaje: fakturační období, název stroje, počet kopií A4 na barevném kopírovacím stroji (počet barevných kopií, počet černobílých kopií), počet A4 černobílých kopií na černobílém kopírovacím stroji. Ke každému druhu kopie bude uvedena jednotková cena za kopii (bez DPH /s DPH) a celková cena za každý druh kopií (bez DPH/s DPH). Dále bude v předávacím protokolu uvedena celková cena za všechny kopie v rámci fakturačního období (bez DPH/s DPH). Součástí protokolu o předání a převzetí servisních prací bude seznam servisních prací provedených na kopírovacích strojích v příslušném měsíci Poskytovatelem, včetně data provedení těchto servisních prací a seznamu dodaných náhradních dílů, spotřebního a ostatního materiálu.
2. **Zajištění závazku**
3. Smluvní strany si pro případ porušení smluvené povinnosti ujednávají smluvní pokuty podobě, jak je upravují následující odstavce Smlouvy. Ani jedna ze smluvních stran ujednané smluvní pokuty nepovažuje za nepřiměřené s ohledem na hodnotu jednotlivých utvrzovaných smluvních povinností.
4. Poskytovatel se zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2 500,- každý započatý den prodlení se smluvně stanoveným termínem dodání ve smyslu čl. II. odst. 1 této smlouvy. 3. V případě prodlení Poskytovatele s Poskytovatel se zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- každý i započatý den prodlení, za každé jednotlivé plnění 4. V případě prodlení poskytovatele s plněním Objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- uplynutí lhůty k nastoupení k opravě nebo opravě jednotlivý případ.
5. Smluvní strany se dohodly, že § 2050 občanského zákoníku se nepoužije, tj pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat samostatně v plné výši vedle smluvní pokuty. 6. Splatnost vyúčtovaných smluvních pokut je 30 dnů od data doručení písemného vyúčtování příslušné smluvní straně a za den zaplacení bude považován den odepsání částky smluvní pokuty z účtu příslušné smluvní strany ve smluvní pokuty.
6. Smluvní strany se výslovně dohodly, že pohledávce Poskytovatele za Objednatelem, i nesplatné, jakoukoli svou pohledávku za Poskytovatelem, i nesplatnou. Pohledávky Objednatele a Poskytovatele

o předání a převzetí servisních prací vždy k

plněním povinností dle čl. . povinností Poskytovatel se zavazuje uhradit Kč bez DPH za každý i započatý den po marném dle čl. VI této smlouvy, a to za každý prospěch účtu, který bude uveden ve Objednatel je oprávněn započíst vůči jakékoli

práce uplynulé kalendářní

v Kč bez DPH za VI. této smlouvy, se Kč bez DPH za . že se smluvní vyúčtování se započtením ruší ve

<!-- PAGE 23 -->výši, ve které se kryjí, přičemž tyto účinky nastanou k prohlášení o započtení Poskytovateli.

**VIII. Závěrečná ujednání**

1. Poskytovatel je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů. Tyto závazky Poskytovatele se vztahují i na jeho smluvní partnery, podílející se na plnění této smlouvy.
2. Objednatel si vyhrazuje právo zveřejnit obsah uzavřené smlouvy.
3. Tato smlouva se v otázkách v ní výslovně neupravených řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů
4. Ujednání této smlouvy jsou vzájemně oddělitelná. Pokud jakákoli část závazku podle této smlouvy je nebo se stane neplatnou či nevymahatelnou, n vymahatelnost ostatních závazků podle této smlouvy a smluvní strany se zavazují nahradit takovouto neplatnou nebo nevymahatelnou část závazku novou, platnou a vymahatelnou částí závazku, jejíž předmět bude nejlépe odpovídat předmětu původního závazku. Pokud by smlouva neobsahovala nějaké ujednání, jehož stanovení by bylo jinak pro vymezení práv a povinností odůvodněné, smluvní strany učiní vše pro to, aby takové ujednání bylo do smlouvy doplněno.
5. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a oprávněnými osobami smluvních stran.
6. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v
7. prodlení Poskytovatele s dodáním zboží delším než 10 dnů,
8. nedodržení technické specifikace zboží uvedené v nabídce Poskytovatele,
9. prodlení Poskytovatele se zahájením odstraňování vad o více než deset dnů,
10. prodlení Poskytovatele s poskytováním servisní podpory v
11. v případě, že bude pozastaveno nebo ukončeno poskytování dotačních prostředků čerpaných na realizaci předmětu smlouvy z
12. v případě, že výdaje, které by mu na základě této smlouvy měly vzniknout, budou poskytovatelem dotačních prostředků, případně jiným oprávněným správním orgánem označeny za nezpůsobilé k proplacení z dotačních prostředků projektu Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a nabývá účinnosti dnem doručení písemného oznámení druhé smluvní straně.
13. Poskytovatel není oprávněn bez souhlasu Objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí z této smlouvy třetí osobě.
14. Ohledně doručování zásilek týkajících se plnění této S s využitím provozovatele poštovních služeb se § 573 občanského zákoníku nepoužije.
15. Poskytovatel bere na vědomí, že tato Smlouva včetně všech jejích příloh podléhá povinnému zveřejnění podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.

okamžiku, kdy Objednatel

a právním řádem České republiky ebude to mít vliv na platnost a případě: rozsahu čl. VI. této smlouvy, příslušného projektu, mlouvy odesílaných Poskytovatelem

doručí

. podepsány

<!-- PAGE 24 -->1. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu posledním Účastníkem a účinnosti dnem uveřejnění této smlouvy Objednatelem v 340/2015 Sb.
2. Tato smlouva je vyhotovena elektronicky.
3. Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel je povinen dodržet požadavky na publicitu v rámci programů strukturálních fondů stanovené v nařízení Evropského parlamentu a Rady
4. č. 1303/2013 a pravidel pro publicitu v rámci OP VVV, a to ve všech relevantních dokumentech, týkajících se daného předmětu smlouvy, ve dalších dokumentech vztahujících se k dané zakázce a v této souvislosti se zavazuje poskytnout Objednateli případně veškerou součinnost, kterou lze po něm spravedlivě požadovat.
5. Poskytovatel se zavazuje, že umožní všem s projektu, z jehož prostředků je plnění dle této smlouvy hrazeno, provést kontrolu dokladů souvisejících s tímto plněním, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění). Všechny výstupy smluvního vztahu, u kterých tak specifikuje Objednatel, musí obsahovat prvky publicity a to v rozsahu dle záhlaví této smlouvy, nepožaduje-li Objednatel jinak. Logo EU včetně textů, logo Operační program Výzkum, vývoj a vzdělávání (dále jen „OP VVV") dle požadavků případně poskytnout materiály obsahující správnou podobu jednotlivých log.
6. Poskytovatel je povinen uchovat veškerou dokumentaci související s plněním dle této smlouvy v souladu s Pravidly minimálně do uplynutí 2 let od předložení účetní závěrky OP VVV podle čl. 140 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1303/2013, tj. nejméně do 31. 12. 2033, pokud český právní systém nestanovuje lhůtu delší. Řídící orgán OP VVV, případně jím pověřené subjekty (případně i další kontrolní orgány podle platných právních předpisů) budou mít k těmto dokumentům na vyžádání přístup.
7. Nedílnou součást této smlouvy tvoří přílohy: Příloha č. 1 – Nabídka Poskytovatele ze dne

**(**

V Olomouci, dne ……….……. V

………………………………………… …………………………………………….. prof. Mgr. Jaroslav Miller, M.A., Ph.D. rektor UP v Olomouci

této Smlouvy registru smluv dle zákona č. všech dodatcích ke smlouvám a ubjektům oprávněným k výkonu kontroly Objednatele. Objednatel je povinen zajistit a

***doplní Dodavatel*** **)** a technická specifikace

**(** ***doplní Dodavatel*** **)** dne **(** ***doplní Dodavatel*** **)**

**(** ***doplní Dodavatel*** **)**

<!-- PAGE 25 -->**Příloha č. 5 Dokumentace Technická specifikace předmětu veřejné zakázky**

Zadavatel požaduje, aby Dodavatel vyplnil níže uvedené tabulky včetně uvedení přesného (konkrétního) označení nabízeného výrobku (produktu).

1. **Specifikace černobílého multifunkčního zařízení (zařízení A) – 2 identické kusy**

minimální požadavky:

***na obecné vlastnosti***

zařízení musí být určeno pro gramáž papíru min. 60 – 300 g/m

zařízení musí být vybaveno finišerem pro sešití min. 50 listů s výstupem na min. 3000 listů zařízení musí být vybaveno plnohodnotnou sadou CMYK tonerů kreditní terminál umožňující autentifikaci a autorizaci uživatelů Zadavatele pomocí čipových karet Mifare uživatelů Zadavatele napojený na kreditní systém Zadavatele (zařízení musí být plně certifikováno pro SafeQ embedded terminál v6),

***na kopírování*** **A4 černobíle (str/min) Rychlost kopírování/tisku**

| Zobrazovací p ro ces | Elektrostatický la sero vý |
| --- | --- |
| Rychlost kopírování/tisku | Min. 95 str/min |

Min. 47 str/min

**A3 černobíle (str/min) Rychlost oboustranného**

Min. 95 str/min

**tisku A4 černobíle (str/min) Rozlišení kopírování (dpi)**

600 x 600 dpi

**Vícenásobné kopírování**

1 – 999

| Formá t o rig in álu | A5 - A3 |
| --- | --- |
| Měřítko (zoom) | 25 - 400% s krokem 0,1%, automatické měřítko |

***na tisk*** **Formát tisku**

A6 – SRA3

**Rozlišení tisku**

1200 x 1200 dpi

**(dpi)**

| strá n ky |  |
| --- | --- |
| Operační | Windows 7 x32 / x64 |
| systé m y | Windows 8 x32 / x64 |

Windows 10 x32 / x64 Linux

**Tiskové funkce**

přímý tisk souborů PCL, PS, TIFF, XPS, PDF 1.7, šifrovaných PDF a OOXML (DOCX, XLSX, PPTX

***na skenování*** **Rychlost**

Min. 200 str/min barevně i černobíle

**skenování černobíle/barevně (str/min) Rozlišení**

Min. 600 x 600 dpi

<!-- PAGE 26 -->

| skenová n í |  |
| --- | --- |
| Podavač | Automatický duplexní jednoprůchodový podavač dokumentů, |
| originálů | kapacita min. 200 listů |
| Režimy | do e-mailu, do souboru (FTP) |

**skenování Souborové**

JPEG; TIFF; PDF; kompaktní PDF, šifrované PDF

**formáty** ***na systém*** **Systémová**

Min. 4GB

**paměť (MB) Systémový pevný**

Min. 250 GB

**disk (GB) Rozhraní**

10Base-T/100Base-T/1000Base-T Ethernet, USB 2.0

**standardně Boční vstup:**

| Síťové protokoly | TCP/IP (IPv4 / IPv6), SMB, SNMP, http |
| --- | --- |
| Standardní | 1. kazeta: min. 500 listů, A5 - SRA3 |
| zá s obník y pa píru | 2. kazeta: min. 500 listů, A5 - A3 |

min. 100 listů, A6-SRA3

**Další zásobníky**

1 nebo více velkokapacitních kazet na min. 2 500 listů, A4

**papíru Automatický**

A5 - A3

**oboustranný tisk Životnost toneru**

Min. 30 000 stran

*Nabídka Dodavatele:* **(** ***doplní Dodavatel*** **)**

1. **Specifikace barevného multifunkčního zařízení (zařízení B) – 4 identické kusy**

minimální požadavky:

***na obecné vlastnosti***

zařízení musí být určeno pro gramáž papíru min. 60 – 300 g/m

zařízení musí být vybaveno finišerem pro sešití min. 50 listů s výstupem na min. 3000 listů zařízení musí být vybaveno plnohodnotnou sadou CMYK tonerů kreditní terminál umožňující autentifikaci a autorizaci uživatelů Zadavatele pomocí čipových karet Mifare uživatelů Zadavatele napojený na kreditní systém Zadavatele (zařízení musí být plně certifikováno pro SafeQ embedded terminál v6),

