Status: ready · Role: amendment · Fetched: 4 Nov 2026, 02:10 · Extracted: 4 Nov 2026, 02:10
Extracted text · 18,917 characters
<!-- PAGE 1 --># VYSVĚTLENÍ A ZMĚNA ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Č. 2 ZE DNE 03.11.2026
Identifikace veřejné zakázky: N006/26/V00033905 Název veřejné zakázky: „Supply of Digital, Meteorological, Sensor and Supporting Equipment, including Installation and Related Services, for the EU4Moldova: Sustainable Food Systems – Production Project" (dále jen „VZ") Zadavatel: Česká republika – Česká rozvojová agentura IČO: 75123924, se sídlem: Nerudova 3, 118 50 Praha 1 Zastoupená: Ing. Michalem Minčevem, MBA, ředitelem (dále jen „Zadavatel")
Výše uvedený zadavatel Vám v souladu s ustanovením čl. 8.1 zadávací dokumentace sděluje následující vysvětlení a změnu k zadávacím podmínkám vztahující se k výše uvedené VZ.
Zadavatel obdržel dne 29. 10. 2026 žádost o vysvětlení zadávací dokumentace: Dobrý den,
| žádáme | o vysvětlení | níže | uvedených | požadavků. | Uvědomujeme | si, že | žádost | podáváme | po lhůtě stanovené v |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| čl. | 8.1 zadávací | dokumentace. | Přesto | prosíme | o její posouzení, | neboť | odpovědi | mají | vliv na technické |
| řešení | a nabídkovou | cenu. | | | | | | | |
Bateriové napájení jako alternativa k solárnímu panelu
Příloha č. 2 požaduje solární panel s dobíjecí baterií. Připustí zadavatel alternativně bateriové napájení bez solárního panelu, pokud dodavatel doloží autonomní provoz po celou dobu nejméně 5 let bez výměny baterie a bez externího napájení, při provozu všech požadovaných senzorů a dodržení předepsaných intervalů měření, ukládání a přenosu dat?
1. Položkový rozpočet Příloha č. 2 odkazuje na položkový rozpočet jako přílohu č. 3 smlouvy. Příloha č. 3 zveřejněného návrhu smlouvy však upravuje osobní údaje a samostatnou rozpočtovou tabulku jsme v dokumentaci nenalezli. Poskytne zadavatel závaznou rozpočtovou šablonu, nebo má dodavatel předložit vlastní položkový rozpočet? Pokud vlastní, jaké členění a údaje má obsahovat?
2. Doba užívání softwaru a placených služeb Technická specifikace požaduje licence, přístupy a podporu minimálně na 5 let od zprovoznění. Článek 6 návrhu smlouvy současně požaduje právo užívat dodaný software po neomezenou dobu.
<!-- PAGE 2 -->Prosíme o upřesnění, zda u cloudových platforem, FMIS, předpovědí a modelů chorob/škůdců postačuje zahrnout do nabídkové ceny 5 let provozu a přístupu, přičemž jejich pokračování po této době může být zpoplatněno. Pokud nikoli, jaké funkce a služby musí zůstat dostupné bez dalších plateb i po uplynutí 5 let?
1. Modely rizik chorob a škůdců Technická specifikace stanoví plodiny, organismy a požadované výstupy, ale neuvádí závaznou metodiku výpočtu. Je volba metodiky a vstupních dat na dodavateli, pokud řešení pro každou ze čtyř požadovaných plodin pokrývá alespoň jeden uvedený organismus a poskytuje úroveň rizika, varování a doporučené období monitoringu? Je povinné využívat přímo měření dodaných meteostanic? Jakým způsobem má dodavatel funkčnost modelů doložit v nabídce a při předání? Děkujeme za vysvětlení.
Odpověď zadavatele:
1. Bateriové napájení jako alternativa k solárnímu panelu. Zadavatel potvrzuje, že v souladu s přílohou č. 2 zadávací dokumentace je požadováno napájení meteostanic prostřednictvím samostatného solárního panelu s dobíjecí baterií. Baterie musí zajistit autonomní provoz meteostanice po dobu nejméně sedmi po sobě jdoucích dnů bez solárního dobíjení, při zachování požadovaných intervalů měření a ukládání dat. Samostatné bateriové napájení bez solárního panelu nesplňuje požadavek technické specifikace, a to ani v případě deklarovaného autonomního provozu po dobu pěti let. Zadavatel proto na stávajícím požadavku trvá.
