Explore opportunities, document readiness, and the qualification facts we can later score against company knowledge.
Originals stay with the publisher. We store extracted text, pages and tables in the database. New IT procedure links are queued when a source stores them and the full catalog is reconciled hourly; a few due documents are processed every five minutes, and known documents are checked daily, subject to that queue. Source document lists follow each source’s refresh cadence.
Text is a parsing result. Typed qualification facts appear when a specification or qualification file can be read; they are not a bid recommendation. Failed updates retain the last successful text. Most ISVZ links fail as HTML pages, not files.
Status: ready · Role: specification · Fetched: 1 Nov 2026, 03:00 · Extracted: 1 Nov 2026, 03:00
cz.nipez.discovery · Upgrade na atestovaný systém elektronické spisové služby ICZ e-spis® G2 ↗
t při výkonu finanční kontroly prováděné dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Tato povinnost se od 1. 1. 2027 vztahuje na dodavatele obdobně podle zákona č. 231/2025 Sb., o řízení a kontrole…
document-text · Výzva k podání nabídek_P1 · low confidencepojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Poskytovatelem třetí osobě při výkonu podnikatelské činnosti minimálně ve výši odpovídající pojistné částce 2 000 000 Kč (dále jen „*pojistná smlouva*“). Poskytovatel se zavazuje mít uzavřenou pojistnou smlouvu po celou dobu účinnosti…
document-text · Výzva k podání nabídek_P1 · high confidenceSHA-256: d58387fccad95a24668edd6e041635fc17228d09fcd8cdb58585d6e1075ef433
Parser: xberg-1.0.14:markdown-pages-tables-ces-eng-v1
<!-- PAGE 1 -->Č. smlouvy:		==[BUDE DOPLNĚNO]== Č. VZ:		6/2026 # Smlouva o zajištění a realizaci upgradu na atestovaný systém elektronické spisové služby ICZ e-spis® G2 **Smluvní strany:** **Státní fond životního prostředí České republiky** zřízený zákonem č. 388/1991 Sb., o Státním fondu životního prostředí České republiky sídlo: Kaplanova 1931/1, 148 00 Praha 11 – Chodov korespondenční adresa: Olbrachtova 2006/9, 140 00 Praha 4 – Krč zastoupený: Ing. Petrem Valdmanem, ředitelem Státního fondu životního prostředí ČR IČO: 00020729 DIČ: není plátcem DPH ID datové schránky: favab6q bankovní spojení: Česká národní banka, č. účtu: 210008-9025001/0710 kontaktní osoba pro účely smlouvy: ==[bude doplněno]==, tel.: ==[bude doplněno]==, e-mail: ==[bude doplněno]== *(dále jako „Objednatel“)* na straně jedné a **==[Obchodní firma/Název/Jméno Příjmení]==** ==[BUDE DOPLNĚNO]== zapsaný/á v ==[BUDE DOPLNĚNO]== sídlo/místo podnikání: ==[BUDE DOPLNĚNO]== zastoupen/a: ==[BUDE DOPLNĚNO]== IČO: ==[BUDE DOPLNĚNO]== Plátce DPH: ==ANO/NE]== DIČ: ==[BUDE DOPLNĚNO]== ID datové schránky: ==[bude doplněno]== korespondenční adresa: ==[BUDE DOPLNĚNO]== bankovní spojení: ==[BUDE DOPLNĚNO]==, č. účtu: ==[BUDE DOPLNĚNO]== kontaktní osoba pro účely smlouvy: ==[bude doplněno]==, tel.: ==[bude doplněno]==, e-mail: ==[bude doplněno]== *(dále jen „Poskytovatel“)* na straně druhé Smluvní strany uzavírají v souladu s ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „*občanský zákoník*“) a na základě zadávacího řízení k veřejné zakázce s názvem „**Upgrade na atestovaný systém elektronické spisové služby ICZ e-spis® G2**“, systémové č.: **==Nxxx/xx/Vxxxxxxxx==**, tuto Smlouvu o zajištění a realizaci upgradu na atestovaný systém elektronické spisové služby ICZ e-spis® G2 (dále jen „*Smlouva*“). # Předmět a účel smlouvy **Účelem této Smlouvy je zajištění a realizace upgradu stávajícího systému elektronické spisové služby ICZ e-spis® na atestovaný systém elektronické spisové služby ICZ e-spis® G2**, a to v souladu s požadavky zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Předmětem Smlouvy je závazek Poskytovatele za sjednanou cenu provést činnosti nezbytné pro bezpečný a řádný přechod na systém ICZ e-spis® G2 dle níže uvedené specifikace: **Vytvoření testovacího prostředí**: V rámci této etapy bude provedena instalace aplikace ICZ e-spis® G2 do nově vybudovaného testovacího prostředí. Aplikace bude nakonfigurována v souladu se závěry dopadové studie, které jsou zpracovány v Analýze přechodu z ICZ e-spis® na ICZ e-spis® G2, jenž je přílohou č. 1 této Smlouvy (dále jen „*závěry dopadové studie*“). Součástí plnění bude zajištění propojení s testovacími prostředími integrovaných aplikací a ověření jejich řádné funkčnosti. Dále bude provedeno ověření všech návazných integrací, zejména datových schránek, e-mailových služeb, skenerů a registrů. Závěrem této etapy bude provedeno ověření základních aplikačních funkcí, včetně funkcí konverze dokumentů. **Migrace dat do testovacího prostředí:** 1. V této fázi bude realizována migrace dat ze stávajícího systému do testovacího prostředí, a to včetně jejich porovnání se stávajícím řešením, zejména v oblasti konfigurace číselníků, indexace a souvisejících nastavení. 2. Následně bude provedeno ověření validity migrovaných dat. V případě identifikace nesrovnalostí bude zajištěna jejich náprava v souladu s požadavky Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby, a to za účelem zajištění řádné migrace. 3. Proces migrace a ověření dat bude realizován ve spolupráci s Objednatelem. **Vytvoření produkčního prostředí**: 1. Produkční prostředí bude nakonfigurováno v souladu se závěry dopadové studie. 2. Součástí této etapy bude zajištění propojení s produkčními prostředími integrovaných aplikací a ověření jejich řádné funkčnosti. 3. Dále bude provedeno ověření všech návazných integrací, zejména datových schránek, e-mailových služeb a skenerů, a ověření základních aplikačních funkcí, včetně funkcí konverze dokumentů. 4. Součástí plnění bude rovněž konfigurace integrací na ISSD dle závěrů dopadové studie, včetně jejich propojení s produkčními prostředími integrovaných aplikací. **Školení:** 1. Školení bude realizováno dle potřeb Objednatele, a to zejména administrátorů, podatelny/výpravny, vedoucích pracovníků/sekretariátu a referentů – klíčových pracovníků. 2. Školení bude probíhat na pracovišti centrály Objednatele na adrese Olbrachtova 2006/9, 140 00 Praha 4 – Krč a bude realizováno s ohledem na potřeby jednotlivých cílových skupin. **Migrace produkčního prostředí**: 1. Před zahájením migrace bude zajištěna validita stávajících dat za účelem provedení řádné migrace do produkčního prostředí. 2. Migrace bude předem ověřena prostřednictvím tzv. „suché“ migrace dle čl. 1.2.2 této Smlouvy a následně bude migrace dat provedena do atestované verze elektronického systému spisové služby (dále jen „*eSSL*“). 3. Součástí této etapy bude zakonzervování stávajícího systému eSSL a jeho úplné odpojení od všech integrovaných systémů, zejména ISSD, datových schránek a dalších navázaných služeb. **Zvýšená podpora provozu**: 1. V rámci podpory provozu atestované verze eSSL bude zajištěna přítomnost pracovníka Poskytovatele na pracovišti Objednatele, případně online. Konkrétní harmonogram poskytování podpory bude stanoven na základě vzájemné dohody. **Projektové řízení:** 1. Součástí všech činností v rámci realizace předmětu plnění bude projektové vedení na straně Poskytovatele, a to včetně řízení rizik (plánování pravidelných status schůzek, kickoff apod.). **Předmětem Smlouvy je rovněž zajištění rozvojových požadavků Objednatele vzniklých v souvislosti s upgradem na atestovaný systém elektronické spisové služby ICZ e-spis® G2, které nejsou součástí činností uvedených v čl. 1.2.1 až 1.2.7 této Smlouvy** (dále jako „*rozvojové požadavky*“). Maximální rozsah rozvojových požadavků činí **100 člověkohodin**, přičemž nemusí být vyčerpán celý. Dále je předmět plnění této Smlouvy blíže popsán v příloze č. 1 Smlouvy – Analýza přechodu z ICZ e-spis® na ICZ e-spis® G2. # Doba trvání smlouvy a místo plnění Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to **ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy** **do 31. 5. 2028**, případně do vyčerpání částky uvedené v čl. 3.4 této Smlouvy, nastane-li tato skutečnost dříve. Služby bude Poskytovatel provádět na dálku zpravidla formou vzdáleného připojení nebo vzdálené konzultace, není-li pro poskytnutí příslušné služby nezbytná osobní přítomnost pracovníků Poskytovatele v místě plnění. V případě nezbytnosti osobní přítomnosti pracovníků Poskytovatele v místě plnění se jim Objednatel zavazuje poskytnout příslušnou součinnost. V případě, že není možné a/nebo účelné provádět služby dálkovým přístupem, je místem plnění centrála Objednatele na korespondenční adrese Olbrachtova 2006/9, 140 00 Praha 4 – Krč. Poskytovatel si v tomto případě hradí veškeré náklady na dopravu a další související náklady. # Cena a platební podmínky Cena poskytovaných služeb v rozsahu této Smlouvy se sjednává následovně: Cena za komplexní zajištění a realizaci upgradu stávajícího systému elektronické spisové služby ICZ e-spis® na atestovaný systém elektronické spisové služby ICZ e-spis® G2 ve smyslu čl. 1.2 této Smlouvy činí **[==bude doplněno==] Kč bez DPH;** Hodinová sazba za zajištění rozvojových požadavků vzniklých v souvislosti s upgradem na atestovaný systém elektronické spisové značky ICZ e-spis® G2 ve smyslu čl. 1.3 této Smlouvy činí **[==bude doplněno==] Kč bez DPH.