Procurement observatory.

<!-- PAGE 1 -->Hasičský záchranný sbor Pardubického kraje Krajské ředitelství Teplého 1526, 530 02 Pardubice

Vysvětlení výzvy k podání nabídek č.1

Identifikační údaje zadavatele

Název zadavatele: Česká republika — Hasičský záchranný sbor Pardubického kraje Sídlo: Teplého 1526, 530 02 Pardubice IČO: 70885869 Zástupce zadavatele: brig. gen. Mgr. Aleš Černohorský, ředitel Hasičského záchranného

sboru Pardubického kraje

Identifikace veřejné zakázky

Název veřejné zakázky: Windows Server 2025 Datacenter, 16 CORE Systémové číslo veřejné zakázky: N006/26/V00032036

Dne 3.11.2026 obdržel zadavatel dotaz k předmětné veřejné zakázce, konkrétně k Technické specifikaci, která je přílohou ¢.1 Výzvy k podání nabídek. Znění dotazu včetně odpovědi zadavatele jsou uvedeny níže:

Dotaz č.1:

Dodavatel tímto podává námitky proti aktuálnímu znění zadávací dokumentace. Název veřejné zakázky: „Windows Server 2025 Datacenter, 16 CORE“ Systémové číslo: RVZ2600295361 Druh veřejné zakázky: Veřejná zakázka na dodávky Režim veřejné zakázky: Veřejné zakázky malého rozsahu (dále též jen „veřejná zakázka“) dodavatel má za to, že zadavatel vytvořil bezdůvodné překážky hospodářské soutěže „kdy zadal zadávací podmínky v rozporu s 36 odst. | zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, ve spojení se zásadou zákazu diskriminace zakotvenou v $ 6 odst. 2 citovaného zákona a zásadou přiměřenosti zakotvenou v $ 6 odst. I citovaného zákona tím, když ve výše uvedeném zadávacím řízení stanovil v rámci podmínek účasti technické podmínky ve smyslu $ 37 odst. 1 písm. b) citovaného zákona tak, že požaduje pořízení výhradně nových licencí. Dodavatel vychází z „Rozhodnutí ÚOHS-S0325/2020/VZ“, kdy zadavatel VZ nemůže požadovat dodání pouze nových licencí, ale musí zohlednit i možnost dodání tzv. licencí z volného trhu.

Toto rozhodnutí zasíláme jako přílohu žádosti.

Na základě tohoto rozhodnutí ÚOHS-S0325/2020/VZ vás žádáme o úpravu ZD viz. níže: Zadavatel umožňuje v této veřejné zakázce dodání: - buď licencí z přímé distribuce výrobce, společnosti Microsoft (dále také „nové licence“), nebo licencí z volného trhu (dále také „druhotné licence“), tj. licencí, u kterých prvním prodejem nebo jiným prvním převodem vlastnického práva k licenci, který byl uskutečněn společností Microsoft nebo

<!-- PAGE 2 -->WASIČEKY JACHPANNY 550

Hasičský záchranný sbor Pardubického kraje

Krajské ředitelství Teplého 1526, 530 02 Pardubice

s jejím souhlasem na území členského státu Evropských společenství nebo jiné smluvní strany Dohody o Evropském hospodářském prostoru, bylo ve vztahu k této licenci právo společnosti Microsoft na rozšiřování pro území Evropských společenství a ostatních smluvních stran Dohody o Evropském hospodářském prostoru vyčerpáno, a u nichž tudíž došlo ve smyslu příslušných právních předpisů k vyčerpání výlučných práv na

Zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce výslovně uvedl, zda předmětem nabídky jsou: a) pouze licence z přímé distribuce výrobce (nové licence), nebo b) pouze licence z volného trhu (druhotné licence), nebo c) kombinace licencí z přímé distribuce výrobce (nových licencí) a z volného trhu (druhotných licencí). V tom případě dodavatel v nabídce výslovně uvede, které licence jsou z přímé distribuce výrobce (nové licence) a které licence jsou z volného trhu (druhotné licence). Podmínky pro dodávku licencí z volného trhu (druhotné licence) Zadavatel požaduje, aby dodávka druhotných licencí obsahovala pouze takové licence, které byly prvním nabyvatelem zakoupeny v rámci některého multilicenčního programu společnosti Microsoft (Volume License), a aby dané licence byly určeny pro komerční organizace. Dodavatel nabízející druhotné licence doloží v nabídce, že a) licence splňují požadavky stanovené národní a nadnárodní legislativou pro jejich další prodej a užívání; b) licence byly prvním nabyvatelem zakoupeny (nikoliv pronajaty) v rámci multilicenčního programu společnosti Microsoft (Volume License), se souhlasem nositele autorských práv, Jsou určeny pro komerční organizace, jsou časově neomezené (trvalé) a byly prvním nabyvatelem plně zaplaceny;