2. Položkový rozpočet Zadavatel upřesňuje, že dodavatel může předložit vlastní položkový rozpočet zahrnující předmět plnění v rozsahu stanoveném zadávací dokumentací. Závazná rozpočtová šablona není stanovena. Z předloženého rozpočtu však musí být zřejmé ocenění celého předmětu plnění v rozsahu zadávací dokumentace a jeho celková cena musí odpovídat celkové nabídkové ceně uvedené v krycím listu nabídky a v návrhu smlouvy. Zadavatel současně potvrzuje, že odkaz na přílohu č. 3 smlouvy uvedený v příloze č. 2 technické specifikace je nesprávný, neboť příloha č. 3 zveřejněného návrhu smlouvy upravuje oblast osobních údajů.
3. Doba užívání softwaru a placených služeb Zadavatel potvrzuje, že veškeré požadované softwarové licence, uživatelské přístupy, softwarové služby a technická podpora musí být zahrnuty v celkové nabídkové ceně minimálně na dobu pěti let od zprovoznění systému. Tento požadavek zahrnuje zejména: softwarovou platformu meteostanic, včetně přístupu k naměřeným údajům, jejich vizualizace, správy a exportu; API rozhraní umožňující automatizované získávání a výměnu dat; lokální předpovědi počasí a predikční modely rizika výskytu chorob a škůdců;
<!-- PAGE 3 --> Farm Management System (FMIS), včetně požadovaných uživatelských účtů a funkcionalit; funkce umožňující využívání a export naměřených dat z penetrometru. Po dobu prvních pěti let nesmí být za požadované licence, přístupy, služby a funkcionality účtovány žádné dodatečné poplatky nad rámec nabídkové ceny. Po uplynutí pěti let mohou být za pokračování služeb podléhajících licenčním nebo předplatitelským poplatkům, zejména předpovědí počasí, predikčních modelů chorob a škůdců a systému FMIS, účtovány další poplatky. Po uplynutí uvedeného období zůstávají zadavateli a oprávněným uživatelům zachována práva k veškerým naměřeným datům vytvořeným dodanými meteostanicemi, včetně práva na jejich přístup, využívání, stahování, export a další zpracování, v rozsahu stanoveném oddílem III – Data Management přílohy č. 2 zadávací dokumentace. Tato práva se vztahují rovněž na historické naměřené údaje. Možnost exportu naměřených dat z penetrometru zůstává součástí požadované funkcionality dodaného zařízení. Pokud jde o API rozhraní, vzdálenou kontrolu zařízení, ukládání a přenos nových dat, platí požadavky a podmínky uvedené v technické specifikaci, včetně ustanovení o přístupu k datům, licencích a technické podpoře. Toto vysvětlení nezakládá nové časově neomezené závazky k bezplatnému poskytování cloudových nebo jiných provozních služeb nad rámec zadávací dokumentace. Ustanovení článku 6 návrhu smlouvy týkající se práv k užívání dodaného softwaru se v této souvislosti upravuje způsobem uvedeným v aktualizovaném znění návrhu smlouvy, které tvoří přílohu tohoto vysvětlení („TD_Annex_4_Draft Contract_correction").
1. Modely rizik chorob a škůdců Zadavatel potvrzuje, že technická specifikace nestanovuje závaznou metodiku výpočtu predikčních modelů ani konkrétní matematické či algoritmické postupy. Volba metodiky a vhodných vstupních dat je ponechána na dodavateli za předpokladu, že navržené řešení splňuje všechny funkční požadavky technické specifikace a bude použitelné v podmínkách Moldavské republiky. Predikční modely musí zahrnovat všechny čtyři požadované plodiny, tedy kukuřici, slunečnici, řepku olejnou a pšenici obecnou, přičemž pro každou plodinu musí být pokryt alespoň jeden ze škodlivých organismů uvedených v technické specifikaci. Požadované výstupy zahrnují minimálně úroveň rizika výskytu choroby nebo škůdce, varovná upozornění a doporučené období monitoringu. Technická specifikace nestanovuje povinnost využívat pro výpočet predikčních modelů výhradně naměřená data z dodaných meteostanic. Dodavatel proto může navrhnout řešení využívající i jiné vhodné vstupní údaje, pokud budou splněny všechny požadované funkcionality. Technická specifikace nestanovuje zvláštní metodiku prokazování funkčnosti predikčních modelů v nabídce ani samostatný postup jejich testování při předání.Splnění požadavků bude posuzováno podle stávajících zadávacích a smluvních podmínek. Zadavatel tímto vysvětlením nestanovuje nové požadavky na certifikaci, dokumentaci ani samostatné testování predikčních modelů. Dodavatel odpovídá za splnění všech požadavků technické specifikace, včetně funkčnosti a použitelnosti dodaného řešení.
