Procurement observatory.

<!-- PAGE 1 -->**ZADÁVACÍ DOKUMENTACE**

ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů

(dále jen „ZZVZ“ nebo „Zákon“)

**VEŘEJNÁ ZAKÁZKA**

| **Licence Microsoft 365 v programu CSP na 2027** |
| --- |

| Druh zadávacího postupu | Otevřená výzva |
| --- | --- |
| Režim veřejné zakázky | Veřejná zakázka malého rozsahu |
| Druh zakázky | Služby |
| Předpokládaná hodnota zakázky | 74.898.- EUR bez DPH |
| Datum zahájení postupu | 3.11.2026 |

&#9;

| **Zadavatel** | **Zadavatel** |
| --- | --- |
| **Název** | **Český metrologický institut** |
| **Sídlo** | Okružní 31, 638 00 Brno, Česká republika |
| **Právní forma** | státní příspěvková organizace zřízená zřiz. listinou MH ČR čj.521 385/92-44 ze dne 21.12.1992 ve znění upravené zřizovací listiny vydané Rozhodnutím ministra MPO č. 72/2021, č.j. MPO628289/2021/21100/01000 ze dne 9. 12. 2021 |
| **IČO:** | IČO: 00177016 |
| **Webová adresa** | [www.cmi.cz](http://www.cmi.cz) |
| **Adresa profilu zadavatele** | https://nen.nipez.cz/profil/CMI |
| **ID datové schránky** | 65msw6w |
| **Kontaktní osoba:** | Ing. Dalibor Täuber tel. +420 602 523 046 e-mail: [verejnezakazky@cmi.gov.cz](mailto:verejnezakazky@cmi.gov.cz) |

Obsah:

1\. Obecné základní informace ………………………………………………………….………&#9;3

2\. Předběžné tržní konzultace, osoby podílející se na přípravě zadávací dokumentace …&#9;3 

3\. Předmět veřejné zakázky ...............................................................................................&#9;3 

4\. Doba a místo plnění veřejné zakázky ............................................................................&#9;6 

5\. Prohlídka místa plnění …………….................................................................................&#9;6 

6\. Podmínky kvalifikace účastníků .....................................................................................&#9;6 

7\. Obchodní podmínky a návrh smlouvy ............................................................................&#9;11 

8\. Způsob zpracování nabídkové ceny ...............................................................................&#9;11 

9\. Kritéria hodnocení a pravidla pro hodnocení nabídek ………………………...................&#9;12 

10\. Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídek ...........................................&#9;12 

11\. Jistota ……………........................................................................................................&#9;13 

12\. Lhůta pro podání nabídek a zadávací lhůta …………………………….........................&#9;14 

13\. Otevírání nabídek .........................................................................................................&#9;14 

14\. Další podmínky pro uzavření smlouvy (§ 104 ZZVZ) ...................................................&#9;14 

15\. Vysvětlení, změna nebo doplnění zadávací dokumentace ...........................................&#9;14 

16\. Výhrady a upozornění zadavatele ................................................................................&#9;14 

17\. Informace o zpracování osobních údajů ......................................................................&#9;15 

19\. Seznam příloh ..............................................................................................................&#9;15 

1. Obecné základní informace
   1. __Vymezení zadávací dokumentace a její poskytování&#32;__
      1. Zadávací dokumentací se rozumí zadávací dokumentace v užším smyslu, tj. veškeré písemné dokumenty obsahující zadávací podmínky, sdělované nebo zpřístupňované účastníkům zadávacího postupu v průběhu lhůty pro podání nabídek, včetně vysvětlení, změny nebo doplnění zadávací dokumentace.
      2. Pod pojmem „účastník“ se v této zadávací dokumentaci rozumí účastník zadávacího postupu. Pojmy účastník a dodavatel mají pro účely této zadávací dokumentace totožný význam, pokud z kontextu nevyplývá jinak. 
      3. Zadávací dokumentace je zveřejněna na profilu zadavatele uvedeném na úvodní straně tohoto dokumentu.

1. __Profil zadavatele, elektronický nástroj NEN, komunikace a doručování&#32;__
   1. Veškerá komunikace a úkony týkající se této veřejné zakázky ze strany zadavatele, případně hodnotící komise (např. poskytování vysvětlení, změny nebo doplnění zadávací dokumentace, žádosti hodnotící komise o objasnění nebo doplnění údajů, dokladů, vzorků nebo modelů, oznámení o vyloučení, oznámení o výběru dodavatele apod.) budou probíhat prostřednictvím elektronického nástroje zadavatele pro zadávání veřejných zakázek – Národní elektronický nástroj (<https://nen.nipez.cz/>, dále jen „systém NEN“). Zadavatel žádá, aby také ze strany účastníků (např. žádosti o vysvětlení, změny nebo doplnění zadávací dokumentace, objasnění nebo doplnění údajů, dokladů, vzorků nebo modelů, námitky apod.) veškerá komunikace a úkony probíhaly prostřednictvím systému NEN. Pro tyto účely je vyžadována registrace dodavatelů (účastníků) v systému NEN. 
   2. Bližší podmínky a informace ohledně registrace v systému NEN, elektronického podávání nabídek, včetně kontaktu na uživatelskou podporu provozovatele elektronického nástroje, jsou k dispozici na <https://nen.nipez.cz/>.

1. __Účel zakázky&#32;__
   1. Účelem realizace této veřejné zakázky je vytvoření smluvního rámce k prodloužení stávajících a pořizování nových licencí na vybrané produkty Microsoft. 

1. Předběžné tržní konzultace, osoby podílející se na přípravě zadávací dokumentace 
   1. Zadavatel v rámci přípravy této veřejné zakázky neprováděl předběžné tržní konzultace. 
   2. Na přípravě zadávací dokumentace se nepodílely žádné osoby mimo zadavatele. 

1. Předmět veřejné zakázky 
   1. __Popis předmětu plnění&#32;__

Předmětem plnění veřejné zakázky je uzavření rámcové dohody na 1 rok na zajištění přístupu a práva užívání on-line služeb (dále též jen „Služby“), a to maximálně:

- 300 licencí Microsoft 365 Apps pro firmy,
- 250 licencí Microsoft 365 Business Standard No Teams,
- 50 licencí Microsoft 365 Business Standard Teams,

to vše v rámci licenčního programu Microsoft Cloud Solution Provider (CSP) pro potřeby zadavatele.

Rámcová dohoda bude uzavřena bez obnovení soutěže s jedním dodavatelem.

Zadávání jednotlivých veřejných zakázek dle rámcové dohody bude probíhat formou objednávek.

Podrobněji jsou požadavky na předmět plnění uvedeny v této zadávací dokumentaci, zejména v její příloze č. 1 (Technické podmínky - specifikace požadovaného plnění, dále jen „Příloha č. 1“) a v příloze č. 3 (Obchodní podmínky – závazný vzor Rámcové dohody, dále jen „Příloha č. 3“). 

1. __Klasifikace předmětu veřejné zakázky&#32;__

**Kód CPV&#9;&#9;&#9;Název:**

72268000-1&#9;&#9;Dodávka programového vybavení

72261000-2&#9;&#9;Podpora programového vybavení

48000000-8 &#9;Balíky programů a informační systémy

72267000-4&#9;&#9;Údržba a opravy programového vybavení

72260000-5&#9;&#9;Služby související s programovým vybavením

1. __Technické podmínky veřejné zakázky&#32;__

Technické podmínky jsou uvedeny v příloze č. 1 této zadávací dokumentace.

 

1. Informace a údaje uvedené v této zadávací dokumentaci, včetně jejích příloh, vymezují závazné požadavky zadavatele na kvalifikaci dodavatelů a na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je účastník povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky Účastník není oprávněn činit změny požadavků zadavatele na plnění veřejné zakázky. Neakceptování, příp. změny požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci včetně konceptu (závazného vzoru) smlouvy může být považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení účastníka z další účasti na zadávacím postupu. 

1. __Dodání, akceptace a další podmínky plnění&#32;__

Další, zejména obchodní, podmínky plnění, včetně podmínek dodání a akceptace plnění, jsou stanoveny v příloze č. 3 této zadávací dokumentace.

1. Zadavatel upozorňuje účastníky, že v souladu se ZZVZ není možné, s výjimkou případů uvedených v § 46 odst. 1 ZZVZ, měnit nabídky po skončení lhůty pro podání nabídek, a to ani při případném vysvětlování nabídek v rámci posuzování podmínek účasti v zadávacím postupu, posouzení mimořádně nízké nabídkové ceny a hodnocení nabídek apod. zadavatelem, příp. hodnotící komisí. **Vzhledem k tomu zadavatel doporučuje dodavatelům v případě jakýchkoliv nejasností využít možnosti podat zadavateli žádost o vysvětlení zadávací dokumentace** (viz část 15. této zadávací dokumentace). 

