Procurement observatory.

<!-- PAGE 1 -->Č.j.: ZSMV-01047-3/VZ-2025

# ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

(dále jen „ZD")

k nadlimitní veřejné zakázce zadávané v otevřeném řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ") s názvem

**„Konzultační služby ekonomického sytému SAP 2026-2029"**

(dále jen „VZ")

ZAŘÍZENÍ SLUŽEB PRO MINISTERSTVO VNITRA STÁTNÍ PŘÍSPĚVKOVÁ ORGANIZACE

<!-- PAGE 2 -->## Obsah

1. **ZÁKLADNÍ ÚDAJE O VZ** ......................................................................................................................... 3
2. **IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE** .............................................................................................. 3
3. **ÚVOD** ............................................................................................................................................................ 3
4. **OBECNÉ INFORMACE O VZ** .................................................................................................................. 4
5. **DĚLENÍ VZ NA ČÁSTI** .............................................................................................................................. 4
6. **OBCHODNÍ PODMÍNKY** .......................................................................................................................... 5
7. **VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA A DOPLNĚNÍ ZD** ............................................................................................. 5
8. **POŽADAVKY NA KVALIFIKACI** ........................................................................................................... 5
9. **NABÍDKA** ................................................................................................................................................... 10
10. **HODNOCENÍ NABÍDEK** ......................................................................................................................... 13
11. **VYUŽITÍ PODDODAVATELE** ............................................................................................................... 13
12. **VYBRANÝ DODAVATEL** ....................................................................................................................... 13
13. **OSTATNÍ** .................................................................................................................................................... 14
14. **VYHRAZENÉ ZMĚNY ZÁVAZKU DLE § 100 ZZVZ** ......................................................................... 14
15. **JINÉ SMLUVNÍ PODMÍNKY** ................................................................................................................ 14
16. **PŘÍLOHY ZD, KTERÉ JSOU JEJÍ NEDÍLNOU SOUČÁSTÍ** ............................................................. 15

<!-- PAGE 3 -->1. ## 1\. ZÁKLADNÍ

**Název VZ: Konzultační služby ekonomického systému SAP 2026-2029**

Číslo jednací zadávacího řízení: Systémové číslo VZ v NEN: Druh VZ: Režim VZ: Druh zadávacího řízení:

**Lhůta pro podání nabídek:**

Místo plnění VZ:

| Doba plnění VZ: | Smlouva na dobu určitou 36 měsíců |
| --- | --- |
| Prohlídka místa plnění: | Prohlídka místa plnění není organizována |

1. ## 2\. IDENTIFIKAČNÍ

### ÚDAJE O VZ

Název zadavatele: Sídlo: IČO: DIČ: Statutární orgán: Kontaktní osoba zadavatele: E-mail: Webové stránky:

| Datová schránka: | iazgiwe |
| --- | --- |
| Profil zadavatele NEN: | https://nen.nipez.cz/profil/ZSMV |

1. ## 3\. ÚVOD

3.1. Podáním nabídky účastník zcela a bez výhrad akceptuje požadavky zadavatele uvedené v Bližší specifikace předmětu plnění, jakož i technických a obchodních podmínek jsou uvedeny v přílohách této ZD. 3.2. Kompletní ZD je dostupná dálkově na výše uvedeném profilu zadavatele. 3.3. Veškerá písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude v výhradně elektronicky, a to prostřednictvím profilu zadavatele, kterým je Národní elektronický nástroj (dále jen „NEN") nebo prostřednictvím výše uvedeného e prostřednictvím Informačního systému datových schránek (dále jen „ISDS"). 3.4. průběhu zadávacího řízení činí úkony jménem zadavatele (s uvedená kontaktní osoba zadavatele a hodnotící komise, která provádí otevírání, hodnocení a posuzování nabídek (tím nejsou dotčena oprávnění statutárního orgánu či jiné pověřené osoby zadavatele). 3.5. Zadavatel upozorňuje, že plnění předmětu VZ musí být realizováno v podmínkami, příslušnými právními předpisy, technickými normami, rozhodnutím správních orgánů atd. 3.6. Zadavatel pro úplnost uvádí, že před zahájením dle ust. § 33 ZZVZ.

**ZSMV-01047/VZ-2025**

N006/25/V00037175 veřejná zakázka na služby nadlimitní veřejná zakázka otevřené řízení

**končí dne: 16.12.2025 v 10:00 hodin**

Hlavní město Praha

### ÚDAJE ZADAVATELE

**Zařízení služeb pro Ministerstvo vnitra**

Přípotoční 300/12, 101 00 Praha 10 67779999 CZ67779999

**Mgr. Simona Hrubá, ředitelka**

Alena Přibylová a.pribylova@zsmv.cz www.zsmv.cz

této ZD. tomto zadávacím řízení probíhat

- \-mailu kontaktní osoby, případně výjimkou aktů rozhodování) výše V souladu se zadávacími zadávacího řízení nevedl předběžné tržní konzultace

<!-- PAGE 4 -->1. ## 4\. OBECNÉ INFORMACE O VZ

**1.**

Předmětem plnění veřejné zakázky je řádné poskytování služeb souvisejících s Popis předmětu programovým vybavením EKIS - Ekonomické Informační Systémy VZ: provozované na platformě SAP ERP Central Component – ECC (dále jen „EKIS") v následujících oblastech:

1. **Metodická a uživatelská podpora provozu pro systém EKIS a SAP**

Poskytnutí řešitelské a konzultační kapacity v oblasti podpory managementu, projektového týmu a klíčových uživatelů Objednatele.

1. **Služby architekta informačních systémů EKIS a SAP**

Poskytnutí konzultační kapacity v oblasti vzájemných vazeb informačních systémů a návrhů funkčních modelů integračních vazeb mezi jednotlivými SW nástroji ZSMV, které mají jednoznačnou vazbu na systém EKIS.

1. **Podpora upgrade EKIS a SAP při předpokládaném přechodu na verzi SAP S/4 Hana**

1/ zajištění podpory specifických požadavků ZSMV při upgrade systémů SAP, 2/podpora testování přechodu na novou verzi, 3/ součinnost při vyrovnávání rozdílů datových modelů, 4/ podpora zachování zákaznických úprav systému SAP, 5/ komunikace a účast na jednáních projektového týmu upgrade SAP, 6/ podpora pořízení dat a archivace dat související s upgrade SAP. Tyto služby budou plněny v závazných lhůtách stanovených při objednání služeb.

**2.**

Poskytování řešitelské a konzultační kapacity bude zajištováno formou osobní přítomnosti na pracovištích zadavatele. Poskytování služeb formou vzdálené podpory je přípustné jen v odůvodněných případech, kde je to z podstaty věci přípustné a pouze po předchozí domluvě se zadavatelem.

**3.**

Předmětem díla jsou i bezprostředně související služby vyplývající z povahy předmětu této veřejné zakázky a jako takové musí být zahrnuty do nabídkové ceny, a to i tehdy, když nejsou výslovně uvedeny v zadávací dokumentaci. Dodavatel zahrne ocenění těchto souvisejících služeb do nabídkové ceny. Provedení souvisejících služeb nebude fakturováno samostatnými položkami, ale jako součást nabídkové ceny.

Předpokládaná

**5 040 000,00 Kč bez DPH**

hodnota VZ: (předpokládaná hodnota poskytovaných služeb v součtu za 36 měsíců)

**Maximální nabídková cena je omezena do této částky viz dále.**

Klasifikace 72260000-5 Služby související s programovým vybavením předmětu VZ:

1. ## 5\. DĚLENÍ VZ NA ČÁSTI

VZ není rozdělena na části.

<!-- PAGE 5 -->1. ## 6\. OBCHODNÍ PODMÍNKY

6.1. Předmět VZ bude realizován na základě písemné Smlouvy o poskytování služeb, která obsahuje obchodní podmínky zadavatele a jejíž závazný návrh tvoří přílohu č. 1 této ZD (dále jen „Smlouva"). Tato Smlouva bude uzavřena s jedním vybraným dodavatelem. 6.2. Účastník je povinen návrh Smlouvy včetně veškerých jejích příloh bez výhrad akceptovat (není oprávněn jej jakkoliv měnit). Účastník doplní pouze chybějící informace dle pokynů obsažených přímo ve Smlouvě. 6.3. Dodavatel musí mít po celou dobu poskytování služeb platně sjednanou pojistnou smlouvu na pojištění jeho odpovědnosti za škody vzniklé jinému jeho provozní činností, přičemž výše pojistného plnění z tohoto pojištění musí činit minimálně částku 5 000 000,- Kč (slovy: pět milionů korun českých) s tím, že míra spoluúčasti dodavatele musí být v pojistné smlouvě sjednána na maximálně 20 000 Kč (slovy: dvacet tisíc korun českých). Zadavatel stanoví jako bližší podmínku před uzavřením smlouvy v souladu s § 104 odst. 1 písm. e) ZZVZ vybranému dodavateli povinnost předložit kopii pojistné smlouvy nebo pojistného certifikátu dle výše uvedeného před podpisem Smlouvy.

1. ## 7\. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA A DOPLNĚNÍ ZD

7.1. Zadavatel může dle § 98 odst. 1 ZZVZ tuto ZD vysvětlit, pokud takové vysvětlení, případně související dokumenty, uveřejní na profilu zadavatele nejméně 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 7.2. O písemné vysvětlení ZD je oprávněn písemně požádat zadavatele v souladu s ust. § 98 odst. 3 ZZVZ rovněž dodavatel. Žádost o vysvětlení ZD musí být zadavateli doručena dle ust. § 98 odst. 3 ZZVZ. V žádosti o vysvětlení ZD musí být uvedeny identifikační a kontaktní údaje dodavatele a informace o tom, ke které veřejné zakázce se žádost vztahuje. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to alespoň 3 pracovní dny před uplynutím výše uvedené lhůty, tj. žádost musí být podána ve lhůtě min. 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí výše uvedené lhůty pro uveřejnění vysvětlení dodržet. 7.3. Případné dotazy a žádosti k ZD mohou dodavatelé zasílat zadavateli elektronicky nejlépe prostřednictvím profilu zadavatele NEN. 7.4. Zadavatel uveřejní vysvětlení ZD na profilu zadavatele stejným způsobem jako tuto ZD. 7.5. Zadavatel je v souladu s ust. § 99 ZZVZ oprávněn změnit nebo doplnit zadávací podmínky obsažené v ZD, a to před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Změna nebo doplnění zadávacích podmínek musí být uveřejněna nebo oznámena dodavatelům stejným způsobem jako zadávací podmínka, která byla změněna nebo doplněna.