<!-- PAGE 4 -->Zadavatel v souvislosti s vysvětlením zadávací dokumentace provádí změnu zadávací dokumentace spočívající v úpravě návrhu smlouvy (příloha č. 4 zadávací dokumentace) a úpravě technické specifikace (příloha č. 2 zadávací dokumentace). Zadavatel současně uveřejňuje aktualizované znění návrhu smlouvy a technické specifikace, které nahrazuje jeho původně uveřejněnou verzi. Prodloužení lhůty pro podání nabídek Zadavatel současně prodlužuje lhůtu pro podání nabídek do 10.11.2026, 11:00 hod. Přílohy
1. TD_Annex_2_Specification of the Supply_correction
2. TD_Annex_4_Draft Contract_correction
<!-- PAGE 5 --># CLARIFICATION AND CHANGE THE TENDER DOCUMENTATION NO. 2 DATED 3 NOVEMBER 2026
Public Contract Identification No.: N006/26/V00033905 Title of the Public Contract: "Supply of Digital, Meteorological, Sensor and Supporting Equipment, including Installation and Related Services, for the EU4Moldova: Sustainable Food Systems – Production Project" (hereinafter referred to as the "Public Contract") Contracting Authority: Czech Republic – Czech Development Agency Company ID No.: 75123924 Registered office: Nerudova 3, 118 50 Prague 1 Represented by: Michal Minčev, MBA, Director (hereinafter referred to as the "Contracting Authority") In accordance with Article 8.1 of the Tender Documentation, the above-mentioned Contracting Authority hereby provides the following clarification and change of the Tender Documentation relating to the above-mentioned public contract.
On 29 October 2026, the Contracting Authority received the following request for clarification of the tender documentation: Dear Sir or Madam, We kindly request clarification of the requirements set out below. We are aware that this request is being submitted after the deadline specified in Article 8.1 of the tender documentation. Nevertheless, we kindly ask the Contracting Authority to consider the request, as the answers may affect the technical solution and the tender price. Battery power supply as an alternative to a solar panel Annex 2 requires a solar panel with a rechargeable battery. Would the Contracting Authority alternatively accept battery power without a solar panel, provided that the supplier demonstrates autonomous operation for the entire period of at least 5 years without battery replacement and without an external power supply, while operating all required sensors and complying with the prescribed intervals for measurement, data storage and data transmission?
1. Itemised budget Annex 2 refers to the itemised budget as Annex 3 to the Contract. However, Annex 3 to the published Draft Contract concerns personal data, and we have not found a separate budget table in the tender documentation. Will the Contracting Authority provide a mandatory budget template, or should the supplier submit its own itemised budget? If the supplier is to submit its own budget, what structure and information should it contain?
<!-- PAGE 6 -->1. Period of use of software and paid services The Technical Specification requires licences, access and support for at least 5 years from the commissioning of the system. At the same time, Article 6 of the Draft Contract requires the right to use the supplied software for an unlimited period of time. Please clarify whether, in the case of cloud platforms, FMIS, forecasts, and disease/pest models, it is sufficient to include 5 years of operation and access in the tender price, with continued use after this period potentially being subject to additional fees. If not, which functions and services must remain available without additional fees after the expiry of the 5-year period?
2. Disease and pest risk models The Technical Specification specifies the crops, organisms and required outputs, but does not prescribe a mandatory calculation methodology. Is the choice of methodology and input data left to the supplier, provided that the solution covers at least one of the listed organisms for each of the four required crops and provides a risk level, warnings and a recommended monitoring period? Is it mandatory to directly use measurements from the supplied meteorological stations? How should the supplier demonstrate the functionality of the models in its tender and upon handover? Thank you for your clarification.
Contracting Authority's Response
1. Battery power supply as an alternative to a solar panel The Contracting Authority confirms that, in accordance with Annex 2 to the tender documentation, the meteorological stations are required to be powered by a separate solar panel with a rechargeable battery. The battery must ensure autonomous operation of the meteorological station for at least seven consecutive days without solar charging, while maintaining the required measurement and data storage intervals. A stand-alone battery power supply without a solar panel does not meet the requirements of the Technical Specification, even where autonomous operation for a period of five years is declared. The Contracting Authority therefore maintains the existing requirement.