c) licence byly uvedeny na trh některého z členských států Evropské unie, Evropského hospodářského společenství nebo Švýcarska a že došlo k vyčerpání práva distribuce, v souladu s požadavky národní legislativy, Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2009/24/ES ze dne 23. dubna 2009 o právní ochraně počítačových programů, a Rozsudku soudního dvora ze dne 3. června 2012 ve věci C-128/11; d) každý z dosavadních držitelů licencí, který licence a licencovaný software nainstaloval nebo jinak používal, zajistil odinstalování licencovaného software a zamezil jakémukoliv dalšímu budoucímu použití licencí a licencovaného software;

e) licence je oprávněn převést na zadavatele, a na těchto neváznou žádná práva třetích stran.

Dodavatel, který podal nabídku na dodání druhotných licencí, dále prokáže, že nabízené licence splňují požadavky stanovené národní a nadnárodní legislativou pro jejich další prodej a užívání, že danými licencemi disponuje, že na licencích neváznou práva třetí strany, a že jím nabízené licence a způsob jejich dodání vyhovují podmínkám této zadávací dokumentace, a to minimálně dokumenty: a) kterými prokáže přesnou a úplnou specifikaci nabízených licencí a jejich licenční historie Specifikace nabízených licencí musí obsahovat minimálně: (J unikátní produktové číslo licence (např. Part Number, Product Number, ProductId v kombinaci s Skuld apod.), přesný a úplný název licence, verzi a licenční edici licencovaného software, licenční typ;

<!-- PAGE 3 -->MAZIČEKY TACHRANNÝ 5401

Hasičský záchranný sbor Pardubického kraje

Krajské ředitelství Teplého 1526, 530 02 Pardubice

O identifikaci typu multilicenční smlouvy společnosti Microsoft, v jejímž rámci byly licence poprvé uvedeny na trh (CSP, Microsoft Enterprise Agreement, Microsoft Products and Services Agreement, Microsoft Open Value apod.); O identifikaci kontraktu, prostřednictvím kterého byly licence poprvé uvedeny na trh; [| počet licencí; I u licencí, zakoupených včetně Microsoft Software Assurance, a u obnov Microsoft Software Assurance období platnosti Microsoft Software Assurance a fixaci konečných verzí licencovaného software. Pro případ, kdy je nabízen řetězec na sebe navazujících licencí (např. podkladová licence zakoupená včetně Microsoft Software Assurance a navazující obnovy Microsoft Software Assurance), musí předložené dokumenty prokázat: [) přesnou a úplnou identifikaci licenční historie (řetězce na sebe navazujících licencí); 4) přesnou a úplnou specifikace každé jednotlivé licence, která je součástí licenční historie, a to minimálně ve výše uvedeném rozsahu požadovaných údajů. b) kterými prokáže existenci všech licenčních kontraktů, prostřednictvím kterých byly na trh uvedeny licence, které jsou součástí licenční historie (např. formou oboustranně podepsaného podpisového formuláře k multilicenční smlouvě společnosti Microsoft, sereenshotu z licenčního portálu společnosti Microsoft, reportem společnosti Microsoft apod.), přičemž zadavatel požaduje předložení nezpochybnitelných DŮKAZŮ o existenci kontraktů (pouhá tvrzení o existenci kontraktů, nepodložená nezpochybnitelnými důkazy, nebudou zadavatelem akceptována);

c) kterými prokáže existenci všech licencí, které jsou součástí licenční historie (např. formou screenshotu z licenčního portálu společnosti Microsoft nebo kopií faktury za nákup licencí prvním nabyvatelem, obsahujících minimálně název a sídlo organizace prvotního nabyvatele licencí, číslo kontraktu a identifikaci licencí jejich unikátním produktovým číslem [např. Part Number, Product Number, ProductId v kombinaci s Skuld apod.], přesným a úplným názvem a množstvím). Zadavatel požaduje předložení nezpochybnitelných DŮKAZŮ o existenci licencí (pouhá tvrzení o existenci licencí, nepodložená nezpochybnitelnými důkazy, nebudou zadavatelem akceptována);