** K cenám uvedeným v čl. 3.1.1 a 3.1.2 bude vždy připočtena daň z přidané hodnoty (DPH) ve výši dle sazby odpovídající zákonné úpravě účinné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Ceny zahrnují veškeré a konečné náklady spojené s realizací předmětu plnění. Cena může být v průběhu trvání Smlouvy změněny pouze z důvodu změny zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V takovém případě bude k částce bez DPH připočítáno DPH ve výši dle zákonné sazby aktuální ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Maximální cena za celý předmět plnění nepřesáhne částku **1 087 612** **Kč bez DPH**, přičemž Objednatel není povinen vyčerpat tuto částku celou. Poskytovatel je oprávněn vystavit daňový doklad za činnosti nezbytné pro bezpečný a řádný přechod na systém ICZ e-spis® G2 dle čl. 1.2 této Smlouvy až po prokazatelném poskytnutí a převzetí předmětu plnění Objednatelem. Přílohou daňového dokladu musí být předávací protokol potvrzující uskutečnění plnění. Daňový doklad za zajištění rozvojových požadavků dle čl. 1.3 této Smlouvy je Poskytovatel oprávněn vystavit vždy až po poskytnutí služby a odsouhlasení fakturovaných člověkohodin Objednatelem. Přílohou daňového dokladu musí být výkaz obsahující detailní rozpis jednotlivých požadavků schválený a podepsaný oběma smluvními stranami. Poskytovatel je povinen vystavovat daňový doklad nejpozději do 15 pracovních dnů po uskutečnění zdanitelného plnění. Vystavený daňový doklad musí odpovídat svou povahou pojmu účetního dokladu podle § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a musí splňovat náležitosti obsažené v ust. § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a § 435 občanského zákoníku. Faktura vystavená Poskytovatelem, který není plátcem DPH, musí splňovat náležitosti obsažené v ust. § 435 občanského zákoníku. Daňový doklad/faktura musí dále obsahovat číslo veřejné zakázky: 6/2026 a číslo smlouvy Objednatele: **[==bude doplněno==]**. V případě neuvedení stanovených údajů daňovém dokladu/faktuře dle příslušných právních předpisů, nemůže Poskytovatel uplatnit sankce za případné nedodržení termínu splatnosti. Daňový doklad/faktura bude uhrazena bankovním převodem na účet Poskytovatele uvedený na daňovém dokladu/faktuře. **Splatnost** daňového dokladu/faktury bude **30 dnů** od data jejího doručení Objednateli. Smluvní strany se dohodly, že povinnost úhrady je splněna okamžikem, kdy byla dlužná částka odepsána z bankovního účtu Objednatele. Objednatel nebude poskytovat zálohy. Objednatel není povinen proplatit daňový doklad, který nemá sjednané nebo právními předpisy stanovené náležitosti, nebo který je věcně nesprávný, pokud požádal poskytovatele písemně o jeho doplnění nejpozději do **15 dnů** od okamžiku jeho prokazatelného doručení. Za písemné oznámení se považuje i oznámení učiněné prostřednictvím e-mailové komunikace. Lhůta splatnosti daňového dokladu počíná následně běžet dnem, kdy Objednatel obdržel bezvadný daňový doklad. Poskytovatel podpisem této Smlouvy přebírá na sebe nebezpečí změny okolností ve smyslu ust. § 1765 občanského zákoníku. # OBJEDNÁVKY, termín a způsob plnění **Předmět plnění dle čl. 1.2 této Smlouvy**, **tj. upgrade stávajícího systému** elektronické spisové služby ICZ e-spis® na atestovaný systém elektronické spisové služby ICZ e-spis® G2, **je Poskytovatel povinen poskytnout nejpozději do 30. 9. 2027**. Poskytovatel se zavazuje dodat elektronický systém spisové služby splňující požadavky Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby a právních předpisů, zejména zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů a vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby*.* Součástí plnění je dodávka veškeré dokumentace a součinnost nezbytná pro prokázání souladu systému s požadavky atestace. Služba bude považována za splněnou až po úspěšném prokázání splnění podmínek pro atestaci a podpisu akceptačního protokolu. V případě zjištění nesouladu je Poskytovatel povinen zajistit nápravu na vlastní náklady. **Předmět plnění dle čl. 1.3 této Smlouvy, tj. zajištění rozvojových požadavků** Objednatele vzniklých v souvislosti s upgradem na atestovaný systém elektronické spisové služby ICZ e-spis® G2, **je Poskytovatel povinen poskytovat do 31. 5. 2028, případně do vyčerpání částky uvedené v čl. 3.4 této Smlouvy, nastane-li tato skutečnost dříve**. Požadavky Objednatele na zajištění rozvojových požadavků budou zadávány prostřednictvím objednávek zaslaných Poskytovateli na e-mailovou adresu uvedenou v záhlaví této Smlouvy. Maximální rozsah rozvojových požadavků činí **100 člověkohodin**, přičemž nemusí být vyčerpán celý. Poskytovatel se při poskytování předmětu plnění zavazuje dodržovat vnitřní předpisy Objednatele, s nimiž byl seznámen, a které se vztahují k předmětu plnění, a také veškeré právní předpisy České republiky, zejména z oblasti bezpečnosti, ochrany zdraví při práci, požární bezpečnosti, hygieny, pracovněprávní (zákoník práce a zákon o zaměstnanosti) a z nich vyplývající povinnosti zvláště ve vztahu k dodržování pravidel odměňování, pracovní doby, doby odpočinku mezi směnami, placené práce přesčas a dodržování podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, to platí pro všechny osoby, které se budou na plnění předmětu plnění podílet. Objednatel je oprávněn po Poskytovateli požadovat čestné prohlášení ve vztahu k dodržování pravidel odměňování, pracovní doby, doby odpočinku mezi směnami, placené práce přesčas, a dále potvrzení o proškolení ve vztahu k bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, vč. potvrzení od poddodavatelů. # práva a povinnosti smluvních stran Poskytovatel se na základě této Smlouvy zavazuje: provádět předmět plnění řádně a včas za sjednanou cenu za podmínek této Smlouvy; předložit Objednateli požadavky na potřebnou dokumentaci, materiály a informace nezbytné pro plnění předmětu Smlouvy, stejně jako požadavky na součinnost při organizačním zajištění, a to bezodkladně po podpisu této Smlouvy; bez zbytečného odkladu informovat Objednatele o splnění požadavků na služby. Poskytovatel prohlašuje, že má k veškerým činnostem dle této Smlouvy potřebná oprávnění, především **oprávnění od výhradního vykonavatele majetkových práv k aplikaci ICZ e-spis, kterou je společnost ICZ.DMS a.s., o možnosti nabízet a distribuovat předmětnou aplikaci a o možnosti poskytovat související služby k aplikaci, a to na úrovni partnerství alespoň Gold.** V případě, že Poskytovatel uvedené oprávnění ztratí, je povinen Objednatele o této skutečnosti informovat nejpozději do 2 pracovních dnů. Objednatel je v takovém případě oprávněn od Smlouvy odstoupit. Objednatel je povinen poskytnout Poskytovateli součinnost při realizaci předmětu této Smlouvy. Objednatel je povinen v rámci poskytování součinnosti umožnit Poskytovateli plný přístup k technickému vybavení systému. Objednatel se dále zavazuje provozovat technické vybavení v souladu s návodem k obsluze, instruktáží a v souladu s odborným školením provedeným techniky Poskytovatele. V případě, že Poskytovatel při plnění předmětu Smlouvy využívá služeb třetích osob, je v takovém případě v souladu s § 1935 občanského zákoníku odpovědný za plnění všech smluvních povinností rovněž těmito osobami, tj. jako by plnil sám. Třetí osoby musí splňovat požadavky příslušných právních předpisů, jiných norem či této Smlouvy vztahujících se k provádění služeb. Poskytovatel je povinen poskytnout předmět plnění, k němuž je zavázán, poctivě, s vynaložením veškeré pečlivosti, znalostí a odbornou péčí, které jsou s jeho povoláním spojeny. Je přitom povinen dbát zájmů Objednatele a chránit jeho dobrou pověst. Poskytovatel prohlašuje, že má ke dni uzavření Smlouvy sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Poskytovatelem třetí osobě při výkonu podnikatelské činnosti minimálně ve výši odpovídající pojistné částce 2 000 000 Kč (dále jen „*pojistná smlouva*“). Poskytovatel se zavazuje mít uzavřenou pojistnou smlouvu po celou dobu účinnosti této Smlouvy. Poskytovatel předloží kopii platné pojistné smlouvy či jiný doklad ze kterého je zřejmá existence takového pojištění před podpisem smlouvy. Je-li pojistná smlouva předložená Poskytovatelem před uzavřením smlouvy sjednána na dobu kratší, je povinen před ukončením platnosti této pojistné smlouvy vždy předložit novou pojistnou smlouvu tak, aby pojistné doby na sebe navazovaly, a to až do ukončení plnění dle této smlouvy. Objednatel může požadovat předložení dokladů o úhradě pojistného za příslušné pojistné období. V případě, že poskytovatel poruší povinnost uvedenou v tomto odstavci tohoto článku, je Objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit. # Ostatní ujednání Poskytovatel je oprávněn provádět zápočty pouze po předchozím souhlasu Objednatele. Pokud bude jedna strana dlužit druhé straně více dluhů, pak bude jakékoliv plnění vždy započteno nejprve na dluh nejstarší, nevyplývá-li z plnění výslovně, že jde o plnění na jiný, konkrétně určený dluh, a to bez ohledu na to, které závazky byly upomenuty a které nikoliv. Žádná ze smluvních stran nepostoupí práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy, bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany. Jakékoliv postoupení v rozporu s podmínkami této smlouvy bude neplatné a neúčinné. Totéž platí pro postoupení Smlouvy. Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel je povinným subjektem podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a tato Smlouva, popř. její část může být předmětem poskytování informací. Poskytovatel je povinen poskytnout Objednateli součinnost při výkonu finanční kontroly prováděné dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Tato povinnost se od 1. 1. 2027 vztahuje na dodavatele obdobně podle zákona č. 231/2025 Sb., o řízení a kontrole veřejných financí. Rozsah podílu poddodavatelů na plnění smlouvy stanoví příloha č. 2 této smlouvy „Seznam poddodavatelů“, která obsahuje údaje o zapojených poddodavatelích a jejich povinnostech. # OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ Smluvní strany berou na vědomí, že pokud dojde v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy k předání/poskytnutí osobních údajů druhé smluvní straně, jsou smluvní strany povinny: 1. zajistit povinnost mlčenlivosti osob oprávněných k nakládání s poskytnutými osobními údaji; 2. zajistit bezpečnost poskytnutých osobních údajů; 3. nakládat s poskytnutými osobními údaji pouze za účelem a po dobu nezbytnou k plnění předmětu této smlouvy, a to v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“). Smluvní strany se výslovně dohodly, že osobní údaje předané/poskytnuté v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy dále neposkytnou třetím stranám dle čl. 4 odst. 10 GDPR, ledaže by se jednalo o žádost oprávněného subjektu. Pro vyloučení veškerých pochybností smluvní strany výslovně prohlašují, že pokud dojde v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy k předání/poskytnutí osobních údajů druhé straně, je každá ze smluvních stran v pozici příjemce dle čl. 4 odst. 9 GDPR. Poskytovatel bude jako zpracovatel pro Objednatele jakožto správce při poskytování služeb zpracovávat rovněž osobní údaje ve smyslu článku 28 odstavce 3 GDPR. V souvislosti s poskytováním služeb podle této Smlouvy pověřuje správce zpracovatele zpracováním osobních údajů, a to v následujícím rozsahu: __kategorie subjektů: __ 1. uživatel informačního systému; 2. evidovaný subjekt. __typ osobních údajů: __ 1. uživatel informačního systému (jméno, příjmení, funkční místo, email, přístupové údaje (login)); 2. evidovaný subjekt, u kterého je rozsah osobních údajů variabilní dle typu/role/postavení/vztahu ke správci, a to např. (jméno, příjmení, název, RČ, datum narození, adresa trvalého pobytu, doručovací adresa, číslo bankovního účtu apod.). Zpracovatel při zpracování osobních údajů provádí operace v rozsahu plnění povinností zpracovatele na základě této Smlouvy, především nahlížení, uložení, zpřístupnění apod. Zpracovatel prohlašuje, že si je vědom svých povinností podle právních předpisů, zejména GDPR, a zavazuje se, že zajistí jejich plnění, zejména tím, že zajistí prokazatelné seznámení osob zajišťujících činnosti přizvaných osob při veřejnoprávních kontrolách na místě a při provádění kontrolních přepočtů a případně i ostatních svých zaměstnanců poskytujících služby na základě této Smlouvy a ostatních oprávněných osob s povinností mlčenlivosti a ostatními příslušnými povinnostmi dle právních předpisů. O prokazatelném seznámení oprávněných osob a ostatních svých zaměstnanců s povinnostmi, musí být pořízen písemný záznam, který musí být na vyžádání správce kdykoliv zpřístupněn. V případě zjištění narušení zabezpečení ochrany zpracovávaných osobních údajů, neoprávněného nebo nahodilého přístupu k osobním údajům, zničení či ztráty, neoprávněného přenosu, nebo jiného neoprávněného zpracování nebo zneužití, je zpracovatel povinen bezodkladně informovat správce a je povinen bezodkladně přijmout opatření k odstranění závadného stavu. O přijatých opatřeních je zpracovatel povinen bezodkladně písemně informovat správce. Zpracovatel se zavazuje přijmout taková technická, personální a jiná potřebná opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Tato povinnost platí i po ukončení zpracování osobních údajů zpracovatelem. Osobní údaje je možné zpracovávat pouze na pracovištích zpracovatele nebo jeho dodavatelů (subdodavatelů, poddodavatelů) schválených písemně správcem, a to na území Evropské unie. Zpracovatel i správce se zavazují dodržovat při zpracovávání osobních údajů na základě této smlouvy povinnosti stanovené GDPR, popřípadě i dalšími obecně závaznými právními předpisy k této činnosti se vztahujícími. Správce tímto ve smyslu čl. 28 odst. 2 GDPR uděluje zpracovateli obecné povolení zapojit do zpracování osobních údajů další subjekt; zpracovatel však ještě před zapojením tohoto dalšího subjektu musí písemně informovat správce o veškerých zamýšlených změnách, týkajících se přijetí dalších subjektů nebo jejich nahrazení a poskytnout objednateli příležitost vyslovit vůči těmto změnám námitky. Zpracovatel musí uložit těmto dalším subjektům stejné povinnosti na ochranu osobních údajů, jaké jsou uloženy jemu. Smluvní strany se zavazují poskytnout si vzájemně veškerou potřebnou součinnost a podklady pro zajištění bezproblémové a efektivní realizace této smlouvy, a to zejména v případě jednání s Úřadem pro ochranu osobních údajů nebo s jinými veřejnoprávními orgány. **Technické a organizační zabezpečení ochrany osobních údajů** Zpracovatel se zavazuje, že technicky a organizačně zabezpečí ochranu zpracovávaných osobních údajů tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití a aby byly personálně a organizačně nepřetržitě po dobu zpracovávání údajů zabezpečeny veškeré povinnosti zpracovatele osobních údajů, vyplývající z právních předpisů, zejména GDPR. 1. Zpracovatel se zavazuje, že zpracovávání údajů bude zabezpečeno zejména následujícím způsobem: 1. k osobním údajům budou mít přístup pouze oprávněné osoby zpracovatele, které budou mít zpracovatelem stanoveny podmínky a rozsah zpracování údajů a každá taková osoba bude přistupovat k osobním údajům pod svým jednoznačným identifikátorem; 2. zabránění neoprávněným osobám přistupovat k osobním údajům a k prostředkům pro jejich zpracování; 3. osobní údaje budou zpracovávány v prostorách zpracovatele, do nichž budou mít přístup pouze oprávněné osoby zpracovatele nebo jeho dodavatelů (poddodavatelů); 4. zabránění neoprávněnému čtení, vytváření, kopírování, přenosu, úpravě či vymazání záznamů obsahujících osobní údaje; 5. opatření, která umožní určit a ověřit, komu byly osobní údaje předány, kým byly zpracovány, pozměněny nebo smazány. Zpracovatel se zavazuje vydáním vlastních vnitřních předpisů, příp. prostřednictvím zvláštních smluvních ujednání, zajistit, že jeho zaměstnanci a jiné osoby, které budou zpracovávat osobní údaje na základě smlouvy u zpracovatele, budou zpracovávat osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu zpracovatelem stanoveném a odpovídajícím této smlouvě uzavírané mezi zpracovatelem a správcem a GDPR, zejména bude sám (a závazně uloží i těmto uvedeným osobám) zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů, a to i po skončení zaměstnání nebo příslušných prací u zpracovatele. V případě porušení této povinnosti se zpracovatel zavazuje nahradit veškerou způsobenou škodu. **Důvěrnost informací** Budou-li správcem zpracovateli, případně zpracovatelem správci v rámci realizace této Smlouvy zpřístupněny informace, které nejsou v obchodních kruzích běžně dostupné a mají povahu důvěrných informací, resp. tvoří předmět obchodního tajemství správce nebo zpracovatele ve smyslu ustanovení § 504 občanského zákoníku, a provádí-li příslušná smluvní strana k zajištění jejich utajení účinná opatření či které byly příslušnou smluvní stranou označeny jako obchodní tajemství, zavazuje se druhá smluvní strana, že veškeré takové informace, údaje a rovněž materiály, které takové informace a údaje obsahují, použije výlučně k naplnění předmětu a účelu činnosti zpracovatele jako přizvané osoby při provádění veřejnosprávních kontrol na místě a při provádění kontrolních přepočtů, a nepoužije jich pro své potřeby či potřeby třetích osob, stejně jako neprozradí jejich obsah žádné třetí osobě, vyjma svých zaměstnanců, pověřených výkonem činnosti dle této Smlouvy, případně je jinak nezneužije ve svůj prospěch či prospěch třetích osob. # Autorská práva a ochrana díla Pokud je při plnění Smlouvy předáno, zpřístupněno či jinak Objednateli nabídnuto dílo chráněné právy k duševnímu vlastnictví (dále jen „*duševní vlastnictví*“), Poskytovatel odpovídá za to, že Objednatel bude oprávněn duševní vlastnictví užívat, a to bez časového a územního omezení a minimálně v rozsahu nezbytném pro řádné užívání předmětu této Smlouvy k účelu, který je ve Smlouvě stanoven a není-li účel stanoven, pak k účelu obvyklému (dále jen „*účel převodu práv k duševnímu vlastnictví*“). Za tímto účelem Poskytovatel: uděluje Objednateli k duševnímu vlastnictví nevýhradní, časově a územně neomezenou licenci opravňující objednatele užívat duševní vlastnictví v nejširším možném rozsahu, v jakém lze podle právních předpisů oprávnění k užití udělit. V pochybnostech bude pojem užití vykládán jako užití v rozsahu umožněném autorským zákonem. Licence se poskytuje bezplatně. Druhá smluvní strana souhlasí s poskytnutím podlicence i s převodem licence Objednatelem na třetí osobu. v rozsahu, ve kterém není oprávněn poskytnout licenci podle bodu (a), zajistí Objednateli oprávnění k užití duševního vlastnictví (dále jen „*licenci*“) v rozsahu a za podmínek v předchozím bodě uvedených. Nedovolují-li konkrétní omezení vyplývající z právních předpisů či mezinárodních smluv udělení oprávnění k užití v rozsahu dle tohoto ustanovení, uděluje se licence v nejširším rozsahu, v jakém je to dle příslušných předpisů možné. Nebude-li dle tohoto ustanovení udělena licence v rozsahu, který je dostatečný pro dosažení účelu převodu práv k duševnímu vlastnictví, zavazuje se druhá smluvní strana provést bezodkladně právní jednání k udělení licence objednateli v rozsahu odpovídajícímu tomuto účelu, a to bezúplatně. Objednatel není povinen duševní vlastnictví užívat ani nijak zhodnocovat. # Komunikace mezi smluvními stranami Smluvní strany se výslovně dohodly na tom, že za doručené se považují písemnosti doručené držitelem poštovní licence nebo prostřednictvím datové schránky a dále písemnosti (s výjimkou daňových dokladů/faktur) doručené na adresy elektronické pošty (e-mail) uvedené v záhlaví této Smlouvy nebo v textu Smlouvy. # záruka a odpovědnost za vady 1. Na předmět plnění poskytuje Poskytovatel záruku v délce trvání **2 let**. Daná záruka trvá v uvedené délce rovněž po ukončení této Smlouvy. Poskytovatel odpovídá za to, že předmět plnění bude splňovat základní specifikaci stanovenou Smlouvou. Vadou se rozumí rozpor mezi skutečným zajištěním požadavků na systém a vlastnostmi systému, které jsou stanoveny v této Smlouvě. Prokáže-li se, že Objednatel oznámil vadu neoprávněně (tj. že se nejedná o vadu, za kterou odpovídá Poskytovatel), nemá Objednatel nárok na bezplatné odstranění vady. Poskytovatel neodpovídá za vady způsobené: vyšší mocí; tím, že Objednatel nedodržoval odpovídající prostředí pro provoz předmětného systému v místě užívání v souladu s písemnými a technickými podmínkami uvedenými v dokumentaci poskytnuté Poskytovatelem; tím, že Objednatel nereagoval na hlášení systému nebo neohlásil poskytovateli chybová hlášení systému, poruchy systému nebo špatnou funkci systému, na němž je provozován předmět Smlouvy; změnou, modifikací nebo údržbou předmětného systému jakoukoli jinou stranou než Poskytovatelem nebo vyškolenými administrátory Objednatele, a to bez předchozího souhlasu pracovníků Poskytovatele. # Náhrada škody a smluvní pokuty 1. Smluvní strany odpovídají za škodu způsobenou druhé straně v důsledku porušení svých povinností vyplývajících z této Smlouvy nebo z právních předpisů v souladu s ustanoveními občanského zákoníku. 2. Pro případ prodlení s úhradou jakékoli ceny dle této Smlouvy je Poskytovatel oprávněn požadovat po Objednateli úroky z prodlení ve výši stanovené příslušným nařízením vlády. Poskytovatel nemá nárok na další náhradu škody způsobenou prodlením Objednatele s úhradou jakékoliv ceny za poskytované služby. V případě prodlení Poskytovatele s dodržením termínu splnění dle čl. 4.1 této Smlouvy je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli uhrazení smluvní pokuty ve výši **0,5 %** z ceny za komplexní zajištění a realizaci upgradu stávajícího systému elektronické spisové služby ICZ e-spis® na atestovaný systém elektronické spisové služby ICZ e-spis® G2 uvedené v čl. 3.1.1 této Smlouvy, a to za každý započatý den prodlení. Pro případ porušení povinností uvedených v kapitole 7 této Smlouvy je Poskytovatel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši **100 000 Kč** za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti. Smluvní pokuty dle této Smlouvy lze ve všech případech uložit opakovaně, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti, která je smluvní pokutou zajišťována. Smluvní pokuta dle této Smlouvy je splatná po porušení uvedené povinnosti, na něž se vztahuje, do 10 dnů od doručení písemné výzvy oprávněné smluvní strany k její úhradě straně povinné, a to bezhotovostním převodem na bankovní účet oprávněné smluvní strany, uvedený v hlavičce této Smlouvy. Povinností zaplatit smluvní pokutu není dotčen nárok na náhradu škody, jež se hradí v plné výši bez ohledu na uhrazenou výši smluvní pokuty (vyjma čl. 11.2 výše). Smluvní strany vylučují aplikaci ust. § 2050 občanského zákoníku. Zaplacením smluvní pokuty dále není dotčena povinnost poskytovatele splnit závazky vyplývající z této Smlouvy. V případě, že Poskytovatel bude činnosti uvedené v čl. 1 této Smlouvy zajišťovat prostřednictvím externích subjektů (tedy nikoliv svými zaměstnanci), přebírá za tyto externí subjekty odpovědnost za škodu způsobenou Objednateli ve všech případech porušení smluvních povinností včetně závazků k zaplacení smluvní pokuty. # dobA TRVÁNÍ A ZÁNIK smlouvy Tato Smlouva se uzavírá na **dobu určitou** uvedenou v čl. 2.1 této Smlouvy. Jakékoliv změny a dodatky k této Smlouvě nebo její ukončení musí mít písemnou formu a musí být podepsané oběma smluvními stranami. Případné dodatky k této Smlouvě budou označeny jako „Dodatek“ a vzestupně číslovány v pořadí, v jakém byly postupně uzavírány tak, aby dříve uzavřený Dodatek měl vždy číslo nižší než Dodatek pozdější. Dané neplatí pro změny kontaktních údajů uvedených v záhlaví této Smlouvy, pro náležitosti daňového dokladu dle čl. 3.7 této Smlouvy. Uvedené změny mohou být činěny prostřednictvím písemného oznámení druhé straně, kdy postačí oznámení učiněné prostřednictvím e-mailové komunikace. Veškeré případné změny smlouvy musí být v souladu s ust. § 222 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů. Tato Smlouva může být ukončena pouze písemně, a to: dohodou podepsanou oběma smluvními stranami, v tomto případě platnost a účinnost Smlouvy končí ke sjednanému dni; odstoupením od této Smlouvy v důsledku hrubého nesplnění povinnosti vyplývající z této Smlouvy nebo občanského zákoníku, pokud Poskytovatel nezjedná nápravu ani v přiměřené dostatečné lhůtě stanovené v písemné výzvě Objednatele. Za hrubé nesplnění povinnosti se považuje zejména prodlení Poskytovatele s dokončením předmětu plnění v termínu stanoveném v čl. 4.1 této Smlouvy a/nebo nezajištění plné funkčnosti všech modulů systému v prostředí SFŽP ČR; odstoupením od této Smlouvy v důsledku zahájení insolvenčního řízení vůči druhé smluvní straně; Odstoupení nabývá účinnosti dnem prokazatelného doručení druhé smluvní straně. V případě, že odstoupení od Smlouvy není možné doručit druhé smluvní straně ve lhůtě 10 dnů od odeslání, považuje se odstoupení od Smlouvy za doručené druhé smluvní straně uplynutím 10. dne ode dne prokazatelného odeslání takového odstoupení od Smlouvy druhé smluvní straně. V důsledku zániku Smlouvy nedochází k zániku nároků na náhradu škody vzniklých porušením této Smlouvy, nároků na uhrazení smluvních pokut, ani jiných ustanovení, která podle projevené vůle stran nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po jejím zániku. Smluvní strany se dohodly, že v případě zániku Smlouvy si vzájemně vypořádají veškeré závazky a pohledávky do 30 dnů ode dne zániku Smlouvy. Poskytovatel je povinen ve lhůtě dle předchozí věty předat osobní údaje Objednateli a provést likvidaci osobních údajů, které mu byly poskytnuty na základě této Smlouvy. V případě předčasného ukončení Smlouvy si Objednatel vyhrazuje, že může k uzavření nové smlouvy oslovit dalšího dodavatele v pořadí dle hodnocení v zadávacím řízení, splňuje-li tento zadávací podmínky a poskytne-li součinnost. # Závěrečná ustanovení Tato Smlouva nabývá **platnosti** dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a **účinnosti** nabývá dnem uveřejnění v registru smluv, a to v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Uveřejnění Smlouvy zajistí Objednatel a Poskytovatele o této skutečnosti neprodleně informuje. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním všech náležitostí smluvního vztahu založeného touto Smlouvou, jakož i se zveřejněním celé této Smlouvy. Smluvní vztahy založené touto Smlouvou mezi smluvními stranami a jí výslovně neupravené se řídí českým právním řádem, především pak ustanoveními občanského zákoníku, pokud Smlouva nestanoví jinak. Případná neplatnost některého ustanovení této smlouvy nezakládá neplatnost celé Smlouvy. Pro takový případ se smluvní strany zavazují nahradit neplatné ustanovení Smlouvy platným ustanovením, které nejlépe odpovídá obsahu a účelu neplatného ustanovení. Smluvní strany se dohodly, že veškeré případné spory vzniklé na základě této Smlouvy budou řešeny primárně smírně, v případě přetrvávající neshody pak před soudy České republiky. Smluvní strany se ve smyslu ust. § 87 odst. 1 zákona č. 91/2012 Sb., o mezinárodním právu soukromém, v platném znění, dohodly, že smlouva a práva a povinnosti z ní vyplývající se řídí právem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. Ke kolizním ustanovením českého právního řádu se přitom nepřihlíží. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom. V případě elektronického podpisu Smlouvy se stejnopisy nevyhotovují. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou tyto přílohy: Příloha č. 1 – Analýza přechodu z ICZ e-spis® na ICZ e-spis® G2, Příloha č. 2 – Seznam poddodavatelů (příp. prohlášení o jejich nevyužití), - V případě rozporu mají ustanovení této Smlouvy přednost před přílohami. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu před jejím podpisem přečetly, a shledaly, že její obsah přesně odpovídá jejich pravé a svobodné vůli a zakládá právní následky, jejichž dosažení svým jednáním sledovaly, a proto ji níže, prosty omylu, lsti a tísně, jako správnou podepisují. - *Za Objednatele:*		*Za Poskytovatele:* - v Praze dle elektronického podpisu		v ==[bude doplněno]== dle elektronického podpisu - 			 - **Ing. Petr Valdman**	==[BUDE DOPLNĚNO]== - ředitel Státního fondu životního prostředí ČR	==[BUDE DOPLNĚNO]== # Příloha č. 2 - Seznam poddodavatelů ***Dodavatel bude část předmětu plnění realizovat prostřednictvím níže uvedených poddodavatelů:*** | **Poddodavatel** (Obchodní firma / název / jméno, příjmení, sídlo, IČO) | **Část předmětu plnění**, která bude plněna prostřednictvím poddodavatele | | --- | --- | | | | | | | | | | | | | | | | | | | *lze přidat libovolný počet tabulek*
Č. smlouvy: [BUDE DOPLNĚNO] Č. VZ: 6/2026 # Smlouva o zajištění a realizaci upgradu na atestovaný systém elektronické spisové služby ICZ e-spis® G2 **Smluvní strany:** **Státní fond životního prostředí České republiky** zřízený zákonem č. 388/1991 Sb., o Státním fondu životního prostředí České republiky sídlo: Kaplanova 1931/1, 148 00 Praha 11 – Chodov korespondenční adresa: Olbrachtova 2006/9, 140 00 Praha 4 – Krč zastoupený: Ing. Petrem Valdmanem, ředitelem Státního fondu životního prostředí ČR IČO: 00020729 DIČ: není plátcem DPH ID datové schránky: favab6q bankovní spojení: Česká národní banka, č. účtu: 210008-9025001/0710 kontaktní osoba pro účely smlouvy: [bude doplněno], tel.: [bude doplněno], e-mail: [bude doplněno] *(dále jako „Objednatel“)* na straně jedné a **[Obchodní firma/Název/Jméno Příjmení] **[BUDE DOPLNĚNO] zapsaný/á v [BUDE DOPLNĚNO] sídlo/místo podnikání: [BUDE DOPLNĚNO] zastoupen/a: [BUDE DOPLNĚNO] IČO: [BUDE DOPLNĚNO] Plátce DPH: ANO/NE] DIČ: [BUDE DOPLNĚNO] ID datové schránky: [bude doplněno] korespondenční adresa: [BUDE DOPLNĚNO] bankovní spojení: [BUDE DOPLNĚNO], č. účtu: [BUDE DOPLNĚNO] kontaktní osoba pro účely smlouvy: [bude doplněno], tel.: [bude doplněno], e-mail: [bude doplněno] *(dále jen „Poskytovatel“)* na straně druhé Smluvní strany uzavírají v souladu s ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „*občanský zákoník*“) a na základě zadávacího řízení k veřejné zakázce s názvem „**Upgrade na atestovaný systém elektronické spisové služby ICZ e-spis® G2**“, systémové č.: **Nxxx/xx/Vxxxxxxxx**, tuto Smlouvu o zajištění a realizaci upgradu na atestovaný systém elektronické spisové služby ICZ e-spis® G2 (dále jen „*Smlouva*“).
# Předmět a účel smlouvy
**Účelem této Smlouvy je zajištění a realizace upgradu stávajícího systému elektronické spisové služby ICZ e-spis® na atestovaný systém elektronické spisové služby ICZ e-spis® G2**, a to v souladu s požadavky zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Předmětem Smlouvy je závazek Poskytovatele za sjednanou cenu provést činnosti nezbytné pro bezpečný a řádný přechod na systém ICZ e-spis® G2 dle níže uvedené specifikace:
**Vytvoření testovacího prostředí**:
V rámci této etapy bude provedena instalace aplikace ICZ e-spis® G2 do nově vybudovaného testovacího prostředí. Aplikace bude nakonfigurována v souladu se závěry dopadové studie, které jsou zpracovány v Analýze přechodu z ICZ e-spis® na ICZ e-spis® G2, jenž je přílohou č. 1 této Smlouvy (dále jen „*závěry dopadové studie*“).
Součástí plnění bude zajištění propojení s testovacími prostředími integrovaných aplikací a ověření jejich řádné funkčnosti. Dále bude provedeno ověření všech návazných integrací, zejména datových schránek, e-mailových služeb, skenerů a registrů.
Závěrem této etapy bude provedeno ověření základních aplikačních funkcí, včetně funkcí konverze dokumentů.
**Migrace dat do testovacího prostředí:**
1. V této fázi bude realizována migrace dat ze stávajícího systému do testovacího prostředí, a to včetně jejich porovnání se stávajícím řešením, zejména v oblasti konfigurace číselníků, indexace a souvisejících nastavení.
2. Následně bude provedeno ověření validity migrovaných dat. V případě identifikace nesrovnalostí bude zajištěna jejich náprava v souladu s požadavky Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby, a to za účelem zajištění řádné migrace.
3. Proces migrace a ověření dat bude realizován ve spolupráci s Objednatelem.
**Vytvoření produkčního prostředí**:
1. Produkční prostředí bude nakonfigurováno v souladu se závěry dopadové studie.
2. Součástí této etapy bude zajištění propojení s produkčními prostředími integrovaných aplikací a ověření jejich řádné funkčnosti.
3. Dále bude provedeno ověření všech návazných integrací, zejména datových schránek, e-mailových služeb a skenerů, a ověření základních aplikačních funkcí, včetně funkcí konverze dokumentů.
4. Součástí plnění bude rovněž konfigurace integrací na ISSD dle závěrů dopadové studie, včetně jejich propojení s produkčními prostředími integrovaných aplikací.
**Školení:**
1. Školení bude realizováno dle potřeb Objednatele, a to zejména administrátorů, podatelny/výpravny, vedoucích pracovníků/sekretariátu a referentů – klíčových pracovníků.
2. Školení bude probíhat na pracovišti centrály Objednatele na adrese Olbrachtova 2006/9, 140 00 Praha 4 – Krč a bude realizováno s ohledem na potřeby jednotlivých cílových skupin.
**Migrace produkčního prostředí**:1. Před zahájením migrace bude zajištěna validita stávajících dat za účelem provedení řádné migrace do produkčního prostředí.
2. Migrace bude předem ověřena prostřednictvím tzv. „suché“ migrace dle čl. 1.2.2 této Smlouvy a následně bude migrace dat provedena do atestované verze elektronického systému spisové služby (dále jen „*eSSL*“).
3. Součástí této etapy bude zakonzervování stávajícího systému eSSL a jeho úplné odpojení od všech integrovaných systémů, zejména ISSD, datových schránek a dalších navázaných služeb.
**Zvýšená podpora provozu**:
1. V rámci podpory provozu atestované verze eSSL bude zajištěna přítomnost pracovníka Poskytovatele na pracovišti Objednatele, případně online. Konkrétní harmonogram poskytování podpory bude stanoven na základě vzájemné dohody.
**Projektové řízení:**
1. Součástí všech činností v rámci realizace předmětu plnění bude projektové vedení na straně Poskytovatele, a to včetně řízení rizik (plánování pravidelných status schůzek, kickoff apod.).
**Předmětem Smlouvy je rovněž zajištění rozvojových požadavků Objednatele vzniklých v souvislosti s upgradem na atestovaný systém elektronické spisové služby ICZ e-spis® G2, které nejsou součástí činností uvedených v čl. 1.2.1 až 1.2.7 této Smlouvy **(dále jako „*rozvojové požadavky*“). Maximální rozsah rozvojových požadavků činí **100 člověkohodin**, přičemž nemusí být vyčerpán celý.
Dále je předmět plnění této Smlouvy blíže popsán v příloze č. 1 Smlouvy – Analýza přechodu z ICZ e-spis® na ICZ e-spis® G2.
# Doba trvání smlouvy a místo plnění
Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to **ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy** **do 31. 5. 2028**, případně do vyčerpání částky uvedené v čl. 3.4 této Smlouvy, nastane-li tato skutečnost dříve.
Služby bude Poskytovatel provádět na dálku zpravidla formou vzdáleného připojení nebo vzdálené konzultace, není-li pro poskytnutí příslušné služby nezbytná osobní přítomnost pracovníků Poskytovatele v místě plnění. V případě nezbytnosti osobní přítomnosti pracovníků Poskytovatele v místě plnění se jim Objednatel zavazuje poskytnout příslušnou součinnost. V případě, že není možné a/nebo účelné provádět služby dálkovým přístupem, je místem plnění centrála Objednatele na korespondenční adrese Olbrachtova 2006/9, 140 00 Praha 4 – Krč. Poskytovatel si v tomto případě hradí veškeré náklady na dopravu a další související náklady.