2. Itemised budget The Contracting Authority clarifies that the supplier may submit its own itemised budget covering the subject matter of the contract to the extent specified in the tender documentation. No mandatory budget template has been prescribedThe itemised budget must demonstrate that the tender price covers the entire subject matter of the Public Contract to the extent specified in the Tender Documentation. The total price stated in the itemised budget must correspond to the total tender price stated in the Cover Sheet and the Draft Contract. The Contracting Authority further confirms that the reference to Annex 3 to the Contract contained in Annex 2, Technical Specification, is incorrect, as Annex 3 to the published Draft Contract covers personal data.
<!-- PAGE 7 -->1. Period of use of software and paid services The Contracting Authority confirms that all required software licences, user access, software services and technical support must be included in the total tender price for a period of at least five years from the commissioning of the system. This requirement includes in particular: the meteorological station software platform, including access to measured data and the visualisation, management and export thereof; an API enabling automated data retrieval and exchange; local weather forecasts and predictive disease and pest risk models; the Farm Management Information System (FMIS), including the required user accounts and functionalities; functionalities enabling the use and export of measured data from the penetrometer. During the first five years, no additional fees beyond the tender price may be charged for the required licences, access, services and functionalities. After the expiry of the five-year period, additional fees may be charged for the continuation of services subject to licence or subscription fees, in particular weather forecasts, predictive disease and pest models and the FMIS. After the expiry of this period, the Contracting Authority and authorised users shall retain their rights to all measured data generated by the supplied meteorological stations, including the right to access, use, download, export and further process such data, to the extent specified in Section III – Data Management of Annex 2 to the tender documentation. These rights shall also apply to historical measured data. The ability to export measured data from the penetrometer shall remain part of the required functionality of the supplied device. As regards the API, remote device monitoring, and the storage and transmission of new data, the requirements and conditions set out in the Technical Specification shall apply, including the provisions concerning data access, licences and technical support. This clarification does not establish any new obligation to provide cloud-based or other operational services free of charge for an unlimited period beyond the requirements set out in the tender documentation. The provisions of Article 6 of the Draft Contract concerning the rights to use the supplied software are amended accordingly, as set out in the updated version of the Draft Contract attached to this clarification ("TD_Annex_4_Draft Contract_correction").
4\. Disease and pest risk models The Contracting Authority confirms that the Technical Specification does not prescribe a mandatory calculation methodology for the predictive models or any specific mathematical or algorithmic procedures. The choice of methodology and appropriate input data is left to the supplier, provided that the proposed solution meets all functional requirements of the Technical Specification and is suitable for use under the conditions prevailing in the Republic of Moldova. The predictive models must cover all four required crops, namely maize, sunflower, oilseed rape and common wheat, and at least one of the harmful organisms specified in the Technical
<!-- PAGE 8 -->Specification must be covered for each crop. The required outputs shall include, as a minimum, the level of risk of disease or pest occurrence, warning notifications and a recommended monitoring period. The Technical Specification does not require the predictive models to be calculated exclusively using measured data from the supplied meteorological stations. The supplier may therefore propose a solution using other appropriate input data, provided that all required functionalities are met. The Technical Specification does not prescribe a specific methodology for demonstrating the functionality of the predictive models in the tender or a separate procedure for testing them upon handover. Compliance with the requirements will be assessed in accordance with the existing tender and contractual conditions. By means of this clarification, the Contracting Authority does not establish any new requirements concerning certification, documentation or separate testing of the predictive models. The supplier shall be responsible for compliance with all requirements of the Technical Specification, including the functionality and usability of the supplied solution. Change to the Tender Documentation In connection with this clarification of the tender documentation, the Contracting Authority changes the tender documentation by modifying the Draft Contract (Annex 4 to the tender documentation) and the Technical Specification (Annex 2 to the tender documentation). At the same time, the Contracting Authority publishes the updated versions of the Draft Contract and the Technical Specification, which replace the versions originally published. Extension of the Deadline for Submission of Tenders At the same time, the Contracting Authority extends the deadline for submission of tenders until 10 November 2026 at 11:00. (C.E.T.) Annexes
1. TD_Annex_2_Specification of the Supply_correction
2. TD_Annex_4_Draft Contract_correction
Document · 8 pages · 1 tables
Page 1
# VYSVĚTLENÍ A ZMĚNA ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Č. 2 ZE DNE 03.11.2026
Identifikace veřejné zakázky: N006/26/V00033905 Název veřejné zakázky: „Supply of Digital, Meteorological, Sensor and Supporting Equipment, including Installation and Related Services, for the EU4Moldova: Sustainable Food Systems – Production Project" (dále jen „VZ") Zadavatel: Česká republika – Česká rozvojová agentura IČO: 75123924, se sídlem: Nerudova 3, 118 50 Praha 1 Zastoupená: Ing. Michalem Minčevem, MBA, ředitelem (dále jen „Zadavatel")
Výše uvedený zadavatel Vám v souladu s ustanovením čl. 8.1 zadávací dokumentace sděluje následující vysvětlení a změnu k zadávacím podmínkám vztahující se k výše uvedené VZ.