***na kopírování*** **kopírování/tisku A4 barevně (str/min) Rychlost**

| Zobrazovací p ro ces | Elektrostatický la sero vý |
| --- | --- |
| Rychlost | Min. 55 str/min |

Min. 27 str/min

**kopírování/tisku A3 černobíle (str/min) Rychlost**

Min. 55 str/min

**oboustranného tisku A4 barevně (str/min) Rozlišení kopírování**

600 x 600 dpi

1. **Vícenásobné kopírování**

1 – 999

<!-- PAGE 27 -->

| Formá t o rig in álu | A5 - A3 |
| --- | --- |
| Měřítko (zoom) | 25 - 400% s krokem 0.1%, automatické měřítko |

***na tisk*** **Formát tisku**

A6 – SRA3

**Rozlišení tisku**

1200 x 1200 dpi

**(dpi)**

| strá n ky |  |
| --- | --- |
| Operační | Windows 7 x32 / x64 |
| systé m y | Windows 8 x32 / x64 |

Windows 10 x32 / x64 Linux **Tiskové funkce** přímý tisk souborů PCL, PS, TIFF, XPS, PDF 1.7, šifrovaných PDF a OOXML (DOCX, XLSX, PPTX

***na skenování*** **Rychlost**

Min. 200 str/min barevně i černobíle

**skenování barevně (str/min) skenování Souborové**

| skenová n í |  |
| --- | --- |
| Podavač | Automatický duplexní jednoprůchodový podavač dokumentů, |
| originálů | kapacita min. 200 listů |
| Režimy | do e-mailu, do souboru (FTP) |

JPEG; TIFF; PDF; kompaktní PDF, šifrované PDF

**formáty** ***na systém*** **Systémová**

Min. 8GB

**paměť (MB) Systémový**

Min. 250 GB

**pevný disk (GB) Rozhraní**

10Base-T/100Base-T/1000Base-T Ethernet, USB 2.0

**standardně zásobníky papíru Automatický**

| protokoly |  |
| --- | --- |
| Standardní | 1. kazeta: min. 500 listů, A5 - SRA3 |
| zásobníky | 2. kazeta: min. 500 listů, A5 - A3 |
| papír u | Boční vstup: min. 100 listů, A6-SRA3 |
| Další | 1 nebo víc e v elk okapacitn íc h ka zetn a m in. 2 500 listů, A4 |

A5 - A3

**oboustranný tisk Životnost**

Min. 25 000 stran každý (CMYK)

**tonerů**

*Poznámka: údaji o množství papíru se myslí formát papíru A4 s gramáží 80 g/m2, všechny údaje o rychlosti skenování, kopírování nebo tisku se týkají papíru formátu A4, pokud není uvedeno jinak.*

<!-- PAGE 28 -->*Nabídka Dodavatele:*

| Požadavky na automatické | Tiskový systém musí být vybaven automatickým a |
| --- | --- |
| hlášení servisních | bezobslužným systémem pro hlášení servisních |
| požadavků | požadavků dodavateli, automatickým objednáváním |

**Požadavky na tiskový SW Parametry vzdáleného dohledu dodavatele Parametry portálu pro evidenci zařízení a SLA**

**(** ***doplní Dodavatel*** **)**

spotřebního materiálu s notifikací odpovědným osobám na straně zadavatele. Komunikace tohoto systému musí být šifrována. Doba reakce při nefunkčnosti tiskového zařízení maximálně 8h v pracovní době 8-16 (dobou reakce se rozumí příjezd servisního technika k zařízení a aktivní řešení problému)\!. Automatický a bezobslužný závoz spotřebního materiálu Automatické a bezobslužné hlášení servisních požadavků s notifikací na email správce zadavatele Instalací tiskového SW se rozumí plnohodnotné začlenění všech 6ks tiskových zařízení pomocí nových licencí do stávající instalace tiskového serveru SafeQ takovým způsobem, aby se jednalo pouze o rozšíření počtu spravovaných tiskových zařízení do stávající instalace SafeQ verze 6, včetně instalace nového SQL a SafeQ serveru ve virtuálním prostřední (virtuální prostředí a přístup k němu zajistí zadavatel). Šifrované spojení požadovaných tiskových zařízení zadavatele se servisním centrem dodavatele, které zajistí automatické hlášení vzniklých požadavků na servis, dodávky základního spotřebního materiálu a pravidelné odečty podkladů pro vyúčtování. Automatická emailová notifikace na email zadavatele o vzniklých hlášeních a požadavcích tiskového zařízení. Automatické dodávky a udržování smluvených zásob základního spotřebního materiálu pro tisková zařízení zadavatele. Zavážka spotřebního materiálu bude pro každé zařízení realizována nejpozději při indikaci minimálně 5% toneru v tonerové kazetě. Dodavatel musí použít systém, který je schopen výše uvedené zajistit. Tiskové zařízení dle zadávací dokumentace musí být schopno automaticky odesílat vzniklé požadavky na servis, preventivní prohlídky a dodávky základního spotřebního materiálu bez ohledu na pracovní dobu zadavatele nebo dodavatele v režimu 24/7. Online evidence a zpětně plně auditovatelná kontrola veškerých požadavků zadavatele na servisní zásahy i dodávky spotřebního materiálu po celou dobu provozu zařízení Online sledování a zpětně plně auditovatelná kontrola dodržování nastaveného SLA (reakční doba, délka

<!-- PAGE 29 -->servisního zásahu, downtime-celková doba opravy) včetně statistik pro jednotlivá zařízení automatická emailová notifikace o změně stavů požadavků: především při založení nových požadavků, zahájení zakázky a při ukončení požadavku Kompletní implementace vč. instalace, kabeláže, zaškolení Dodávka musí tvořit jeden kompletní funkční celek napojený na stávající infrastrukturu, včetně nespecifikovaného drobného materiálu a kabeláže vyplývajícího z konkrétně nabídnutého řešení. Součástí instalace bude sada metalické kabeláže pro propojení soustavy kopírovacích a tiskových zařízení do stávající struktury počítačové sítě PdF v délce a počtu nezbytném pro úplné a bezvadné zapojení. Součástí této položky je i implementace dodaného zboží: Součástí této položky je i je realizace všech nezbytných prací souvisejících s konfigurací, instalací a propojením všech komponent do jednoho integrovaného, plně funkčního celku a propojení se stávající sítí dle požadavků specifikovaných touto Dokumentací. Implementace HW:

- Montáž a zapojení veškerého HW
- Upgrade a sjednocení verze firmware ve všech zařízeních
- Konfigurace parametrů kopírovacích a tiskových zařízení Implementace SW:
- Instalace a konfigurace prostředí systému SafeQ minimálně verze 6 do připraveného virtuálního stroje Win 2016 nebo 2019 server (virtuální stroj, včetně licence OS, bude připraven zadavatelem).
- Instalace a konfigurace prostředí provozní databáze MSSQL nebo 2019 pro provoz systému SafeQ minimálně verze 6 do připraveného virtuálního stroje Win 2016 nebo 2019 server (virtuální stroj, včetně licence OS a MSSQL, bude připraven zadavatelem). Popis stávajícího stavu a další požadavky na řešení: V současnosti jsou v lokalitě Pedagogické fakulty na Žižkově náměstí a Uměleckém centru provozovány, pro potřeby bezplatného tisku, skenování a kopírování) 3 kopírovací jednotky s podporou dvou virtualizovaných serveru, provozované na systému SafeQ verze 3.1:
- 3 x kopírovací stroj XEROX WorkCentre 5765
- 3 x přístupový terminál SafeQ s blokovacím kabelem pro připojení k účtovacímu serveru SafeQ verze 3.1
- 1 x virtuální server s OS Win 2008 R2 pro provoz systému SaveQ verze 3.5.
- 1 x virtuální server s OS Win 2008 R2 a MSSQL 2010 pro provoz databáze systému SaveQ verze 3.5. Dále je v současnosti v lokalitě Pedagogické fakulty na Žižkově náměstí provozována 1 kopírovací jednotka (pro potřeby placeného tisku, skenování a kopírování pro studenty) s podporou dvou virtualizovaných serveru, provozované na systému SafeQ verze 6 (toto sdělení je pouze informativní, úprava této části tiskového řešení PdF se předmětné dodávky netýká):
- 1 x kopírovací stroj XEROX Altalink C8055
- 1 x přístupový terminál SafeQ s blokovacím kabelem pro připojení k účtovacímu serveru SafeQ verze 6
- 1 x virtuální server s OS Win 2016 pro provoz systému SaveQ verze 6.

<!-- PAGE 30 -->- 1 x virtuální server s OS Win 2016 a MSSQL 2016 pro provoz databáze systému SaveQ verze 6. Dodavatel zajistí propojení stávajícího řešení v areálu PdF UP s dodávanými prvky a technologiemi bez dalších dodatečných nákladů, se 100% kompatibilitou, včetně zajištění plné migrace všech uživatelských účtů umístěných ve stávajícím serveru SaveQ verze 3.1 do nového serveru SafeQ minimálně verze 6 a zajištění jejich plné funkčnosti. Součástí dodávky jsou tedy i tyto související úkony týkající se migrace a konsolidace stávajícího řešení do nového prostředí:
- Součástí SafeQ minimální verze 6 bude i elektronická pokladna pro dobíjení kreditu zaměstnaneckých karet a neomezený počet lokálních klientů pro přímý tisk z PC.
- Databáze zaměstnaneckých karet a účtů bude do nové verze SafeQ minimálně verze 6, přenesena ručně či scriptem ze stávající databáze verze 3.1 (jedná se o cca 350 karet a účtů).
- V případě ztráty karty, bude nová karta ke stávajícímu účtu přiřazena ručně před elektronickou pokladu či správcovskou konzolu SaveQ minimálně verze 6.
- Dobíjení zaměstnaneckých karet bude realizováno automaticky „periodického kreditu" jednou měsíčně v hodnotě 200,- Kč (nastavení úlohy je součástí dodávky).

Page 1

# Zadávací dokumentace

**pro veřejnou zakázku na služby v nadlimitním režimu zadávanou v otevřeném řízení v souladu s ust. § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění s názvem:**

**„ Komplexní dodávka a servis kopírovacích a tiskových zařízení pro PdF UP Olomouc a související služby "**

*Tato veřejná zakázka souvisí s realizací projektu „Zkvalitnění studijního prostředí", reg. č. CZ.02.2.67/0.0/0.0/18_057/0013296, v rámci Operačního programu Výzkum, Vývoj a Vzdělávání.*

**Identifikační údaje zadavatele:**

Univerzita Palackého v Olomouci se sídlem: Křížkovského 511/8, 771 47 Olomouc, Česká republika IČO: 619 89 592 DIČ: CZ 619 89 592 Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Olomouc účet č.: 19-1096330227/0100 Rektor: prof. Mgr. Jaroslav Miller, M.A., Ph.D. Právní forma zadavatele: veřejná vysoká škola Kontaktní osoba ve věcech veřejné zakázky: Mgr. Petra Jungová, LL.M. tel. č.: +420 585 631 117, email: petra.jungova@upol.cz *dále jen „Zadavatel"* **Způsob zadání:** otevřené řízení **Profil Zadavatele:** https://zakazky.upol.cz

**Odkaz na veřejnou zakázku na profilu Zadavatele:**

https://zakazky.upol.cz/vz00004042 *Zadávací dokumentace je uveřejněna na profilu Zadavatele v plném rozsahu. Tato zadávací dokumentace (dále jen „Dokumentace") je zpracována v souladu s ust. § 28 odst. 1 písm. b) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění (dále jen „Zákon") a je souborem zadávacích podmínek v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, vyjma formulářů podle § 212 Zákona. Práva, povinnosti či podmínky Zadavatele a dodavatelů, resp. účastníků zadávacího řízení (dále pro účely této Dokumentace jen „Dodavatel" či „Dodavatelé") v rámci zadávacího řízení, která nejsou výslovně uvedena v této Dokumentaci, se řídí zejména tímto Zákonem a jeho prováděcími předpisy.*

**Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky** pomocí certifikovaného elektronického nástroje podle § 213 Zákona dostupného na https://zakazky.upol.cz.