d) kterými prokáže identifikace prvního nabyvatele licencí (název, sídlo, kontaktní osoba); e) kterými prokáže splnění podmínek na převod licencí jejich prvním nabyvatelem. Splnění podmínek bude prokázáno formou prohlášení prvního nabyvatele licencí, podepsaného osobou oprávněnou jednat za prvního nabyvatele licencí, obsahující minimálně O identifikaci prvního nabyvatele licencí (název, sídlo, kontaktní osoba); O přesnou a úplnou identifikaci licenční historie (řetězce na sebe navazujících licencí); O přesnou a úplnou identifikaci všech licencí, které jsou součástí licenční historie, a to minimálně jejich unikátním produktovým číslem (např. Part Number, Product Number, Productld v kombinaci s Skuld apod.), přesným a úplným názvem, množstvím a číslem kontraktu, v rámci kterého byly licence zakoupeny;

<!-- PAGE 4 -->MANIČSKY 1AEHRANNÝ 5505

| Sn V“

Pini an \< © "Ar pres“

Hasičský záchranný sbor Pardubického kraje

Krajské ředitelství Teplého 1526, 530 02 Pardubice

(I u licencí, zakoupených včetně Microsoft Software Assurance, a u obnov Microsoft Software Assurance období platnosti Microsoft Software Assurance a fixaci konečných verzí licencovaného software; C prohlášení, že licence byly zakoupeny se souhlasem nositele autorských práv, jako časově neomezené, byly plně zaplaceny a neváznou na nich žádná práva třetích stran; U prohlášení, že licence byly uvedeny na trh některého z členských států Evropské unie, Evropského hospodářského společenství nebo Švýcarska; I prohlášení, že licence a licencovaný software jsou odinstalovány, nejsou používány a je na straně prvního nabyvatele zajištěno, že je zamezeno jejich použití i v budoucnu; f) kterými prokáže identifikaci kompletního řetězce vlastnického práva (řetězce všech dosavadních držitelů licencí), minimálně identifikaci všech dosavadních držitelů licencí (název, sídlo) a data převodu licencí na následujícího držitele. V řetězci vlastnického práva musí být uveden i účastník, je-li aktuálním držitelem licencí; g) kterými prokáže splnění podmínek na převod licencí všemi dosavadními (mezitímními) držiteli licencí (a to včetně dodavatele, je-li aktuálním držitelem licencí). Splnění podmínek bude prokázáno formou prohlášení každého jednotlivého držitele, podepsaného osobou oprávněnou jednat za daného držitele, obsahující minimálně || identifikaci držitele (název, sídlo); [| přesnou a úplnou identifikaci licenční historie (řetězce na sebe navazujících licencí, tak, jak byly zakoupeny prvním nabyvatelem); |] přesnou a úplnou identifikaci všech licencí, které jsou součástí licenční historie, a to minimálně jejich unikátním produktovým číslem (např. Part Number, Product Number, ProductId v kombinaci s Skuld apod.), přesným a úplným názvem, množstvím a číslem kontraktu, v rámci kterého byly licence prvním nabyvatelem zakoupeny; I u licencí, zakoupených včetně Microsoft Software Assurance, a u obnov Microsoft Software Assurance období platnosti Microsoft Software Assurance a fixaci konečných verzí licencovaného software; (| prohlášení, že na licencích neváznou žádná práva třetích stran; O pokud daný mezitímní držitel licencí licence a licencovaný software používal, prohlášení, že licence a licencovaný software jsou odinstalovány, nejsou používány a je na straně držitele zajištěno, že je zamezeno jejich použití i v budoucnu; (1 pokud daný mezitímní držitel licencí licence nabyl výhradně za účelem jejich dalšího prodeje a licence a licencovaný software nikdy nenainstaloval ani jinak neužíval, prohlášení o této skutečnosti; h) kterými prokáže odkoupení licencí dodavatelem (převod licencí na dodavatele) nebo rezervaci licencí pro dodavatele u jejich aktuálního držitele, a to formou kopie faktury za odkoupení (převod) licencí od předchozího držitele licencí nebo kopií smlouvy na odkoupení (převod) licencí rezervovaných u aktuálního držitele licencí; 1) obsahující identifikaci užívacích podmínek, kterými se řídí užívání finální fixované verze software,

licencovaného danými licencemi (přesný název užívacích podmínek a datum, kdy vstoupily v platnost);