Zadavatel obdržel dne 29. 10. 2026 žádost o vysvětlení zadávací dokumentace: Dobrý den,
| žádáme | o vysvětlení | níže | uvedených | požadavků. | Uvědomujeme | si, že | žádost | podáváme | po lhůtě stanovené v |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| čl. | 8.1 zadávací | dokumentace. | Přesto | prosíme | o její posouzení, | neboť | odpovědi | mají | vliv na technické |
| řešení | a nabídkovou | cenu. | | | | | | | |
Bateriové napájení jako alternativa k solárnímu panelu
Příloha č. 2 požaduje solární panel s dobíjecí baterií. Připustí zadavatel alternativně bateriové napájení bez solárního panelu, pokud dodavatel doloží autonomní provoz po celou dobu nejméně 5 let bez výměny baterie a bez externího napájení, při provozu všech požadovaných senzorů a dodržení předepsaných intervalů měření, ukládání a přenosu dat?
1. Položkový rozpočet Příloha č. 2 odkazuje na položkový rozpočet jako přílohu č. 3 smlouvy. Příloha č. 3 zveřejněného návrhu smlouvy však upravuje osobní údaje a samostatnou rozpočtovou tabulku jsme v dokumentaci nenalezli. Poskytne zadavatel závaznou rozpočtovou šablonu, nebo má dodavatel předložit vlastní položkový rozpočet? Pokud vlastní, jaké členění a údaje má obsahovat?
1. Doba užívání softwaru a placených služeb Technická specifikace požaduje licence, přístupy a podporu minimálně na 5 let od zprovoznění. Článek 6 návrhu smlouvy současně požaduje právo užívat dodaný software po neomezenou dobu.
Page 2
Prosíme o upřesnění, zda u cloudových platforem, FMIS, předpovědí a modelů chorob/škůdců postačuje zahrnout do nabídkové ceny 5 let provozu a přístupu, přičemž jejich pokračování po této době může být zpoplatněno. Pokud nikoli, jaké funkce a služby musí zůstat dostupné bez dalších plateb i po uplynutí 5 let?
1. Modely rizik chorob a škůdců Technická specifikace stanoví plodiny, organismy a požadované výstupy, ale neuvádí závaznou metodiku výpočtu. Je volba metodiky a vstupních dat na dodavateli, pokud řešení pro každou ze čtyř požadovaných plodin pokrývá alespoň jeden uvedený organismus a poskytuje úroveň rizika, varování a doporučené období monitoringu? Je povinné využívat přímo měření dodaných meteostanic? Jakým způsobem má dodavatel funkčnost modelů doložit v nabídce a při předání? Děkujeme za vysvětlení.
Odpověď zadavatele:
1. Bateriové napájení jako alternativa k solárnímu panelu. Zadavatel potvrzuje, že v souladu s přílohou č. 2 zadávací dokumentace je požadováno napájení meteostanic prostřednictvím samostatného solárního panelu s dobíjecí baterií. Baterie musí zajistit autonomní provoz meteostanice po dobu nejméně sedmi po sobě jdoucích dnů bez solárního dobíjení, při zachování požadovaných intervalů měření a ukládání dat. Samostatné bateriové napájení bez solárního panelu nesplňuje požadavek technické specifikace, a to ani v případě deklarovaného autonomního provozu po dobu pěti let. Zadavatel proto na stávajícím požadavku trvá.