Page 2

Veškeré úkony včetně předložení požadovaných dokladů jsou prováděny elektronicky a rovněž veškerá komunikace mezi Zadavatelem a Dodavatelem ve smyslu ustanovení § 211 Zákona probíhá elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje. Zadavatel Dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést **tzv. registraci dodavatele** v tomto elektronickém nástroji. Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými Zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u Dodavatele odpovídá vždy Dodavatel. Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK jsou dostupné v uživatelské příručce na: https://zakazky.upol.cz. Zadavatel doporučuje její včasné nastudování a prověření softwarového nastavení svého počítače před odesláním nabídky. Odpovědi na případné otázky týkající se uživatelského ovládání elektronického nástroje E- ZAK poskytne rovněž kontaktní osoba Zadavatele (Mgr. Petra Jungová,LL.M., email: petra.jungova@upol.cz).

## 1\. Klasifikace předmětu veřejné zakázky

Klasifikace předmětu veřejné zakázky na služby: Název Kód CPV Údržba kopírovacích strojů 50313200-4 Kopírovací služby 79521000-2 Zařízení fotokopírování a termokopírování 30121000-3 Opravy a údržba reprografické techniky 50313000-2 Části a příslušenství fotokopírovacích strojů 30125000-1

## 2\. Vymezení předmětu veřejné zakázky

**2.1 Předmět veřejné zakázky na dodávky**

Předmětem veřejné zakázky je:

1. je kompletní dodávka hardwarových (šest multifunkčních zařízení a k nim příslušným přístupovým terminálům) a softwarových komponent (rozšíření počtu licencovaných zařízení připojených ke stávající licenci systému SafeQ verze 6 o šest kusů) a jejich konfigurace pro potřeby zajištění kopírovacích, skenovacích a tiskových služeb pro zaměstnance PdF UP Olomouc. Jedná se tedy o instalaci a konfiguraci přístupového systému a napojení všech součástí kopírovacího systému (celkem požadováno šest multifunkčních zařízení) do přístupového systému a integrace s přístupovými terminály. Součástí je i převedení stávající databáze uživatelů a účtů SafeQ z verze 3.1 na aktuální (jedná se o cca 350 uživatelských účtů), a migrace databáze uživatelů a jejich nastavení, včetně nastavení účtování a nákladových středisek do nového prostředí se zachováním všech původních funkcionalit;

1. dodávka musí tvořit jeden kompletní funkční celek napojený na stávající infrastrukturu, včetně nespecifikovaného drobného materiálu a kabeláže vyplývajícího z konkrétně nabídnutého řešení. Součástí instalace bude sada metalické kabeláže pro propojení soustavy

Page 3

kopírovacích a tiskových zařízení do stávající struktury počítačové sítě PdF v délce a počtu nezbytném pro úplné a bezvadné zapojení; c) úklid a odvoz všech obalů a dalších materiálů používaných při vlastní instalaci v souladu s ustanoveními zákona 185/2001 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších předpisů z místa plnění

1. poskytovat servisní služby na kopírovacích strojích (dále také jen „servisní práce") včetně dodávky náhradních dílů a příslušného spotřebního materiálu (mimo papíru) v rozsahu dále uvedeném v této Dokumentaci po dobu 60-ti měsíců ode dne protokolárního předání zařízení do užívání.

Součástí dodávky musí být veškeré nezbytné zařízení, umožňující úplnou instalaci kompletního požadovaného zařízení, a to bez dalších zásahů a nákladů ze strany Zadavatele k dosažení všech parametrů požadovaných Zadavatelem v této Dokumentaci. Součástí předmětu plnění je i dodání 6-ti nových přístupových licencí SW SafeQ verze 6 a licenční sw podpory na 60 měsíců, instalace a konfigurace zařízení do kreditního systému Zadavatele, včetně SafeQ embeddet terminálu ke každému stroji a 6ks USB SafeQ dobíjecích míst. Řešení nabízené Dodavatelem musí umožnit využití tiskových služeb pouze autentifikovaným a autorizovaným uživatelům Zadavatele na základě jejich předplaceného kreditu. Uživatelé Zadavatele používají ke své identifikaci čipové karty typu MIFARE Classic 1K s kapacitou 1kB - Dodavatel je povinen zajistit plnění služeb s využitím tohoto typu čipových karet. Zadavatel je dále vlastníkem neomezené serverové licence pro kreditní systém SafeQ verze 6, který je plně integrován do informačního systému Zadavatele. Dodavatel je povinen zajistit plnění služeb pomocí tohoto kreditního systému Zadavatele, a to poskytnutím dalších přístupových licencí pro 6 multifunkčních zařízení. Obsluha zařízení bude zajišťována prostřednictvím kvalifikovaných zaměstnanců Zadavatele.

Zadavatel požaduje zařízení nové, nerepasované. Dodávka musí splňovat veškeré nároky vycházející z technických a bezpečnostních norem platných v České republice pro tento typ přístroje. Součástí plnění je i předání úplné dokumentace k zařízení. Dodavatel je povinen dodržet technické požadavky stanovené v této Dokumentaci, pokud je nedodrží, bude vyloučen ze zadávacího řízení dle § 48 odst. 2 písm. a) Zákona. Dodavatel je povinen doložit garantované technické parametry pro doložení splnění požadavků Zadavatele specifikovaných v této Dokumentaci; tj. Dodavatel předloží podrobnou technickou specifikaci nabízeného plnění a přesné (konkrétní) označení nabízeného zboží.

Pokud tato Dokumentace včetně všech jejích příloh obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení výrobků a služeb, které platí pro určitého podnikatele nebo jeho organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, zadavatel umožňuje použití i jiných rovnocenných řešení.

**2.2 Technická specifikace předmětu veřejné zakázky**

Technická specifikace jednotlivých položek dodávky je součástí **přílohy č. 5** této Dokumentace.

Page 4

**2.3 Záruka za jakost a servis**

Dodavatel poskytne záruku za jakost plnění podle § 2113 a násl. občanského zákoníku v délce min. 24 měsíců. Dodavatel se zavazuje zajistit pro Zadavatele nezbytné pro zajištění funkčnosti jednotlivých Zařízení, tj. zejména jejich opravy, údržbu, seřízení, pravidelnou kalibraci, výměny náhradních dílů a jiného spotřebního materiálu sešívací sponky) apod., a to po celou dobu účinnosti Smlouvy, včetně zajištění plného propojení do kreditního systému Zadavatele dysfunkce či vady Zařízení a jejich opětovné úplné zprovoznění.

1. Dojezd servisního technika Dodavatele služby bude realizován

**hodin** od nahlášení závady

- e-mailem na adresu: ***(doplní Dodavatel)***

- telefonicky na telefonní číslo ***(doplní Dodavatel)***

08:00 do 17:00 hodin, od pondělí do pátku, mimo dny pracovního volna a státních svátků.

1. Servisní zabezpečení, včetně dojezdu technika, dodávky náhradních dílů, spotřebního materiálu (mimo papíru), které jsou nezbytné pro zajištění funkčnosti jednotlivých Zařízení, jsou zahrnuty v ceně za plnění dle této Smlouvy.

1. **Zprovoznění stroje** v případě neplánovaného běžného servisu (např. n výměna spotřebního materiálu - toneru, válce, apod.) do 2 pracovních dnů od nahlášení závady, resp. nutnosti servisního zásahu (dále jen „závada"), v případě vážnější závady (porucha motoru, řídící jednotky, atd.) do 10 pracovních dnů od nahláše případě nutné opravy mimo sídlo funkční do sídla Objednatele nejpozději do 10 dnů ode dne nahlášení vady.

**2.4 Podmínky uživatelské podpory**

V nabídkové ceně musí být zahrnuto základní školení obsluhy dodávaného zboží, které je podmínkou pro řádné předání a převzetí obsluhy" základních funkcí kompletně instalovaného Veškerá školení proběhnou v místě instalace zařízení, pokud nebude dohodnuto písemně jinak osobami oprávněnými jednat ve věcech technických za smluvní strany. Veškeré náklady spojené s výše uvedenými školeními (vč. pobytu servisního technika a aplikačního specialisty) hradí vybraný dodavatel.

plné servisní zabezpečení všech Zařízení . Opravou se rozumí odstranění jakékoliv nebo Objednatele musí být kopírovací stroj předán zpět

zboží v rozsahu „Úvodní dodávaného zboží v nezbytném rozsahu.

**2.5. Dodací lhůta**

Termín plnění veřejné zakázky je podmíněn řádným a podepsáním příslušné smlouvy.

**Termíny: Dodání, instalace, zaškolení obsluhy a uvedení do provozu nejpozději do 90 dnů od nabytí účinnosti příslušné smlouvy. Poskytování servisních služeb po dobu 5 let ode dne uvedení zařízení do provozu.**

**max. do 6 pracovních**

v pracovní době

předvedení a

ukončením

(tonery, Zadavatele, tj. od eplánovaná ní závady. V

školení

zadávacího řízení

Page 5

## 2.6.

## Místo plnění veřejné zakázky

1. 2 kusy černobílých kopírovacích strojů a 2 kusy barevných kopírovacích strojů budou instalovány v budově Pedagogické fakulty Univerzity Palackého v Olomouci, Žižkovo nám. 5, 779 00 Olomouc, Česká republika. 2) 1 kus barevného kopírovacího stroje bude instalován v Univerzity Palackého v Olomouci, Univerzitní 3, 779 00 Olomouc, 3) 1 kus barevného kopírovacího stroje bude instalován v Univerzity Palackého v Olomouci, Purkrabská 2, 779 00 Olomouc,

1. **Části veřejné zakázky**

Veřejná zakázka není dělena na části, neboť předmět veřejné zakázky tvoří jeden kompaktní celek, kde není technicky možné zakázku rozdělit na části. Hlavním důvodem je zajištění nepřetržitého provozu a dostupnosti tiskových a kopírovacích služeb, a tedy je požadována vysoká dostupnost po velkou část obvyklé životnosti celého systému přístupové terminály, přístupové licence a serverová část s nutné docílit vzájemné komptability jednotlivých částí celého řešení, kterou lze docílit pouze v případě jednotné dodávky, jejích součástí je implementace hardwarové a softwarové části.

1. **Předpokládaná hodnota veřejné zakázky**

Předpokládaná celková hodnota veřejné zakázky j (Pozn.: z toho maximální přípustná hodnota dodání servisní podporu) je 1 531 000,- Kč bez DPH).

1. **Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny**

Nabídková cena bude cena úplná a nepřekročitelná Dokumentace vč. příloh. Nabídková cena bude bez DPH, samostatně DPH v Kč a cenu celkem v Cena za předmět veřejné zakázky bude sjednána dohodou smluvních stran podle z 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, jako bude stanovena na základě nabídky, bude platná po celou dobu realizace zakázky a bude zahrnovat veškeré náklady vzniklé Dodavateli plnění veřejné zakázky. Celková nabídková cena bude uvedena i v krycím Dokumentace. Dodavatel bude odpovídat za to, že sazba daně z s platnými a účinnými právními předpisy.

## 5.1

## Doklady prokazující nabídkovou cenu

Dodavatel prokazuje svoji nabídkovou cenu předložením následujících údajů:

- uvedením celkové nabídkové ceny do návrhu smlouvy,

budově Pedagogické fakulty Česká republika. budově Pedagogické fakulty Česká republika.