1. ## 8\. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI

Zadavatel v souladu s § 73 ZZVZ stanoví dále uvedené požadavky na prokázání splnění kvalifikace. Prokázání splnění kvalifikace je předpokladem pro výběr dodavatele ve smyslu § 122 a násl. ZZVZ. Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže, že splňuje požadavky na:

1. základní způsobilost dle § 74 ZZVZ,
2. profesní způsobilost dle § 77 ZZVZ,
3. technickou kvalifikaci dle § 79 ZZVZ.

<!-- PAGE 6 -->8.1.

**Základní způsobilost dle § 74 ZZVZ Způsobilý je dodavatel, který:**

1. Nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží. Jdeli o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. Podává-li nabídku pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu. Podává-li nabídku pobočka závodu české právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby, osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele a vedoucí pobočky závodu.
2. Nemá v České republice ani v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek. nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti.

|  | nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné | jednoznačně vyplývá splnění tohoto |
| --- | --- | --- |
|  | zdravotní pojištění. | kvalifikačního požadavku, viz Příloha č. 2 této |
|  |  | ZD. |
| d) | Nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný | Potvrzení příslušné okresní správy sociálního |

1. Není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení (pro vyloučení pochybností zadavatel uvádí, že tímto se rozumí, že nesmí být k okamžiku zahájení zadávacího řízení starší 3 měsíců). Nahrazení dokladu odkazem: odkaz musí obsahovat internetovou adresu. Jde zejména o výpis z rejstříku nebo výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, viz níže 8.4.7. této ZD.

**Způsob prokázání splnění – účastník předloží jako součást nabídka následující dokumenty v prosté kopii:**

*Výpis z evidence Rejstříku trestů pro každou fyzickou a právnickou osobu, pro niž je dle ZZVZ a zadávacích podmínek vyžadován. K zahraničním osobám viz § 81 ZZVZ. Potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestné prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního požadavku, viz*

***Příloha č. 2 této ZD.***

*zabezpečení. Výpis z obchodního rejstříku, nebo čestné prohlášení dodavatele v případě, že dodavatel není v obchodním rejstříku zapsán. (nebo uveďte odkaz na obchodní rejstřík: uveďte url odkaz výpisu z obchodního rejstříku, viz https://www.justice.cz/).* obchodního

<!-- PAGE 7 -->8.2. b) Nahrazení dokladu odkazem: odkaz musí obsahovat internetovou adresu. Jde zejména o výpis z rejstříku, výpis z níže 8.4.7. této ZD.

|  |  | Způsob prokázání splnění |
| --- | --- | --- |
| a) | Výpis z obchodního rejstříku nebo | Výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence, |

Účastník zadávacího řízení je oprávněn prokázat vybrané části kvalifikace prostřednictvím poddodavatele, podrobněji viz níže 8.4.12.

8.3. a)

**Profesní způsobilost dle § 77 ZZVZ**

výpis z jiné obdobné evidence, pokud *pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje nebo* jiný právní předpis zápis do takové *uveďte url odkaz výpisu z obchodního rejstříku, viz* evidence vyžaduje. *https://www.justice.cz/.* Doklad o oprávnění k podnikání *Platné oprávnění k podnikání -* ***živnostenský list*** *s oborem* v rozsahu odpovídajícím předmětu *činnosti:* VZ.

- **Poskytování software, poradenství v oblasti informačních technologií, zpracování dat, hostingové a související činnosti a webové portály**

*nebo*

- **Činnost podnikatelských, organizačních a ekonomických poradců.**

*Zadavatel uzná za doklad podnikatelského oprávnění v požadovaném oboru aktuální výpis z živnostenského rejstříku nebo dosud platný živnostenský list či listy dokládající oprávnění dodavatele k podnikání v oboru (či oborech), který bude zadavatelem požadovanému oboru obsahově odpovídat (jedná se zejména o živnostenské listy vydané za dříve platné právní úpravy).* obchodního veřejné části živnostenského rejstříku nebo výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, viz

**Technická kvalifikace dle § 79 ZZVZ Kvalifikační předpoklad Seznam významných služeb dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ Vymezení min. úrovně kvalifikačního předpokladu a způsob jeho**

Dodavatel předloží **seznam významných služeb** realizoval:

1. minimálně tři významné obdobné služby, jež jsou předmětem veřejné zakázky, a to za období posledních tří let před zahájením zadávacího řízení, přičemž každá z tří služeb byla ve výši plnění minimálně 600 000,- *nebo*
2. minimálně jednu významnou obdobnou službu, jež je předmětem veřejné zakázky, a to za období posledních tří let před zahájením zadávacího řízení, přičemž tato služba byla ve výši plnění minimálně 1 200 000,- Seznam významných služeb musí obsahovat cenu služby, dobu poskytnutí služby, identifikaci objednatele a kontaktní osobu s
3. viz **Příloha č. 7 této ZD** .

**Způsob prokázání splnění kvalifikačního předpokladu:**

, z něhož musí vyplývat, že dodavatel Kč bez DPH Kč bez DPH. telefonním číslem pro ověření informací

**prokázání**

těchto

<!-- PAGE 8 -->**Kvalifikační předpoklad**

b)

**Seznam techniků nebo technických útvarů dle § 79 odst. 2 písm. c) ZZVZ Osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dle § 79 odst. 2 písm. d) ZZVZ Vymezení min. úrovně kvalifikačního předpokladu a způsob jeho**

Splnění technického kvalifikačního předpokladu prokáže dodavatel, který předloží výše uvedený seznam významných obdobných služeb registrovaným v ČR, které vedou účetní a další provozní agendy a které jsou příspěvkovými organizacemi vedoucími účetnictví dle Vyhlášky č. 410/2009 Sb., v aktuálním znění. Dodavatel předloží **seznam techniků** kteří se budou jako realizační tým podílet na plnění této veřejné zakázky při splnění níže uvedených požadavků na kvalifikaci každého člena navrženého realizačního týmu.

**Způsob prokázání splnění kvalifikačního předpokladu:**

Splnění technického kvalifikačního předpokladu dle § 79 odst. 2 písm. c) dodavatel, který předloží seznam techniků (minimálně ze tří specialistů), kteří se budou jako realizační tým podílet na plnění této veřejné zakázky při vzájemné kompetenční zastupitelnosti. Realizační tým musí být složen ze specialistů - odborníků, kteří disponují širokou znalostí ekonomických procesů a technických postupů napříč jednotlivými provozy a oblastmi jak z hlediska pracovních procesů a legislativních povinností technického zajištění IT prostředky v ERP systémech a provozních aplikacích EKIS. Minimální požadavky zadavatele na zkušenosti jednotlivých členů realizačního týmu, kteří se budou přímo podílet na plnění veřejné zakázky, jsou následující:

1. délka praxe v oblasti EKIS systémů alespoň 5 let 5 SAP modulů z těchto uvedených (FI, CO, HR, MM, SSD, REM, AM, DM),
2. aktivní znalost českého a anglického jazyka slovem i písmem. Je požadována znalost technické angličtiny v oblasti IT.

K prokázání technických kvalifikačních předpokladů dle § 79 odst. 2 písm. c) zákona předloží dodavatel ve své nabídce spolu se seznamem strukturovaných profesních životopisů jednotlivých techniků – ze kterých bude jednoznačně vyplývat splnění výše uvedených požadavků zadavatele na zkušenosti jednotlivých členů realizačního týmu.

Dodavatel předloží **osvědčení o vzdělání a odborné** požadovaným službám, a to jak ve vztahu k fyzickým osobám, které mohou služby poskytovat, tak ve vztahu k jejich vedoucím pracovníkům

Pro plnění veřejné zakázky je klíčová odborná kvalifikace osob a jejich zkušenosti. Zadavatel požaduje předložení kopií dokladů o dosaženém vzdělání (minimálně maturitní vysvědčení, vysokoškolský diplom) a odborné kvalifikaci (certifikáty uvedených v seznamu techniků jako členové realizačního týmu dle § 79 odst. 2 bod c) ZZVZ.

**prokázání**

poskytnutých organizacím ZZVZ prokáže bude tým složen ze dvou a nejvýše organizací, tak z hlediska jejich zkušeností v rozsahu integrace min.

techniků rovněž kopie členů realizačního týmu,

**kvalifikaci** vztahující se k

- § 79 odst. 2 písm. d) ZZVZ. SAP) všech osob,

<!-- PAGE 9 -->**Kvalifikační**

8.4. 8.4.1. 8.4.2. 8.4.3. 8.4.4. 8.4.5. 8.4.6. 8.4.7. 8.4.8.

**8.4.9. Vymezení min. úrovně kvalifikačního předpokladu a způsob jeho prokázání předpoklad Minimální úroveň kvalifikačního předpokladu:**

Je požadováno minimálně úplné středoškolské vzdělání v oblasti informatiky nebo odborná kvalifikace v oblasti výpočetní techniky a osvědčení o odborné kvalifikaci v oblasti ekonomie a účetnictví zakončené zkouškou.