1. Položkový rozpočet Zadavatel upřesňuje, že dodavatel může předložit vlastní položkový rozpočet zahrnující předmět plnění v rozsahu stanoveném zadávací dokumentací. Závazná rozpočtová šablona není stanovena. Z předloženého rozpočtu však musí být zřejmé ocenění celého předmětu plnění v rozsahu zadávací dokumentace a jeho celková cena musí odpovídat celkové nabídkové ceně uvedené v krycím listu nabídky a v návrhu smlouvy. Zadavatel současně potvrzuje, že odkaz na přílohu č. 3 smlouvy uvedený v příloze č. 2 technické specifikace je nesprávný, neboť příloha č. 3 zveřejněného návrhu smlouvy upravuje oblast osobních údajů.
1. Doba užívání softwaru a placených služeb Zadavatel potvrzuje, že veškeré požadované softwarové licence, uživatelské přístupy, softwarové služby a technická podpora musí být zahrnuty v celkové nabídkové ceně minimálně na dobu pěti let od zprovoznění systému. Tento požadavek zahrnuje zejména: softwarovou platformu meteostanic, včetně přístupu k naměřeným údajům, jejich vizualizace, správy a exportu; API rozhraní umožňující automatizované získávání a výměnu dat; lokální předpovědi počasí a predikční modely rizika výskytu chorob a škůdců;
Page 3
Farm Management System (FMIS), včetně požadovaných uživatelských účtů a funkcionalit; funkce umožňující využívání a export naměřených dat z penetrometru. Po dobu prvních pěti let nesmí být za požadované licence, přístupy, služby a funkcionality účtovány žádné dodatečné poplatky nad rámec nabídkové ceny. Po uplynutí pěti let mohou být za pokračování služeb podléhajících licenčním nebo předplatitelským poplatkům, zejména předpovědí počasí, predikčních modelů chorob a škůdců a systému FMIS, účtovány další poplatky. Po uplynutí uvedeného období zůstávají zadavateli a oprávněným uživatelům zachována práva k veškerým naměřeným datům vytvořeným dodanými meteostanicemi, včetně práva na jejich přístup, využívání, stahování, export a další zpracování, v rozsahu stanoveném oddílem III – Data Management přílohy č. 2 zadávací dokumentace. Tato práva se vztahují rovněž na historické naměřené údaje. Možnost exportu naměřených dat z penetrometru zůstává součástí požadované funkcionality dodaného zařízení. Pokud jde o API rozhraní, vzdálenou kontrolu zařízení, ukládání a přenos nových dat, platí požadavky a podmínky uvedené v technické specifikaci, včetně ustanovení o přístupu k datům, licencích a technické podpoře. Toto vysvětlení nezakládá nové časově neomezené závazky k bezplatnému poskytování cloudových nebo jiných provozních služeb nad rámec zadávací dokumentace. Ustanovení článku 6 návrhu smlouvy týkající se práv k užívání dodaného softwaru se v této souvislosti upravuje způsobem uvedeným v aktualizovaném znění návrhu smlouvy, které tvoří přílohu tohoto vysvětlení („TD_Annex_4_Draft Contract_correction").
1. Modely rizik chorob a škůdců Zadavatel potvrzuje, že technická specifikace nestanovuje závaznou metodiku výpočtu predikčních modelů ani konkrétní matematické či algoritmické postupy. Volba metodiky a vhodných vstupních dat je ponechána na dodavateli za předpokladu, že navržené řešení splňuje všechny funkční požadavky technické specifikace a bude použitelné v podmínkách Moldavské republiky. Predikční modely musí zahrnovat všechny čtyři požadované plodiny, tedy kukuřici, slunečnici, řepku olejnou a pšenici obecnou, přičemž pro každou plodinu musí být pokryt alespoň jeden ze škodlivých organismů uvedených v technické specifikaci. Požadované výstupy zahrnují minimálně úroveň rizika výskytu choroby nebo škůdce, varovná upozornění a doporučené období monitoringu. Technická specifikace nestanovuje povinnost využívat pro výpočet predikčních modelů výhradně naměřená data z dodaných meteostanic. Dodavatel proto může navrhnout řešení využívající i jiné vhodné vstupní údaje, pokud budou splněny všechny požadované funkcionality. Technická specifikace nestanovuje zvláštní metodiku prokazování funkčnosti predikčních modelů v nabídce ani samostatný postup jejich testování při předání.Splnění požadavků bude posuzováno podle stávajících zadávacích a smluvních podmínek. Zadavatel tímto vysvětlením nestanovuje nové požadavky na certifikaci, dokumentaci ani samostatné testování predikčních modelů. Dodavatel odpovídá za splnění všech požadavků technické specifikace, včetně funkčnosti a použitelnosti dodaného řešení.