# Cena a platební podmínky
Cena poskytovaných služeb v rozsahu této Smlouvy se sjednává následovně:
Cena za komplexní zajištění a realizaci upgradu stávajícího systému elektronické spisové služby ICZ e-spis® na atestovaný systém elektronické spisové služby ICZ e-spis® G2** **ve smyslu čl. 1.2 této Smlouvy činí **[bude doplněno] Kč bez DPH;**Hodinová sazba za zajištění rozvojových požadavků vzniklých v souvislosti s upgradem na atestovaný systém elektronické spisové značky ICZ e-spis® G2 ve smyslu čl. 1.3 této Smlouvy činí **[bude doplněno] Kč bez DPH.** K cenám uvedeným v čl. 3.1.1 a 3.1.2 bude vždy připočtena daň z přidané hodnoty (DPH) ve výši dle sazby odpovídající zákonné úpravě účinné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Ceny zahrnují veškeré a konečné náklady spojené s realizací předmětu plnění. Cena může být v průběhu trvání Smlouvy změněny pouze z důvodu změny zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V takovém případě bude k částce bez DPH připočítáno DPH ve výši dle zákonné sazby aktuální ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Maximální cena za celý předmět plnění nepřesáhne částku **1 087 612** **Kč bez DPH**, přičemž Objednatel není povinen vyčerpat tuto částku celou. Poskytovatel je oprávněn vystavit daňový doklad za činnosti nezbytné pro bezpečný a řádný přechod na systém ICZ e-spis® G2 dle čl. 1.2 této Smlouvy až po prokazatelném poskytnutí a převzetí předmětu plnění Objednatelem. Přílohou daňového dokladu musí být předávací protokol potvrzující uskutečnění plnění. Daňový doklad za zajištění rozvojových požadavků dle čl. 1.3 této Smlouvy je Poskytovatel oprávněn vystavit vždy až po poskytnutí služby a odsouhlasení fakturovaných člověkohodin Objednatelem. Přílohou daňového dokladu musí být výkaz obsahující detailní rozpis jednotlivých požadavků schválený a podepsaný oběma smluvními stranami. Poskytovatel je povinen vystavovat daňový doklad nejpozději do 15 pracovních dnů po uskutečnění zdanitelného plnění. Vystavený daňový doklad musí odpovídat svou povahou pojmu účetního dokladu podle § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a musí splňovat náležitosti obsažené v ust. § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a § 435 občanského zákoníku. Faktura vystavená Poskytovatelem, který není plátcem DPH, musí splňovat náležitosti obsažené v ust. § 435 občanského zákoníku. Daňový doklad/faktura musí dále obsahovat číslo veřejné zakázky: 6/2026 a číslo smlouvy Objednatele:** [bude doplněno]**. V případě neuvedení stanovených údajů daňovém dokladu/faktuře dle příslušných právních předpisů, nemůže Poskytovatel uplatnit sankce za případné nedodržení termínu splatnosti. Daňový doklad/faktura bude uhrazena bankovním převodem na účet Poskytovatele uvedený na daňovém dokladu/faktuře. **Splatnost** daňového dokladu/faktury bude **30 dnů** od data jejího doručení Objednateli. Smluvní strany se dohodly, že povinnost úhrady je splněna okamžikem, kdy byla dlužná částka odepsána z bankovního účtu Objednatele. Objednatel nebude poskytovat zálohy. Objednatel není povinen proplatit daňový doklad, který nemá sjednané nebo právními předpisy stanovené náležitosti, nebo který je věcně nesprávný, pokud požádal poskytovatele písemně o jeho doplnění nejpozději do **15 dnů** od okamžiku jeho prokazatelného doručení. Za písemné oznámení se považuje i oznámení učiněné prostřednictvím e-mailové komunikace. Lhůta splatnosti daňového dokladu počíná následně běžet dnem, kdy Objednatel obdržel bezvadný daňový doklad. Poskytovatel podpisem této Smlouvy přebírá na sebe nebezpečí změny okolností ve smyslu ust. § 1765 občanského zákoníku.
# OBJEDNÁVKY, termín a způsob plnění **Předmět plnění dle čl. 1.2 této Smlouvy**, **tj. upgrade stávajícího systému** elektronické spisové služby ICZ e-spis® na atestovaný systém elektronické spisové služby ICZ e-spis® G2, **je Poskytovatel povinen poskytnout nejpozději do 30. 9. 2027**. Poskytovatel se zavazuje dodat elektronický systém spisové služby splňující požadavky Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby a právních předpisů, zejména zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů a vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby*.* Součástí plnění je dodávka veškeré dokumentace a součinnost nezbytná pro prokázání souladu systému s požadavky atestace. Služba bude považována za splněnou až po úspěšném prokázání splnění podmínek pro atestaci a podpisu akceptačního protokolu. V případě zjištění nesouladu je Poskytovatel povinen zajistit nápravu na vlastní náklady. **Předmět plnění dle čl. 1.3 této Smlouvy, tj. zajištění rozvojových požadavků** Objednatele vzniklých v souvislosti s upgradem na atestovaný systém elektronické spisové služby ICZ e-spis® G2, **je Poskytovatel povinen poskytovat do 31. 5. 2028, případně do vyčerpání částky uvedené v čl. 3.4 této Smlouvy, nastane-li tato skutečnost dříve**. Požadavky Objednatele na zajištění rozvojových požadavků budou zadávány prostřednictvím objednávek zaslaných Poskytovateli na e-mailovou adresu uvedenou v záhlaví této Smlouvy. Maximální rozsah rozvojových požadavků činí **100 člověkohodin**, přičemž nemusí být vyčerpán celý. Poskytovatel se při poskytování předmětu plnění zavazuje dodržovat vnitřní předpisy Objednatele, s nimiž byl seznámen, a které se vztahují k předmětu plnění, a také veškeré právní předpisy České republiky, zejména z oblasti bezpečnosti, ochrany zdraví při práci, požární bezpečnosti, hygieny, pracovněprávní (zákoník práce a zákon o zaměstnanosti) a z nich vyplývající povinnosti zvláště ve vztahu k dodržování pravidel odměňování, pracovní doby, doby odpočinku mezi směnami, placené práce přesčas a dodržování podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, to platí pro všechny osoby, které se budou na plnění předmětu plnění podílet. Objednatel je oprávněn po Poskytovateli požadovat čestné prohlášení ve vztahu k dodržování pravidel odměňování, pracovní doby, doby odpočinku mezi směnami, placené práce přesčas, a dále potvrzení o proškolení ve vztahu k bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, vč. potvrzení od poddodavatelů. # práva a povinnosti smluvních stran Poskytovatel se na základě této Smlouvy zavazuje: provádět předmět plnění řádně a včas za sjednanou cenu za podmínek této Smlouvy; předložit Objednateli požadavky na potřebnou dokumentaci, materiály a informace nezbytné pro plnění předmětu Smlouvy, stejně jako požadavky na součinnost při organizačním zajištění, a to bezodkladně po podpisu této Smlouvy; bez zbytečného odkladu informovat Objednatele o splnění požadavků na služby.
Poskytovatel prohlašuje, že má k veškerým činnostem dle této Smlouvy potřebná oprávnění, především **oprávnění od výhradního vykonavatele majetkových práv k aplikaci ICZ e-spis, kterou je společnost ICZ.DMS a.s., o možnosti nabízet a distribuovat předmětnou aplikaci a o možnosti poskytovat související služby k aplikaci, a to na úrovni partnerství alespoň Gold. **V případě, že Poskytovatel uvedené oprávnění ztratí, je povinen Objednatele o této skutečnosti informovat nejpozději do 2 pracovních dnů. Objednatel je v takovém případě oprávněn od Smlouvy odstoupit. Objednatel je povinen poskytnout Poskytovateli součinnost při realizaci předmětu této Smlouvy. Objednatel je povinen v rámci poskytování součinnosti umožnit Poskytovateli plný přístup k technickému vybavení systému. Objednatel se dále zavazuje provozovat technické vybavení v souladu s návodem k obsluze, instruktáží a v souladu s odborným školením provedeným techniky Poskytovatele. V případě, že Poskytovatel při plnění předmětu Smlouvy využívá služeb třetích osob, je v takovém případě v souladu s § 1935 občanského zákoníku odpovědný za plnění všech smluvních povinností rovněž těmito osobami, tj. jako by plnil sám. Třetí osoby musí splňovat požadavky příslušných právních předpisů, jiných norem či této Smlouvy vztahujících se k provádění služeb. Poskytovatel je povinen poskytnout předmět plnění, k němuž je zavázán, poctivě, s vynaložením veškeré pečlivosti, znalostí a odbornou péčí, které jsou s jeho povoláním spojeny. Je přitom povinen dbát zájmů Objednatele a chránit jeho dobrou pověst. Poskytovatel prohlašuje, že má ke dni uzavření Smlouvy sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Poskytovatelem třetí osobě při výkonu podnikatelské činnosti minimálně ve výši odpovídající pojistné částce 2 000 000 Kč (dále jen „*pojistná smlouva*“). Poskytovatel se zavazuje mít uzavřenou pojistnou smlouvu po celou dobu účinnosti této Smlouvy. Poskytovatel předloží kopii platné pojistné smlouvy či jiný doklad ze kterého je zřejmá existence takového pojištění před podpisem smlouvy. Je-li pojistná smlouva předložená Poskytovatelem před uzavřením smlouvy sjednána na dobu kratší, je povinen před ukončením platnosti této pojistné smlouvy vždy předložit novou pojistnou smlouvu tak, aby pojistné doby na sebe navazovaly, a to až do ukončení plnění dle této smlouvy. Objednatel může požadovat předložení dokladů o úhradě pojistného za příslušné pojistné období. V případě, že poskytovatel poruší povinnost uvedenou v tomto odstavci tohoto článku, je Objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit. # Ostatní ujednání Poskytovatel je oprávněn provádět zápočty pouze po předchozím souhlasu Objednatele. Pokud bude jedna strana dlužit druhé straně více dluhů, pak bude jakékoliv plnění vždy započteno nejprve na dluh nejstarší, nevyplývá-li z plnění výslovně, že jde o plnění na jiný, konkrétně určený dluh, a to bez ohledu na to, které závazky byly upomenuty a které nikoliv. Žádná ze smluvních stran nepostoupí práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy, bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany. Jakékoliv postoupení v rozporu s podmínkami této smlouvy bude neplatné a neúčinné. Totéž platí pro postoupení Smlouvy. Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel je povinným subjektem podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a tato Smlouva, popř. její část může být předmětem poskytování informací. Poskytovatel je povinen poskytnout Objednateli součinnost při výkonu finanční kontroly prováděné dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Tato povinnost se od 1. 1. 2027 vztahuje na dodavatele obdobně podle zákona č. 231/2025 Sb., o řízení a kontrole veřejných financí.
Rozsah podílu poddodavatelů na plnění smlouvy stanoví příloha č. 2 této smlouvy „Seznam poddodavatelů“, která obsahuje údaje o zapojených poddodavatelích a jejich povinnostech.
# OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Smluvní strany berou na vědomí, že pokud dojde v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy k předání/poskytnutí osobních údajů druhé smluvní straně, jsou smluvní strany povinny:
1. zajistit povinnost mlčenlivosti osob oprávněných k nakládání s poskytnutými osobními údaji;
2. zajistit bezpečnost poskytnutých osobních údajů;
3. nakládat s poskytnutými osobními údaji pouze za účelem a po dobu nezbytnou k plnění předmětu této smlouvy, a to v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“).