<!-- PAGE 5 -->MASICEKY TAGHHANNÝ 5504

Hasičský záchranný sbor Pardubického kraje

Krajské ředitelství Teplého 1526, 530 02 Pardubice

Dokumenty předložené dodavatelem druhotných licencí musí dále splňovat tyto podmínky: a) anonymizovány mohou být jenom části/položky dokumentu, které žádným způsobem nesouvisí s prokázáním shora uvedených zadávacích podmínek k druhotným licencím; b) jsou podepsány osobou oprávněnou za podepisující stranu, jedná li se o dokument, který podepisuje více stran, např. smlouva, předávací protokol, podpisový formulář k multilicenční smlouvě společnosti Microsoft apod., tak musí být podepsán všemi zainteresovanými stranami; c) v případě dodání dokumentace elektronicky, každý elektronický podpis musí být ve shodě s Nařízením EU č.910/2014 o elektronickém podpisu; d) předložené dokumenty musí být možno tisknout (dokumenty nesmí být zabezpečeny do takové míry, že není umožněn ani jejich tisk). Dodavatel nabízející druhotné licence může shora uvedené dokumenty v nabídce nahradit čestným prohlášením. Zadavatel po provedení hodnocení nabídek ve smyslu § 39 a násl. ZZVZ, v rámci následného posouzení nabídek, dodavatele nabízejícího druhotné licence, který shora uvedené dokumenty nahradil čestným prohlášením, vyzve k předložení uvedených dokumentů prokazujících, že nabízené druhotné licence splňují zadávací podmínky. Nebudou-li dodavatelem posuzované nabídky druhotných licencí (dodavatelem, kterému byla doručena výzva) ve stanovené lhůtě dokumenty zadavateli doloženy ani v dodatečné lhůtě k předložení validních dokumentů (stanovených zadávací dokumentací) v rozsahu maximálně 10 pracovních dnů, bude zadavatelem rozhodnuto o vyloučení daného dodavatele se zadávacího řízení, a v zadávacím řízení bude pokračováno s dalším účastníkem zadávacího řízení.

Příloha č. 1: Č.j.: Rozhodnutí ÚOHS-S-0325/2020/VZ

Odpověď zadavatele: Zadavatel připouští dodání druhotných licencí, a to za podmínek stanovených v Technické specifikaci

(příloha č. 1 Výzvy k podání nabídek).

Technická specifikace výslovně umožňuje dodat vedle nových nepoužitých licencí z autorizovaného distribučního kanálu výrobce také licence splňující podmínky pro převod podle platné legislativy.

s.

Možnost dodání druhotných licencí je tedy v zadávacích podmínkách již obsažena.

V případě dodání druhotných licencí je dodavatel povinen nejpozději v okamžiku plnění doložit dokumenty prokazující splnění podmínek jejich převodu v rozsahu požadovaném technickou specifikací. Tyto dokumenty nelze nahradit čestným prohlášením. Současně musí nabízené licence splňovat veškeré ostatní požadavky technické specifikace.

Zadavatel tímto potvrzuje přípustnost dodání druhotných licencí za výše uvedených podmínek.

Zadavatel upřesňuje znění textu Výzvy k podání nabídek v části „Požadavky na zpracování nabídky“, „Povinný obsah nabídky“, odstavec začínající slovy „Dodavatel prokáže splnění... “, bod druhý, následovně: Dodavatel nabízející druhotné licence předloží v rámci nabídky čestné prohlášení potvrzující splnění všech požadavků na dokumentaci v Technické specifikaci.

<!-- PAGE 6 -->f MABIČSKÝ / X

Hasičský záchranný sbor Pardubického kraje

Krajské ředitelství Teplého 1526, 530 02 Pardubice

Zadavatel se rozhodl prodloužit lhůtu pro podání nabídek na základě dotazu a úpravy „Výzvy k podání nabídek“.

Nový termín pro podání nabídek je stanoven na 10.11.2026 do 9:00 hod.