Zároveň zadavatel upozorňuje dodavatele, že není oprávněn s účastníky zadávacího postupu o podaných nabídkách jednat. 

1. __Společensky odpovědné zadávání – požadavky a závazky zadavatele v rámci dodržování zásad sociálně a environmentálně odpovědného zadávání a podpory inovací&#32;__
   1. Zadavatel má zájem zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami společensky odpovědného zadávání, které kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňují také související dopady zakázky zejména v oblasti sociální a environmentální. Aspekty společensky odpovědného zadávání jsou zohledněny v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách, zejména v příloze č. 3 (závazný vzor Rámcové dohody).
   2. Pro naplnění aspektů sociálně odpovědného zadávání zadavatel požaduje, aby vybraný dodavatel po celou dobu realizace veřejné zakázky a vůči všem osobám, které se na plnění předmětu veřejné zakázky budou podílet, zajistil dodržování veškerých příslušných platných a účinných, zejména pracovněprávních předpisů České republiky (legální zaměstnávání, důstojné pracovní podmínky, spravedlivé odměňování, pracovní doba, doba odpočinku, placené přesčasy apod.), právních předpisů týkajících se oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a právních předpisů týkajících se ochrany životního prostředí. Zadavatel požaduje, aby vybraný dodavatel zajistil řádné plnění povinností v oblasti likvidace odpadů a minimalizoval procesy a spotřebu materiálů s negativními dopady na životní prostředí.
   3. Zadavatel rovněž požaduje, aby vybraný dodavatel 

- zajistil řádné a včasné plnění finančních závazků vůči svým poddodavatelům, prostřednictvím kterých bude poskytovat plnění předmětu veřejné zakázky, resp. její části; 
- zajistil svým poddodavatelům úroveň smluvních podmínek srovnatelnou s podmínkami závazného vzoru smlouvy, který je přílohou č. 3 této zadávací dokumentace, a to minimálně z hlediska výše smluvních pokut a délky záruční doby. 

1. Zadavatel dále uvádí, že vzhledem k povaze a smyslu této veřejné zakázky zadavatel došel k závěru, že není možné stanovit žádné specifické podmínky a požadavky vztahující se k zásadám sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací. K jednotlivým uvedeným oblastem zadavatel uvádí: 

1. Ve vztahu k zásadám sociálně odpovědného zadávání: 

Vzhledem k předmětu plnění a k cílové skupině uživatelů předmětu veřejné zakázky zadavatel požaduje, aby plnění poskytl dodavatel, který má zkušenosti s poskytováním licencí k produktům Microsoft v rámci programu CSP. Zadavatel důsledně zvažoval stanovení specifických požadavků vztahujících se k sociální oblasti, nicméně nenalezl možnost využití požadavků, které by nějakým způsobem akcentovaly sociální otázky (Zaměstnávání osob znevýhodněných na trhu práce, včetně osob s trestní minulostí; Podpora vzdělávání, praxe a rekvalifikací; Podpora účasti sociálních podniků ve veřejných zakázkách; Podpora účasti malých a středních podniků; Přínos pro místní ekonomiku, komunitu atd.). Na druhou stranu zadavatel žádným způsobem neomezuje subjekty, které se pohybují v uvedených sociálních oblastech a které splní zadávací podmínky, aby se zadávacího postupu zúčastnily. Zadavatel se rovněž snaží usnadnit účast malých a středních, resp. ve veřejných zakázkách méně zkušených, podniků tím, že přílohami zadávací dokumentace jsou vzorové formuláře a dokumenty k doplnění, což zjednodušuje podání nabídky pro tyto podniky. 

1. Ve vztahu k zásadám environmentálně odpovědného zadávání: 

Obdobně jako v případě ad a) zadavatel zvažoval možnosti, jak akcentovat environmentální otázky (např. ekologicky šetrná řešení, cirkulární veřejné zadávání apod.), a ani v tomto případě nenalezl možnosti, jak stanovit specifické environmentální otázky nad rámec požadavků uvedených výše v tomto odstavci 3.7., případně v závazném vzoru smlouvy v příloze č. 3 této zadávací dokumentace. 

1. Ve vztahu k inovacím: 

Jednotlivá plnění dle rámcové dohody s vybraným dodavatelem budou umožňovat zadavateli využívat nejnovější verze produktů Microsoft. 

1. Doba a místo plnění veřejné zakázky 
   1. Doba a místo plnění této veřejné zakázky jsou specifikovány v závazném vzoru rámcové dohody, který tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace. 

1. Prohlídka místa plnění (§ 97 ZZVZ) 
   1. Zadavatel nebude organizovat prohlídku místa plnění. 

1. Podmínky kvalifikace účastníků 

Zadavatel v tomto zadávacím postupu požaduje od každého účastníka prokázání: 

- základní způsobilosti (viz odst. 6.1. níže) 
- profesní způsobilosti (viz odst. 6.2. níže) 
- technické kvalifikace (viz odst. 6.4. níže) 

1. __Požadavky na prokázání základní způsobilosti&#32;__

|  | Základní způsobilost splňuje dodavatel (§ 74 ZZVZ): | Způsob prokázání splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice (§ 75 ZZVZ): |
| --- | --- | --- |
| 1 | který nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestné činy, uvedené v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; | *Předložením ****výpisu z evidence Rejstříku trestů****. * *Pozn. * *Výpis z evidence Rejstříku trestů účastník doloží, jde-li o právnickou osobu, ****jak ve vztahu k samotné právnické osobě, tak i ve vztahu ke všem statutárním orgánům (např. s.r.o.) nebo všem členům statutárního orgánu (např. a.s.). *** *Je-li statutárním orgánem účastníka či členem statutárního orgánu účastníka právnická osoba, výpis z evidence Rejstříku trestů účastník doloží ****jak ve vztahu k samotné této právnické osobě, tak i ve vztahu k osobě zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele nebo ke každému členu statutárního orgánu této právnické osoby****. * *Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu, * *zahraniční právnické osoby, musí předmětnou podmínku základní způsobilosti splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu; * *české právnické osoby, musí předmětnou podmínku splňovat osoby uvedené v bodě 2) a vedoucí pobočky závodu. * |
| 2 | který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek; | Předložením: Potvrzení příslušného finančního úřadu a písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani. |
| 3 | který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění | Předložením písemného čestného prohlášení. |
| 4 | který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti | Předložením potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení. |
| 5 | který není v likvidaci (§ 187 občanského zákoníku), proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku (§ 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení /insolvenční zákon/, ve znění pozdějších předpisů), vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu (např. zákon č. 21/1992 Sb., o bankách, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 87/1995 Sb., o spořitelních a úvěrních družstvech a některých opatřeních s tím souvisejících a o doplnění zákona České národní rady č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 363/1999 Sb., o pojišťovnictví a o změně některých souvisejících zákonů) nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. | Předložením výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán. |

*Pozn.: Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího postupu - tj. příslušný výpis / potvrzení / čestné prohlášení nesmí být starší než 3 měsíce před zahájením zadávacího postupu.* 

1. __Požadavky na prokázání profesní způsobilosti&#32;__
   1. Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením: 

- výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje; *(pozn.: doklad podle tohoto bodu musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení – tj. příslušný výpis nesmí být starší než 3 měsíce před zahájením zadávacího řízení)*. 

1. __Ekonomická kvalifikace nebude prokazována.&#32;__

1. __Požadavky na prokázání technické kvalifikace&#32;__

| Požadavek zadavatele na technickou kvalifikaci účastníka: | Způsob prokázání splnění: |
| --- | --- |
| **Účastník musí prokázat, že v posledních 3 letech před zahájením zadávacího postupu realizoval nejméně dvě významné dodávky**. Za významnou dodávku se považuje poskytnutí licencí k produktům (programovým prostředkům) společnosti Microsoft jednomu zákazníkovi v rámci licenčního programu CSP v celkové hodnotě min. 500 000 Kč bez DPH v průběhu posledních 3 let. | Předložením **seznamu významných dodávek **s uvedením ceny za plnění každé v seznamu uvedené významné dodávky; doby poskytnutí každé v seznamu uvedené významné dodávky; objednatele každé v seznamu uvedené významné dodávky, včetně uvedení kontaktní osoby, u které si zadavatel bude moci realizaci významné dodávky ověřit. |

1. __Možné způsoby prokázání kvalifikace&#32;__

Účastník může svou kvalifikace prokázat: 

- předložením čestného prohlášení o splnění kvalifikace účastníkem (lze použít vzory, které tvoří přílohy č. 4 a 5 této zadávací dokumentace) a/nebo 
- doklady evidované v systému, který identifikuje doklady k prokázání splnění kvalifikace (systém eCertis) a/nebo
- dokumenty uvedenými výše v odst. 6.1. až 6.4. (v nabídce postačují prosté kopie dokumentů) a/nebo 
- předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (viz níže odst. 6.6.) a/nebo 
- předložením certifikátu ze schváleného systému certifikovaných dodavatelů (viz níže odst. 6.7.) a/nebo 
- jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky (viz níže odst. 6.8.) 
- odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup (podrobnější informace viz odst. 6.11.2. níže; viz též § 45 ZZVZ) 

1. __Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů__

__&#32;__Dodavatel může prokázat část kvalifikace formou předložení výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 226 a násl. ZZVZ). Tento výpis nahrazuje doklad(y), prokazující: 

- základní způsobilost podle § 74 ZZVZ, resp. podle odst. 6.1. této zadávací dokumentace a 
- profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ, resp. podle odst. 6.2. této zadávací dokumentace v tom rozsahu, v jakém údaje v předloženém výpisu prokazují splnění stanovených kritérií profesní způsobilosti. 

Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího postupu (tj. výpis nesmí být starší než 3 měsíce před zahájením zadávacího postupu).

 

1. __Systém certifikovaných dodavatelů&#32;__
   1. Dodavatel může prokázat příslušnou část kvalifikace formou předložení certifikátu vydaného ve schváleném systému certifikovaných dodavatelů (§ 233 a násl. ZZVZ). Má se za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu. 

1. __Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky (§ 87 ZZVZ)&#32;__
   1. Dodavatel může nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky ve smyslu § 87 ZZVZ. Jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky se rozumí písemné čestné prohlášení účastníka zadávacího postupu o prokázání jeho kvalifikace, a to i prostřednictvím jiné osoby, nahrazující doklady vydané orgány veřejné správy nebo třetími stranami na formuláři zpřístupněném v informačním systému e-Certis.
   2. Vzor jednotného evropského osvědčení je stanoven prováděcím nařízením Komise (EU) 2016/7 ze dne 5. ledna 2016, kterým se zavádí standardní formulář jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky, dostupný např. na internetové adrese: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/CS/TXT/?uri=uriserv%3AOJ.L_.2016.003.01.0016.01.CES 
   3. Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky potvrzuje splnění podmínek účasti v tomto zadávacím postupu. 

1. __Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob (§ 83 ZZVZ)&#32;__
   1. Dodavatel může prokázat celou nebo určitou část technické kvalifikace požadované zadavatelem v této zadávací dokumentaci prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit 

1. doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle odst. 6.2.1. jinou osobou, 
2. doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby, 
3. doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ (odst. 6.1. této zadávací dokumentace) jinou osobou a 
4. písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. 

Má se za to, že požadavek podle písm. d) je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. b), resp. podle odst. 6.4. této zadávací dokumentace (seznam významných dodávek, včetně poskytnutí souvisejících servisních služeb), vztahující se k takové osobě, musí dokument podle písm. d) obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje (tj. servisní služby / záruční služby apod.).

1. __Prokázání kvalifikace poddodavatele (§ 85 ZZVZ)&#32;__
   1. Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího postupu předložil doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ (odst. 6.1. této zadávací dokumentace) a profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ (odst. 6.2.1. této zadávací dokumentace) jeho poddodavatelů, a to ve stejném rozsahu a stejným způsobem jako účastník. 

1. __Společná ustanovení ke kvalifikaci&#32;__
   1. Doklady požadované v této části zadávací dokumentace postačí předložit v prosté kopii; zadavatel je však oprávněn následně požadovat předložení originálu nebo ověřené kopie dokladu. 
   2. Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit též odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy ve smyslu zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, v platném znění, nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné. V ČR jde zejména o výpis z obchodního rejstříku, výpis z veřejné části živnostenského rejstříku nebo výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. 
   3. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci účastníka či poddodavatele, je třeba postupovat obdobně, jak je uvedeno v § 88 ZZVZ. 
   4. V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem. 
   5. V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle odst. 6.2.1. této zadávací dokumentace každý dodavatel samostatně. 
   6. V případě dokumentů, které budou v jiném než požadovaném jazyce nabídky (viz čl. 10.3. této zadávací dokumentace) připojí účastník k dokumentům překlad do českého jazyka. Bude-li mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, je oprávněn si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka. 

1. __Důsledek neprokázání kvalifikace&#32;__
   1. Neprokáže-li účastník splnění kvalifikace v plném (požadovaném) rozsahu, může být vyloučen z účasti v zadávacím postupu. Pokud se jedná o vybraného dodavatele, pak musí z těchto důvodů být vyloučen ze zadávacího postupu. 
   2. Zadavatel může požadovat nahrazení poddodavatele, který neprokáže splnění zadavatelem požadovaných kritérií způsobilosti nebo u kterého zadavatel prokáže důvody jeho nezpůsobilosti podle § 48 odst. 5 ZZVZ. V takovém případě musí dodavatel poddodavatele nahradit nejpozději do konce zadavatelem stanovené přiměřené lhůty. Pokud tak dodavatel neučiní, zadavatel může účastníka ze zadávacího postupu vyloučit. 

1. Obchodní podmínky a návrh rámcové dohody 
   1. Závazné obchodní a platební podmínky zadavatele jsou stanoveny v příloze č. 3 této zadávací dokumentace. 
   2. Účastník není povinen do nabídky zahrnout návrh rámcové dohody, podáním nabídky však účastník vyjadřuje souhlas se závazným vzorem rámcové dohody uvedeným v příloze č. 3 této zadávací dokumentace. 
   3. Účastník není oprávněn jakkoliv měnit či doplňovat smluvní / obchodní podmínky s výjimkou polí určených k doplnění ze strany účastníka; jakýkoliv nepovolený zásah může být posouzen jako nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení účastníka ze zadávacího postupu. Účastník nesmí žádným způsobem vyloučit či omezit práva zadavatele, uvedená v obchodních podmínkách nebo v ostatních částech zadávací dokumentace. 

1. Způsob zpracování nabídkové ceny 

Dodavatel je povinen doplnit ve formuláři „Výpočet nabídkové ceny“ (viz přílohu č. 2), slevy v % (s přesností na 2 desetinná místa), které bude v případě, že bude vybrán, poskytovat zadavateli z cen v oficiálním ceníku Microsoft pro licenční program CSP na produkty Microsoft uvedené v technických podmínkách. Tím automaticky proběhne výpočet nabídkové ceny (tj. ceny předpokládaného maximálního  plnění za 1 rok trvání rámcové dohody). 

Slevy v % uvedená vybraným dodavatelem ve formuláři „Výpočet nabídkové ceny“ budou doplněny do rámcové dohody (do odst. 3.4), kterou uzavře zadavatel s vybraným dodavatelem. 

Hodnota předpokládaného plnění za 1 rok podle oficiálního ceníku Microsoft je stanovena odhadem zadavatele a slouží pouze pro účely hodnocení nabídek (pro výpočet nabídkové ceny), aby nabídky byly porovnatelné. Uvedená hodnota zadavatele k ničemu nezavazuje a reálná hodnota objednaných plnění se za dobu trvání rámcové dohody může lišit, aniž by to mělo vliv na výši poskytovaných slev v %. 

Dodavatel vyplněný formulář „Výpočet nabídkové ceny“ převede do formátu PDF a zařadí do své nabídky. 

Výslednou nabídkovou cenu vypočítanou na tomto formuláři (v buňce D17) uvede uchazeč rovněž v krycím listu nabídky. Nabídková cena na krycím listu musí být uvedena rovněž absolutní částkou v eurech bez DPH.

V případě rozporu mezi cenami uváděnými ve výše uvedených dokumentech (Výpočet nabídkové ceny, Krycí list) jsou rozhodující ceny uvedené v dokumentu „Výpočet nabídkové ceny“). 

Zadavatel zároveň upozorňuje dodavatele, že zadavatel bude posuzovat výši nabídkových cen ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, tj. bude posuzovat, zda podaná nabídka neobsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Jestliže zadavatel dospěje k závěru, že nabídka dodavatele obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, vyžádá si od dodavatele písemné zdůvodnění těch částí nabídky, které jsou pro výši nabídkové ceny podstatné.

1. Kritéria hodnocení a pravidla pro hodnocení nabídek 
   1. Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Zadavatel bude hodnotit ekonomickou výhodnost nabídek podle nejnižší nabídkové ceny uvedené v nabídkách uchazečů na vyplněném formuláři „Výpočet nabídkové ceny“.  

Nejlépe bude zadavatelem hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou, tzn. nabídka s nejvyšší slevou z oficiálních ceníkových cen Microsoftu. Ostatní nabídky budou seřazeny od nabídky s druhou nejnižší nabídkovou cenou po nabídku s nejvyšší nabídkovou cenou.

1. Pokud nastane rovnost nabídkových cen dvou či více nabídek s nejnižší nabídkovou cenou, rozhodne o pořadí těchto nabídek los za účasti těch účastníků, kteří tyto nabídky podali. 
2. Zadavatel upozorňuje účastníky na jeho právo provést tzv. „předřazené hodnocení“, tedy právo nejprve vyhodnotit nabídky a až následně posuzovat splnění podmínek účasti pouze u nabídky dodavatele, který se umístil na prvním místě v rámci hodnocení. V případě, že tato nabídka či účastník, který jí předložil, nevyhoví zadávacím podmínkám, bude účastník vyloučen ze zadávacího postupu a zadavatel bude posuzovat další nabídku v pořadí. Tento postup je zadavatel oprávněn použít opakovaně. 

1. Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídek 
   1. __Podmínky pro podání nabídek&#32;__
      1. Nabídku je možné podat pouze v elektronické podobě pomocí systému NEN, a to po přihlášení do tohoto nástroje, výběrem této veřejné zakázky přes menu Zadávací postupy/Veřejné zakázky a následnou volbou (tlačítkem) Podat nabídku, kterou lze najít pod položkou menu „Úkony dodavatele“. 
      2. Dodavatel může podat v zadávacím postupu jen jednu nabídku. 
      3. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím postupu, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím postupu prokazuje kvalifikaci. 
      4. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího postupu, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího postupu v tomtéž zadávacím postupu prokazuje kvalifikaci. 
   2. Nabídka musí být podepsána v souladu s obecnými právními předpisy.
   3. Nabídka bude podána v českém jazyce. 
   4. Nabídka více dodavatelů v případě společné účasti dodavatelů musí dále splňovat následující požadavky: 

1. Nabídka bude podepsána způsobem, který právně zavazuje všechny tyto dodavatele. 
2. Jeden z dodavatelů bude určen jako vedoucí účastník odpovědný za zakázku a toto určení bude potvrzeno předložením zmocnění k zastupování všech ostatních dodavatelů. 
3. Dodavatelé v nabídce doloží, jaké bude konkrétní rozdělení činností za plnění veřejné zakázky. 

Zadavatel dále pro případ společné účasti dodavatelů upozorňuje rovněž na odst. 6.11.5. a 16.9. této zadávací dokumentace. 

1. Zadavatel žádá účastníky, aby jimi podaná nabídka obsahovala (také) elektronickou verzi, kterou lze automatizovaně prohledávat (tedy nikoliv pouze sken). Netýká se to dokumentů, kterými účastník prokazuje kvalifikaci a příslušných čestných prohlášení. 
2. Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla předložena v následující struktuře: 

1. obsah nabídky s uvedením stránek; 
2. vyplněný krycí list nabídky obsahující identifikační údaje účastníka zadávacího postupu; zadavatel doporučuje zpracovat krycí list nabídky podle vzoru uvedeného v příloze č. 6 této zadávací dokumentace); 
3. údaje a doklady ke splnění kvalifikace dodavatele; 
4. vyplněný formulář „Výpočet nabídkové ceny“; 
5. seznam poddodavatelů a údaje a doklady o jejich kvalifikaci (viz čl. 6.10.1. této zadávací dokumentace), je-li relevantní, a informace, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit; 
6. čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů (viz čl. 17 a příloha č. 7 této zadávací dokumentace); 
7. doklad (postačuje prostá kopie) o oprávnění osoby jednat za účastníka (např. plná moc), pokud právní jednání za účastníka činí jiná osoba, než osoba oprávněná jednat jako statutární orgán účastníka nebo prokurista; 
8. veškeré další údaje nezbytné pro posouzení a hodnocení nabídek, které účastník zadávacího postupu považuje za vhodné k nabídce připojit. 

1. Jistota 

Zadavatel nepožaduje pro zajištění plnění povinností dodavatele jistotu.

1. Lhůta pro podání nabídek a zadávací lhůta 
   1. Lhůta pro podání nabídek skončí dne **12.11.2026 v 13:00 hodin**. 
   2. Zadavatel v souladu s § 40 ZZVZ nestanovuje zadávací lhůtu. 

1. Otevírání nabídek 
   1. Otevírání nabídek proběhne formou zpřístupnění obsahu nabídek zadavateli v souladu s nastavením systému NEN zadavatele, a to ihned po skončení lhůty pro podání nabídek. Otevírání nabídek v elektronické podobě probíhá bez přítomnosti zástupců účastníků. 

1. Další podmínky pro uzavření smlouvy 
   1. 1. Vybraný dodavatel je povinen poskytnout zadavateli potřebnou součinnost pro uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky. 
      2. Vybraný dodavatel je povinen, pokud k tomu bude zadavatelem vyzván, předložit originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících kvalifikaci dle odst. 6.1. až 6.4. této zadávací dokumentace. 
      3. Zadavatel vyloučí vybraného dodavatele, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie. 

1. Vysvětlení, změna nebo doplnění zadávací dokumentace 
   1. Přestože tato zadávací dokumentace vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, mohou dodavatelé požadovat vysvětlení zadávacích podmínek. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před koncem lhůty pro podání nabídek. 
   2. Zadavatel žádá dodavatele, aby žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace zasílali prostřednictvím systému NEN. Na webové adrese této veřejné zakázky je po přihlášení dodavatele do jeho uživatelského účtu k dispozici odkaz „Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace“. 
   3. Zadavatel je oprávněn uveřejnit na profilu zadavatele vysvětlení zadávací dokumentace i z vlastního podnětu. Zadavatel takto může rovněž uveřejnit změnu nebo doplnění zadávací dokumentace. 

1. Výhrady a upozornění zadavatele 
   1. Náklady spojené s účastí v zadávacím postupu nese každý účastník zadávacího postupu sám.
   2. Zadavatel má právo zrušit zadávací postup před podpisem smlouvy s vybraným dodavatelem s uvedením důvodu zrušení.
   3. Zadavatel může ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů a dokladů a může si je opatřovat také sám, a to například u třetích osob či z veřejně dostupných zdrojů. Účastník zadávacího postupu je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
   4. Zadavatel je oprávněn jakékoliv informace či doklady poskytnuté účastníky zadávacího postupu použít, je-li to nezbytné pro postup podle ZZVZ či pokud to vyplývá z účelu ZZVZ. 
   5. V případě, že zadávací dokumentace obsahuje přímé nebo nepřímé odkazy na určitého dodavatele nebo výrobky, případně patenty na vynálezy, užitné či průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel výslovně použití i jiných, kvalitativně a technicky rovnocenných řešení, která naplní zadavatelem požadovanou či odborníkovi zřejmou funkcionalitu (byť jiným způsobem). 
   6. V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným účastníkem, je příslušný účastník povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. 
   7. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 
   8. Zadavatel upozorňuje účastníky, že se na zadávací postup, na plnění zakázky a na následnou kontrolu vztahují mimo ZZVZ i další právní předpisy (blíže specifikováno v příloze č. 3 této zadávací dokumentace). 
   9. Zadavatel požaduje, aby v případě společné účasti více dodavatelů (společného plnění veřejné zakázky) nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku odpovědnost společně a nerozdílně. Tato skutečnost musí být v nabídce prokázána (např. formou písemné smlouvy mezi těmito dodavateli). 

1. Informace o zpracování osobních údajů 
   1. Zadavatel v postavení správce osobních údajů tímto informuje ve smyslu čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) účastníky zadávacího postupu o zpracování osobních údajů za účelem realizace zadávacího postupu dle ZZVZ. 
   2. Zadavatel může v rámci realizace zadávacího postupu zpracovávat osobní údaje dodavatelů a jejich poddodavatelů (z řad FO podnikajících), členů statutárních orgánů a kontaktních osob dodavatelů a jejich poddodavatelů, osob, prostřednictvím kterých je dodavatelem prokazována kvalifikace, členů realizačního týmu dodavatele a skutečných majitelů dodavatele. Zadavatel bude zpracovávat osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro realizaci zadávacího postupu a pouze po dobu stanovenou právními předpisy, zejména ZZVZ. Subjekty údajů jsou oprávněny uplatňovat svá práva dle čl. 13 až 22 GDPR v písemné formě na adrese sídla zadavatele. 
   3. Podrobné informace o zpracování osobních údajů zadavatelem jsou obsaženy na webové stránce zadavatele dostupné na adrese: 

<https://www.cmi.cz/GDPR>

1. Seznam příloh

| Příloha č. 1 | Technické podmínky - specifikace požadovaného plnění |
| --- | --- |
| Příloha č. 2 | Formulář – Výpočet nabídkové ceny |
| Příloha č. 3 | Obchodní podmínky – závazný vzor Rámcové dohody |
| Příloha č. 4 | Vzor čestného prohlášení o splnění základní a profesní způsobilosti |
| Příloha č. 5 | Vzor seznamu významných dodávek |
| Příloha č. 6 | Vzor krycího listu nabídky |

V Brně dne (viz elektronický podpis)

Ondřej Kebrle

Odborný ředitel pro ekonomiku

Page 1

**ZADÁVACÍ DOKUMENTACE**

ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů

(dále jen „ZZVZ“ nebo „Zákon“)