Smluvní strany se výslovně dohodly, že osobní údaje předané/poskytnuté v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy dále neposkytnou třetím stranám dle čl. 4 odst. 10 GDPR, ledaže by se jednalo o žádost oprávněného subjektu.
Pro vyloučení veškerých pochybností smluvní strany výslovně prohlašují, že pokud dojde v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy k předání/poskytnutí osobních údajů druhé straně, je každá ze smluvních stran v pozici příjemce dle čl. 4 odst. 9 GDPR.
Poskytovatel bude jako zpracovatel pro Objednatele jakožto správce při poskytování služeb zpracovávat rovněž osobní údaje ve smyslu článku 28 odstavce 3 GDPR.
V souvislosti s poskytováním služeb podle této Smlouvy pověřuje správce zpracovatele zpracováním osobních údajů, a to v následujícím rozsahu:
<u>kategorie subjektů: </u>
1. uživatel informačního systému;
2. evidovaný subjekt.
<u>typ osobních údajů: </u>
3. uživatel informačního systému (jméno, příjmení, funkční místo, email, přístupové údaje (login));
4. evidovaný subjekt, u kterého je rozsah osobních údajů variabilní dle typu/role/postavení/vztahu ke správci, a to např. (jméno, příjmení, název, RČ, datum narození, adresa trvalého pobytu, doručovací adresa, číslo bankovního účtu apod.).* *
Zpracovatel při zpracování osobních údajů provádí operace v rozsahu plnění povinností zpracovatele na základě této Smlouvy, především nahlížení, uložení, zpřístupnění apod.Zpracovatel prohlašuje, že si je vědom svých povinností podle právních předpisů, zejména GDPR, a zavazuje se, že zajistí jejich plnění, zejména tím, že zajistí prokazatelné seznámení osob zajišťujících činnosti přizvaných osob při veřejnoprávních kontrolách na místě a při provádění kontrolních přepočtů a případně i ostatních svých zaměstnanců poskytujících služby na základě této Smlouvy a ostatních oprávněných osob s povinností mlčenlivosti a ostatními příslušnými povinnostmi dle právních předpisů. O prokazatelném seznámení oprávněných osob a ostatních svých zaměstnanců s povinnostmi, musí být pořízen písemný záznam, který musí být na vyžádání správce kdykoliv zpřístupněn.
V případě zjištění narušení zabezpečení ochrany zpracovávaných osobních údajů, neoprávněného nebo nahodilého přístupu k osobním údajům, zničení či ztráty, neoprávněného přenosu, nebo jiného neoprávněného zpracování nebo zneužití, je zpracovatel povinen bezodkladně informovat správce a je povinen bezodkladně přijmout opatření k odstranění závadného stavu. O přijatých opatřeních je zpracovatel povinen bezodkladně písemně informovat správce.
Zpracovatel se zavazuje přijmout taková technická, personální a jiná potřebná opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Tato povinnost platí i po ukončení zpracování osobních údajů zpracovatelem.
Osobní údaje je možné zpracovávat pouze na pracovištích zpracovatele nebo jeho dodavatelů (subdodavatelů, poddodavatelů) schválených písemně správcem, a to na území Evropské unie. Zpracovatel i správce se zavazují dodržovat při zpracovávání osobních údajů na základě této smlouvy povinnosti stanovené GDPR, popřípadě i dalšími obecně závaznými právními předpisy k této činnosti se vztahujícími.
Správce tímto ve smyslu čl. 28 odst. 2 GDPR uděluje zpracovateli obecné povolení zapojit do zpracování osobních údajů další subjekt; zpracovatel však ještě před zapojením tohoto dalšího subjektu musí písemně informovat správce o veškerých zamýšlených změnách, týkajících se přijetí dalších subjektů nebo jejich nahrazení a poskytnout objednateli příležitost vyslovit vůči těmto změnám námitky. Zpracovatel musí uložit těmto dalším subjektům stejné povinnosti na ochranu osobních údajů, jaké jsou uloženy jemu.
Smluvní strany se zavazují poskytnout si vzájemně veškerou potřebnou součinnost a podklady pro zajištění bezproblémové a efektivní realizace této smlouvy, a to zejména v případě jednání s Úřadem pro ochranu osobních údajů nebo s jinými veřejnoprávními orgány.
**Technické a organizační zabezpečení ochrany osobních údajů**
Zpracovatel se zavazuje, že technicky a organizačně zabezpečí ochranu zpracovávaných osobních údajů tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití a aby byly personálně a organizačně nepřetržitě po dobu zpracovávání údajů zabezpečeny veškeré povinnosti zpracovatele osobních údajů, vyplývající z právních předpisů, zejména GDPR.
1. Zpracovatel se zavazuje, že zpracovávání údajů bude zabezpečeno zejména následujícím způsobem:
1. k osobním údajům budou mít přístup pouze oprávněné osoby zpracovatele, které budou mít zpracovatelem stanoveny podmínky a rozsah zpracování údajů a každá taková osoba bude přistupovat k osobním údajům pod svým jednoznačným identifikátorem;
2. zabránění neoprávněným osobám přistupovat k osobním údajům a k prostředkům pro jejich zpracování;3. osobní údaje budou zpracovávány v prostorách zpracovatele, do nichž budou mít přístup pouze oprávněné osoby zpracovatele nebo jeho dodavatelů (poddodavatelů);
4. zabránění neoprávněnému čtení, vytváření, kopírování, přenosu, úpravě či vymazání záznamů obsahujících osobní údaje;
5. opatření, která umožní určit a ověřit, komu byly osobní údaje předány, kým byly zpracovány, pozměněny nebo smazány.
Zpracovatel se zavazuje vydáním vlastních vnitřních předpisů, příp. prostřednictvím zvláštních smluvních ujednání, zajistit, že jeho zaměstnanci a jiné osoby, které budou zpracovávat osobní údaje na základě smlouvy u zpracovatele, budou zpracovávat osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu zpracovatelem stanoveném a odpovídajícím této smlouvě uzavírané mezi zpracovatelem a správcem a GDPR, zejména bude sám (a závazně uloží i těmto uvedeným osobám) zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů, a to i po skončení zaměstnání nebo příslušných prací u zpracovatele. V případě porušení této povinnosti se zpracovatel zavazuje nahradit veškerou způsobenou škodu.
**Důvěrnost informací**
Budou-li správcem zpracovateli, případně zpracovatelem správci v rámci realizace této Smlouvy zpřístupněny informace, které nejsou v obchodních kruzích běžně dostupné a mají povahu důvěrných informací, resp. tvoří předmět obchodního tajemství správce nebo zpracovatele ve smyslu ustanovení § 504 občanského zákoníku, a provádí-li příslušná smluvní strana k zajištění jejich utajení účinná opatření či které byly příslušnou smluvní stranou označeny jako obchodní tajemství, zavazuje se druhá smluvní strana, že veškeré takové informace, údaje a rovněž materiály, které takové informace a údaje obsahují, použije výlučně k naplnění předmětu a účelu činnosti zpracovatele jako přizvané osoby při provádění veřejnosprávních kontrol na místě a při provádění kontrolních přepočtů, a nepoužije jich pro své potřeby či potřeby třetích osob, stejně jako neprozradí jejich obsah žádné třetí osobě, vyjma svých zaměstnanců, pověřených výkonem činnosti dle této Smlouvy, případně je jinak nezneužije ve svůj prospěch či prospěch třetích osob.
# Autorská práva a ochrana díla
Pokud je při plnění Smlouvy předáno, zpřístupněno či jinak Objednateli nabídnuto dílo chráněné právy k duševnímu vlastnictví (dále jen „*duševní vlastnictví*“), Poskytovatel odpovídá za to, že Objednatel bude oprávněn duševní vlastnictví užívat, a to bez časového a územního omezení a minimálně v rozsahu nezbytném pro řádné užívání předmětu této Smlouvy k účelu, který je ve Smlouvě stanoven a není-li účel stanoven, pak k účelu obvyklému (dále jen „*účel převodu práv k duševnímu vlastnictví*“).
Za tímto účelem Poskytovatel:uděluje Objednateli k duševnímu vlastnictví nevýhradní, časově a územně neomezenou licenci opravňující objednatele užívat duševní vlastnictví v nejširším možném rozsahu, v jakém lze podle právních předpisů oprávnění k užití udělit. V pochybnostech bude pojem užití vykládán jako užití v rozsahu umožněném autorským zákonem. Licence se poskytuje bezplatně. Druhá smluvní strana souhlasí s poskytnutím podlicence i s převodem licence Objednatelem na třetí osobu. v rozsahu, ve kterém není oprávněn poskytnout licenci podle bodu (a), zajistí Objednateli oprávnění k užití duševního vlastnictví (dále jen „*licenci*“) v rozsahu a za podmínek v předchozím bodě uvedených. Nedovolují-li konkrétní omezení vyplývající z právních předpisů či mezinárodních smluv udělení oprávnění k užití v rozsahu dle tohoto ustanovení, uděluje se licence v nejširším rozsahu, v jakém je to dle příslušných předpisů možné. Nebude-li dle tohoto ustanovení udělena licence v rozsahu, který je dostatečný pro dosažení účelu převodu práv k duševnímu vlastnictví, zavazuje se druhá smluvní strana provést bezodkladně právní jednání k udělení licence objednateli v rozsahu odpovídajícímu tomuto účelu, a to bezúplatně. Objednatel není povinen duševní vlastnictví užívat ani nijak zhodnocovat. # Komunikace mezi smluvními stranami Smluvní strany se výslovně dohodly na tom, že za doručené se považují písemnosti doručené držitelem poštovní licence nebo prostřednictvím datové schránky a dále písemnosti (s výjimkou daňových dokladů/faktur) doručené na adresy elektronické pošty (e-mail) uvedené v záhlaví této Smlouvy nebo v textu Smlouvy. # záruka a odpovědnost za vady 1. Na předmět plnění poskytuje Poskytovatel záruku v délce trvání **2 let**. Daná záruka trvá v uvedené délce rovněž po ukončení této Smlouvy. Poskytovatel odpovídá za to, že předmět plnění bude splňovat základní specifikaci stanovenou Smlouvou. Vadou se rozumí rozpor mezi skutečným zajištěním požadavků na systém a vlastnostmi systému, které jsou stanoveny v této Smlouvě. Prokáže-li se, že Objednatel oznámil vadu neoprávněně (tj. že se nejedná o vadu, za kterou odpovídá Poskytovatel), nemá Objednatel nárok na bezplatné odstranění vady. Poskytovatel neodpovídá za vady způsobené: vyšší mocí; tím, že Objednatel nedodržoval odpovídající prostředí pro provoz předmětného systému v místě užívání v souladu s písemnými a technickými podmínkami uvedenými v dokumentaci poskytnuté Poskytovatelem; tím, že Objednatel nereagoval na hlášení systému nebo neohlásil poskytovateli chybová hlášení systému, poruchy systému nebo špatnou funkci systému, na němž je provozován předmět Smlouvy; změnou, modifikací nebo údržbou předmětného systému jakoukoli jinou stranou než Poskytovatelem nebo vyškolenými administrátory Objednatele, a to bez předchozího souhlasu pracovníků Poskytovatele.