**Společná ustanovení ke kvalifikaci**

Dodavatel prokáže splnění kvalifikace příslušnými doklady dle čl. 8.1 až 8.3 této ZD přiloženými jako součást elektronicky podané nabídky, tj. v kopii, naskenované. Dodavatel není oprávněn nahradit v nabídce předložení dokladů k prokázání kvalifikace čestným prohlášením. Dodavatel je oprávněn předložit čestné prohlášení za účelem prokázání splnění kvalifikace pouze v případech stanovených touto ZD. Vybraný dodavatel (účastník zadávacího řízení, který byl vybrán k uzavření smlouvy) může být zadavatelem postupem dle § 122 odst. 3 písm. a) a odst. 4 písm. a) ZZVZ vyzván k předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci. Dodavatel může nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky ve smyslu § 87 ZZVZ. Vzor jednotného evropského osvědčení je stanoven prováděcím nařízení Komise (EU) 2016/7 ze dne 5. ledna 2016, kterým se zavádí standardní formulář jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky (dostupný např. z: http://eur-lex.europa.eu. Dodavatel není povinen předložit zadavateli doklady osvědčující skutečnosti obsažené v jednotném evropském osvědčení pro veřejné zakázky, pokud zadavateli sdělí, že mu je již předložil v předchozím zadávacím řízení, za podmínky, že identifikuje dané zadávací řízení. V případě cizojazyčných dokumentů připojí účastník k dokumentům překlad do českého jazyka. Budeli mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, je oprávněn si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků podle zákona č. 36/1967 Sb., o znalcích a tlumočnících, ve znění pozdějších předpisů, a vyhlášky č. 37/1967 Sb., k provedení zákona o znalcích a tlumočnících, ve znění pozdějších předpisů. Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Doklady o vzdělání, např. vysokoškolské diplomy lze předkládat rovněž v latinském jazyce. Povinnost předložit doklad (v nabídce i před uzavřením Smlouvy) může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy ve smyslu zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, ve znění pozdějších předpisů, nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné. V ČR jde zejména o výpis z obchodního rejstříku, výpis z veřejné části živnostenského rejstříku nebo výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Dodavatelé mohou prokazovat splnění základní způsobilosti podle ust. § 74 ZZVZ a profesní způsobilosti podle ust. § 77 ZZVZ výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ve smyslu ust. § 228 ZZVZ. Zadavatel je povinen přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než tři měsíce. Zadavatel nepřijme výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, na kterém je vyznačeno zahájení řízení podle § 231 odst. 3 ZZVZ. Dodavatel může při prokazování své kvalifikace předložit zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 239 ZZVZ, a to ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace. V souladu s § 87 ZZVZ je možné kvalifikaci prokázat jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky, tedy písemným čestným prohlášením dodavatele o prokázání jeho kvalifikace, a to i prostřednictvím jiné osoby, nahrazujícím doklady vydané orgány veřejné správy nebo třetími stranami na formuláři zpřístupněném v informačním systému e-Certis. Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky potvrzuje splnění podmínek účasti. Dle § 86 odst. 1 ZZVZ za účelem prokázání kvalifikace

<!-- PAGE 10 -->zadavatel přednostně vyžaduje doklady evidované v systému, který identifikuje doklady k prokázání splnění kvalifikace (systém e-Certis). 8.4.10. Není-li v této ZD uvedeno jinak, řídí se způsob prokazování způsobilosti a kvalifikace ZZVZ. Pokud se zadavatel ve svých požadavcích na prokázání způsobilosti a kvalifikace odchýlil od kogentních ustanovení ZZVZ, použije se příslušné ustanovení ZZVZ bez dalšího. Pokud požadavky zadavatele na prokázání způsobilosti a kvalifikace umožňují dvojí výklad nebo se stanou nejednoznačnými, postupují dodavatelé v souladu s příslušnými ustanoveními ZZVZ. 8.4.11. Pokud dodavatel není schopen prokázat splnění profesní způsobilosti nebo technické kvalifikace v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím jiných osob za podmínek stanovených v § 83 ZZVZ. Dodavatel není oprávněn prokázat prostřednictvím jiných osob splnění profesní způsobilosti vymezené v § 77 odst. 1 ZZVZ. Zadavatel stanoví, že dodavatel je v takovém případě povinen předložit v rámci své nabídky na plnění této VZ:

1. doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,
2. doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
3. doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ jinou osobou a
4. smlouvu nebo jinou osobou podepsané potvrzení o její existenci, jejímž obsahem je závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění VZ nebo poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění VZ, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Prokazujeli dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) vztahující se k takové osobě, musí ze smlouvy nebo potvrzení o její existenci podle odstavce 1 písm. d) vyplývat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje. 8.4.12. V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně. 8.4.13. V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem. 8.4.14. V souladu s § 103 odst. 1 písm. f) ZZVZ zadavatel požaduje, aby v případě, kdy dodavatelé podají společnou nabídku na plnění VZ, nesli všichni dodavatelé podávající takovou společnou nabídku odpovědnost za plnění VZ společně a nerozdílně. 8.4.15. Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení této VZ ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Tato povinnost dodavateli nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že

a)

podmínky kvalifikace jsou nadále splněny;

b)

nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek. Nesplní-li dodavatel povinnost uvedenou v tomto článku, zadavatel může takového dodavatele bezodkladně ze zadávacího řízení vyloučit. Uvedená povinnost se vztahuje obdobně na dodavatele, se kterým je v souladu s § 125 ZZVZ možné uzavřít Smlouvu, a to až do doby uzavření Smlouvy. V takovém případě musí dodavatel, s nímž zadavatel uzavírá Smlouvu, předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření Smlouvy.

1. ## 9\. NABÍDKA

9.1.

**Jazyk nabídek**

<!-- PAGE 11 -->9.2. 9.2.1. 9.2.2. 9.2.3. 9.2.4. 9.2.5. 9.2.6. 9.2.7. 9.3. 9.3.1. 9.3.2. 9.3.3. 9.3.4. Nabídka, všechny ostatní doklady a dokumenty s ní související a veškerá korespondence musí být vyhotoveny v českém jazyce. Doklady, kterými zahraniční osoba prokazuje splnění kvalifikace, musí být předloženy v původním jazyce a též v překladu do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat od účastníka zadávacího řízení předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. To neplatí, pokud jde o doklady ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce.

**Způsob podání nabídek**

Podáním nabídky se rozumí doručení nabídky zadavateli. Nabídka musí být podána nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Dodavatel může podat v zadávacím řízení jen jednu nabídku. Zadavatel nepřipouští předložení variant nabídek. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Společnou nabídkou se rozumí nabídka, kterou podalo za podmínek stanovených v § 107 ZZVZ více dodavatelů společně. V takovém případě se dodavatelé podávající společnou nabídku považují za jednoho účastníka zadávacího řízení. V souladu s § 103 odst. 1 písm. f) ZZVZ zadavatel požaduje, aby v případě, kdy dodavatelé podají společnou nabídku na plnění VZ, nesli všichni dodavatelé podávající takovou společnou nabídku odpovědnost za plnění VZ společně a nerozdílně. V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně.

**Forma nabídek**

Nabídka musí obsahovat veškeré dokumenty požadované ZZVZ a veškeré dokumenty požadované zadavatelem v ZD. Nabídky nesmí obsahovat žádné změny ani doplňky ZD. Bude-li v nabídce provedena nějaká změna, doplnění nebo vypuštění požadavků stanovených zadavatelem v ZD, nebo jestliže budou dokumenty neúplné nebo nesprávně vyplněné, může být účastník zadávacího řízení vyloučen ze zadávacího řízení.

**Nabídky se předkládají pouze elektronicky ve strukturované podobě prostřednictvím Národního elektronického nástroje**

( **NEN** ). Nabídky budou podány na profil zadavatele: https://nen.nipez.cz/profil/ZSMV. Systémové číslo VZ: N006/25/V00037175. Uživatelské příručky pro registraci dodavatele a podání nabídek v NEN jsou na adrese: Dodavatel (nipez.cz). Dodavatel je povinen elektronicky podanou nabídku chránit před neoprávněným čtením formou šifrování jejího obsahu, a to pouze prostřednictvím šifrovacího certifikátu, který je poskytnut zadavatelem a je přiložen u zadávací dokumentace nebo v ostatních dokumentech na profilu zadavatele. Elektronicky podaná nabídka bude tvořena zejména těmito doklady (nabídku doporučujeme předložit v následující struktuře):

**Účastník předkládá do Číslo dokumentu Název dokumentu nabídky dokumenty v prosté kopii**

| 1. | Titulní list nabídky s uvedením základních |  |
| --- | --- | --- |
|  | kontaktních údajů na dodavatele, zejména |  |
|  | kontaktní osoba, telefon a e-mail. |  |
| 2. | Obsah nabídky. |  |

<!-- PAGE 12 -->9.4. 9.4.1. 9.5. 9.5.1. 9.5.2. 9.5.3. 9.5.4.

| 8. | Vzor ČP o neexistenci střetu zájmů. | Příloha č. 4 této ZD. |
| --- | --- | --- |
| 9. | Vzor ČP o neporušení mezinárodních | Příloha č. 5 této ZD. |

| 11. | Vzor seznam významných služeb. | Příloha č. 7 této ZD. |
| --- | --- | --- |
| 12. | Dokumenty prokazující splnění technické | Seznam techniků včetně |

|  | kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. c) a d) – | jejich strukturovaných |
| --- | --- | --- |
|  | realizační tým 2 až 3 členové. | životopisů, délka praxe, |
|  |  | kopie dosaženého vzdělání, |
|  |  | certifikáty aj. |
| 13. | Další dokumenty, je-li třeba, zejména doklady |  |
|  | dodavatele či jiné osoby – plná moc apod. |  |

**Doručení nabídek**

Nabídky, které budou doručeny po uplynutí lhůty pro podání nabídek, zadavatel nebude otevírat. Včasné doručení nabídek je odpovědností dodavatele. Nabídky, které budou doručeny jiným než elektronicky prostřednictvím výše uvedeného profilu zadavatele NEN

**Požadavky na zpracování nabídkové ceny Maximální výše nabídkové ceny je zadavatelem omezena. Nabídka, která bude obsahovat nabídkovou cenu bez DPH vyšší, než je výše v této ZD uvedená předpokládaná hodnota VZ, bude vyřazena a účastník bude ze zadávacího řízení vyloučen.**

Nabídkovou cenou jsou českých bez daně z dodavatelem (účastníkem zadávacího řízení) v 1 Smlouvy. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná, obsahující veškeré náklady na provedení předmětu plnění VZ. Ceny v formuláři v NEN musí být totožné. V případě odchylek mezi jednotlivými dokumenty zadavatel za platné údaje považovat údaje Přílohu č. 1 Smlouvy. Za změnu nabídkové ceny se nepovažuje změna v sazbách DPH, která se účtuje podle sazby platné v den uskutečnění zdanitelného plnění.