**VEŘEJNÁ ZAKÁZKA**

| **Licence Microsoft 365 v programu CSP na 2027**  |
| ------------------------------------------------- |

| Druh zadávacího postupu           | Otevřená výzva                     |
| --------------------------------- | ---------------------------------- |
| Režim veřejné zakázky             | Veřejná zakázka malého rozsahu     |
| Druh zakázky                      | Služby                             |
| Předpokládaná hodnota zakázky     | 74.898.- EUR bez DPH               |
| Datum zahájení postupu            | 3.11.2026                          |

	

| **Zadavatel**                 |                                                                                                                                                                                                                                                        |
| ----------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Název**                     | **Český metrologický institut**                                                                                                                                                                                                                        |
| **Sídlo**                     | Okružní 31, 638 00 Brno, Česká republika                                                                                                                                                                                                               |
| **Právní forma**              | státní příspěvková organizace zřízená zřiz. listinou MH ČR čj.521 385/92-44 ze dne 21.12.1992 ve znění upravené zřizovací listiny vydané Rozhodnutím ministra MPO č. 72/2021, č.j. MPO628289/2021/21100/01000 ze dne 9. 12. 2021                       |
| **IČO:**                      | IČO: 00177016                                                                                                                                                                                                                                          |
| **Webová adresa**             | [www.cmi.cz](http://www.cmi.cz)                                                                                                                                                                                                                        |
| **Adresa profilu zadavatele** | https://nen.nipez.cz/profil/CMI                                                                                                                                                                                                                        |
| **ID datové schránky**        | 65msw6w                                                                                                                                                                                                                                                |
| **Kontaktní osoba:**          | Ing. Dalibor Täuber tel. +420 602 523 046 e-mail: [verejnezakazky@cmi.gov.cz](mailto:verejnezakazky@cmi.gov.cz)                                                                                                                                        |

Page 2

Obsah:

1. Obecné základní informace ………………………………………………………….………	3

2. Předběžné tržní konzultace, osoby podílející se na přípravě zadávací dokumentace …	3 

3. Předmět veřejné zakázky ...............................................................................................	3 

4. Doba a místo plnění veřejné zakázky ............................................................................	6 

5. Prohlídka místa plnění …………….................................................................................	6 

6. Podmínky kvalifikace účastníků .....................................................................................	6 

7. Obchodní podmínky a návrh smlouvy ............................................................................	11 

8. Způsob zpracování nabídkové ceny ...............................................................................	11 

9. Kritéria hodnocení a pravidla pro hodnocení nabídek ………………………...................	12 

10. Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídek ...........................................	12 

11. Jistota ……………........................................................................................................	13 

12. Lhůta pro podání nabídek a zadávací lhůta …………………………….........................	14 

13. Otevírání nabídek .........................................................................................................	14 

14. Další podmínky pro uzavření smlouvy (§ 104 ZZVZ) ...................................................	14 

15. Vysvětlení, změna nebo doplnění zadávací dokumentace ...........................................	14 

16. Výhrady a upozornění zadavatele ................................................................................	14 

17. Informace o zpracování osobních údajů ......................................................................	15 

19. Seznam příloh ..............................................................................................................	15

Page 3

Page 4

1. Obecné základní informace
  1. <u>Vymezení zadávací dokumentace a její poskytování </u>
    1. Zadávací dokumentací se rozumí zadávací dokumentace v užším smyslu, tj. veškeré písemné dokumenty obsahující zadávací podmínky, sdělované nebo zpřístupňované účastníkům zadávacího postupu v průběhu lhůty pro podání nabídek, včetně vysvětlení, změny nebo doplnění zadávací dokumentace.
    2. Pod pojmem „účastník“ se v této zadávací dokumentaci rozumí účastník zadávacího postupu. Pojmy účastník a dodavatel mají pro účely této zadávací dokumentace totožný význam, pokud z kontextu nevyplývá jinak. 
    3. Zadávací dokumentace je zveřejněna na profilu zadavatele uvedeném na úvodní straně tohoto dokumentu.

  2. <u>Profil zadavatele, elektronický nástroj NEN, komunikace a doručování </u>
    4. Veškerá komunikace a úkony týkající se této veřejné zakázky ze strany zadavatele, případně hodnotící komise (např. poskytování vysvětlení, změny nebo doplnění zadávací dokumentace, žádosti hodnotící komise o objasnění nebo doplnění údajů, dokladů, vzorků nebo modelů, oznámení o vyloučení, oznámení o výběru dodavatele apod.) budou probíhat prostřednictvím elektronického nástroje zadavatele pro zadávání veřejných zakázek – Národní elektronický nástroj ([https://nen.nipez.cz/](https://nen.nipez.cz/), dále jen „systém NEN“). Zadavatel žádá, aby také ze strany účastníků (např. žádosti o vysvětlení, změny nebo doplnění zadávací dokumentace, objasnění nebo doplnění údajů, dokladů, vzorků nebo modelů, námitky apod.) veškerá komunikace a úkony probíhaly prostřednictvím systému NEN. Pro tyto účely je vyžadována registrace dodavatelů (účastníků) v systému NEN. 
    5. Bližší podmínky a informace ohledně registrace v systému NEN, elektronického podávání nabídek, včetně kontaktu na uživatelskou podporu provozovatele elektronického nástroje, jsou k dispozici na [https://nen.nipez.cz/](https://nen.nipez.cz/).

  3. <u>Účel zakázky </u>
    6. Účelem realizace této veřejné zakázky je vytvoření smluvního rámce k prodloužení stávajících a pořizování nových licencí na vybrané produkty Microsoft. 

2. Předběžné tržní konzultace, osoby podílející se na přípravě zadávací dokumentace 
  4. Zadavatel v rámci přípravy této veřejné zakázky neprováděl předběžné tržní konzultace. 
  5. Na přípravě zadávací dokumentace se nepodílely žádné osoby mimo zadavatele. 

3. Předmět veřejné zakázky 
  6. <u>Popis předmětu plnění </u>

Předmětem plnění veřejné zakázky je uzavření rámcové dohody na 1 rok na zajištění přístupu a práva užívání on-line služeb (dále též jen „Služby“), a to maximálně:

- 300 licencí Microsoft 365 Apps pro firmy,

Page 5

- 250 licencí Microsoft 365 Business Standard No Teams,
- 50 licencí Microsoft 365 Business Standard Teams,

to vše v rámci licenčního programu Microsoft Cloud Solution Provider (CSP) pro potřeby zadavatele.

Rámcová dohoda bude uzavřena bez obnovení soutěže s jedním dodavatelem.

Zadávání jednotlivých veřejných zakázek dle rámcové dohody bude probíhat formou objednávek.

Podrobněji jsou požadavky na předmět plnění uvedeny v této zadávací dokumentaci, zejména v její příloze č. 1 (Technické podmínky - specifikace požadovaného plnění, dále jen „Příloha č. 1“) a v příloze č. 3 (Obchodní podmínky – závazný vzor Rámcové dohody, dále jen „Příloha č. 3“). 

  7. <u>Klasifikace předmětu veřejné zakázky </u>

**Kód CPV			Název:**

72268000-1		Dodávka programového vybavení

72261000-2		Podpora programového vybavení

48000000-8    	Balíky programů a informační systémy

72267000-4		Údržba a opravy programového vybavení

72260000-5		Služby související s programovým vybavením

  8. <u>Technické podmínky veřejné zakázky </u>

Technické podmínky jsou uvedeny v příloze č. 1 této zadávací dokumentace.

 

  9. Informace a údaje uvedené v této zadávací dokumentaci, včetně jejích příloh, vymezují závazné požadavky zadavatele na kvalifikaci dodavatelů a na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je účastník povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky Účastník není oprávněn činit změny požadavků zadavatele na plnění veřejné zakázky. Neakceptování, příp. změny požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci včetně konceptu (závazného vzoru) smlouvy může být považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení účastníka z další účasti na zadávacím postupu. 

  10. <u>Dodání, akceptace a další podmínky plnění </u>

Další, zejména obchodní, podmínky plnění, včetně podmínek dodání a akceptace plnění, jsou stanoveny v příloze č. 3 této zadávací dokumentace.

  11. Zadavatel upozorňuje účastníky, že v souladu se ZZVZ není možné, s výjimkou případů uvedených v § 46 odst. 1 ZZVZ, měnit nabídky po skončení lhůty pro podání nabídek, a to ani při případném vysvětlování nabídek v rámci posuzování podmínek účasti v zadávacím postupu, posouzení mimořádně nízké nabídkové ceny a hodnocení nabídek apod. zadavatelem, příp. hodnotící komisí. **Vzhledem k tomu zadavatel doporučuje dodavatelům v případě jakýchkoliv nejasností využít možnosti podat zadavateli žádost o vysvětlení zadávací dokumentace** (viz část 15. této zadávací dokumentace).

Page 6

Zároveň zadavatel upozorňuje dodavatele, že není oprávněn s účastníky zadávacího postupu o podaných nabídkách jednat. 