# Náhrada škody a smluvní pokuty 1. Smluvní strany odpovídají za škodu způsobenou druhé straně v důsledku porušení svých povinností vyplývajících z této Smlouvy nebo z právních předpisů v souladu s ustanoveními občanského zákoníku. 2. Pro případ prodlení s úhradou jakékoli ceny dle této Smlouvy je Poskytovatel oprávněn požadovat po Objednateli úroky z prodlení ve výši stanovené příslušným nařízením vlády. Poskytovatel nemá nárok na další náhradu škody způsobenou prodlením Objednatele s úhradou jakékoliv ceny za poskytované služby. V případě prodlení Poskytovatele s dodržením termínu splnění dle čl. 4.1 této Smlouvy je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli uhrazení smluvní pokuty ve výši **0,5 % **z ceny za komplexní zajištění a realizaci upgradu stávajícího systému elektronické spisové služby ICZ e-spis® na atestovaný systém elektronické spisové služby ICZ e-spis® G2 uvedené v čl. 3.1.1 této Smlouvy, a to za každý započatý den prodlení. Pro případ porušení povinností uvedených v kapitole 7 této Smlouvy je Poskytovatel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši **100 000 Kč** za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti. Smluvní pokuty dle této Smlouvy lze ve všech případech uložit opakovaně, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti, která je smluvní pokutou zajišťována. Smluvní pokuta dle této Smlouvy je splatná po porušení uvedené povinnosti, na něž se vztahuje, do 10 dnů od doručení písemné výzvy oprávněné smluvní strany k její úhradě straně povinné, a to bezhotovostním převodem na bankovní účet oprávněné smluvní strany, uvedený v hlavičce této Smlouvy. Povinností zaplatit smluvní pokutu není dotčen nárok na náhradu škody, jež se hradí v plné výši bez ohledu na uhrazenou výši smluvní pokuty (vyjma čl. 11.2 výše). Smluvní strany vylučují aplikaci ust. § 2050 občanského zákoníku. Zaplacením smluvní pokuty dále není dotčena povinnost poskytovatele splnit závazky vyplývající z této Smlouvy. V případě, že Poskytovatel bude činnosti uvedené v čl. 1 této Smlouvy zajišťovat prostřednictvím externích subjektů (tedy nikoliv svými zaměstnanci), přebírá za tyto externí subjekty odpovědnost za škodu způsobenou Objednateli ve všech případech porušení smluvních povinností včetně závazků k zaplacení smluvní pokuty. # dobA TRVÁNÍ A ZÁNIK smlouvy Tato Smlouva se uzavírá na **dobu určitou** uvedenou v čl. 2.1 této Smlouvy. Jakékoliv změny a dodatky k této Smlouvě nebo její ukončení musí mít písemnou formu a musí být podepsané oběma smluvními stranami. Případné dodatky k této Smlouvě budou označeny jako „Dodatek“ a vzestupně číslovány v pořadí, v jakém byly postupně uzavírány tak, aby dříve uzavřený Dodatek měl vždy číslo nižší než Dodatek pozdější. Dané neplatí pro změny kontaktních údajů uvedených v záhlaví této Smlouvy, pro náležitosti daňového dokladu dle čl. 3.7 této Smlouvy. Uvedené změny mohou být činěny prostřednictvím písemného oznámení druhé straně, kdy postačí oznámení učiněné prostřednictvím e-mailové komunikace. Veškeré případné změny smlouvy musí být v souladu s ust. § 222 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů. Tato Smlouva může být ukončena pouze písemně, a to:
dohodou podepsanou oběma smluvními stranami, v tomto případě platnost a účinnost Smlouvy končí ke sjednanému dni; odstoupením od této Smlouvy v důsledku hrubého nesplnění povinnosti vyplývající z této Smlouvy nebo občanského zákoníku, pokud Poskytovatel nezjedná nápravu ani v přiměřené dostatečné lhůtě stanovené v písemné výzvě Objednatele. Za hrubé nesplnění povinnosti se považuje zejména prodlení Poskytovatele s dokončením předmětu plnění v termínu stanoveném v čl. 4.1 této Smlouvy a/nebo nezajištění plné funkčnosti všech modulů systému v prostředí SFŽP ČR; odstoupením od této Smlouvy v důsledku zahájení insolvenčního řízení vůči druhé smluvní straně; Odstoupení nabývá účinnosti dnem prokazatelného doručení druhé smluvní straně. V případě, že odstoupení od Smlouvy není možné doručit druhé smluvní straně ve lhůtě 10 dnů od odeslání, považuje se odstoupení od Smlouvy za doručené druhé smluvní straně uplynutím 10. dne ode dne prokazatelného odeslání takového odstoupení od Smlouvy druhé smluvní straně. V důsledku zániku Smlouvy nedochází k zániku nároků na náhradu škody vzniklých porušením této Smlouvy, nároků na uhrazení smluvních pokut, ani jiných ustanovení, která podle projevené vůle stran nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po jejím zániku. Smluvní strany se dohodly, že v případě zániku Smlouvy si vzájemně vypořádají veškeré závazky a pohledávky do 30 dnů ode dne zániku Smlouvy. Poskytovatel je povinen ve lhůtě dle předchozí věty předat osobní údaje Objednateli a provést likvidaci osobních údajů, které mu byly poskytnuty na základě této Smlouvy. V případě předčasného ukončení Smlouvy si Objednatel vyhrazuje, že může k uzavření nové smlouvy oslovit dalšího dodavatele v pořadí dle hodnocení v zadávacím řízení, splňuje-li tento zadávací podmínky a poskytne-li součinnost. # Závěrečná ustanovení Tato Smlouva nabývá **platnosti** dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a **účinnosti** nabývá dnem uveřejnění v registru smluv, a to v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Uveřejnění Smlouvy zajistí Objednatel a Poskytovatele o této skutečnosti neprodleně informuje. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním všech náležitostí smluvního vztahu založeného touto Smlouvou, jakož i se zveřejněním celé této Smlouvy. Smluvní vztahy založené touto Smlouvou mezi smluvními stranami a jí výslovně neupravené se řídí českým právním řádem, především pak ustanoveními občanského zákoníku, pokud Smlouva nestanoví jinak. Případná neplatnost některého ustanovení této smlouvy nezakládá neplatnost celé Smlouvy. Pro takový případ se smluvní strany zavazují nahradit neplatné ustanovení Smlouvy platným ustanovením, které nejlépe odpovídá obsahu a účelu neplatného ustanovení.
Smluvní strany se dohodly, že veškeré případné spory vzniklé na základě této Smlouvy budou řešeny primárně smírně, v případě přetrvávající neshody pak před soudy České republiky. Smluvní strany se ve smyslu ust. § 87 odst. 1 zákona č. 91/2012 Sb., o mezinárodním právu soukromém, v platném znění, dohodly, že smlouva a práva a povinnosti z ní vyplývající se řídí právem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. Ke kolizním ustanovením českého právního řádu se přitom nepřihlíží. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom. V případě elektronického podpisu Smlouvy se stejnopisy nevyhotovují. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou tyto přílohy: Příloha č. 1 – Analýza přechodu z ICZ e-spis® na ICZ e-spis® G2, Příloha č. 2 – Seznam poddodavatelů (příp. prohlášení o jejich nevyužití), - V případě rozporu mají ustanovení této Smlouvy přednost před přílohami. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu před jejím podpisem přečetly, a shledaly, že její obsah přesně odpovídá jejich pravé a svobodné vůli a zakládá právní následky, jejichž dosažení svým jednáním sledovaly, a proto ji níže, prosty omylu, lsti a tísně, jako správnou podepisují. - - *Za Objednatele:* *Za Poskytovatele:* - v Praze dle elektronického podpisu v [bude doplněno] dle elektronického podpisu - - - - - **Ing. Petr Valdman** [BUDE DOPLNĚNO] - ředitel Státního fondu životního prostředí ČR [BUDE DOPLNĚNO]
# Příloha č. 2 - Seznam poddodavatelů ***Dodavatel bude část předmětu plnění realizovat prostřednictvím níže uvedených poddodavatelů:*** | **Poddodavatel** (Obchodní firma / název / jméno, příjmení, sídlo, IČO) | **Část předmětu plnění**, která bude plněna prostřednictvím poddodavatele | | ------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------- | | | | | | | | | | | | | | | | | | | *lze přidat libovolný počet tabulek* # -
| **Poddodavatel** (Obchodní firma / název / jméno, příjmení, sídlo, IČO) | **Část předmětu plnění**, která bude plněna prostřednictvím poddodavatele |