3\. 4. 5. 6. 7. 10.

**po lhůtě**

předpokládané náklady za poskytování služby za období přidané hodnoty (DPH), vypočtené na základě jednotkové

Dokumenty prokazující splnění základní způsobilosti. Dokumenty prokazující splnění profesní způsobilosti. Vyplněný a doporučujeme oprávněnou osobou podepsaný návrh Smlouvy včetně Přílohy č. 1 – Cenová kalkulace služeb Vzor ČP k základní způsobilosti dle § 74 odst. 1 písm. b) a c) zákona Specifikace částí VZ, které budou zadány poddodavatelům a Seznam těchto poddodavatelů. sankcí. Vzor ČP o kategorii podniku účastníka.

, nebudo tabulce Cenová kalkulace služeb rámci jednotlivých dokumentů předložených dodavatelem uvedené v tabulce Cenová kalkulace

Doklady dle čl. 8.1 této ZD. Doklady dle čl. 8.2 této ZD. Příloha č. 1 této ZD. Příloha č. 2 této ZD. Příloha č. 3 této ZD. Příloha č. 6 této ZD.

způsobem, u akceptovány. 36 měsíců, v korunách ceny vyplněné , která tvoří Přílohu č. a uvedené ve a NEN bude služeb, která tvoří

<!-- PAGE 13 -->9.6. 9.6.1.

9.7. 9.7.1.

## 10\.

10.1. 10.2. 10.3. 10.4.

## 11\.

11.1. 11.2.

## 12\.

12.1.

**Otevírání nabídek**

Otevírání nabídek doručených elektronicky je neveřejné. Otevírání nabídek doručených elektronicky je upraveno v ust. § 109 ZZVZ a bude zahájeno bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídky, které budou neúplné, nejasné, nesrozumitelné, podmíněné, nečitelné nebo které budou jinak nesprávné, mohou mít za následek vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.

**Posouzení nabídek**

Pro posouzení a hodnocení nabídek zadavatel v souladu s ust. § 42 ZZVZ pověří hodnotící komisi.

### HODNOCENÍ NABÍDEK

Podané nabídky účastníků budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti dle ust. § 114 ZZVZ, a to na základě nejnižší nabídkové ceny celkem bez DPH uvedené v tabulce „Cenová kalkulace služeb", která tvoří Přílohu č. 1 Smlouvy. Jako ekonomicky nejvýhodnější pak bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. V případě shodné nabídkové ceny více nabídek bude dodavatel vybrán v NEN automatickým losem. Zadavatel stanoví, že v případě rozporu nabídkových cen uvedených v nabídkovém formuláři (NEN), v závazném návrhu Smlouvy v Příloze č. 1, platí cena v návrhu Smlouvy (Příloha č. 1 ZD). Zadavatel si vyhrazuje právo vyzvat účastníka k vysvětlení nabídky. Dodavatel není oprávněn podmínit jím v nabídce uvedené údaje, které jsou předmětem hodnocení nabídky, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot v nabídce může být důvodem pro vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení údajů, které jsou předmětem hodnocení nabídky, v jiné veličině či formě než zadavatel požadoval.

### VYUŽITÍ PODDODAVATELE

Zadavatel v souladu s ust. § 105 odst. 1 písm. b) ZZVZ požaduje, aby účastníci zadávacího řízení ve své nabídce předložili Seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení tito poddodavatelé známi, a uvedli, kterou část VZ bude každý z poddodavatelů plnit. Účastník zadávacího řízení uvede informace o poddodavatelích v Seznamu poddodavatelů, který tvoří Přílohu č. 3 této ZD.

### VYBRANÝ DODAVATEL

Zadavatel tímto upozorňuje všechny dodavatele – právnické osoby na novelu ZZVZ (zákonem č. 527/2021 Sb., kterým se mění zákon č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony…), která Zadavateli ukládá povinnost po 1. červnu 2021 vyloučit vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, pokud nebude možné zjistit údaje o skutečném majiteli této právnické osoby z evidence skutečných majitelů vedené pode zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů. Zadavatel tedy upozorňuje a žádá dodavatele, aby si ve svém vlastním zájmu včas zajistili zápis údajů o skutečném majiteli právnické osoby do evidence skutečných majitelů pode uvedeného zákona.

<!-- PAGE 14 -->1. ## 13\. OSTATNÍ

13.1. Zrušení zadávacího řízení je upraveno v ust. § 127 ZZVZ. 13.2. Zadavatel nehradí účastníkům zadávacího řízení náklady vzniklé v souvislosti s touto VZ a účastí na ní, a to ani v případě zrušení zadávacího řízení. 13.3. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si věrohodnost údajů uvedených účastníky zadávacího řízení v nabídkách, včetně případného provedení kontroly provozovny dodavatele apod. 13.4. Dodavatel jako součást své nabídky uvede informaci o velikosti svého podniku ve smyslu přílohy č. 1 Nařízení komise (EU) č. 651/2014, a to předložením čestného prohlášení dle vzoru, který je Přílohou č. 6 této ZD. 13.5. Zadavatel může dle § 48 odst. 9 ZZVZ vyloučit účastníka zadávacího řízení, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie. Vybraného dodavatele však zadavatel vyloučit musí, pokud je českou akciovou společností, která má jiné než zaknihované akcie s výjimkou § 48 odst. 10 ZZVZ.

1. ## 14\. VYHRAZENÉ ZMĚNY ZÁVAZKU DLE § 100 ZZVZ

14.1.

**Výhrada změny dodavatele**

Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje možnost změn závazku ze Smlouvy, která bude uzavřena s vybraným dodavatelem, kdy touto změnou závazku je možnost změny dodavatele v průběhu plnění VZ, a to i opakovaně. Zadavatel může využít tuto možnost v případě, že smluvní vztah se stávajícím dodavatelem bude ukončen. Nový dodavatel může být zadavatelem písemně vyzván k plnění VZ tak, aby toto plnění z uzavřené smlouvy převzal ve fázi rozpracovanosti od původního dodavatele a dále v tomto plnění plynule pokračoval za smluvních podmínek, jako přecházející dodavatel. Tímto novým dodavatelem může být pouze účastník zadávacího řízení, který se umístil při hodnocení a posuzování nabídek vždy jako nejbližší další dodavatel v pořadí po původním dodavateli, se kterým byl smluvní vztah ukončen. Takto může zadavatel postupně vyzývat i další dodavatele dle výsledného pořadí při hodnocení nabídek, pokud předcházející dodavatel neposkytl ve stanovené a přiměřené lhůtě řádnou součinnost k uzavření příslušné smlouvy nebo nabízenou změnu dodavatele písemně odmítne ještě před uplynutím stanovené lhůty k uzavření smlouvy. Podmínkou uzavření smlouvy s novým dodavatelem je splnění podmínek zadávacího řízení tímto dodavatelem, zejména splnění kvalifikace.

**15.**

### JINÉ SMLUVNÍ PODMÍNKY

15.1. Zadavatel požaduje, aby každý účastník zadávacího řízení garantoval, že v případě výběru jeho nabídky, uzavření smlouvy a plnění veřejné zakázky nedojde k porušení právních předpisů a rozhodnutí upravujících mezinárodní sankce, kterými jsou Česká republika nebo zadavatel vázáni. 15.2. Účastník v rámci nabídky prokáže, že v souladu s nařízením Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, není:

- ruským státním příslušníkem, fyzickou či právnickou osobou nebo subjektem či orgánem se sídlem v Ruské federaci,
- právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, který je z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněny některým ze subjektů uvedených v písmeni a) tohoto odstavce, nebo
- fyzickou nebo právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, který jedná jménem nebo na pokyn

<!-- PAGE 15 -->15.3. 15.4.

## 16\.

16.1.

V Praze dne

některého ze subjektů uvedených v písmeni a) nebo b) tohoto odstavce. Podmínku stanovenou v odst. 15.1. ve spojení s odst. 15.2. ZD musí splňovat i dodavatelé a poddodavatelé účastníka i osoby, jejichž prostřednictvím účastník zadávacího řízení prokazuje kvalifikaci, pokud mají realizovat plnění, jehož hodnota činí více než 10 % hodnoty veřejné zakázky. K prokázání splnění podmínek dle odst. 15.1. ve spojení s odst. 15.2. ZD předloží účastník zadávacího řízení čestné prohlášení o neporušení mezinárodních sankcí, jehož vzor je přílohou č. jakýchkoliv pochybností o pravdivosti čestného prohlášení si zadavatel vyhrazuje právo vyžádat si i další doklady k prokázání této zadávací podmínky.