  12. <u>Společensky odpovědné zadávání – požadavky a závazky zadavatele v rámci dodržování zásad sociálně a environmentálně odpovědného zadávání a podpory inovací </u>
    7. Zadavatel má zájem zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami společensky odpovědného zadávání, které kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňují také související dopady zakázky zejména v oblasti sociální a environmentální. Aspekty společensky odpovědného zadávání jsou zohledněny v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách, zejména v příloze č. 3 (závazný vzor Rámcové dohody).
    8. Pro naplnění aspektů sociálně odpovědného zadávání zadavatel požaduje, aby vybraný dodavatel po celou dobu realizace veřejné zakázky a vůči všem osobám, které se na plnění předmětu veřejné zakázky budou podílet, zajistil dodržování veškerých příslušných platných a účinných, zejména pracovněprávních předpisů České republiky (legální zaměstnávání, důstojné pracovní podmínky, spravedlivé odměňování, pracovní doba, doba odpočinku, placené přesčasy apod.), právních předpisů týkajících se oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a právních předpisů týkajících se ochrany životního prostředí. Zadavatel požaduje, aby vybraný dodavatel zajistil řádné plnění povinností v oblasti likvidace odpadů a minimalizoval procesy a spotřebu materiálů s negativními dopady na životní prostředí.
    9. Zadavatel rovněž požaduje, aby vybraný dodavatel 
- zajistil řádné a včasné plnění finančních závazků vůči svým poddodavatelům, prostřednictvím kterých bude poskytovat plnění předmětu veřejné zakázky, resp. její části; 
- zajistil svým poddodavatelům úroveň smluvních podmínek srovnatelnou s podmínkami závazného vzoru smlouvy, který je přílohou č. 3 této zadávací dokumentace, a to minimálně z hlediska výše smluvních pokut a délky záruční doby. 
    10. Zadavatel dále uvádí, že vzhledem k povaze a smyslu této veřejné zakázky zadavatel došel k závěru, že není možné stanovit žádné specifické podmínky a požadavky vztahující se k zásadám sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací. K jednotlivým uvedeným oblastem zadavatel uvádí: 
1. Ve vztahu k zásadám sociálně odpovědného zadávání:

Page 7

Vzhledem k předmětu plnění a k cílové skupině uživatelů předmětu veřejné zakázky zadavatel požaduje, aby plnění poskytl dodavatel, který má zkušenosti s poskytováním licencí k produktům Microsoft v rámci programu CSP. Zadavatel důsledně zvažoval stanovení specifických požadavků vztahujících se k sociální oblasti, nicméně nenalezl možnost využití požadavků, které by nějakým způsobem akcentovaly sociální otázky (Zaměstnávání osob znevýhodněných na trhu práce, včetně osob s trestní minulostí; Podpora vzdělávání, praxe a rekvalifikací; Podpora účasti sociálních podniků ve veřejných zakázkách; Podpora účasti malých a středních podniků; Přínos pro místní ekonomiku, komunitu atd.). Na druhou stranu zadavatel žádným způsobem neomezuje subjekty, které se pohybují v uvedených sociálních oblastech a které splní zadávací podmínky, aby se zadávacího postupu zúčastnily. Zadavatel se rovněž snaží usnadnit účast malých a středních, resp. ve veřejných zakázkách méně zkušených, podniků tím, že přílohami zadávací dokumentace jsou vzorové formuláře a dokumenty k doplnění, což zjednodušuje podání nabídky pro tyto podniky. 

2. Ve vztahu k zásadám environmentálně odpovědného zadávání: 

Obdobně jako v případě ad a) zadavatel zvažoval možnosti, jak akcentovat environmentální otázky (např. ekologicky šetrná řešení, cirkulární veřejné zadávání apod.), a ani v tomto případě nenalezl možnosti, jak stanovit specifické environmentální otázky nad rámec požadavků uvedených výše v tomto odstavci 3.7., případně v závazném vzoru smlouvy v příloze č. 3 této zadávací dokumentace. 

3. Ve vztahu k inovacím: 

Jednotlivá plnění dle rámcové dohody s vybraným dodavatelem budou umožňovat zadavateli využívat nejnovější verze produktů Microsoft. 

4. Doba a místo plnění veřejné zakázky 
  13. Doba a místo plnění této veřejné zakázky jsou specifikovány v závazném vzoru rámcové dohody, který tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace. 

5. Prohlídka místa plnění (§ 97 ZZVZ) 
  14. Zadavatel nebude organizovat prohlídku místa plnění. 

6. Podmínky kvalifikace účastníků 

Zadavatel v tomto zadávacím postupu požaduje od každého účastníka prokázání: 

- základní způsobilosti (viz odst. 6.1. níže) 
- profesní způsobilosti (viz odst. 6.2. níže) 
- technické kvalifikace (viz odst. 6.4. níže) 

  15. <u>Požadavky na prokázání základní způsobilosti </u>

|     | Základní způsobilost splňuje dodavatel (§ 74 ZZVZ):                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               | Způsob prokázání splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice  (§ 75 ZZVZ):                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   |
| --- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 1   | který nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestné činy, uvedené v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                | *Předložením ****výpisu z evidence Rejstříku trestů****. * *Pozn. * *Výpis z evidence Rejstříku trestů účastník doloží, jde-li o právnickou osobu, ****jak ve vztahu k samotné právnické osobě, tak i ve vztahu ke všem statutárním orgánům (např. s.r.o.) nebo všem členům statutárního orgánu (např. a.s.). *** *Je-li statutárním orgánem účastníka či členem statutárního orgánu účastníka právnická osoba, výpis z evidence Rejstříku trestů účastník doloží ****jak ve vztahu k samotné této právnické osobě, tak i ve vztahu k osobě zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele nebo ke každému členu statutárního orgánu této právnické osoby****. * *Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu, * *zahraniční právnické osoby, musí předmětnou podmínku základní způsobilosti splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu; * *české právnické osoby, musí předmětnou podmínku splňovat osoby uvedené v bodě 2) a vedoucí pobočky závodu. *                                                                                                                          |
| 2   | který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          | Předložením:  Potvrzení příslušného finančního úřadu  a  písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 |
| 3   | který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                | Předložením písemného čestného prohlášení.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          |
| 4   | který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          | Předložením potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              |
| 5   | který není v likvidaci (§ 187 občanského zákoníku),  proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku (§ 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení /insolvenční zákon/, ve znění pozdějších předpisů),  vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu (např. zákon č. 21/1992 Sb., o bankách, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 87/1995 Sb., o spořitelních a úvěrních družstvech a některých opatřeních s tím souvisejících a o doplnění zákona České národní rady č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 363/1999 Sb., o pojišťovnictví a o změně některých souvisejících zákonů) nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.                                                                                                            | Předložením výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          |

*Pozn.: Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího postupu - tj. příslušný výpis / potvrzení / čestné prohlášení nesmí být starší než 3 měsíce před zahájením zadávacího postupu. *

  16. <u>Požadavky na prokázání profesní způsobilosti </u>
    11. Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením: 
    - výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje; *(pozn.: doklad podle tohoto bodu musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení – tj. příslušný výpis nesmí být starší než 3 měsíce před zahájením zadávacího řízení)*. 

  17. <u>Ekonomická kvalifikace nebude prokazována. </u>

  18. <u>Požadavky na prokázání technické kvalifikace </u>

| Požadavek zadavatele na technickou kvalifikaci účastníka:                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               | Způsob prokázání splnění:                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 |
| ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Účastník musí prokázat, že v posledních 3 letech před zahájením zadávacího postupu realizoval nejméně dvě významné dodávky**.   Za významnou dodávku se považuje poskytnutí licencí k produktům (programovým prostředkům) společnosti Microsoft jednomu zákazníkovi v rámci licenčního programu CSP v celkové hodnotě min. 500 000 Kč bez DPH v průběhu posledních 3 let.                                             | Předložením **seznamu významných dodávek **s uvedením  ceny za plnění každé v seznamu uvedené významné dodávky;  doby poskytnutí každé v seznamu uvedené významné dodávky;  objednatele každé v seznamu uvedené významné dodávky, včetně uvedení kontaktní osoby, u které si zadavatel bude moci realizaci významné dodávky ověřit.                                       |

  19. <u>Možné způsoby prokázání kvalifikace </u>

Účastník může svou kvalifikace prokázat: 

  - předložením čestného prohlášení o splnění kvalifikace účastníkem (lze použít vzory, které tvoří přílohy č. 4 a 5 této zadávací dokumentace) a/nebo 
  - doklady evidované v systému, který identifikuje doklady k prokázání splnění kvalifikace (systém eCertis) a/nebo
  - dokumenty uvedenými výše v odst. 6.1. až 6.4. (v nabídce postačují prosté kopie dokumentů) a/nebo 
  - předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (viz níže odst. 6.6.) a/nebo

Page 8

- předložením certifikátu ze schváleného systému certifikovaných dodavatelů (viz níže odst. 6.7.) a/nebo 
  - jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky (viz níže odst. 6.8.) 
  - odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup (podrobnější informace viz odst. 6.11.2. níže; viz též § 45 ZZVZ) 

  20. <u>Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů</u>

<u> </u>Dodavatel může prokázat část kvalifikace formou předložení výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 226 a násl. ZZVZ). Tento výpis nahrazuje doklad(y), prokazující: 

- základní způsobilost podle § 74 ZZVZ, resp. podle odst. 6.1. této zadávací dokumentace a 
- profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ, resp. podle odst. 6.2. této zadávací dokumentace v tom rozsahu, v jakém údaje v předloženém výpisu prokazují splnění stanovených kritérií profesní způsobilosti. 

Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího postupu (tj. výpis nesmí být starší než 3 měsíce před zahájením zadávacího postupu).

 

  21. <u>Systém certifikovaných dodavatelů </u>
    12. Dodavatel může prokázat příslušnou část kvalifikace formou předložení certifikátu vydaného ve schváleném systému certifikovaných dodavatelů (§ 233 a násl. ZZVZ). Má se za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu. 

  22. <u>Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky (§ 87 ZZVZ) </u>
    13. Dodavatel může nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky ve smyslu § 87 ZZVZ. Jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky se rozumí písemné čestné prohlášení účastníka zadávacího postupu o prokázání jeho kvalifikace, a to i prostřednictvím jiné osoby, nahrazující doklady vydané orgány veřejné správy nebo třetími stranami na formuláři zpřístupněném v informačním systému e-Certis.
    14. Vzor jednotného evropského osvědčení je stanoven prováděcím nařízením Komise (EU) 2016/7 ze dne 5. ledna 2016, kterým se zavádí standardní formulář jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky, dostupný např. na internetové adrese: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/CS/TXT/?uri=uriserv%3AOJ.L_.2016.003.01.0016.01.CES 
    15. Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky potvrzuje splnění podmínek účasti v tomto zadávacím postupu.

Page 9

23. <u>Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob (§ 83 ZZVZ) </u>
    16. Dodavatel může prokázat celou nebo určitou část technické kvalifikace požadované zadavatelem v této zadávací dokumentaci prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit 
1. doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle odst. 6.2.1. jinou osobou, 
2. doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby, 
3. doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ (odst. 6.1. této zadávací dokumentace) jinou osobou a 
4. písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. 

Má se za to, že požadavek podle písm. d) je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. b), resp. podle odst. 6.4. této zadávací dokumentace (seznam významných dodávek, včetně poskytnutí souvisejících servisních služeb), vztahující se k takové osobě, musí dokument podle písm. d) obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje (tj. servisní služby / záruční služby apod.).

  24. <u>Prokázání kvalifikace poddodavatele (§ 85 ZZVZ) </u>
    17. Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího postupu předložil doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ (odst. 6.1. této zadávací dokumentace) a profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ (odst. 6.2.1. této zadávací dokumentace) jeho poddodavatelů, a to ve stejném rozsahu a stejným způsobem jako účastník. 

  25. <u>Společná ustanovení ke kvalifikaci </u>
    18. Doklady požadované v této části zadávací dokumentace postačí předložit v prosté kopii; zadavatel je však oprávněn následně požadovat předložení originálu nebo ověřené kopie dokladu. 
    19. Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit též odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy ve smyslu zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, v platném znění, nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné. V ČR jde zejména o výpis z obchodního rejstříku, výpis z veřejné části živnostenského rejstříku nebo výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. 
    20. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci účastníka či poddodavatele, je třeba postupovat obdobně, jak je uvedeno v § 88 ZZVZ. 
    21. V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.

Page 10

22. V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle odst. 6.2.1. této zadávací dokumentace každý dodavatel samostatně. 
    23. V případě dokumentů, které budou v jiném než požadovaném jazyce nabídky (viz čl. 10.3. této zadávací dokumentace) připojí účastník k dokumentům překlad do českého jazyka. Bude-li mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, je oprávněn si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka. 

  26. <u>Důsledek neprokázání kvalifikace </u>
    24. Neprokáže-li účastník splnění kvalifikace v plném (požadovaném) rozsahu, může být vyloučen z účasti v zadávacím postupu. Pokud se jedná o vybraného dodavatele, pak musí z těchto důvodů být vyloučen ze zadávacího postupu. 
    25. Zadavatel může požadovat nahrazení poddodavatele, který neprokáže splnění zadavatelem požadovaných kritérií způsobilosti nebo u kterého zadavatel prokáže důvody jeho nezpůsobilosti podle § 48 odst. 5 ZZVZ. V takovém případě musí dodavatel poddodavatele nahradit nejpozději do konce zadavatelem stanovené přiměřené lhůty. Pokud tak dodavatel neučiní, zadavatel může účastníka ze zadávacího postupu vyloučit. 

7. Obchodní podmínky a návrh rámcové dohody 
  27. Závazné obchodní a platební podmínky zadavatele jsou stanoveny v příloze č. 3 této zadávací dokumentace. 
  28. Účastník není povinen do nabídky zahrnout návrh rámcové dohody, podáním nabídky však účastník vyjadřuje souhlas se závazným vzorem rámcové dohody uvedeným v příloze č. 3 této zadávací dokumentace. 
  29. Účastník není oprávněn jakkoliv měnit či doplňovat smluvní / obchodní podmínky s výjimkou polí určených k doplnění ze strany účastníka; jakýkoliv nepovolený zásah může být posouzen jako nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení účastníka ze zadávacího postupu. Účastník nesmí žádným způsobem vyloučit či omezit práva zadavatele, uvedená v obchodních podmínkách nebo v ostatních částech zadávací dokumentace. 

8. Způsob zpracování nabídkové ceny 

Dodavatel je povinen doplnit ve formuláři „Výpočet nabídkové ceny“ (viz přílohu č. 2), slevy v % (s přesností na 2 desetinná místa), které bude v případě, že bude vybrán, poskytovat zadavateli z cen v oficiálním ceníku Microsoft pro licenční program CSP na produkty Microsoft uvedené v technických podmínkách. Tím automaticky proběhne výpočet nabídkové ceny (tj. ceny předpokládaného maximálního  plnění za 1 rok trvání rámcové dohody). 

Slevy v % uvedená vybraným dodavatelem ve formuláři „Výpočet nabídkové ceny“ budou doplněny do rámcové dohody (do odst. 3.4), kterou uzavře zadavatel s vybraným dodavatelem.

Page 11

Hodnota předpokládaného plnění za 1 rok podle oficiálního ceníku Microsoft je stanovena odhadem zadavatele a slouží pouze pro účely hodnocení nabídek (pro výpočet nabídkové ceny), aby nabídky byly porovnatelné. Uvedená hodnota zadavatele k ničemu nezavazuje a reálná hodnota objednaných plnění se za dobu trvání rámcové dohody může lišit, aniž by to mělo vliv na výši poskytovaných slev v %.  

Dodavatel vyplněný formulář „Výpočet nabídkové ceny“ převede do formátu PDF a zařadí do své nabídky. 

Výslednou nabídkovou cenu vypočítanou na tomto formuláři (v buňce D17) uvede uchazeč rovněž v krycím listu nabídky. Nabídková cena na krycím listu musí být uvedena rovněž absolutní částkou v eurech bez DPH.

V případě rozporu mezi cenami uváděnými ve výše uvedených dokumentech (Výpočet nabídkové ceny, Krycí list) jsou rozhodující ceny uvedené v dokumentu „Výpočet nabídkové ceny“). 

Zadavatel zároveň upozorňuje dodavatele, že zadavatel bude posuzovat výši nabídkových cen ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, tj. bude posuzovat, zda podaná nabídka neobsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Jestliže zadavatel dospěje k závěru, že nabídka dodavatele obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, vyžádá si od dodavatele písemné zdůvodnění těch částí nabídky, které jsou pro výši nabídkové ceny podstatné.

9. Kritéria hodnocení a pravidla pro hodnocení nabídek 
  30. Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Zadavatel bude hodnotit ekonomickou výhodnost nabídek podle nejnižší nabídkové ceny uvedené v nabídkách uchazečů na vyplněném formuláři „Výpočet nabídkové ceny“.  

Nejlépe bude zadavatelem hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou, tzn. nabídka s nejvyšší slevou z oficiálních ceníkových cen Microsoftu. Ostatní nabídky budou seřazeny od nabídky s druhou nejnižší nabídkovou cenou po nabídku s nejvyšší nabídkovou cenou.