Page 4
Zadavatel v souvislosti s vysvětlením zadávací dokumentace provádí změnu zadávací dokumentace spočívající v úpravě návrhu smlouvy (příloha č. 4 zadávací dokumentace) a úpravě technické specifikace (příloha č. 2 zadávací dokumentace). Zadavatel současně uveřejňuje aktualizované znění návrhu smlouvy a technické specifikace, které nahrazuje jeho původně uveřejněnou verzi. Prodloužení lhůty pro podání nabídek Zadavatel současně prodlužuje lhůtu pro podání nabídek do 10.11.2026, 11:00 hod. Přílohy
1. TD_Annex_2_Specification of the Supply_correction
1. TD_Annex_4_Draft Contract_correction
Page 5
# CLARIFICATION AND CHANGE THE TENDER DOCUMENTATION NO. 2 DATED 3 NOVEMBER 2026
Public Contract Identification No.: N006/26/V00033905 Title of the Public Contract: "Supply of Digital, Meteorological, Sensor and Supporting Equipment, including Installation and Related Services, for the EU4Moldova: Sustainable Food Systems – Production Project" (hereinafter referred to as the "Public Contract") Contracting Authority: Czech Republic – Czech Development Agency Company ID No.: 75123924 Registered office: Nerudova 3, 118 50 Prague 1 Represented by: Michal Minčev, MBA, Director (hereinafter referred to as the "Contracting Authority") In accordance with Article 8.1 of the Tender Documentation, the above-mentioned Contracting Authority hereby provides the following clarification and change of the Tender Documentation relating to the above-mentioned public contract.
On 29 October 2026, the Contracting Authority received the following request for clarification of the tender documentation: Dear Sir or Madam, We kindly request clarification of the requirements set out below. We are aware that this request is being submitted after the deadline specified in Article 8.1 of the tender documentation. Nevertheless, we kindly ask the Contracting Authority to consider the request, as the answers may affect the technical solution and the tender price. Battery power supply as an alternative to a solar panel Annex 2 requires a solar panel with a rechargeable battery. Would the Contracting Authority alternatively accept battery power without a solar panel, provided that the supplier demonstrates autonomous operation for the entire period of at least 5 years without battery replacement and without an external power supply, while operating all required sensors and complying with the prescribed intervals for measurement, data storage and data transmission?
1. Itemised budget Annex 2 refers to the itemised budget as Annex 3 to the Contract. However, Annex 3 to the published Draft Contract concerns personal data, and we have not found a separate budget table in the tender documentation. Will the Contracting Authority provide a mandatory budget template, or should the supplier submit its own itemised budget? If the supplier is to submit its own budget, what structure and information should it contain?
Page 6
1. Period of use of software and paid services The Technical Specification requires licences, access and support for at least 5 years from the commissioning of the system. At the same time, Article 6 of the Draft Contract requires the right to use the supplied software for an unlimited period of time. Please clarify whether, in the case of cloud platforms, FMIS, forecasts, and disease/pest models, it is sufficient to include 5 years of operation and access in the tender price, with continued use after this period potentially being subject to additional fees. If not, which functions and services must remain available without additional fees after the expiry of the 5-year period?
1. Disease and pest risk models The Technical Specification specifies the crops, organisms and required outputs, but does not prescribe a mandatory calculation methodology. Is the choice of methodology and input data left to the supplier, provided that the solution covers at least one of the listed organisms for each of the four required crops and provides a risk level, warnings and a recommended monitoring period? Is it mandatory to directly use measurements from the supplied meteorological stations? How should the supplier demonstrate the functionality of the models in its tender and upon handover? Thank you for your clarification.
Contracting Authority's Response
1. Battery power supply as an alternative to a solar panel The Contracting Authority confirms that, in accordance with Annex 2 to the tender documentation, the meteorological stations are required to be powered by a separate solar panel with a rechargeable battery. The battery must ensure autonomous operation of the meteorological station for at least seven consecutive days without solar charging, while maintaining the required measurement and data storage intervals. A stand-alone battery power supply without a solar panel does not meet the requirements of the Technical Specification, even where autonomous operation for a period of five years is declared. The Contracting Authority therefore maintains the existing requirement.