## PŘÍLOHY ZD, KTERÉ JSOU JEJÍ NEDÍLNOU SOUČÁSTÍ

Nedílnou součástí ZD jsou tyto přílohy: Příloha č. 1 - Smlouva včetně přílohy: Příloha č. 1: Cenová kalkulace služeb Příloha č. 2 - Čestné prohlášení (část kvalifikace). Příloha č. 3 - Seznam poddodavatelů. Příloha č. 4 - Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů Příloha č. 5 - Čestné prohlášení o neporušení mezinárodních sankcí Příloha č. 6 - Čestné prohlášení o kategorii podniku. Příloha č. 7 - Vzor seznam významných služeb Příloha č. 8 - Příloha životopisu – referenční list a čestné prohlášení člena realizačního týmu

5 ZD. V případě

Mgr. Simona Hrubá ředitelka Zařízení služeb pro Ministerstvo vnitra

Page 1

Č.j.: ZSMV-01047-3/VZ-2025

# ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

(dále jen „ZD")

k nadlimitní veřejné zakázce zadávané v otevřeném řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ") s názvem

**„Konzultační služby ekonomického sytému SAP 2026-2029"**

(dále jen „VZ")

ZAŘÍZENÍ SLUŽEB PRO MINISTERSTVO VNITRA STÁTNÍ PŘÍSPĚVKOVÁ ORGANIZACE

Page 2

## Obsah

1. **ZÁKLADNÍ ÚDAJE O VZ** ......................................................................................................................... 3

1. **IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE** .............................................................................................. 3

1. **ÚVOD** ............................................................................................................................................................ 3

1. **OBECNÉ INFORMACE O VZ** .................................................................................................................. 4

1. **DĚLENÍ VZ NA ČÁSTI** .............................................................................................................................. 4

1. **OBCHODNÍ PODMÍNKY** .......................................................................................................................... 5

1. **VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA A DOPLNĚNÍ ZD** ............................................................................................. 5

1. **POŽADAVKY NA KVALIFIKACI** ........................................................................................................... 5

1. **NABÍDKA** ................................................................................................................................................... 10

1. **HODNOCENÍ NABÍDEK** ......................................................................................................................... 13

1. **VYUŽITÍ PODDODAVATELE** ............................................................................................................... 13

1. **VYBRANÝ DODAVATEL** ....................................................................................................................... 13

1. **OSTATNÍ** .................................................................................................................................................... 14

1. **VYHRAZENÉ ZMĚNY ZÁVAZKU DLE § 100 ZZVZ** ......................................................................... 14

1. **JINÉ SMLUVNÍ PODMÍNKY** ................................................................................................................ 14

1. **PŘÍLOHY ZD, KTERÉ JSOU JEJÍ NEDÍLNOU SOUČÁSTÍ** ............................................................. 15

Page 3

## 1\. ZÁKLADNÍ

**Název VZ: Konzultační služby ekonomického systému SAP 2026-2029**

Číslo jednací zadávacího řízení: Systémové číslo VZ v NEN: Druh VZ: Režim VZ: Druh zadávacího řízení:

**Lhůta pro podání nabídek:**

Místo plnění VZ:

| Doba plnění VZ: | Smlouva na dobu určitou 36 měsíců |
| --- | --- |
| Prohlídka místa plnění: | Prohlídka místa plnění není organizována |

## 2\. IDENTIFIKAČNÍ

### ÚDAJE O VZ

Název zadavatele: Sídlo: IČO: DIČ: Statutární orgán: Kontaktní osoba zadavatele: E-mail: Webové stránky:

| Datová schránka: | iazgiwe |
| --- | --- |
| Profil zadavatele NEN: | https://nen.nipez.cz/profil/ZSMV |

## 3\. ÚVOD

3.1. Podáním nabídky účastník zcela a bez výhrad akceptuje požadavky zadavatele uvedené v Bližší specifikace předmětu plnění, jakož i technických a obchodních podmínek jsou uvedeny v přílohách této ZD. 3.2. Kompletní ZD je dostupná dálkově na výše uvedeném profilu zadavatele. 3.3. Veškerá písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude v výhradně elektronicky, a to prostřednictvím profilu zadavatele, kterým je Národní elektronický nástroj (dále jen „NEN") nebo prostřednictvím výše uvedeného e prostřednictvím Informačního systému datových schránek (dále jen „ISDS"). 3.4. průběhu zadávacího řízení činí úkony jménem zadavatele (s uvedená kontaktní osoba zadavatele a hodnotící komise, která provádí otevírání, hodnocení a posuzování nabídek (tím nejsou dotčena oprávnění statutárního orgánu či jiné pověřené osoby zadavatele). 3.5. Zadavatel upozorňuje, že plnění předmětu VZ musí být realizováno v podmínkami, příslušnými právními předpisy, technickými normami, rozhodnutím správních orgánů atd. 3.6. Zadavatel pro úplnost uvádí, že před zahájením dle ust. § 33 ZZVZ.

**ZSMV-01047/VZ-2025**

N006/25/V00037175 veřejná zakázka na služby nadlimitní veřejná zakázka otevřené řízení

**končí dne: 16.12.2025 v 10:00 hodin**

Hlavní město Praha

### ÚDAJE ZADAVATELE

**Zařízení služeb pro Ministerstvo vnitra**

Přípotoční 300/12, 101 00 Praha 10 67779999 CZ67779999

**Mgr. Simona Hrubá, ředitelka**

Alena Přibylová a.pribylova@zsmv.cz www.zsmv.cz

této ZD. tomto zadávacím řízení probíhat

- \-mailu kontaktní osoby, případně výjimkou aktů rozhodování) výše V souladu se zadávacími zadávacího řízení nevedl předběžné tržní konzultace

Page 4

## 4\. OBECNÉ INFORMACE O VZ

**1.**

Předmětem plnění veřejné zakázky je řádné poskytování služeb souvisejících s Popis předmětu programovým vybavením EKIS - Ekonomické Informační Systémy VZ: provozované na platformě SAP ERP Central Component – ECC (dále jen „EKIS") v následujících oblastech:

1. **Metodická a uživatelská podpora provozu pro systém EKIS a SAP**

Poskytnutí řešitelské a konzultační kapacity v oblasti podpory managementu, projektového týmu a klíčových uživatelů Objednatele.

1. **Služby architekta informačních systémů EKIS a SAP**

Poskytnutí konzultační kapacity v oblasti vzájemných vazeb informačních systémů a návrhů funkčních modelů integračních vazeb mezi jednotlivými SW nástroji ZSMV, které mají jednoznačnou vazbu na systém EKIS.

1. **Podpora upgrade EKIS a SAP při předpokládaném přechodu na verzi SAP S/4 Hana**

1/ zajištění podpory specifických požadavků ZSMV při upgrade systémů SAP, 2/podpora testování přechodu na novou verzi, 3/ součinnost při vyrovnávání rozdílů datových modelů, 4/ podpora zachování zákaznických úprav systému SAP, 5/ komunikace a účast na jednáních projektového týmu upgrade SAP, 6/ podpora pořízení dat a archivace dat související s upgrade SAP. Tyto služby budou plněny v závazných lhůtách stanovených při objednání služeb.

**2.**

Poskytování řešitelské a konzultační kapacity bude zajištováno formou osobní přítomnosti na pracovištích zadavatele. Poskytování služeb formou vzdálené podpory je přípustné jen v odůvodněných případech, kde je to z podstaty věci přípustné a pouze po předchozí domluvě se zadavatelem.

**3.**

Předmětem díla jsou i bezprostředně související služby vyplývající z povahy předmětu této veřejné zakázky a jako takové musí být zahrnuty do nabídkové ceny, a to i tehdy, když nejsou výslovně uvedeny v zadávací dokumentaci. Dodavatel zahrne ocenění těchto souvisejících služeb do nabídkové ceny. Provedení souvisejících služeb nebude fakturováno samostatnými položkami, ale jako součást nabídkové ceny.

Předpokládaná

**5 040 000,00 Kč bez DPH**

hodnota VZ: (předpokládaná hodnota poskytovaných služeb v součtu za 36 měsíců)

**Maximální nabídková cena je omezena do této částky viz dále.**

Klasifikace 72260000-5 Služby související s programovým vybavením předmětu VZ:

## 5\. DĚLENÍ VZ NA ČÁSTI

VZ není rozdělena na části.

Page 5

## 6\. OBCHODNÍ PODMÍNKY

6.1. Předmět VZ bude realizován na základě písemné Smlouvy o poskytování služeb, která obsahuje obchodní podmínky zadavatele a jejíž závazný návrh tvoří přílohu č. 1 této ZD (dále jen „Smlouva"). Tato Smlouva bude uzavřena s jedním vybraným dodavatelem. 6.2. Účastník je povinen návrh Smlouvy včetně veškerých jejích příloh bez výhrad akceptovat (není oprávněn jej jakkoliv měnit). Účastník doplní pouze chybějící informace dle pokynů obsažených přímo ve Smlouvě. 6.3. Dodavatel musí mít po celou dobu poskytování služeb platně sjednanou pojistnou smlouvu na pojištění jeho odpovědnosti za škody vzniklé jinému jeho provozní činností, přičemž výše pojistného plnění z tohoto pojištění musí činit minimálně částku 5 000 000,- Kč (slovy: pět milionů korun českých) s tím, že míra spoluúčasti dodavatele musí být v pojistné smlouvě sjednána na maximálně 20 000 Kč (slovy: dvacet tisíc korun českých). Zadavatel stanoví jako bližší podmínku před uzavřením smlouvy v souladu s § 104 odst. 1 písm. e) ZZVZ vybranému dodavateli povinnost předložit kopii pojistné smlouvy nebo pojistného certifikátu dle výše uvedeného před podpisem Smlouvy.

## 7\. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA A DOPLNĚNÍ ZD

7.1. Zadavatel může dle § 98 odst. 1 ZZVZ tuto ZD vysvětlit, pokud takové vysvětlení, případně související dokumenty, uveřejní na profilu zadavatele nejméně 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 7.2. O písemné vysvětlení ZD je oprávněn písemně požádat zadavatele v souladu s ust. § 98 odst. 3 ZZVZ rovněž dodavatel. Žádost o vysvětlení ZD musí být zadavateli doručena dle ust. § 98 odst. 3 ZZVZ. V žádosti o vysvětlení ZD musí být uvedeny identifikační a kontaktní údaje dodavatele a informace o tom, ke které veřejné zakázce se žádost vztahuje. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to alespoň 3 pracovní dny před uplynutím výše uvedené lhůty, tj. žádost musí být podána ve lhůtě min. 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí výše uvedené lhůty pro uveřejnění vysvětlení dodržet. 7.3. Případné dotazy a žádosti k ZD mohou dodavatelé zasílat zadavateli elektronicky nejlépe prostřednictvím profilu zadavatele NEN. 7.4. Zadavatel uveřejní vysvětlení ZD na profilu zadavatele stejným způsobem jako tuto ZD. 7.5. Zadavatel je v souladu s ust. § 99 ZZVZ oprávněn změnit nebo doplnit zadávací podmínky obsažené v ZD, a to před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Změna nebo doplnění zadávacích podmínek musí být uveřejněna nebo oznámena dodavatelům stejným způsobem jako zadávací podmínka, která byla změněna nebo doplněna.