V Pardubicích dne 3. 11. 2026 / ly brig. gen. Mgr. Ales Cernohorsky ředitel Hasičského záchranného sboru Pardubického kraje zástupce zadavatele

Page 1

Hasičský záchranný sbor Pardubického kraje Krajské ředitelství Teplého 1526, 530 02 Pardubice

Vysvětlení výzvy k podání nabídek č.1

Identifikační údaje zadavatele

Název zadavatele: Česká republika — Hasičský záchranný sbor Pardubického kraje Sídlo: Teplého 1526, 530 02 Pardubice IČO: 70885869 Zástupce zadavatele: brig. gen. Mgr. Aleš Černohorský, ředitel Hasičského záchranného

sboru Pardubického kraje

Identifikace veřejné zakázky

Název veřejné zakázky: Windows Server 2025 Datacenter, 16 CORE Systémové číslo veřejné zakázky: N006/26/V00032036

Dne 3.11.2026 obdržel zadavatel dotaz k předmětné veřejné zakázce, konkrétně k Technické specifikaci, která je přílohou ¢.1 Výzvy k podání nabídek. Znění dotazu včetně odpovědi zadavatele jsou uvedeny níže:

Dotaz č.1:

Dodavatel tímto podává námitky proti aktuálnímu znění zadávací dokumentace. Název veřejné zakázky: „Windows Server 2025 Datacenter, 16 CORE“ Systémové číslo: RVZ2600295361 Druh veřejné zakázky: Veřejná zakázka na dodávky Režim veřejné zakázky: Veřejné zakázky malého rozsahu (dále též jen „veřejná zakázka“) dodavatel má za to, že zadavatel vytvořil bezdůvodné překážky hospodářské soutěže „kdy zadal zadávací podmínky v rozporu s 36 odst. | zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, ve spojení se zásadou zákazu diskriminace zakotvenou v $ 6 odst. 2 citovaného zákona a zásadou přiměřenosti zakotvenou v $ 6 odst. I citovaného zákona tím, když ve výše uvedeném zadávacím řízení stanovil v rámci podmínek účasti technické podmínky ve smyslu $ 37 odst. 1 písm. b) citovaného zákona tak, že požaduje pořízení výhradně nových licencí. Dodavatel vychází z „Rozhodnutí ÚOHS-S0325/2020/VZ“, kdy zadavatel VZ nemůže požadovat dodání pouze nových licencí, ale musí zohlednit i možnost dodání tzv. licencí z volného trhu.

Toto rozhodnutí zasíláme jako přílohu žádosti.

Na základě tohoto rozhodnutí ÚOHS-S0325/2020/VZ vás žádáme o úpravu ZD viz. níže: Zadavatel umožňuje v této veřejné zakázce dodání: - buď licencí z přímé distribuce výrobce, společnosti Microsoft (dále také „nové licence“), nebo licencí z volného trhu (dále také „druhotné licence“), tj. licencí, u kterých prvním prodejem nebo jiným prvním převodem vlastnického práva k licenci, který byl uskutečněn společností Microsoft nebo

Page 2

WASIČEKY JACHPANNY 550

Hasičský záchranný sbor Pardubického kraje

Krajské ředitelství Teplého 1526, 530 02 Pardubice

s jejím souhlasem na území členského státu Evropských společenství nebo jiné smluvní strany Dohody o Evropském hospodářském prostoru, bylo ve vztahu k této licenci právo společnosti Microsoft na rozšiřování pro území Evropských společenství a ostatních smluvních stran Dohody o Evropském hospodářském prostoru vyčerpáno, a u nichž tudíž došlo ve smyslu příslušných právních předpisů k vyčerpání výlučných práv na

Zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce výslovně uvedl, zda předmětem nabídky jsou: a) pouze licence z přímé distribuce výrobce (nové licence), nebo b) pouze licence z volného trhu (druhotné licence), nebo c) kombinace licencí z přímé distribuce výrobce (nových licencí) a z volného trhu (druhotných licencí). V tom případě dodavatel v nabídce výslovně uvede, které licence jsou z přímé distribuce výrobce (nové licence) a které licence jsou z volného trhu (druhotné licence). Podmínky pro dodávku licencí z volného trhu (druhotné licence) Zadavatel požaduje, aby dodávka druhotných licencí obsahovala pouze takové licence, které byly prvním nabyvatelem zakoupeny v rámci některého multilicenčního programu společnosti Microsoft (Volume License), a aby dané licence byly určeny pro komerční organizace. Dodavatel nabízející druhotné licence doloží v nabídce, že a) licence splňují požadavky stanovené národní a nadnárodní legislativou pro jejich další prodej a užívání; b) licence byly prvním nabyvatelem zakoupeny (nikoliv pronajaty) v rámci multilicenčního programu společnosti Microsoft (Volume License), se souhlasem nositele autorských práv, Jsou určeny pro komerční organizace, jsou časově neomezené (trvalé) a byly prvním nabyvatelem plně zaplaceny;