  31. Pokud nastane rovnost nabídkových cen dvou či více nabídek s nejnižší nabídkovou cenou, rozhodne o pořadí těchto nabídek los za účasti těch účastníků, kteří tyto nabídky podali. 
  32. Zadavatel upozorňuje účastníky na jeho právo provést tzv. „předřazené hodnocení“, tedy právo nejprve vyhodnotit nabídky a až následně posuzovat splnění podmínek účasti pouze u nabídky dodavatele, který se umístil na prvním místě v rámci hodnocení. V případě, že tato nabídka či účastník, který jí předložil, nevyhoví zadávacím podmínkám, bude účastník vyloučen ze zadávacího postupu a zadavatel bude posuzovat další nabídku v pořadí. Tento postup je zadavatel oprávněn použít opakovaně. 

10. Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídek 
  33. <u>Podmínky pro podání nabídek </u>
    26. Nabídku je možné podat pouze v elektronické podobě pomocí systému NEN, a to po přihlášení do tohoto nástroje, výběrem této veřejné zakázky přes menu Zadávací postupy/Veřejné zakázky a následnou volbou (tlačítkem) Podat nabídku, kterou lze najít pod položkou menu „Úkony dodavatele“. 
    27. Dodavatel může podat v zadávacím postupu jen jednu nabídku.

Page 12

28. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím postupu, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím postupu prokazuje kvalifikaci. 
    29. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího postupu, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího postupu v tomtéž zadávacím postupu prokazuje kvalifikaci. 
  34. Nabídka musí být podepsána v souladu s obecnými právními předpisy.
  35. Nabídka bude podána v českém jazyce. 
  36. Nabídka více dodavatelů v případě společné účasti dodavatelů musí dále splňovat následující požadavky: 
1. Nabídka bude podepsána způsobem, který právně zavazuje všechny tyto dodavatele. 
2. Jeden z dodavatelů bude určen jako vedoucí účastník odpovědný za zakázku a toto určení bude potvrzeno předložením zmocnění k zastupování všech ostatních dodavatelů. 
3. Dodavatelé v nabídce doloží, jaké bude konkrétní rozdělení činností za plnění veřejné zakázky. 

Zadavatel dále pro případ společné účasti dodavatelů upozorňuje rovněž na odst. 6.11.5. a 16.9. této zadávací dokumentace. 

  37. Zadavatel žádá účastníky, aby jimi podaná nabídka obsahovala (také) elektronickou verzi, kterou lze automatizovaně prohledávat (tedy nikoliv pouze sken). Netýká se to dokumentů, kterými účastník prokazuje kvalifikaci a příslušných čestných prohlášení. 
  38. Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla předložena v následující struktuře: 
1. obsah nabídky s uvedením stránek; 
2. vyplněný krycí list nabídky obsahující identifikační údaje účastníka zadávacího postupu; zadavatel doporučuje zpracovat krycí list nabídky podle vzoru uvedeného v příloze č. 6 této zadávací dokumentace); 
3. údaje a doklady ke splnění kvalifikace dodavatele; 
4. vyplněný formulář „Výpočet nabídkové ceny“; 
5. seznam poddodavatelů a údaje a doklady o jejich kvalifikaci (viz čl. 6.10.1. této zadávací dokumentace), je-li relevantní, a informace, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit; 
6. čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů (viz čl. 17 a příloha č. 7 této zadávací dokumentace); 
7. doklad (postačuje prostá kopie) o oprávnění osoby jednat za účastníka (např. plná moc), pokud právní jednání za účastníka činí jiná osoba, než osoba oprávněná jednat jako statutární orgán účastníka nebo prokurista; 
8. veškeré další údaje nezbytné pro posouzení a hodnocení nabídek, které účastník zadávacího postupu považuje za vhodné k nabídce připojit. 

11. Jistota 

Zadavatel nepožaduje pro zajištění plnění povinností dodavatele jistotu.

12. Lhůta pro podání nabídek a zadávací lhůta  
  39. Lhůta pro podání nabídek skončí dne **12.11.2026 v 13:00 hodin**. 
  40. Zadavatel v souladu s § 40 ZZVZ nestanovuje zadávací lhůtu. 

13. Otevírání nabídek 
  41. Otevírání nabídek proběhne formou zpřístupnění obsahu nabídek zadavateli v souladu s nastavením systému NEN zadavatele, a to ihned po skončení lhůty pro podání nabídek. Otevírání nabídek v elektronické podobě probíhá bez přítomnosti zástupců účastníků. 

14. Další podmínky pro uzavření smlouvy 
    30. Vybraný dodavatel je povinen poskytnout zadavateli potřebnou součinnost pro uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky. 
    31. Vybraný dodavatel je povinen, pokud k tomu bude zadavatelem vyzván, předložit originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících kvalifikaci dle odst. 6.1. až 6.4. této zadávací dokumentace. 
    32. Zadavatel vyloučí vybraného dodavatele, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie. 

15. Vysvětlení, změna nebo doplnění zadávací dokumentace 
  42. Přestože tato zadávací dokumentace vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, mohou dodavatelé požadovat vysvětlení zadávacích podmínek. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před koncem lhůty pro podání nabídek. 
  43. Zadavatel žádá dodavatele, aby žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace zasílali prostřednictvím systému NEN. Na webové adrese této veřejné zakázky je po přihlášení dodavatele do jeho uživatelského účtu k dispozici odkaz „Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace“. 
  44. Zadavatel je oprávněn uveřejnit na profilu zadavatele vysvětlení zadávací dokumentace i z vlastního podnětu. Zadavatel takto může rovněž uveřejnit změnu nebo doplnění zadávací dokumentace. 

16. Výhrady a upozornění zadavatele 
  45. Náklady spojené s účastí v zadávacím postupu nese každý účastník zadávacího postupu sám.
  46. Zadavatel má právo zrušit zadávací postup před podpisem smlouvy s vybraným dodavatelem s uvedením důvodu zrušení.
  47. Zadavatel může ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů a dokladů a může si je opatřovat také sám, a to například u třetích osob či z veřejně dostupných zdrojů. Účastník zadávacího postupu je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.

Page 13

48. Zadavatel je oprávněn jakékoliv informace či doklady poskytnuté účastníky zadávacího postupu použít, je-li to nezbytné pro postup podle ZZVZ či pokud to vyplývá z účelu ZZVZ. 
  49. V případě, že zadávací dokumentace obsahuje přímé nebo nepřímé odkazy na určitého dodavatele nebo výrobky, případně patenty na vynálezy, užitné či průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel výslovně použití i jiných, kvalitativně a technicky rovnocenných řešení, která naplní zadavatelem požadovanou či odborníkovi zřejmou funkcionalitu (byť jiným způsobem). 
  50. V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným účastníkem, je příslušný účastník povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. 
  51. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 
  52. Zadavatel upozorňuje účastníky, že se na zadávací postup, na plnění zakázky a na následnou kontrolu vztahují mimo ZZVZ i další právní předpisy (blíže specifikováno v příloze č. 3 této zadávací dokumentace). 
  53. Zadavatel požaduje, aby v případě společné účasti více dodavatelů (společného plnění veřejné zakázky) nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku odpovědnost společně a nerozdílně. Tato skutečnost musí být v nabídce prokázána (např. formou písemné smlouvy mezi těmito dodavateli). 

17. Informace o zpracování osobních údajů 
  54. Zadavatel v postavení správce osobních údajů tímto informuje ve smyslu čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) účastníky zadávacího postupu o zpracování osobních údajů za účelem realizace zadávacího postupu dle ZZVZ. 
  55. Zadavatel může v rámci realizace zadávacího postupu zpracovávat osobní údaje dodavatelů a jejich poddodavatelů (z řad FO podnikajících), členů statutárních orgánů a kontaktních osob dodavatelů a jejich poddodavatelů, osob, prostřednictvím kterých je dodavatelem prokazována kvalifikace, členů realizačního týmu dodavatele a skutečných majitelů dodavatele. Zadavatel bude zpracovávat osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro realizaci zadávacího postupu a pouze po dobu stanovenou právními předpisy, zejména ZZVZ. Subjekty údajů jsou oprávněny uplatňovat svá práva dle čl. 13 až 22 GDPR v písemné formě na adrese sídla zadavatele. 
  56. Podrobné informace o zpracování osobních údajů zadavatelem jsou obsaženy na webové stránce zadavatele dostupné na adrese: 

[https://www.cmi.cz/GDPR](https://www.cmi.cz/GDPR)

18. Seznam příloh

| Příloha č. 1    | Technické podmínky - specifikace požadovaného plnění                           |
| --------------- | ------------------------------------------------------------------------------ |
| Příloha č. 2    | Formulář – Výpočet nabídkové ceny                                              |
| Příloha č. 3    | Obchodní podmínky – závazný vzor Rámcové dohody                                |
| Příloha č. 4    | Vzor čestného prohlášení o splnění základní a profesní způsobilosti            |
| Příloha č. 5    | Vzor seznamu významných dodávek                                                |
| Příloha č. 6    | Vzor krycího listu nabídky                                                     |

V Brně dne (viz elektronický podpis)

Ondřej Kebrle

Odborný ředitel pro ekonomiku