1. Itemised budget The Contracting Authority clarifies that the supplier may submit its own itemised budget covering the subject matter of the contract to the extent specified in the tender documentation. No mandatory budget template has been prescribedThe itemised budget must demonstrate that the tender price covers the entire subject matter of the Public Contract to the extent specified in the Tender Documentation. The total price stated in the itemised budget must correspond to the total tender price stated in the Cover Sheet and the Draft Contract. The Contracting Authority further confirms that the reference to Annex 3 to the Contract contained in Annex 2, Technical Specification, is incorrect, as Annex 3 to the published Draft Contract covers personal data.
Page 7
1. Period of use of software and paid services The Contracting Authority confirms that all required software licences, user access, software services and technical support must be included in the total tender price for a period of at least five years from the commissioning of the system. This requirement includes in particular: the meteorological station software platform, including access to measured data and the visualisation, management and export thereof; an API enabling automated data retrieval and exchange; local weather forecasts and predictive disease and pest risk models; the Farm Management Information System (FMIS), including the required user accounts and functionalities; functionalities enabling the use and export of measured data from the penetrometer. During the first five years, no additional fees beyond the tender price may be charged for the required licences, access, services and functionalities. After the expiry of the five-year period, additional fees may be charged for the continuation of services subject to licence or subscription fees, in particular weather forecasts, predictive disease and pest models and the FMIS. After the expiry of this period, the Contracting Authority and authorised users shall retain their rights to all measured data generated by the supplied meteorological stations, including the right to access, use, download, export and further process such data, to the extent specified in Section III – Data Management of Annex 2 to the tender documentation. These rights shall also apply to historical measured data. The ability to export measured data from the penetrometer shall remain part of the required functionality of the supplied device. As regards the API, remote device monitoring, and the storage and transmission of new data, the requirements and conditions set out in the Technical Specification shall apply, including the provisions concerning data access, licences and technical support. This clarification does not establish any new obligation to provide cloud-based or other operational services free of charge for an unlimited period beyond the requirements set out in the tender documentation. The provisions of Article 6 of the Draft Contract concerning the rights to use the supplied software are amended accordingly, as set out in the updated version of the Draft Contract attached to this clarification ("TD_Annex_4_Draft Contract_correction").
4\. Disease and pest risk models The Contracting Authority confirms that the Technical Specification does not prescribe a mandatory calculation methodology for the predictive models or any specific mathematical or algorithmic procedures. The choice of methodology and appropriate input data is left to the supplier, provided that the proposed solution meets all functional requirements of the Technical Specification and is suitable for use under the conditions prevailing in the Republic of Moldova. The predictive models must cover all four required crops, namely maize, sunflower, oilseed rape and common wheat, and at least one of the harmful organisms specified in the Technical
Page 8
Specification must be covered for each crop. The required outputs shall include, as a minimum, the level of risk of disease or pest occurrence, warning notifications and a recommended monitoring period. The Technical Specification does not require the predictive models to be calculated exclusively using measured data from the supplied meteorological stations. The supplier may therefore propose a solution using other appropriate input data, provided that all required functionalities are met. The Technical Specification does not prescribe a specific methodology for demonstrating the functionality of the predictive models in the tender or a separate procedure for testing them upon handover. Compliance with the requirements will be assessed in accordance with the existing tender and contractual conditions. By means of this clarification, the Contracting Authority does not establish any new requirements concerning certification, documentation or separate testing of the predictive models. The supplier shall be responsible for compliance with all requirements of the Technical Specification, including the functionality and usability of the supplied solution. Change to the Tender Documentation In connection with this clarification of the tender documentation, the Contracting Authority changes the tender documentation by modifying the Draft Contract (Annex 4 to the tender documentation) and the Technical Specification (Annex 2 to the tender documentation). At the same time, the Contracting Authority publishes the updated versions of the Draft Contract and the Technical Specification, which replace the versions originally published. Extension of the Deadline for Submission of Tenders At the same time, the Contracting Authority extends the deadline for submission of tenders until 10 November 2026 at 11:00. (C.E.T.) Annexes
1. TD_Annex_2_Specification of the Supply_correction
1. TD_Annex_4_Draft Contract_correction
| žádáme | o vysvětlení | níže | uvedených | požadavků. | Uvědomujeme | si, že | žádost | podáváme | po lhůtě stanovené v |
| čl. | 8.1 zadávací | dokumentace. | Přesto | prosíme | o její posouzení, | neboť | odpovědi | mají | vliv na technické |
| řešení | a nabídkovou | cenu. | | | | | | | |