c) licence byly uvedeny na trh některého z členských států Evropské unie, Evropského hospodářského společenství nebo Švýcarska a že došlo k vyčerpání práva distribuce, v souladu s požadavky národní legislativy, Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2009/24/ES ze dne 23. dubna 2009 o právní ochraně počítačových programů, a Rozsudku soudního dvora ze dne 3. června 2012 ve věci C-128/11; d) každý z dosavadních držitelů licencí, který licence a licencovaný software nainstaloval nebo jinak používal, zajistil odinstalování licencovaného software a zamezil jakémukoliv dalšímu budoucímu použití licencí a licencovaného software;

e) licence je oprávněn převést na zadavatele, a na těchto neváznou žádná práva třetích stran.

Dodavatel, který podal nabídku na dodání druhotných licencí, dále prokáže, že nabízené licence splňují požadavky stanovené národní a nadnárodní legislativou pro jejich další prodej a užívání, že danými licencemi disponuje, že na licencích neváznou práva třetí strany, a že jím nabízené licence a způsob jejich dodání vyhovují podmínkám této zadávací dokumentace, a to minimálně dokumenty: a) kterými prokáže přesnou a úplnou specifikaci nabízených licencí a jejich licenční historie Specifikace nabízených licencí musí obsahovat minimálně: (J unikátní produktové číslo licence (např. Part Number, Product Number, ProductId v kombinaci s Skuld apod.), přesný a úplný název licence, verzi a licenční edici licencovaného software, licenční typ;

Page 3

MAZIČEKY TACHRANNÝ 5401

Hasičský záchranný sbor Pardubického kraje

Krajské ředitelství Teplého 1526, 530 02 Pardubice

O identifikaci typu multilicenční smlouvy společnosti Microsoft, v jejímž rámci byly licence poprvé uvedeny na trh (CSP, Microsoft Enterprise Agreement, Microsoft Products and Services Agreement, Microsoft Open Value apod.); O identifikaci kontraktu, prostřednictvím kterého byly licence poprvé uvedeny na trh; [| počet licencí; I u licencí, zakoupených včetně Microsoft Software Assurance, a u obnov Microsoft Software Assurance období platnosti Microsoft Software Assurance a fixaci konečných verzí licencovaného software. Pro případ, kdy je nabízen řetězec na sebe navazujících licencí (např. podkladová licence zakoupená včetně Microsoft Software Assurance a navazující obnovy Microsoft Software Assurance), musí předložené dokumenty prokázat: [) přesnou a úplnou identifikaci licenční historie (řetězce na sebe navazujících licencí); 4) přesnou a úplnou specifikace každé jednotlivé licence, která je součástí licenční historie, a to minimálně ve výše uvedeném rozsahu požadovaných údajů. b) kterými prokáže existenci všech licenčních kontraktů, prostřednictvím kterých byly na trh uvedeny licence, které jsou součástí licenční historie (např. formou oboustranně podepsaného podpisového formuláře k multilicenční smlouvě společnosti Microsoft, sereenshotu z licenčního portálu společnosti Microsoft, reportem společnosti Microsoft apod.), přičemž zadavatel požaduje předložení nezpochybnitelných DŮKAZŮ o existenci kontraktů (pouhá tvrzení o existenci kontraktů, nepodložená nezpochybnitelnými důkazy, nebudou zadavatelem akceptována);

c) kterými prokáže existenci všech licencí, které jsou součástí licenční historie (např. formou screenshotu z licenčního portálu společnosti Microsoft nebo kopií faktury za nákup licencí prvním nabyvatelem, obsahujících minimálně název a sídlo organizace prvotního nabyvatele licencí, číslo kontraktu a identifikaci licencí jejich unikátním produktovým číslem [např. Part Number, Product Number, ProductId v kombinaci s Skuld apod.], přesným a úplným názvem a množstvím). Zadavatel požaduje předložení nezpochybnitelných DŮKAZŮ o existenci licencí (pouhá tvrzení o existenci licencí, nepodložená nezpochybnitelnými důkazy, nebudou zadavatelem akceptována);