(kopírovací stroje, databází). Z tohoto důvodu je e

**4 100.000,- Kč bez DPH.**

hardwarové a softwarové části (tedy mimo

, předložená Dodavatelem na základě této uvedena v Kč a bude členěna na cenu v Kč Kč vč. DPH. ákona č. cena úplná a nepřekročitelná, předmětu veřejné v souvislosti s předmětem listu nabídky – příloha č. 1 této přidané hodnoty bude stanovena v souladu

Page 6

- uvedením celkové nabídkové ceny v krycím listu nabídky,

- kalkulací nabídkové ceny – vyplněná příloha č. 6 této Dokumentace

## 5.2

## Překročení nabídkové ceny

Cena je stanovena jako cena nejvýše přípustná. Změna ce

- v souvislosti se změnou sazeb DPH dle platných a účinných právních předpisů České republiky,

- v odůvodněných případech dle Zákona.

## 6\. Obchodní a platební podmínky

Zadavatel jako součást této Dokumentace předkládá ust. § 28 odst. 1 písm. b) a § 36 odst. 2 Zákona. Dodavatel je povinen předložit ve své nabídce jako její nedílnou součást návrh smlouvy. Návrh smlouvy Dodavatele musí respektovat závazné obchodní podmínky uvedené v č. 4 této Dokumentace. Dodavatel v uvedených závazných obchodních podmínkách pouze doplní chybějící údaje, které jsou zvýrazněny a označeny ustanovení závazných obchodních podmínek nesmí Dodavatel měnit. V bude jakkoliv měnit ostatní ustanovení Zadavatelem považováno za porušení zadávacích podmínek s Dodavatele z další účasti v zadávacím řízení. V souladu se shora uvedenými požadavky označí jako návrh smlouvy a vloží ho podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za Dodavatele do nabídky.

## 7\. Kvalifikace Dodavatele

komentářem závazných doplněné závazné obchodní podmínky Dodavatel

**7.1. Splnění kvalifikace**

Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikace Dodavate požadavky na kvalifikaci uvedené v § 73 a násl. Zákona. Splnění kvalifikačních požadavků musí Dodavatel prokázat způsobem a v rozsahu podle této Dokumentace. Požadavky na kvalifikaci pro plnění této veřejné zakázky splní Dodav doloží splnění:

1. **základní způsobilosti podle § 74 Zákona,**

1. **profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 Zákona**

## 7.2. Pravost a stáří dokladů k prokázání kvalifikace

**7.2.1 Pravost dokladů**

Dodavatel v nabídce předkládá níže uvedené doklady pro p Dodavatel může nahradit předložení dokladů čestným evropským osvědčením pro veřejné zakázky dle § 86 odst. 2 Zákona. Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení dle § 45 odst. 1 Zákona vyžádat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci Dodavatele.

. ny je možná v těchto případech: závazné obchodní podmínky ve smyslu příloze

***(doplní Dodavatel)*** . Znění ostatních případě, že Dodavatel obchodních podmínek, bude toto následkem vyloučení

lem. Dodavatel musí splňovat atel, který v nabídce

**.**

rokázání kvalifikace v kopiích. prohlášením nebo jednotným

Page 7

Před uzavřením smlouvy si Zadavatel dle § 86 odst. 3 Zákona **vždy od vybraného Dodavatele**

vyžádá předložení originálů či ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy. Pokud Zákon nebo Zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může Dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li Zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.

**7.2.2 Stáří dokladů**

Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 Zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 Zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti

**nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení**

.

**7.3. Prokázání kvalifikace Dodavatele – zahraniční osoby**

V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném Zadavatelem.

## 7.4. Základní způsobilost

### 7.4.1 Rozsah základní způsobilosti

### Způsobilým je dle § 74 odst. 1 písm. a) – e) Zákona Dodavatel, který

1. nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k Zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla Dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,

1. nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,

1. nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,

1. nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,

1. není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo není v obdobné situaci podle právního řádu země sídla Dodavatele.

### Je-li Dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) Zákona – výpis z evidence Rejstříku trestů splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu.

Jeli členem statutárního orgánu Dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) Zákona splňovat

1. tato právnická osoba,

1. každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a

1. osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu Dodavatele.

### Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu

1. zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) Zákona splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,

Page 8

1. české právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) Zákona splňovat osoby uvedené v § 74 odst. 2 Zákona a vedoucí pobočky závodu.

**7.4.2. Prokázání základní způsobilosti**

### Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k Česk stanovených v § 74 odst. 1 písm. a) – e) Zákona formou dle § 75 odst. 1 písm. a) – f) Zákona předložením:

1. **výpisu z evidence Rejstříku trestů** (ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a)),

1. **potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k daňovému nedop**

vztahu k § 74 odst. 1 písm. b)),

1. **písemného čestného prohlášení ve vztahu k daňovému nedoplatku na spotřební daň**

- viz příloha č. 2 této Dokumentace (ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b)),

1. **písemného čestného prohlášení ve vztahu k nedoplatku na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění**

- viz příloha č. 3 této Dokumentace k § 74 odst. 1 písm. c)),

1. **potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení k nedoplatku na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti**

(ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d)),

1. **výpisu z obchodního rejstříku nebo písemného čestného prohlášení v že není v obchodním rejstříku zapsán**

(ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e)). Je-li Dodavatelem osoba se sídlem v zahraničí, prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti dle písm. a) výše pouze ve vztahu k zemi svého sídla.

## 7.5. Profesní způsobilost

Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle § 77 Zákona ve vztahu k republice předložením:

\-

**podle § 77 odst. 1 Zákona**

zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do

- , pokud je v něm

**výpisu z obchodního rejstříku**

takové evidence vyžaduje. Doklady k prokázání profesní způsobilosti Dodavatel nemusí předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.

## 7.6 Zvláštní způsoby prokazování kvalifikace

### 7.6.1 Kvalifikace v případě společné účasti Dodavatelů

V případě společné účasti Dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní podle § 77 odst. 1 Zákona každý Dodavatel samostatně dle § 82 Zákona.

### 7.6.2 Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných Dodavatelů

Dodavatel může prokázat kvalifikaci v souladu s § 228 Zákona výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Tento výpis nahrazuje prokázání splnění:

1. základní způsobilosti dle § 74 Zákona,

1. profesní způsobilosti podle § 77 Zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být starší než

**3 měsíce** k poslednímu dni k prokázání splnění kvalifikace dle § 228 odst. 2 Zákona.

### é republice

**latku** (ve (ve vztahu

**ve vztahu případě,**

České způsobilost

Page 9

### 7.6.3 Prokázání kvalifikace prostřednictvím certifikátu, který byl vydán v rámci systému certifikovaných Dodavatelů

Dodavatel může prokázat v souladu s § 234 Zákona kvalifikaci certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů. Předloží-li Dodavatel Zadavateli certifikát, který obsahuje náležitosti dle § 239 Zákona, a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace Dodavatelem.

**7.7. Změny kvalifikace Dodavatele**

Pokud po předložení dokladů o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace Dodavatele, je Dodavatel povinen tuto změnu Zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady o kvalifikaci.

**7.8. Doklady o kvalifikaci (e-Certis)**

Zadavatel v souladu s § 86 odst. 1 Zákona přednostně vyžaduje za účelem prokázání kvalifikace doklady evidované v systému, který identifikuje doklady k prokázání splnění kvalifikace (systém e-Certis).

## 8\. Další podmínky pro uzavření smlouvy

Zadavatel v souladu s ustanovením § 104 písm. a) Zákona požaduje, aby vybraný Dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva, předložil na základě výzvy Zadavatele dle § 122 odst. 3 písm. a) Zákona před podpisem smlouvy originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace dle čl. 7 této Dokumentace.

## 9\. Dostupnost Dokumentace, vysvětlení Dokumentace a změna nebo doplnění Dokumentace

Zadavatel poskytuje tuto Dokumentaci, včetně všech příloh, uveřejněním na profilu Zadavatele prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK: https://zakazky.upol.cz. Podle § 98 odst. 1 Zákona může Zadavatel vysvětlit tuto Dokumentaci, pokud takové vysvětlení uveřejní na profilu Zadavatele nejméně 5 pracovních dnů před skončením lhůty pro podání nabídek. Pokud o vysvětlení Dokumentace dle § 98 odst. 3 Zákona požádá Dodavatel, Zadavatel vysvětlení uveřejní na profilu Zadavatele včetně přesného znění žádosti bez identifikace tazatele. Písemná žádost musí být podána v českém nebo slovenském jazyce a musí být Zadavateli doručena v souladu se Zákonem alespoň 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel poskytne písemně Dodavateli vysvětlení Dokumentace v zákonné lhůtě, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Vysvětlení Dokumentace (bez identifikace tazatele) Zadavatel zároveň poskytne i všem ostatním Dodavatelům prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Zadavatel může změnit nebo doplnit zadávací podmínky obsažené v této Dokumentaci v souladu s ustanovením § 99 odst. 1 Zákona před uplynutím lhůty pro podání nabídek a musí

Page 10

tuto změnu či doplnění uveřejnit stejným způsobem jako měněnou nebo doplněnou zadávací podmínku, tedy prostřednictvím profilu Zadavatele. Zadavatel bude odesílat vysvětlení, změnu nebo doplnění Dokumentace prostřednictvím kontaktní osoby předmětné veřejné zakázky.

## 10\. Pravidla pro hodnocení nabídek

Hodnocení nabídek bude dle § 114 odst. 1 Zákona provedeno podle jejich ekonomické výhodnosti.

**Ekonomická výhodnost nabídek bude v souladu s § 114 odst. 2 Zákona hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny.**

Hodnocení bude provedeno podle absolutní výše celkové nabídkové ceny v celý předmět plnění veřejné zakázky. Nabídky budou seřazeny v nejvyšší nabídkovou cenu. Nejlépe bude hodnocena nejnižší nabídková cena v

## 11\. Podání nabídek, otevírání nabídek

## 11.1. Lhůta pro podání nabídek

Lhůta pro podání elektronických nabídek končí dne

**Nabídky se podávají v elektronické podobě prostřednictvím Zadavatelem stanoveného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na**

## 11.2. Otevírání nabídek

Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího Nabídky v elektronické podobě otevírá Zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel kontroluje při otevírání nabídek v elektronické podobě, zda nabídka byla doručena ve stanovené lhůtě, zda je autentická a zda s datovou zprávou obsahující nabídku nebylo před jejím otevřením manipulováno. Vzhledem k tomu, že se nabídky podávají výhradně v elektronického nástroje E-ZAK na adrese veřejné zakázky, nebude probíhat otevírání obálek s nabídkami podaných v listinné podobě.

## 11.3 Varianty nabídek

Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.

## 11.4 Společná účast Dodavatelů

Zadavatel v souladu s § 103 odst. 1 písm. f) Zákona požaduje, aby v případě společné účasti Dodavatelů, nesli odpovědnost za plnění veřejné zakázky všichni Dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně.

**29. září 2020 v 09:00 hodin**

https://zakazky.upol.cz/vz00004042 elektronické podobě prostřednictvím

Kč bez DPH za pořadí od nejnižší po Kč bez DPH.

.

**.**

obsahu Zadavateli.

Page 11

Podáváli více Dodavatelů společnou nabídku, uvedou ve společné nabídce, který z účastníků společné nabídky je v zadávacím řízení oprávněn jednat.

## 12\. Obsah a forma nabídky

## 12.1 Obsah nabídky

Nabídka Dodavatele bude obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za Dodavatele. Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované Zákonem či Zadavatelem a dále doklady a informace prokazující kvalifikaci Dodavatele.