## 8\. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI

Zadavatel v souladu s § 73 ZZVZ stanoví dále uvedené požadavky na prokázání splnění kvalifikace. Prokázání splnění kvalifikace je předpokladem pro výběr dodavatele ve smyslu § 122 a násl. ZZVZ. Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže, že splňuje požadavky na:

1. základní způsobilost dle § 74 ZZVZ,

1. profesní způsobilost dle § 77 ZZVZ,

1. technickou kvalifikaci dle § 79 ZZVZ.

Page 6

8.1.

**Základní způsobilost dle § 74 ZZVZ Způsobilý je dodavatel, který:**

1. Nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží. Jdeli o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. Podává-li nabídku pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu. Podává-li nabídku pobočka závodu české právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby, osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele a vedoucí pobočky závodu.

1. Nemá v České republice ani v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek. nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti.

|  | nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné | jednoznačně vyplývá splnění tohoto |
| --- | --- | --- |
|  | zdravotní pojištění. | kvalifikačního požadavku, viz Příloha č. 2 této |
|  |  | ZD. |
| d) | Nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný | Potvrzení příslušné okresní správy sociálního |

1. Není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení (pro vyloučení pochybností zadavatel uvádí, že tímto se rozumí, že nesmí být k okamžiku zahájení zadávacího řízení starší 3 měsíců). Nahrazení dokladu odkazem: odkaz musí obsahovat internetovou adresu. Jde zejména o výpis z rejstříku nebo výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, viz níže 8.4.7. této ZD.

**Způsob prokázání splnění – účastník předloží jako součást nabídka následující dokumenty v prosté kopii:**

*Výpis z evidence Rejstříku trestů pro každou fyzickou a právnickou osobu, pro niž je dle ZZVZ a zadávacích podmínek vyžadován. K zahraničním osobám viz § 81 ZZVZ. Potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestné prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního požadavku, viz*

***Příloha č. 2 této ZD.***

*zabezpečení. Výpis z obchodního rejstříku, nebo čestné prohlášení dodavatele v případě, že dodavatel není v obchodním rejstříku zapsán. (nebo uveďte odkaz na obchodní rejstřík: uveďte url odkaz výpisu z obchodního rejstříku, viz https://www.justice.cz/).* obchodního

Page 7

8.2. b) Nahrazení dokladu odkazem: odkaz musí obsahovat internetovou adresu. Jde zejména o výpis z rejstříku, výpis z níže 8.4.7. této ZD.

|  |  | Způsob prokázání splnění |
| --- | --- | --- |
| a) | Výpis z obchodního rejstříku nebo | Výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence, |

Účastník zadávacího řízení je oprávněn prokázat vybrané části kvalifikace prostřednictvím poddodavatele, podrobněji viz níže 8.4.12.

8.3. a)

**Profesní způsobilost dle § 77 ZZVZ**

výpis z jiné obdobné evidence, pokud *pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje nebo* jiný právní předpis zápis do takové *uveďte url odkaz výpisu z obchodního rejstříku, viz* evidence vyžaduje. *https://www.justice.cz/.* Doklad o oprávnění k podnikání *Platné oprávnění k podnikání -* ***živnostenský list*** *s oborem* v rozsahu odpovídajícím předmětu *činnosti:* VZ.

- **Poskytování software, poradenství v oblasti informačních technologií, zpracování dat, hostingové a související činnosti a webové portály**

*nebo*

- **Činnost podnikatelských, organizačních a ekonomických poradců.**

*Zadavatel uzná za doklad podnikatelského oprávnění v požadovaném oboru aktuální výpis z živnostenského rejstříku nebo dosud platný živnostenský list či listy dokládající oprávnění dodavatele k podnikání v oboru (či oborech), který bude zadavatelem požadovanému oboru obsahově odpovídat (jedná se zejména o živnostenské listy vydané za dříve platné právní úpravy).* obchodního veřejné části živnostenského rejstříku nebo výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, viz

**Technická kvalifikace dle § 79 ZZVZ Kvalifikační předpoklad Seznam významných služeb dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ Vymezení min. úrovně kvalifikačního předpokladu a způsob jeho**

Dodavatel předloží **seznam významných služeb** realizoval:

1. minimálně tři významné obdobné služby, jež jsou předmětem veřejné zakázky, a to za období posledních tří let před zahájením zadávacího řízení, přičemž každá z tří služeb byla ve výši plnění minimálně 600 000,- *nebo*

1. minimálně jednu významnou obdobnou službu, jež je předmětem veřejné zakázky, a to za období posledních tří let před zahájením zadávacího řízení, přičemž tato služba byla ve výši plnění minimálně 1 200 000,- Seznam významných služeb musí obsahovat cenu služby, dobu poskytnutí služby, identifikaci objednatele a kontaktní osobu s

- viz **Příloha č. 7 této ZD** .

**Způsob prokázání splnění kvalifikačního předpokladu:**

, z něhož musí vyplývat, že dodavatel Kč bez DPH Kč bez DPH. telefonním číslem pro ověření informací

**prokázání**

těchto

Page 8

**Kvalifikační předpoklad**

b)

**Seznam techniků nebo technických útvarů dle § 79 odst. 2 písm. c) ZZVZ Osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dle § 79 odst. 2 písm. d) ZZVZ Vymezení min. úrovně kvalifikačního předpokladu a způsob jeho**

Splnění technického kvalifikačního předpokladu prokáže dodavatel, který předloží výše uvedený seznam významných obdobných služeb registrovaným v ČR, které vedou účetní a další provozní agendy a které jsou příspěvkovými organizacemi vedoucími účetnictví dle Vyhlášky č. 410/2009 Sb., v aktuálním znění. Dodavatel předloží **seznam techniků** kteří se budou jako realizační tým podílet na plnění této veřejné zakázky při splnění níže uvedených požadavků na kvalifikaci každého člena navrženého realizačního týmu.

**Způsob prokázání splnění kvalifikačního předpokladu:**

Splnění technického kvalifikačního předpokladu dle § 79 odst. 2 písm. c) dodavatel, který předloží seznam techniků (minimálně ze tří specialistů), kteří se budou jako realizační tým podílet na plnění této veřejné zakázky při vzájemné kompetenční zastupitelnosti. Realizační tým musí být složen ze specialistů - odborníků, kteří disponují širokou znalostí ekonomických procesů a technických postupů napříč jednotlivými provozy a oblastmi jak z hlediska pracovních procesů a legislativních povinností technického zajištění IT prostředky v ERP systémech a provozních aplikacích EKIS. Minimální požadavky zadavatele na zkušenosti jednotlivých členů realizačního týmu, kteří se budou přímo podílet na plnění veřejné zakázky, jsou následující:

1. délka praxe v oblasti EKIS systémů alespoň 5 let 5 SAP modulů z těchto uvedených (FI, CO, HR, MM, SSD, REM, AM, DM),

1. aktivní znalost českého a anglického jazyka slovem i písmem. Je požadována znalost technické angličtiny v oblasti IT.

K prokázání technických kvalifikačních předpokladů dle § 79 odst. 2 písm. c) zákona předloží dodavatel ve své nabídce spolu se seznamem strukturovaných profesních životopisů jednotlivých techniků – ze kterých bude jednoznačně vyplývat splnění výše uvedených požadavků zadavatele na zkušenosti jednotlivých členů realizačního týmu.

Dodavatel předloží **osvědčení o vzdělání a odborné** požadovaným službám, a to jak ve vztahu k fyzickým osobám, které mohou služby poskytovat, tak ve vztahu k jejich vedoucím pracovníkům

Pro plnění veřejné zakázky je klíčová odborná kvalifikace osob a jejich zkušenosti. Zadavatel požaduje předložení kopií dokladů o dosaženém vzdělání (minimálně maturitní vysvědčení, vysokoškolský diplom) a odborné kvalifikaci (certifikáty uvedených v seznamu techniků jako členové realizačního týmu dle § 79 odst. 2 bod c) ZZVZ.

**prokázání**

poskytnutých organizacím ZZVZ prokáže bude tým složen ze dvou a nejvýše organizací, tak z hlediska jejich zkušeností v rozsahu integrace min.

techniků rovněž kopie členů realizačního týmu,

**kvalifikaci** vztahující se k

- § 79 odst. 2 písm. d) ZZVZ. SAP) všech osob,

Page 9

**Kvalifikační**

8.4. 8.4.1. 8.4.2. 8.4.3. 8.4.4. 8.4.5. 8.4.6. 8.4.7. 8.4.8.

**8.4.9. Vymezení min. úrovně kvalifikačního předpokladu a způsob jeho prokázání předpoklad Minimální úroveň kvalifikačního předpokladu:**

Je požadováno minimálně úplné středoškolské vzdělání v oblasti informatiky nebo odborná kvalifikace v oblasti výpočetní techniky a osvědčení o odborné kvalifikaci v oblasti ekonomie a účetnictví zakončené zkouškou.