d) kterými prokáže identifikace prvního nabyvatele licencí (název, sídlo, kontaktní osoba); e) kterými prokáže splnění podmínek na převod licencí jejich prvním nabyvatelem. Splnění podmínek bude prokázáno formou prohlášení prvního nabyvatele licencí, podepsaného osobou oprávněnou jednat za prvního nabyvatele licencí, obsahující minimálně O identifikaci prvního nabyvatele licencí (název, sídlo, kontaktní osoba); O přesnou a úplnou identifikaci licenční historie (řetězce na sebe navazujících licencí); O přesnou a úplnou identifikaci všech licencí, které jsou součástí licenční historie, a to minimálně jejich unikátním produktovým číslem (např. Part Number, Product Number, Productld v kombinaci s Skuld apod.), přesným a úplným názvem, množstvím a číslem kontraktu, v rámci kterého byly licence zakoupeny;

Page 4

MANIČSKY 1AEHRANNÝ 5505

| Sn V“

Pini an \< © "Ar pres“

Hasičský záchranný sbor Pardubického kraje

Krajské ředitelství Teplého 1526, 530 02 Pardubice

(I u licencí, zakoupených včetně Microsoft Software Assurance, a u obnov Microsoft Software Assurance období platnosti Microsoft Software Assurance a fixaci konečných verzí licencovaného software; C prohlášení, že licence byly zakoupeny se souhlasem nositele autorských práv, jako časově neomezené, byly plně zaplaceny a neváznou na nich žádná práva třetích stran; U prohlášení, že licence byly uvedeny na trh některého z členských států Evropské unie, Evropského hospodářského společenství nebo Švýcarska; I prohlášení, že licence a licencovaný software jsou odinstalovány, nejsou používány a je na straně prvního nabyvatele zajištěno, že je zamezeno jejich použití i v budoucnu; f) kterými prokáže identifikaci kompletního řetězce vlastnického práva (řetězce všech dosavadních držitelů licencí), minimálně identifikaci všech dosavadních držitelů licencí (název, sídlo) a data převodu licencí na následujícího držitele. V řetězci vlastnického práva musí být uveden i účastník, je-li aktuálním držitelem licencí; g) kterými prokáže splnění podmínek na převod licencí všemi dosavadními (mezitímními) držiteli licencí (a to včetně dodavatele, je-li aktuálním držitelem licencí). Splnění podmínek bude prokázáno formou prohlášení každého jednotlivého držitele, podepsaného osobou oprávněnou jednat za daného držitele, obsahující minimálně || identifikaci držitele (název, sídlo); [| přesnou a úplnou identifikaci licenční historie (řetězce na sebe navazujících licencí, tak, jak byly zakoupeny prvním nabyvatelem); |] přesnou a úplnou identifikaci všech licencí, které jsou součástí licenční historie, a to minimálně jejich unikátním produktovým číslem (např. Part Number, Product Number, ProductId v kombinaci s Skuld apod.), přesným a úplným názvem, množstvím a číslem kontraktu, v rámci kterého byly licence prvním nabyvatelem zakoupeny; I u licencí, zakoupených včetně Microsoft Software Assurance, a u obnov Microsoft Software Assurance období platnosti Microsoft Software Assurance a fixaci konečných verzí licencovaného software; (| prohlášení, že na licencích neváznou žádná práva třetích stran; O pokud daný mezitímní držitel licencí licence a licencovaný software používal, prohlášení, že licence a licencovaný software jsou odinstalovány, nejsou používány a je na straně držitele zajištěno, že je zamezeno jejich použití i v budoucnu; (1 pokud daný mezitímní držitel licencí licence nabyl výhradně za účelem jejich dalšího prodeje a licence a licencovaný software nikdy nenainstaloval ani jinak neužíval, prohlášení o této skutečnosti; h) kterými prokáže odkoupení licencí dodavatelem (převod licencí na dodavatele) nebo rezervaci licencí pro dodavatele u jejich aktuálního držitele, a to formou kopie faktury za odkoupení (převod) licencí od předchozího držitele licencí nebo kopií smlouvy na odkoupení (převod) licencí rezervovaných u aktuálního držitele licencí; 1) obsahující identifikaci užívacích podmínek, kterými se řídí užívání finální fixované verze software,

licencovaného danými licencemi (přesný název užívacích podmínek a datum, kdy vstoupily v platnost);