**Nabídka bude podána v následující struktuře:**

- krycí list nabídky s identifikačními údaji Dodavatele a s cenami (příloha č. 1 této Dokumentace),

- doklady k prokázání kvalifikace Dodavatele,

- návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za Dodavatele zpracovaný v souladu se závaznými obchodními podmínkami v této Dokumentaci uvedenými (příloha č. 4 této Dokumentace),

- doložení technické specifikace a garantovaných technických parametrů pro nabízený předmět veřejné zakázky, včetně přesného (konkrétního) označení nabízeného zařízení (doplnění přílohy č. 5 této Dokumentace),

- kalkulace nabídkové ceny (příloha č. 6 této Dokumentace).

## 12.2 Forma nabídky

**Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.**

Pokud Dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s jinými Dodavateli, Zadavatel na základě ustanovení § 107 odst. 5 Zákona takového Dodavatele ze zadávacího řízení vyloučí.

**Nabídka bude podána písemně v elektronické podobě, v českém nebo slovenském jazyce.**

## 13\. Komunikace mezi Zadavatelem a Dodavatelem

Při komunikaci mezi Zadavatelem a Dodavateli nesmí být narušena důvěrnost nabídek a úplnost údajů v nich obsažených. Zadavateli nesmí být umožněn přístup k obsahu nabídek před uplynutím lhůty stanovené pro jejich podání.

## 14\. Zadávací podmínky

Na zpracování zadávacích podmínek ve smyslu § 36 odst. 4 Zákona se nepodílely osoby odlišné od Zadavatele. Tato Dokumentace neobsahuje informace, které by byly výsledkem předběžné tržní konzultace ve smyslu § 33 Zákona.

Page 12

## 15\. Ostatní podmínky

## 15.1 Práva Zadavatele

Zadavatel si vyhrazuje právo:

- zrušit zadávací řízení v souladu se Zákonem,

- ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými Dodavateli v nabídkách,

- zrušit zadávací řízení v souladu s § 127 odst. 2 písm. e) Zákona v případě, že zadavatel neobdrží dotaci, z níž měla být veřejná zakázka hrazena.

## 15.2 Přílohy

Nedílnou součástí této Dokumentace jsou přílohy:

- 

**Příloha č. 1**

Krycí list nabídky,

- 

**Příloha č. 2**

Vzor čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani,

- 

**Příloha č. 3**

Vzor čestného prohlášení ve vztahu k pojistnému a penále na veřejné zdravotní pojištění

- 

**Příloha č. 4**

Obchodní a platební podmínky

- 

**Příloha č. 5**

Technická specifikace předmětu veřejné zakázky

- 

**Příloha č. 6** Cenová kalkulace

V Olomouci dne 28.08.2020

Page 13

Příloha č. 1 Dokumentace

**KRYCÍ LIST NABÍDKY veřejná zakázka na služby v nadlimitním režimu zadávaná v otevřeném řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění „ Komplexní dodávka a servis kopírovacích a tiskových zařízení pro PdF Název: UP Olomouc a související služby" Zadavatel Název:**

Univerzita Palackého v Olomouci

**Sídlo:**

Křížkovského 511/8, 771 47 Olomouc

**Osoba oprávněná jednat jménem**

prof. Mgr. Jaroslav Miller, M.A., Ph.D.

**Zadavatele: Dodavatel Název: Sídlo/místo podnikání: Tel./fax: E-mail: IČ: DIČ: Osoba oprávněná jednat za Dodavatele:**

**Nabídková cena v Kč Cena celkem Cena celkem bez DPH: Samostatně DPH: včetně DPH: CELKOVÁ NABÍDKOVÁ CENA Osoba oprávněná jednat jménem či za Dodavatele Podpis oprávněné osoby**

………………………………………….. razítko

**jednat za Dodavatele Titul, jméno, příjmení**

Page 14

**Příloha č. 2 Dokumentace ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE (ve vztahu k daňovému nedoplatku na spotřební daň)**

Já (my) níže podepsaný(í) čestně prohlašuji(eme), že:

V souladu s § 74 odst. 1 písm. b) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění, tímto čestně prohlašuji(eme), že nemám(e) v České republice nebo v zemi mého(svého) sídla v evidenci daní zachycen splatný nedoplatek na spotřební daň a splňuji(eme) tak tuto podmínku pro základní způsobilost pro účast v zadávacím řízení na veřejnou zakázku s názvem:

**„a seKomplexní dodávka rvis kopírovacích a tiskových zařízení pro PdF UP Olomouc a související služby"**

V……………………. dne ……………………..

____________________________ razítko a podpis oprávněné osoby za Dodavatele

Page 15

# Příloha č. 3 D

**okumentace ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE (ve vztahu k nedoplatku na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění)**

Já (my) níže podepsaný(í) čestně prohlašuji(eme), že:

V souladu s § 74 odst. 1 písm. c) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění, tímto čestně prohlašuji(eme), že nemám(e) v České republice nebo v zemi mého(svého) sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění a splňuji(eme) tak tuto podmínku pro základní způsobilost pro účast v zadávacím řízení na veřejnou zakázku s názvem:

**„Komplexní dodávka a servis kopírovacích a tiskových zařízení pro PdF UP Olomouc a související služby"**

V……………………. dne ……………………..

______ ______________________ razítko a podpis oprávněné osoby za Dodavatele

Page 16

**Příloha č. 4 Dokumentace SMLOUVA O DODÁVCE A SERVISU SAMOOBSLUŽNÝCH KOPÍROVACÍCH A TISKOVÝCH SMLUVNÍ STRANY Objednatel:**

veřejná vysoká škola zřízená zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění některých zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů Se sídlem: IČO: DIČ: Rektor: Osoba oprávněná jednat ve věcech technických: Osoba oprávněná ve věcech realizace této Smlouvy: Bankovní spojení: Číslo účtu: (dále jen „Objednatel") a

**Poskytovatel: (** ***doplní Dodavatel)***

Se sídlem: IČO: DIČ: Statutární orgán: Zapsán v obchodním rejstříku

***Dodavatel)*** , vložka **(** ***doplní Dodavatel)***

Bankovní spojení: Číslo účtu: Osoba oprávněná jednat ve věcech realizace této Smlouvy: (dále jen „Poskytovatel") uzavřeli níže uvedeného dne, občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník")

**SMLOUVU O DODÁVCE A SERVISU SAMOOBSLUŽNÝCH KOPÍROVACÍCH A TISKOVÝCH STROJŮ**

(dále jen „smlouva") v rámci projektu „ *reg. č. CZ.02.2.67/0.0/0.0/18_057/0013296"* vzdělávání. Objednatel s Poskytovatelem tuto Smlouvu uzavírá v byl vybrán Objednatelem, jakožto zadavatelem veřejné zakázky zadávacím řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v znění, s názvem „

**Komplexní dodávka a servis UP Olomouc a související služby Univerzita Palackého v Olomouci**

Křížkovského 511/8, 771 47 Olomouc 619 89 592 CZ 619 89 592 prof. Mgr. Jaroslav Miller, M.A., Ph.D.

***bude doplněno před podpisem S bude doplněno před podpisem S***

Komerční banka, a.s., pobočka Olomouc 19-1096330227/0100

**(** ***doplní Dodavatel)*** **(** ***doplní Dodavatel)*** **(** ***doplní Dodavatel)*** **(** ***doplní Dodavatel)*** vedeném **(** ***doplní Dodavatel)*** **(** ***doplní Dodavatel)*** **(** ***doplní Dodavatel)*** **(** ***doplní Dodavatel)***

měsíce a roku podle ust. § 1746 odst. 2 tuto *Zkvalitnění studijního prostředí* , v rámci Operačního programu Výzkum, důsledku skutečnosti, že

**kopírovacích a tiskových zařízení pro PdF**

" jako nabídka nejvhodnější.

**STROJŮ**

***mlouvy mlouvy***

soudem, zákona č. 89/2012 Sb., zadávané v oddíl

**(** ***doplní***

*",* vývoj a Poskytovatel otevřeném účinném

Page 17

## I.

1. Za podmínek uvedených v této Smlouvě se Poskytovatel zavazuje na svůj náklad a na své nebezpečí, v souladu s právními předpisy a účinnými technickými normami, v způsobem a ve lhůtách podle spočívající v poskytování

**komplexní dodávky a servisu kopírovacích a tiskových zařízení pro PdF UP Olomouc a souvise**

v rozsahu přílohy č. 1 této smlouvy poskytnutých služeb a dodávek a k zaplacení sjednané ceny za jejich provedení podle podmínek sjednaných dále v této smlouvě

1. Poskytovatel se zavazuje odevzdat za touto smlouvou sjednaných podmínek Objednateli zboží specifikované v příloze č. 1 této smlouvy a umožnit mu nabýt vlastnické právo k zboží, včetně provedení jeho instalace, kvalifikovaným pracovníkem, uvedení do provozu, a poskytovat dodávky náhradních dílů a příslušného spotřebního materiálu stanovených dále touto smlouvou.

1. Objednatel se zavazuje zboží převzít a zaplatit za něj sjednanou cenu způsobem a v termínu sjednanými touto smlouvou.

1. Součástí dodání předmětu smlouvy je

1. je kompletní dodávka hardwarových přístupovým terminálům) a softwarových komponent připojených ke stávající licenci systému SafeQ verze 6 o šest kusů) potřeby zajištění kopírovacích, skenovacích a tiskových služeb pro zaměstnance PdF UP Olomouc. Jedná se tedy o instalaci a konfigura součástí kopírovacího systému (celkem přístupového systému a integrace s přístupovými terminály. Součástí je i převedení stávající databáze uživatelů a účtů SafeQ z verze účtů), a migrace databáze uživatelů a jejich nastavení, včetně nastavení účtování a nákladových středisek do nového prostředí se zachováním všech původních funkcionalit;

1. dodávka musí tvořit jeden kompletní funkční celek napojený na stávající infrastrukturu, včetně nespecifikovaného drobného nabídnutého řešení. Součástí instalace bude sada metalické kabeláže pro propojení soustavy kopírovacích a tiskových zařízení do stávající struktury počítačové sítě PdF v délce a počtu nezbytném pro úplné a bezvadné zapojení; c) úklid a odvoz všech obalů a dalších materiálů používaných při vlastní instalaci v souladu s ustanoveními zákona 185/2001 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších předpisů z místa plnění

1. poskytovat servisní služby na kopírovacích strojích (dále také jen „servisní práce") Poskytovatelem včetně dodávky náhradních dílů a příslušného spotřebního materiálu (mimo papíru) v rozsahu dále uvedeném v této smlou předání zařízení do užívání. Součástí dodávky zboží musí být veškeré nezbytné zařízení, umožňující úplnou instalaci kompletního požadovaného zařízení, a to bez dalších zásahů a nákladů ze strany k dosažení všech parametrů požadovaných

## Předmět plnění

této Smlouvy, řádně a **jící služby** (dále jen „předmět Smlouvy") . Objednatel se zavazuje k . provést zaškolení (vyjma papíru) za podmínek : (šest multifunkčních zařízení a k (rozšíření počtu licencovaných zařízení ci přístupového systému a napojení všech požadováno šest multifunkčních 3.1 na aktuální (jedná se o cca 350 uživatelských materiálu a kabeláže vě po dobu 60ti měsíců ode dne protokolárního Objednatelem v této smlouvě a jejích přílohách. rozsahu, včas poskytovat plnění převzetí řádně a včas tomuto uživatelů Objednatele servisní podporu včetně nim příslušným a jejich konfigurace pro zařízení) do vyplývajícího z konkrétně Objednatele

Page 18

Součástí předmětu plnění je i dodání 6-ti nových přístupových licencí SW SafeQ verze 6 a licenční sw podpory na 60 měsíců, instalace a konfigurace zařízení do kreditního systému Zadavatele, včetně SafeQ embeddet terminálu ke každému stroji a 6ks USB SafeQ dobíjecích míst. Řešení nabízené Poskytovatelem musí umožnit využití tiskových služeb pouze autentifikovaným a autorizovaným uživatelům Objednatele na základě jejich předplaceného kreditu. Uživatelé Objednatele používají ke své identifikaci čipové karty typu MIFARE Classic 1K s kapacitou 1kB - Poskytovatel je povinen zajistit plnění služeb s využitím tohoto typu čipových karet. Objednatel je dále vlastníkem neomezené serverové licence pro kreditní systém SafeQ verze 6, který je plně integrován do informačního systému Objednatele. Poskytovatel je povinen zajistit plnění služeb pomocí tohoto kreditního systému Objednatele, a to poskytnutím dalších přístupových licencí pro 6 multifunkčních zařízení.