**Společná ustanovení ke kvalifikaci**

Dodavatel prokáže splnění kvalifikace příslušnými doklady dle čl. 8.1 až 8.3 této ZD přiloženými jako součást elektronicky podané nabídky, tj. v kopii, naskenované. Dodavatel není oprávněn nahradit v nabídce předložení dokladů k prokázání kvalifikace čestným prohlášením. Dodavatel je oprávněn předložit čestné prohlášení za účelem prokázání splnění kvalifikace pouze v případech stanovených touto ZD. Vybraný dodavatel (účastník zadávacího řízení, který byl vybrán k uzavření smlouvy) může být zadavatelem postupem dle § 122 odst. 3 písm. a) a odst. 4 písm. a) ZZVZ vyzván k předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci. Dodavatel může nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky ve smyslu § 87 ZZVZ. Vzor jednotného evropského osvědčení je stanoven prováděcím nařízení Komise (EU) 2016/7 ze dne 5. ledna 2016, kterým se zavádí standardní formulář jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky (dostupný např. z: http://eur-lex.europa.eu. Dodavatel není povinen předložit zadavateli doklady osvědčující skutečnosti obsažené v jednotném evropském osvědčení pro veřejné zakázky, pokud zadavateli sdělí, že mu je již předložil v předchozím zadávacím řízení, za podmínky, že identifikuje dané zadávací řízení. V případě cizojazyčných dokumentů připojí účastník k dokumentům překlad do českého jazyka. Budeli mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, je oprávněn si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků podle zákona č. 36/1967 Sb., o znalcích a tlumočnících, ve znění pozdějších předpisů, a vyhlášky č. 37/1967 Sb., k provedení zákona o znalcích a tlumočnících, ve znění pozdějších předpisů. Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Doklady o vzdělání, např. vysokoškolské diplomy lze předkládat rovněž v latinském jazyce. Povinnost předložit doklad (v nabídce i před uzavřením Smlouvy) může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy ve smyslu zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, ve znění pozdějších předpisů, nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné. V ČR jde zejména o výpis z obchodního rejstříku, výpis z veřejné části živnostenského rejstříku nebo výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Dodavatelé mohou prokazovat splnění základní způsobilosti podle ust. § 74 ZZVZ a profesní způsobilosti podle ust. § 77 ZZVZ výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ve smyslu ust. § 228 ZZVZ. Zadavatel je povinen přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než tři měsíce. Zadavatel nepřijme výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, na kterém je vyznačeno zahájení řízení podle § 231 odst. 3 ZZVZ. Dodavatel může při prokazování své kvalifikace předložit zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 239 ZZVZ, a to ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace. V souladu s § 87 ZZVZ je možné kvalifikaci prokázat jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky, tedy písemným čestným prohlášením dodavatele o prokázání jeho kvalifikace, a to i prostřednictvím jiné osoby, nahrazujícím doklady vydané orgány veřejné správy nebo třetími stranami na formuláři zpřístupněném v informačním systému e-Certis. Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky potvrzuje splnění podmínek účasti. Dle § 86 odst. 1 ZZVZ za účelem prokázání kvalifikace

Page 10

zadavatel přednostně vyžaduje doklady evidované v systému, který identifikuje doklady k prokázání splnění kvalifikace (systém e-Certis). 8.4.10. Není-li v této ZD uvedeno jinak, řídí se způsob prokazování způsobilosti a kvalifikace ZZVZ. Pokud se zadavatel ve svých požadavcích na prokázání způsobilosti a kvalifikace odchýlil od kogentních ustanovení ZZVZ, použije se příslušné ustanovení ZZVZ bez dalšího. Pokud požadavky zadavatele na prokázání způsobilosti a kvalifikace umožňují dvojí výklad nebo se stanou nejednoznačnými, postupují dodavatelé v souladu s příslušnými ustanoveními ZZVZ. 8.4.11. Pokud dodavatel není schopen prokázat splnění profesní způsobilosti nebo technické kvalifikace v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím jiných osob za podmínek stanovených v § 83 ZZVZ. Dodavatel není oprávněn prokázat prostřednictvím jiných osob splnění profesní způsobilosti vymezené v § 77 odst. 1 ZZVZ. Zadavatel stanoví, že dodavatel je v takovém případě povinen předložit v rámci své nabídky na plnění této VZ:

1. doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,

1. doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,

1. doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ jinou osobou a

1. smlouvu nebo jinou osobou podepsané potvrzení o její existenci, jejímž obsahem je závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění VZ nebo poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění VZ, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Prokazujeli dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) vztahující se k takové osobě, musí ze smlouvy nebo potvrzení o její existenci podle odstavce 1 písm. d) vyplývat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje. 8.4.12. V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně. 8.4.13. V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem. 8.4.14. V souladu s § 103 odst. 1 písm. f) ZZVZ zadavatel požaduje, aby v případě, kdy dodavatelé podají společnou nabídku na plnění VZ, nesli všichni dodavatelé podávající takovou společnou nabídku odpovědnost za plnění VZ společně a nerozdílně. 8.4.15. Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení této VZ ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Tato povinnost dodavateli nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že

a)

podmínky kvalifikace jsou nadále splněny;

b)

nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek. Nesplní-li dodavatel povinnost uvedenou v tomto článku, zadavatel může takového dodavatele bezodkladně ze zadávacího řízení vyloučit. Uvedená povinnost se vztahuje obdobně na dodavatele, se kterým je v souladu s § 125 ZZVZ možné uzavřít Smlouvu, a to až do doby uzavření Smlouvy. V takovém případě musí dodavatel, s nímž zadavatel uzavírá Smlouvu, předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření Smlouvy.

## 9\. NABÍDKA

9.1.

**Jazyk nabídek**

Page 11

9.2. 9.2.1. 9.2.2. 9.2.3. 9.2.4. 9.2.5. 9.2.6. 9.2.7. 9.3. 9.3.1. 9.3.2. 9.3.3. 9.3.4. Nabídka, všechny ostatní doklady a dokumenty s ní související a veškerá korespondence musí být vyhotoveny v českém jazyce. Doklady, kterými zahraniční osoba prokazuje splnění kvalifikace, musí být předloženy v původním jazyce a též v překladu do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat od účastníka zadávacího řízení předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. To neplatí, pokud jde o doklady ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce.

**Způsob podání nabídek**

Podáním nabídky se rozumí doručení nabídky zadavateli. Nabídka musí být podána nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Dodavatel může podat v zadávacím řízení jen jednu nabídku. Zadavatel nepřipouští předložení variant nabídek. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Společnou nabídkou se rozumí nabídka, kterou podalo za podmínek stanovených v § 107 ZZVZ více dodavatelů společně. V takovém případě se dodavatelé podávající společnou nabídku považují za jednoho účastníka zadávacího řízení. V souladu s § 103 odst. 1 písm. f) ZZVZ zadavatel požaduje, aby v případě, kdy dodavatelé podají společnou nabídku na plnění VZ, nesli všichni dodavatelé podávající takovou společnou nabídku odpovědnost za plnění VZ společně a nerozdílně. V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně.

**Forma nabídek**

Nabídka musí obsahovat veškeré dokumenty požadované ZZVZ a veškeré dokumenty požadované zadavatelem v ZD. Nabídky nesmí obsahovat žádné změny ani doplňky ZD. Bude-li v nabídce provedena nějaká změna, doplnění nebo vypuštění požadavků stanovených zadavatelem v ZD, nebo jestliže budou dokumenty neúplné nebo nesprávně vyplněné, může být účastník zadávacího řízení vyloučen ze zadávacího řízení.

**Nabídky se předkládají pouze elektronicky ve strukturované podobě prostřednictvím Národního elektronického nástroje**

( **NEN** ). Nabídky budou podány na profil zadavatele: https://nen.nipez.cz/profil/ZSMV. Systémové číslo VZ: N006/25/V00037175. Uživatelské příručky pro registraci dodavatele a podání nabídek v NEN jsou na adrese: Dodavatel (nipez.cz). Dodavatel je povinen elektronicky podanou nabídku chránit před neoprávněným čtením formou šifrování jejího obsahu, a to pouze prostřednictvím šifrovacího certifikátu, který je poskytnut zadavatelem a je přiložen u zadávací dokumentace nebo v ostatních dokumentech na profilu zadavatele. Elektronicky podaná nabídka bude tvořena zejména těmito doklady (nabídku doporučujeme předložit v následující struktuře):

**Účastník předkládá do Číslo dokumentu Název dokumentu nabídky dokumenty v prosté kopii**

| 1. | Titulní list nabídky s uvedením základních |  |
| --- | --- | --- |
|  | kontaktních údajů na dodavatele, zejména |  |
|  | kontaktní osoba, telefon a e-mail. |  |
| 2. | Obsah nabídky. |  |

Page 12

9.4. 9.4.1. 9.5. 9.5.1. 9.5.2. 9.5.3. 9.5.4.

| 8. | Vzor ČP o neexistenci střetu zájmů. | Příloha č. 4 této ZD. |
| --- | --- | --- |
| 9. | Vzor ČP o neporušení mezinárodních | Příloha č. 5 této ZD. |

| 11. | Vzor seznam významných služeb. | Příloha č. 7 této ZD. |
| --- | --- | --- |
| 12. | Dokumenty prokazující splnění technické | Seznam techniků včetně |

|  | kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. c) a d) – | jejich strukturovaných |
| --- | --- | --- |
|  | realizační tým 2 až 3 členové. | životopisů, délka praxe, |
|  |  | kopie dosaženého vzdělání, |
|  |  | certifikáty aj. |
| 13. | Další dokumenty, je-li třeba, zejména doklady |  |
|  | dodavatele či jiné osoby – plná moc apod. |  |

**Doručení nabídek**

Nabídky, které budou doručeny po uplynutí lhůty pro podání nabídek, zadavatel nebude otevírat. Včasné doručení nabídek je odpovědností dodavatele. Nabídky, které budou doručeny jiným než elektronicky prostřednictvím výše uvedeného profilu zadavatele NEN

**Požadavky na zpracování nabídkové ceny Maximální výše nabídkové ceny je zadavatelem omezena. Nabídka, která bude obsahovat nabídkovou cenu bez DPH vyšší, než je výše v této ZD uvedená předpokládaná hodnota VZ, bude vyřazena a účastník bude ze zadávacího řízení vyloučen.**

Nabídkovou cenou jsou českých bez daně z dodavatelem (účastníkem zadávacího řízení) v 1 Smlouvy. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná, obsahující veškeré náklady na provedení předmětu plnění VZ. Ceny v formuláři v NEN musí být totožné. V případě odchylek mezi jednotlivými dokumenty zadavatel za platné údaje považovat údaje Přílohu č. 1 Smlouvy. Za změnu nabídkové ceny se nepovažuje změna v sazbách DPH, která se účtuje podle sazby platné v den uskutečnění zdanitelného plnění.