Page 5

MASICEKY TAGHHANNÝ 5504

Hasičský záchranný sbor Pardubického kraje

Krajské ředitelství Teplého 1526, 530 02 Pardubice

Dokumenty předložené dodavatelem druhotných licencí musí dále splňovat tyto podmínky: a) anonymizovány mohou být jenom části/položky dokumentu, které žádným způsobem nesouvisí s prokázáním shora uvedených zadávacích podmínek k druhotným licencím; b) jsou podepsány osobou oprávněnou za podepisující stranu, jedná li se o dokument, který podepisuje více stran, např. smlouva, předávací protokol, podpisový formulář k multilicenční smlouvě společnosti Microsoft apod., tak musí být podepsán všemi zainteresovanými stranami; c) v případě dodání dokumentace elektronicky, každý elektronický podpis musí být ve shodě s Nařízením EU č.910/2014 o elektronickém podpisu; d) předložené dokumenty musí být možno tisknout (dokumenty nesmí být zabezpečeny do takové míry, že není umožněn ani jejich tisk). Dodavatel nabízející druhotné licence může shora uvedené dokumenty v nabídce nahradit čestným prohlášením. Zadavatel po provedení hodnocení nabídek ve smyslu § 39 a násl. ZZVZ, v rámci následného posouzení nabídek, dodavatele nabízejícího druhotné licence, který shora uvedené dokumenty nahradil čestným prohlášením, vyzve k předložení uvedených dokumentů prokazujících, že nabízené druhotné licence splňují zadávací podmínky. Nebudou-li dodavatelem posuzované nabídky druhotných licencí (dodavatelem, kterému byla doručena výzva) ve stanovené lhůtě dokumenty zadavateli doloženy ani v dodatečné lhůtě k předložení validních dokumentů (stanovených zadávací dokumentací) v rozsahu maximálně 10 pracovních dnů, bude zadavatelem rozhodnuto o vyloučení daného dodavatele se zadávacího řízení, a v zadávacím řízení bude pokračováno s dalším účastníkem zadávacího řízení.

Příloha č. 1: Č.j.: Rozhodnutí ÚOHS-S-0325/2020/VZ

Odpověď zadavatele: Zadavatel připouští dodání druhotných licencí, a to za podmínek stanovených v Technické specifikaci

(příloha č. 1 Výzvy k podání nabídek).

Technická specifikace výslovně umožňuje dodat vedle nových nepoužitých licencí z autorizovaného distribučního kanálu výrobce také licence splňující podmínky pro převod podle platné legislativy.

s.

Možnost dodání druhotných licencí je tedy v zadávacích podmínkách již obsažena.

V případě dodání druhotných licencí je dodavatel povinen nejpozději v okamžiku plnění doložit dokumenty prokazující splnění podmínek jejich převodu v rozsahu požadovaném technickou specifikací. Tyto dokumenty nelze nahradit čestným prohlášením. Současně musí nabízené licence splňovat veškeré ostatní požadavky technické specifikace.

Zadavatel tímto potvrzuje přípustnost dodání druhotných licencí za výše uvedených podmínek.

Zadavatel upřesňuje znění textu Výzvy k podání nabídek v části „Požadavky na zpracování nabídky“, „Povinný obsah nabídky“, odstavec začínající slovy „Dodavatel prokáže splnění... “, bod druhý, následovně: Dodavatel nabízející druhotné licence předloží v rámci nabídky čestné prohlášení potvrzující splnění všech požadavků na dokumentaci v Technické specifikaci.

Page 6

f MABIČSKÝ / X

Hasičský záchranný sbor Pardubického kraje

Krajské ředitelství Teplého 1526, 530 02 Pardubice

Zadavatel se rozhodl prodloužit lhůtu pro podání nabídek na základě dotazu a úpravy „Výzvy k podání nabídek“.

Nový termín pro podání nabídek je stanoven na 10.11.2026 do 9:00 hod.

V Pardubicích dne 3. 11. 2026 / ly brig. gen. Mgr. Ales Cernohorsky ředitel Hasičského záchranného sboru Pardubického kraje zástupce zadavatele