1. Součástí dodání zboží je i doprava a dodání zákonných dokladů (Prohlášení o shodě nebo CE certifikát, uživatelský manuál v českém nebo v anglickém jazyce).

1. Poskytovatel ve smyslu § 2103 občanského zákoníku ujišťuje, že zboží je bez vad. 7. Zboží musí být plně funkční, nové, nerepasované, bez dalších dodatečných nákladů ze strany Objednatele. Poskytovatel není oprávněn dodat zboží použité, recyklované (renovované). Pro účely tohoto článku se zbožím rozumí nejen dodávka kopírovacích strojů, ale i veškeré dodávky v rámci servisních služeb (tj. dodávka příslušných náhradních dílů a spotřebního materiálu, mimo papíru).

1. **Čas a místo dodání**

1. Poskytovatel se zavazuje dodat a instalovat zboží v místě dodání, včetně dodání všech zákonných podkladů ke zboží, provedení všech zkoušek ověřujících splnění technických parametrů daných touto smlouvou, uvedení do provozu a provedení zaškolení uživatelů Objednatele kvalifikovaným pracovníkem v rozsahu čl. V. odst. 2 této smlouvy

**nejpozději do 90 dnů od nabytí účinnosti této smlouvy**

.

1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Objednateli servisní podporu dodaného zboží specifikovaného touto smlouvou, a to po dobu 60ti měsíců ode dne uvedení zboží do provozu.

1. Místo dodání zboží:

1. 2 kusy černobílých kopírovacích strojů a 2 kusy barevných kopírovacích strojů budou instalovány v budově Pedagogické fakulty Univerzity Palackého v Olomouci, Žižkovo nám. 5, 779 00 Olomouc, Česká republika. b) 1 kus barevného kopírovacího stroje bude instalován v budově Pedagogické fakulty Univerzity Palackého v Olomouci, Univerzitní 3, 779 00 Olomouc, Česká republika. c) 1 kus barevného kopírovacího stroje bude instalován v budově Pedagogické fakulty Univerzity Palackého v Olomouci, Purkrabská 2, 779 00 Olomouc, Česká republika. Osoba oprávněná k převzetí zboží za Objednatele: bude doplněno před podpisem smlouvy nebo jím pověřená osoba.

4\. Smluvní strany si ujednaly, že ustanovení § 2126 a § 2127 občanského zákoníku o svépomocném prodeji se v případě prodlení Objednatele s převzetím zboží nepoužije.

1. **Cena za plnění**

Page 19

1 **.** Cena celkem za dodávku, instalaci, uvedení do provozu zařízení, jakož i za řádné a včasné provedení veškerých činností definovaných v čl. II odst. 1 této Smlouvy činí: Barevné multifunkční zařízení: bez DPH

**(** ***doplní Dodavatel*** **)** ***Dodavatel*** **)**

Kč, Černobílé multifunkční zařízení: bez DPH

Kč, SaveQ dobíjecí terminál: bez DPH **(** ***doplní Dodavatel*** **)** Kč, s DPH SaveQ Suite licence: bez DPH

**(** ***doplní Dodavatel*** **)** Kč, s DPH **(** ***doplní Dodavatel*** celkem za zboží: bez DPH **(** ***doplní Dodavatel*** **)** Kč, s DPH **(** ***doplní Dodavatel***

Takto sjednaná cena je konečnou a nelze ji překročit.

1. Cena za měsíční servisní podporu: Barevné multifunkční zařízení:

**(** ***doplní Dodavatel*** **)** Kč bez DPH, Kč s DPH, za černobílou stránku Barevné multifunkční zařízení:

**(** ***doplní Dodavatel*** **)** Kč bez DPH, Kč s DPH, za barevnou stránku. Černobílé multifunkční zařízení:

**(** ***doplní Dodavatel*** **)** Kč bez DPH, s DPH, za černobílou stránku. Cena za měsíční servisní podporu zahrnuje položky za technickou péči uvedenou v čl. II. odst. 2 a čl. VI. této Smlouvy.

1. Objednatel stanovuje, že Poskytovatel je povinen účtovat cenu černobílého tisku (kopie):

- ve formátu A4 duplex jako dvojnásobek ceny za 1 stranu černobílého tisku (kopie) ve formátu A4;

- ve formátu A3 jako dvojnásobek ceny za 1 stranu černobílého tisku (kopie) ve formátu A4;

- ve formátu A3 duplex jako čtyřnásobek ceny za 1 stranu černobílého tisku (kopie) ve formátu A4.

1. Objednatel stanovuje, že Poskytovatel (kopie):

- ve formátu A4 duplex jako dvojnásobek ceny za 1 stranu barevného tisku (kopie) ve formátu A4;

- ve formátu A3 jako dvojnásobek ceny za 1 stranu barevného tisku (kopie) ve formátu A4;

- ve formátu A3 duplex jako čtyřnásobek ceny za 1 stranu barevného tisku (kopie) ve formátu A4.

1. Poskytovatel odpovídá za to, že sazba daně z stanovena v souladu s účinnými právními předpisy.

**IV. Platební podmínky**

je povinen účtovat cenu

přidané hodnoty v okamžiku fakturace je

Kč, s DPH **(** ***doplní***

Kč, s DPH **(** ***doplní*** **(** ***doplní Dodavatel*** **)**

Kč, **)** Kč, **)** Kč.

**(** ***doplní Dodavatel*** **) (** ***doplní Dodavatel*** **) (** ***doplní Dodavatel*** **)**

Kč

barevného tisku

Page 20

1. Platba za dodávku zboží ve smyslu čl. II. odst. 1 této smlouvy proběhne na základě řádně vystaveného daňového dokladu (faktury), obsahujícího všechny náležitosti, ve lhůtě splatnosti do 30 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení Objednateli. Faktura bude vystavena Poskytovatelem nejdříve po dodání zboží, jeho řádné a úplné instalaci, dodání zákonných dokladů, provedení všech zkoušek ověřujících splnění technických parametrů daných touto smlouvou, uvedení do provozu a provedení úvodního základního školení obsluhy v rozsahu čl. V. odst. 2 této smlouvy, což bude potvrzeno protokolem o dodání a instalaci zboží. Dokladem o řádném splnění závazků uvedených v předchozí větě Poskytovatelem je datovaný předávací protokol opatřený podpisy oprávněných osob obou smluvních stran jednat ve věcech technických.

1. Oprávnění fakturovat cenu za poskytnutí servisních prací dle čl. II odst. 2 této smlouvy vzniká Poskytovateli za příslušné uplynulé kalendářní čtvrtletí, po podpisu předávacího protokolu dle čl. VI. odst. 3 této smlouvy.

1. Poskytovatelem jakákoliv vystavená faktura musí obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a náležitosti obchodní listiny dle § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a současně identifikaci smlouvy, na jejímž základě bylo plněno. Fakturu Poskytovatel opatří razítkem a podpisem osoby oprávněné ji vystavit. Na vystavené faktuře dle čl. IV. odst. 1 této smlouvy bude vyznačen název a registrační číslo příslušného projektu a číslo této Smlouvy.

1. Nebude-li jakákoliv faktura vystavená Poskytovatelem obsahovat některou povinnou náležitost nebo Poskytovatel chybně vyúčtuje cenu nebo DPH, je Objednatel oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu Poskytovateli k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Poskytovatel provede opravu vystavením nové faktury. Dnem odeslání vadné faktury Poskytovateli přestává běžet původní lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení nové faktury Objednatelem.

1. Smluvní strany se dohodly na tom, že závazek zaplatit cenu za poskytnuté plnění je splněn dnem odepsání příslušné částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele uvedeného v záhlaví této smlouvy.

1. **Umístění a instalace zboží a zaškolení obsluhy**

1. V rámci umístění a instalace zboží v místě dodání, je Poskytovatel povinen prokázat zejména, nikoliv však výlučně, plnou funkčnost a splnění všech parametrů zboží v souladu s nabídkou Poskytovatele, která bude tvořit nedílnou součást smlouvy (příloha č. 1 smlouvy).

1. Poskytovatel se zavazuje provést základní školení obsluhy dodávaného zboží, které je podmínkou pro řádné předání a převzetí zboží v rozsahu přílohy č. 1 této smlouvy.

1. Veškerá školení proběhnou v místě instalace zboží, pokud nebude dohodnuto písemně jinak osobami oprávněnými jednat ve věcech technických za smluvní strany. Přesný termín jednotlivých školení musí být v dostatečném časovém předstihu odsouhlasen osobou oprávněnou jednat za Objednatele ve věcech technických. Veškeré náklady spojené s výše uvedenými školeními (vč. pobytu servisních techniků, aplikačních specialistů, popř. specialistů dodavatelů příslušenství) hradí Poskytovatel.

**VI. Odpovědnost Poskytovatele za vady a servisní podpora**

Page 21

1. Poskytovatel poskytuje na zboží záruku za jakost podle § 2113 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů v předávacího protokolu dle čl. IV. odst. 1 této smlouvy.

1. Poskytovatel se dále zavazuje v rozsahu, kvalitě a za podmínek stanovených touto smlouvou provádět a obstarat na svůj náklad a nebezpečí po d zboží do provozu pro Objednatele servisní podporu sestávajících se z následujících služeb:

1. provádění komplexní technické péče o zařízení v rozsahu a intervalech předepsaných výrobcem zařízení. V rámci pravidelné servisní prohlí kompletní vyčištění zařízení, vizuální a fyzická opotřebovávaných částí a celkové seřízení stroje;

1. odstraňování poruch a závad vzniklých při provozu zařízení na základě jejich nahlášení Objednatele nebo na základě výstupu z monitorovacího software zařízení a provádění oprav zařízení nebo jeho části;

1. včasné dodávky spotřebního materiálu (vyjma papíru) plynulého provozu zařízení a odvozu použitého spotřebního materiálu (kazet od tonerů a odpadních nádob). Včasnou dodávkou se rozumí dodávka veškerého spotřebního materiálu alespoň jednou za 3 měsíce dopředu tak, aby byl umožněn ničím nerušený a neomezený provoz dodaných zařízení při následujícím měsíčním počtu výstupů: pro stroj typu A (dle specifikace uvedené v Příloze č. 1): 30 000 ks černobílých výstupů A4 při cca 6% pokrytí, pro stroj typu B (dle specifikace uvedené v Příloze č. 1): 15 000 ks černobílých výstupů A4 při cca 6% pokrytí, 5 000 ks barevných výstupů A4 při cca 32% pokrytí. délce 24 dky musí být provedeno zejména kontrola

1. Servisní podpora zahrnuje veškeré práce a dodávky náhradních dílů a materiálu k bezporuchového provozu kopírovacího strojů, zejména spotřebované tonery, veškerou činnost techniků Poskytovatele v rámci poskytování servisních služeb včetně nákladů na dopravu techniků, veškerý spotřební materiál nezbytný k provozování stroje a případné další náklady Poskytovatele. Servisní práce se nevztahují na škody způsobené obsluhou stroje. Servis neobsahuje dodávku a doplňování papíru. Dojezd servisního technika Poskytovatele služby bude realizován max. do 6 pracovních hodin od nahlášení závady

- e-mailem na adresu: *(doplní Dodavatel)* nebo

- telefonicky na telefonní číslo *(doplní Dodavatel)* v pracovní době Zadavatele, tj. 08:00 do 17:00 hodin, od pondělí do pátku, mimo dny pracovního volna a státních svátků. Zprovoznění stroje v případě neplánovaného běžného servisu (např. neplánovaná výměna spotřebního materiálu - toneru, válce, apod.) do 2 pracovních dnů od nahlášení Nutnosti servisního zásahu (dále jen „závada"), v případě vážnější závady (porucha motoru, řídící jednotky, atd.) do 10 pracovních dnů od nahlášení závady. V případě nutné opravy mimo sídlo Objednatele musí být kopírovací stroj předán zpět funkční do sídla nejpozději do 10 dnů ode dne nahlášení vady. Objednatel je oprávněn nahlašovat požadavky na servisní práce telefonicky na čísle

**(** ***doplní Dodavatel*** **),** na e-mail **(** ***doplní Dodavatel*** **)** nebo na adrese Poskytovatele nebo na jiné adrese písemně sdělené Poskytovatelem Objednateli (dále jen „kontaktní místo"). Kontaktní místo může Poskytovatel určit pouze 1, nikoliv více. V případě, že kontaktním místě nebude možné uplatnit požadavky na servisní práce (např. měsíců ode dne podpisu obu 60 měsíců od uvedení všech pohyblivých a potřebného pro zajištění zajištění od závady, resp. Objednatele telefonním na takovém odmítnutí

Page 22

poskytnutí součinnosti), je Objednatel vždy oprávněn uplatňovat požadavky na servisní přímo v sídle Poskytovatele.