3\. 4. 5. 6. 7. 10.

**po lhůtě**

předpokládané náklady za poskytování služby za období přidané hodnoty (DPH), vypočtené na základě jednotkové

Dokumenty prokazující splnění základní způsobilosti. Dokumenty prokazující splnění profesní způsobilosti. Vyplněný a doporučujeme oprávněnou osobou podepsaný návrh Smlouvy včetně Přílohy č. 1 – Cenová kalkulace služeb Vzor ČP k základní způsobilosti dle § 74 odst. 1 písm. b) a c) zákona Specifikace částí VZ, které budou zadány poddodavatelům a Seznam těchto poddodavatelů. sankcí. Vzor ČP o kategorii podniku účastníka.

, nebudo tabulce Cenová kalkulace služeb rámci jednotlivých dokumentů předložených dodavatelem uvedené v tabulce Cenová kalkulace

Doklady dle čl. 8.1 této ZD. Doklady dle čl. 8.2 této ZD. Příloha č. 1 této ZD. Příloha č. 2 této ZD. Příloha č. 3 této ZD. Příloha č. 6 této ZD.

způsobem, u akceptovány. 36 měsíců, v korunách ceny vyplněné , která tvoří Přílohu č. a uvedené ve a NEN bude služeb, která tvoří

Page 13

9.6. 9.6.1.

9.7. 9.7.1.

## 10\.

10.1. 10.2. 10.3. 10.4.

## 11\.

11.1. 11.2.

## 12\.

12.1.

**Otevírání nabídek**

Otevírání nabídek doručených elektronicky je neveřejné. Otevírání nabídek doručených elektronicky je upraveno v ust. § 109 ZZVZ a bude zahájeno bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídky, které budou neúplné, nejasné, nesrozumitelné, podmíněné, nečitelné nebo které budou jinak nesprávné, mohou mít za následek vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.

**Posouzení nabídek**

Pro posouzení a hodnocení nabídek zadavatel v souladu s ust. § 42 ZZVZ pověří hodnotící komisi.

### HODNOCENÍ NABÍDEK

Podané nabídky účastníků budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti dle ust. § 114 ZZVZ, a to na základě nejnižší nabídkové ceny celkem bez DPH uvedené v tabulce „Cenová kalkulace služeb", která tvoří Přílohu č. 1 Smlouvy. Jako ekonomicky nejvýhodnější pak bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. V případě shodné nabídkové ceny více nabídek bude dodavatel vybrán v NEN automatickým losem. Zadavatel stanoví, že v případě rozporu nabídkových cen uvedených v nabídkovém formuláři (NEN), v závazném návrhu Smlouvy v Příloze č. 1, platí cena v návrhu Smlouvy (Příloha č. 1 ZD). Zadavatel si vyhrazuje právo vyzvat účastníka k vysvětlení nabídky. Dodavatel není oprávněn podmínit jím v nabídce uvedené údaje, které jsou předmětem hodnocení nabídky, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot v nabídce může být důvodem pro vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení údajů, které jsou předmětem hodnocení nabídky, v jiné veličině či formě než zadavatel požadoval.

### VYUŽITÍ PODDODAVATELE

Zadavatel v souladu s ust. § 105 odst. 1 písm. b) ZZVZ požaduje, aby účastníci zadávacího řízení ve své nabídce předložili Seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení tito poddodavatelé známi, a uvedli, kterou část VZ bude každý z poddodavatelů plnit. Účastník zadávacího řízení uvede informace o poddodavatelích v Seznamu poddodavatelů, který tvoří Přílohu č. 3 této ZD.

### VYBRANÝ DODAVATEL

Zadavatel tímto upozorňuje všechny dodavatele – právnické osoby na novelu ZZVZ (zákonem č. 527/2021 Sb., kterým se mění zákon č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony…), která Zadavateli ukládá povinnost po 1. červnu 2021 vyloučit vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, pokud nebude možné zjistit údaje o skutečném majiteli této právnické osoby z evidence skutečných majitelů vedené pode zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů. Zadavatel tedy upozorňuje a žádá dodavatele, aby si ve svém vlastním zájmu včas zajistili zápis údajů o skutečném majiteli právnické osoby do evidence skutečných majitelů pode uvedeného zákona.

Page 14

## 13\. OSTATNÍ

13.1. Zrušení zadávacího řízení je upraveno v ust. § 127 ZZVZ. 13.2. Zadavatel nehradí účastníkům zadávacího řízení náklady vzniklé v souvislosti s touto VZ a účastí na ní, a to ani v případě zrušení zadávacího řízení. 13.3. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si věrohodnost údajů uvedených účastníky zadávacího řízení v nabídkách, včetně případného provedení kontroly provozovny dodavatele apod. 13.4. Dodavatel jako součást své nabídky uvede informaci o velikosti svého podniku ve smyslu přílohy č. 1 Nařízení komise (EU) č. 651/2014, a to předložením čestného prohlášení dle vzoru, který je Přílohou č. 6 této ZD. 13.5. Zadavatel může dle § 48 odst. 9 ZZVZ vyloučit účastníka zadávacího řízení, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie. Vybraného dodavatele však zadavatel vyloučit musí, pokud je českou akciovou společností, která má jiné než zaknihované akcie s výjimkou § 48 odst. 10 ZZVZ.

## 14\. VYHRAZENÉ ZMĚNY ZÁVAZKU DLE § 100 ZZVZ

14.1.

**Výhrada změny dodavatele**

Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje možnost změn závazku ze Smlouvy, která bude uzavřena s vybraným dodavatelem, kdy touto změnou závazku je možnost změny dodavatele v průběhu plnění VZ, a to i opakovaně. Zadavatel může využít tuto možnost v případě, že smluvní vztah se stávajícím dodavatelem bude ukončen. Nový dodavatel může být zadavatelem písemně vyzván k plnění VZ tak, aby toto plnění z uzavřené smlouvy převzal ve fázi rozpracovanosti od původního dodavatele a dále v tomto plnění plynule pokračoval za smluvních podmínek, jako přecházející dodavatel. Tímto novým dodavatelem může být pouze účastník zadávacího řízení, který se umístil při hodnocení a posuzování nabídek vždy jako nejbližší další dodavatel v pořadí po původním dodavateli, se kterým byl smluvní vztah ukončen. Takto může zadavatel postupně vyzývat i další dodavatele dle výsledného pořadí při hodnocení nabídek, pokud předcházející dodavatel neposkytl ve stanovené a přiměřené lhůtě řádnou součinnost k uzavření příslušné smlouvy nebo nabízenou změnu dodavatele písemně odmítne ještě před uplynutím stanovené lhůty k uzavření smlouvy. Podmínkou uzavření smlouvy s novým dodavatelem je splnění podmínek zadávacího řízení tímto dodavatelem, zejména splnění kvalifikace.

**15.**

### JINÉ SMLUVNÍ PODMÍNKY

15.1. Zadavatel požaduje, aby každý účastník zadávacího řízení garantoval, že v případě výběru jeho nabídky, uzavření smlouvy a plnění veřejné zakázky nedojde k porušení právních předpisů a rozhodnutí upravujících mezinárodní sankce, kterými jsou Česká republika nebo zadavatel vázáni. 15.2. Účastník v rámci nabídky prokáže, že v souladu s nařízením Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, není:

- ruským státním příslušníkem, fyzickou či právnickou osobou nebo subjektem či orgánem se sídlem v Ruské federaci,

- právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, který je z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněny některým ze subjektů uvedených v písmeni a) tohoto odstavce, nebo

- fyzickou nebo právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, který jedná jménem nebo na pokyn

Page 15

15.3. 15.4.

## 16\.

16.1.

V Praze dne

některého ze subjektů uvedených v písmeni a) nebo b) tohoto odstavce. Podmínku stanovenou v odst. 15.1. ve spojení s odst. 15.2. ZD musí splňovat i dodavatelé a poddodavatelé účastníka i osoby, jejichž prostřednictvím účastník zadávacího řízení prokazuje kvalifikaci, pokud mají realizovat plnění, jehož hodnota činí více než 10 % hodnoty veřejné zakázky. K prokázání splnění podmínek dle odst. 15.1. ve spojení s odst. 15.2. ZD předloží účastník zadávacího řízení čestné prohlášení o neporušení mezinárodních sankcí, jehož vzor je přílohou č. jakýchkoliv pochybností o pravdivosti čestného prohlášení si zadavatel vyhrazuje právo vyžádat si i další doklady k prokázání této zadávací podmínky.

## PŘÍLOHY ZD, KTERÉ JSOU JEJÍ NEDÍLNOU SOUČÁSTÍ

Nedílnou součástí ZD jsou tyto přílohy: Příloha č. 1 - Smlouva včetně přílohy: Příloha č. 1: Cenová kalkulace služeb Příloha č. 2 - Čestné prohlášení (část kvalifikace). Příloha č. 3 - Seznam poddodavatelů. Příloha č. 4 - Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů Příloha č. 5 - Čestné prohlášení o neporušení mezinárodních sankcí Příloha č. 6 - Čestné prohlášení o kategorii podniku. Příloha č. 7 - Vzor seznam významných služeb Příloha č. 8 - Příloha životopisu – referenční list a čestné prohlášení člena realizačního týmu

5 ZD. V případě

Mgr. Simona Hrubá ředitelka Zařízení služeb pro Ministerstvo vnitra