1. Objednatel je povinen řádně provedené servisní práce za příslušné čtvrtletí potvrdit Poskytovatelem v protokolu poslednímu pracovnímu dni uplynulého kalendářního čtvrtletí. Návrh protokolu o předání a převzetí servisních prací připraví Poskytovatel, a to ve dvou vyhotoveních, které budou vždy podepsány osobami oprávněnými jednat jménem Poskytovatele a Objednatele. Každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení předávacího protokolu. Protokol o předání a převzetí servisních prací bude obsahovat minimálně údaje: fakturační období, název stroje, počet kopií A4 na barevném kopírovacím stroji (počet barevných kopií, počet černobílých kopií), počet A4 černobílých kopií na černobílém kopírovacím stroji. Ke každému druhu kopie bude uvedena jednotková cena za kopii (bez DPH /s DPH) a celková cena za každý druh kopií (bez DPH/s DPH). Dále bude v předávacím protokolu uvedena celková cena za všechny kopie v rámci fakturačního období (bez DPH/s DPH). Součástí protokolu o předání a převzetí servisních prací bude seznam servisních prací provedených na kopírovacích strojích v příslušném měsíci Poskytovatelem, včetně data provedení těchto servisních prací a seznamu dodaných náhradních dílů, spotřebního a ostatního materiálu.

1. **Zajištění závazku**

1. Smluvní strany si pro případ porušení smluvené povinnosti ujednávají smluvní pokuty podobě, jak je upravují následující odstavce Smlouvy. Ani jedna ze smluvních stran ujednané smluvní pokuty nepovažuje za nepřiměřené s ohledem na hodnotu jednotlivých utvrzovaných smluvních povinností.

1. Poskytovatel se zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2 500,- každý započatý den prodlení se smluvně stanoveným termínem dodání ve smyslu čl. II. odst. 1 této smlouvy. 3. V případě prodlení Poskytovatele s Poskytovatel se zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- každý i započatý den prodlení, za každé jednotlivé plnění 4. V případě prodlení poskytovatele s plněním Objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- uplynutí lhůty k nastoupení k opravě nebo opravě jednotlivý případ.

1. Smluvní strany se dohodly, že § 2050 občanského zákoníku se nepoužije, tj pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat samostatně v plné výši vedle smluvní pokuty. 6. Splatnost vyúčtovaných smluvních pokut je 30 dnů od data doručení písemného vyúčtování příslušné smluvní straně a za den zaplacení bude považován den odepsání částky smluvní pokuty z účtu příslušné smluvní strany ve smluvní pokuty.

1. Smluvní strany se výslovně dohodly, že pohledávce Poskytovatele za Objednatelem, i nesplatné, jakoukoli svou pohledávku za Poskytovatelem, i nesplatnou. Pohledávky Objednatele a Poskytovatele

o předání a převzetí servisních prací vždy k

plněním povinností dle čl. . povinností Poskytovatel se zavazuje uhradit Kč bez DPH za každý i započatý den po marném dle čl. VI této smlouvy, a to za každý prospěch účtu, který bude uveden ve Objednatel je oprávněn započíst vůči jakékoli

práce uplynulé kalendářní

v Kč bez DPH za VI. této smlouvy, se Kč bez DPH za . že se smluvní vyúčtování se započtením ruší ve

Page 23

výši, ve které se kryjí, přičemž tyto účinky nastanou k prohlášení o započtení Poskytovateli.

**VIII. Závěrečná ujednání**

1. Poskytovatel je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů. Tyto závazky Poskytovatele se vztahují i na jeho smluvní partnery, podílející se na plnění této smlouvy.

1. Objednatel si vyhrazuje právo zveřejnit obsah uzavřené smlouvy.

1. Tato smlouva se v otázkách v ní výslovně neupravených řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů

1. Ujednání této smlouvy jsou vzájemně oddělitelná. Pokud jakákoli část závazku podle této smlouvy je nebo se stane neplatnou či nevymahatelnou, n vymahatelnost ostatních závazků podle této smlouvy a smluvní strany se zavazují nahradit takovouto neplatnou nebo nevymahatelnou část závazku novou, platnou a vymahatelnou částí závazku, jejíž předmět bude nejlépe odpovídat předmětu původního závazku. Pokud by smlouva neobsahovala nějaké ujednání, jehož stanovení by bylo jinak pro vymezení práv a povinností odůvodněné, smluvní strany učiní vše pro to, aby takové ujednání bylo do smlouvy doplněno.

1. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a oprávněnými osobami smluvních stran.

1. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v

- prodlení Poskytovatele s dodáním zboží delším než 10 dnů,

- nedodržení technické specifikace zboží uvedené v nabídce Poskytovatele,

- prodlení Poskytovatele se zahájením odstraňování vad o více než deset dnů,

- prodlení Poskytovatele s poskytováním servisní podpory v

- v případě, že bude pozastaveno nebo ukončeno poskytování dotačních prostředků čerpaných na realizaci předmětu smlouvy z

- v případě, že výdaje, které by mu na základě této smlouvy měly vzniknout, budou poskytovatelem dotačních prostředků, případně jiným oprávněným správním orgánem označeny za nezpůsobilé k proplacení z dotačních prostředků projektu Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a nabývá účinnosti dnem doručení písemného oznámení druhé smluvní straně.

1. Poskytovatel není oprávněn bez souhlasu Objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí z této smlouvy třetí osobě.

1. Ohledně doručování zásilek týkajících se plnění této S s využitím provozovatele poštovních služeb se § 573 občanského zákoníku nepoužije.

1. Poskytovatel bere na vědomí, že tato Smlouva včetně všech jejích příloh podléhá povinnému zveřejnění podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.

okamžiku, kdy Objednatel

a právním řádem České republiky ebude to mít vliv na platnost a případě: rozsahu čl. VI. této smlouvy, příslušného projektu, mlouvy odesílaných Poskytovatelem

doručí

. podepsány

Page 24

1. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu posledním Účastníkem a účinnosti dnem uveřejnění této smlouvy Objednatelem v 340/2015 Sb.

1. Tato smlouva je vyhotovena elektronicky.

1. Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel je povinen dodržet požadavky na publicitu v rámci programů strukturálních fondů stanovené v nařízení Evropského parlamentu a Rady

1. č. 1303/2013 a pravidel pro publicitu v rámci OP VVV, a to ve všech relevantních dokumentech, týkajících se daného předmětu smlouvy, ve dalších dokumentech vztahujících se k dané zakázce a v této souvislosti se zavazuje poskytnout Objednateli případně veškerou součinnost, kterou lze po něm spravedlivě požadovat.

1. Poskytovatel se zavazuje, že umožní všem s projektu, z jehož prostředků je plnění dle této smlouvy hrazeno, provést kontrolu dokladů souvisejících s tímto plněním, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění). Všechny výstupy smluvního vztahu, u kterých tak specifikuje Objednatel, musí obsahovat prvky publicity a to v rozsahu dle záhlaví této smlouvy, nepožaduje-li Objednatel jinak. Logo EU včetně textů, logo Operační program Výzkum, vývoj a vzdělávání (dále jen „OP VVV") dle požadavků případně poskytnout materiály obsahující správnou podobu jednotlivých log.

1. Poskytovatel je povinen uchovat veškerou dokumentaci související s plněním dle této smlouvy v souladu s Pravidly minimálně do uplynutí 2 let od předložení účetní závěrky OP VVV podle čl. 140 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1303/2013, tj. nejméně do 31. 12. 2033, pokud český právní systém nestanovuje lhůtu delší. Řídící orgán OP VVV, případně jím pověřené subjekty (případně i další kontrolní orgány podle platných právních předpisů) budou mít k těmto dokumentům na vyžádání přístup.

1. Nedílnou součást této smlouvy tvoří přílohy: Příloha č. 1 – Nabídka Poskytovatele ze dne

**(**

V Olomouci, dne ……….……. V

………………………………………… …………………………………………….. prof. Mgr. Jaroslav Miller, M.A., Ph.D. rektor UP v Olomouci

této Smlouvy registru smluv dle zákona č. všech dodatcích ke smlouvám a ubjektům oprávněným k výkonu kontroly Objednatele. Objednatel je povinen zajistit a

***doplní Dodavatel*** **)** a technická specifikace

**(** ***doplní Dodavatel*** **)** dne **(** ***doplní Dodavatel*** **)**

**(** ***doplní Dodavatel*** **)**

Page 25

**Příloha č. 5 Dokumentace Technická specifikace předmětu veřejné zakázky**

Zadavatel požaduje, aby Dodavatel vyplnil níže uvedené tabulky včetně uvedení přesného (konkrétního) označení nabízeného výrobku (produktu).

1. **Specifikace černobílého multifunkčního zařízení (zařízení A) – 2 identické kusy**

minimální požadavky:

***na obecné vlastnosti***

zařízení musí být určeno pro gramáž papíru min. 60 – 300 g/m

zařízení musí být vybaveno finišerem pro sešití min. 50 listů s výstupem na min. 3000 listů zařízení musí být vybaveno plnohodnotnou sadou CMYK tonerů kreditní terminál umožňující autentifikaci a autorizaci uživatelů Zadavatele pomocí čipových karet Mifare uživatelů Zadavatele napojený na kreditní systém Zadavatele (zařízení musí být plně certifikováno pro SafeQ embedded terminál v6),

***na kopírování*** **A4 černobíle (str/min) Rychlost kopírování/tisku**

| Zobrazovací p ro ces | Elektrostatický la sero vý |
| --- | --- |
| Rychlost kopírování/tisku | Min. 95 str/min |

Min. 47 str/min

**A3 černobíle (str/min) Rychlost oboustranného**

Min. 95 str/min

**tisku A4 černobíle (str/min) Rozlišení kopírování (dpi)**

600 x 600 dpi

**Vícenásobné kopírování**

1 – 999

| Formá t o rig in álu | A5 - A3 |
| --- | --- |
| Měřítko (zoom) | 25 - 400% s krokem 0,1%, automatické měřítko |

***na tisk*** **Formát tisku**

A6 – SRA3

**Rozlišení tisku**

1200 x 1200 dpi

**(dpi)**

| strá n ky |  |
| --- | --- |
| Operační | Windows 7 x32 / x64 |
| systé m y | Windows 8 x32 / x64 |

Windows 10 x32 / x64 Linux

**Tiskové funkce**

přímý tisk souborů PCL, PS, TIFF, XPS, PDF 1.7, šifrovaných PDF a OOXML (DOCX, XLSX, PPTX

***na skenování*** **Rychlost**

Min. 200 str/min barevně i černobíle

**skenování černobíle/barevně (str/min) Rozlišení**

Min. 600 x 600 dpi

Page 26

| skenová n í |  |
| --- | --- |
| Podavač | Automatický duplexní jednoprůchodový podavač dokumentů, |
| originálů | kapacita min. 200 listů |
| Režimy | do e-mailu, do souboru (FTP) |

**skenování Souborové**

JPEG; TIFF; PDF; kompaktní PDF, šifrované PDF

**formáty** ***na systém*** **Systémová**

Min. 4GB

**paměť (MB) Systémový pevný**

Min. 250 GB

**disk (GB) Rozhraní**

10Base-T/100Base-T/1000Base-T Ethernet, USB 2.0

**standardně Boční vstup:**

| Síťové protokoly | TCP/IP (IPv4 / IPv6), SMB, SNMP, http |
| --- | --- |
| Standardní | 1. kazeta: min. 500 listů, A5 - SRA3 |
| zá s obník y pa píru | 2. kazeta: min. 500 listů, A5 - A3 |

min. 100 listů, A6-SRA3

**Další zásobníky**

1 nebo více velkokapacitních kazet na min. 2 500 listů, A4

**papíru Automatický**

A5 - A3

**oboustranný tisk Životnost toneru**

Min. 30 000 stran

*Nabídka Dodavatele:* **(** ***doplní Dodavatel*** **)**

1. **Specifikace barevného multifunkčního zařízení (zařízení B) – 4 identické kusy**

minimální požadavky:

***na obecné vlastnosti***

zařízení musí být určeno pro gramáž papíru min. 60 – 300 g/m

zařízení musí být vybaveno finišerem pro sešití min. 50 listů s výstupem na min. 3000 listů zařízení musí být vybaveno plnohodnotnou sadou CMYK tonerů kreditní terminál umožňující autentifikaci a autorizaci uživatelů Zadavatele pomocí čipových karet Mifare uživatelů Zadavatele napojený na kreditní systém Zadavatele (zařízení musí být plně certifikováno pro SafeQ embedded terminál v6),

***na kopírování*** **kopírování/tisku A4 barevně (str/min) Rychlost**

| Zobrazovací p ro ces | Elektrostatický la sero vý |
| --- | --- |
| Rychlost | Min. 55 str/min |

Min. 27 str/min

**kopírování/tisku A3 černobíle (str/min) Rychlost**

Min. 55 str/min

**oboustranného tisku A4 barevně (str/min) Rozlišení kopírování**

600 x 600 dpi

1. **Vícenásobné kopírování**

1 – 999

Page 27

| Formá t o rig in álu | A5 - A3 |
| --- | --- |
| Měřítko (zoom) | 25 - 400% s krokem 0.1%, automatické měřítko |

***na tisk*** **Formát tisku**

A6 – SRA3

**Rozlišení tisku**

1200 x 1200 dpi

**(dpi)**

| strá n ky |  |
| --- | --- |
| Operační | Windows 7 x32 / x64 |
| systé m y | Windows 8 x32 / x64 |

Windows 10 x32 / x64 Linux **Tiskové funkce** přímý tisk souborů PCL, PS, TIFF, XPS, PDF 1.7, šifrovaných PDF a OOXML (DOCX, XLSX, PPTX

***na skenování*** **Rychlost**

Min. 200 str/min barevně i černobíle

**skenování barevně (str/min) skenování Souborové**

| skenová n í |  |
| --- | --- |
| Podavač | Automatický duplexní jednoprůchodový podavač dokumentů, |
| originálů | kapacita min. 200 listů |
| Režimy | do e-mailu, do souboru (FTP) |

JPEG; TIFF; PDF; kompaktní PDF, šifrované PDF

**formáty** ***na systém*** **Systémová**

Min. 8GB

**paměť (MB) Systémový**

Min. 250 GB

**pevný disk (GB) Rozhraní**

10Base-T/100Base-T/1000Base-T Ethernet, USB 2.0

**standardně zásobníky papíru Automatický**

| protokoly |  |
| --- | --- |
| Standardní | 1. kazeta: min. 500 listů, A5 - SRA3 |
| zásobníky | 2. kazeta: min. 500 listů, A5 - A3 |
| papír u | Boční vstup: min. 100 listů, A6-SRA3 |
| Další | 1 nebo víc e v elk okapacitn íc h ka zetn a m in. 2 500 listů, A4 |

A5 - A3

**oboustranný tisk Životnost**

Min. 25 000 stran každý (CMYK)

**tonerů**

*Poznámka: údaji o množství papíru se myslí formát papíru A4 s gramáží 80 g/m2, všechny údaje o rychlosti skenování, kopírování nebo tisku se týkají papíru formátu A4, pokud není uvedeno jinak.*

Page 28

*Nabídka Dodavatele:*

| Požadavky na automatické | Tiskový systém musí být vybaven automatickým a |
| --- | --- |
| hlášení servisních | bezobslužným systémem pro hlášení servisních |
| požadavků | požadavků dodavateli, automatickým objednáváním |

**Požadavky na tiskový SW Parametry vzdáleného dohledu dodavatele Parametry portálu pro evidenci zařízení a SLA**

**(** ***doplní Dodavatel*** **)**

spotřebního materiálu s notifikací odpovědným osobám na straně zadavatele. Komunikace tohoto systému musí být šifrována. Doba reakce při nefunkčnosti tiskového zařízení maximálně 8h v pracovní době 8-16 (dobou reakce se rozumí příjezd servisního technika k zařízení a aktivní řešení problému)\!. Automatický a bezobslužný závoz spotřebního materiálu Automatické a bezobslužné hlášení servisních požadavků s notifikací na email správce zadavatele Instalací tiskového SW se rozumí plnohodnotné začlenění všech 6ks tiskových zařízení pomocí nových licencí do stávající instalace tiskového serveru SafeQ takovým způsobem, aby se jednalo pouze o rozšíření počtu spravovaných tiskových zařízení do stávající instalace SafeQ verze 6, včetně instalace nového SQL a SafeQ serveru ve virtuálním prostřední (virtuální prostředí a přístup k němu zajistí zadavatel). Šifrované spojení požadovaných tiskových zařízení zadavatele se servisním centrem dodavatele, které zajistí automatické hlášení vzniklých požadavků na servis, dodávky základního spotřebního materiálu a pravidelné odečty podkladů pro vyúčtování. Automatická emailová notifikace na email zadavatele o vzniklých hlášeních a požadavcích tiskového zařízení. Automatické dodávky a udržování smluvených zásob základního spotřebního materiálu pro tisková zařízení zadavatele. Zavážka spotřebního materiálu bude pro každé zařízení realizována nejpozději při indikaci minimálně 5% toneru v tonerové kazetě. Dodavatel musí použít systém, který je schopen výše uvedené zajistit. Tiskové zařízení dle zadávací dokumentace musí být schopno automaticky odesílat vzniklé požadavky na servis, preventivní prohlídky a dodávky základního spotřebního materiálu bez ohledu na pracovní dobu zadavatele nebo dodavatele v režimu 24/7. Online evidence a zpětně plně auditovatelná kontrola veškerých požadavků zadavatele na servisní zásahy i dodávky spotřebního materiálu po celou dobu provozu zařízení Online sledování a zpětně plně auditovatelná kontrola dodržování nastaveného SLA (reakční doba, délka

Page 29

servisního zásahu, downtime-celková doba opravy) včetně statistik pro jednotlivá zařízení automatická emailová notifikace o změně stavů požadavků: především při založení nových požadavků, zahájení zakázky a při ukončení požadavku Kompletní implementace vč. instalace, kabeláže, zaškolení Dodávka musí tvořit jeden kompletní funkční celek napojený na stávající infrastrukturu, včetně nespecifikovaného drobného materiálu a kabeláže vyplývajícího z konkrétně nabídnutého řešení. Součástí instalace bude sada metalické kabeláže pro propojení soustavy kopírovacích a tiskových zařízení do stávající struktury počítačové sítě PdF v délce a počtu nezbytném pro úplné a bezvadné zapojení. Součástí této položky je i implementace dodaného zboží: Součástí této položky je i je realizace všech nezbytných prací souvisejících s konfigurací, instalací a propojením všech komponent do jednoho integrovaného, plně funkčního celku a propojení se stávající sítí dle požadavků specifikovaných touto Dokumentací. Implementace HW:

- Montáž a zapojení veškerého HW

- Upgrade a sjednocení verze firmware ve všech zařízeních

- Konfigurace parametrů kopírovacích a tiskových zařízení Implementace SW:

- Instalace a konfigurace prostředí systému SafeQ minimálně verze 6 do připraveného virtuálního stroje Win 2016 nebo 2019 server (virtuální stroj, včetně licence OS, bude připraven zadavatelem).

- Instalace a konfigurace prostředí provozní databáze MSSQL nebo 2019 pro provoz systému SafeQ minimálně verze 6 do připraveného virtuálního stroje Win 2016 nebo 2019 server (virtuální stroj, včetně licence OS a MSSQL, bude připraven zadavatelem). Popis stávajícího stavu a další požadavky na řešení: V současnosti jsou v lokalitě Pedagogické fakulty na Žižkově náměstí a Uměleckém centru provozovány, pro potřeby bezplatného tisku, skenování a kopírování) 3 kopírovací jednotky s podporou dvou virtualizovaných serveru, provozované na systému SafeQ verze 3.1:

- 3 x kopírovací stroj XEROX WorkCentre 5765

- 3 x přístupový terminál SafeQ s blokovacím kabelem pro připojení k účtovacímu serveru SafeQ verze 3.1

- 1 x virtuální server s OS Win 2008 R2 pro provoz systému SaveQ verze 3.5.

- 1 x virtuální server s OS Win 2008 R2 a MSSQL 2010 pro provoz databáze systému SaveQ verze 3.5. Dále je v současnosti v lokalitě Pedagogické fakulty na Žižkově náměstí provozována 1 kopírovací jednotka (pro potřeby placeného tisku, skenování a kopírování pro studenty) s podporou dvou virtualizovaných serveru, provozované na systému SafeQ verze 6 (toto sdělení je pouze informativní, úprava této části tiskového řešení PdF se předmětné dodávky netýká):

- 1 x kopírovací stroj XEROX Altalink C8055

- 1 x přístupový terminál SafeQ s blokovacím kabelem pro připojení k účtovacímu serveru SafeQ verze 6

- 1 x virtuální server s OS Win 2016 pro provoz systému SaveQ verze 6.

Page 30

- 1 x virtuální server s OS Win 2016 a MSSQL 2016 pro provoz databáze systému SaveQ verze 6. Dodavatel zajistí propojení stávajícího řešení v areálu PdF UP s dodávanými prvky a technologiemi bez dalších dodatečných nákladů, se 100% kompatibilitou, včetně zajištění plné migrace všech uživatelských účtů umístěných ve stávajícím serveru SaveQ verze 3.1 do nového serveru SafeQ minimálně verze 6 a zajištění jejich plné funkčnosti. Součástí dodávky jsou tedy i tyto související úkony týkající se migrace a konsolidace stávajícího řešení do nového prostředí:

1. Součástí SafeQ minimální verze 6 bude i elektronická pokladna pro dobíjení kreditu zaměstnaneckých karet a neomezený počet lokálních klientů pro přímý tisk z PC.

1. Databáze zaměstnaneckých karet a účtů bude do nové verze SafeQ minimálně verze 6, přenesena ručně či scriptem ze stávající databáze verze 3.1 (jedná se o cca 350 karet a účtů).

1. V případě ztráty karty, bude nová karta ke stávajícímu účtu přiřazena ručně před elektronickou pokladu či správcovskou konzolu SaveQ minimálně verze 6.

1. Dobíjení zaměstnaneckých karet bude realizováno automaticky „periodického kreditu" jednou měsíčně v hodnotě 200,- Kč (nastavení úlohy je součástí dodávky).