Procurement observatory.

<!-- PAGE 1 --># VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

číslo jednací SOAP/01-4486/2026-2, JID: SOAP2613093 podle nařízení Ministerstva vnitra č. 1/2026 o zadávání veřejných zakázek při dodržení zásad zadávání podle § 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.

# NÁZEV ZAKÁZKY: Nový elektronický systém spisové služby

Evidenční číslo této výzvy v NEN: N006/26/V00035324

1. **ZADAVATEL Česká republika – Státní oblastní archiv v Plzni**

Sídlo: Sedláčkova 44, 306 12 Plzeň IČ: 70979090 DIČ: CZ 70979090, neplátce DPH Bankovní spojení: Česká národní banka Číslo účtu: 4245881/0710 Zastoupený: doc. PhDr. Karlem Řeháčkem, Ph.D., ředitelem Státního oblastního archivu v Plzni Kontaktní osoby ve věcech výběrového řízení: Petr Kocourek, Jan Římovský, tel.: +420 373 740 120, kontaktní e-mail: informatik@soaplzen.cz

1. **VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A SPECIFIKACE**

2.1 Režim a druh veřejné zakázky (dále jen „zakázka"): **veřejná zakázka malého rozsahu** zahrnující dodávku licencí a související služby implementace, migrace, podpory a údržby. 2.2 Předmětem plnění zakázky je **dodávka licencí k elektronickému systému spisové služby GINIS** (dále jen „systém") nad rámec stávající podlicence zadavatele, **implementace systému** , tedy jeho instalace a konfigurace do 11. 12. 2026, **migrace dat** ze stávajícího systému, integrace, zaškolení administrátorů, dokumentace, ověřovací provoz, zahájení ostrého provozu 4. 1. 2027, podpora při zahájení ostrého provozu a **průběžně poskytované služby** (správa, incident management, údržba včetně maintenance a technická podpora) **do 31. 12. 2028** . Podrobná specifikace je uvedena v příloze

1. 1 Technická specifikace, smluvní podmínky v příloze č. 3 Návrh smlouvy. 2.3 Zadavatel užívá software GINIS Enterprise+ na základě podlicence udělené Ministerstvem vnitra. Podlicence je bezúplatná, maintenance všech modulů včetně modulů krytých podlicencí však hradí nabyvatel podlicence. Úhrada maintenance je proto součástí nabídkové ceny (odstavec 9.2 návrhu smlouvy). 2.4 Zadavatel uvádí odkaz na konkrétní software analogicky podle § 89 odst. 5 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon"), tedy jako odkaz odůvodněný předmětem zakázky: předmětem plnění je implementace software, k němuž zadavatel drží podlicenci, a pořízení jiného produktu by znamenalo pořizovat licence znovu. Plnění může nabídnout kterýkoli dodavatel oprávněný podle bodu 7.1.3, nikoli pouze výrobce. 2.5 Pro systém existuje atestovaná verze s platným atestem (odstavec 4.3 návrhu smlouvy). Ostrý provoz se zahajuje ve verzi připravené k převodu. Převod instance zadavatele do atestované verze není předmětem zakázky a zadavatel jej objedná samostatně; licence a nové verze potřebné k užívání atestované verze jsou však součástí plnění (odstavec 6.6 návrhu smlouvy). 2.6 Systém bude provozován v serverové infrastruktuře Ministerstva vnitra jako samostatná instance zadavatele. Nebude-li toto prostředí zpřístupněno do 10 kalendářních dnů od účinnosti smlouvy, realizuje se plnění ve vlastním prostředí zadavatele s parametry podle kapitoly 5.2 přílohy č. 1, a to za shodnou cenu a beze změny termínů (odstavec 6.7 návrhu smlouvy). 2.7 CPV kód předmětu zakázky: 48311100-2. 2.8 Dokumentace k zadání zakázky, včetně příloh, je poskytována formou neomezeného dálkového přístupu a je k dispozici v elektronické podobě prostřednictvím Národního elektronického nástroje
2. na profilu zadavatele: https://nen.nipez.cz/profil/soaplzen.

<!-- PAGE 2 -->1. **MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ**

3.1 Místo plnění: Státní oblastní archiv v Plzni, Sedláčkova 44, 306 12 Plzeň. Do prostředí, ve kterém je systém provozován, přistupuje dodavatel vzdáleně podle odstavce 6.9 návrhu smlouvy a přílohy

1. 1 návrhu smlouvy. 3.2 Doba plnění: od nabytí účinnosti smlouvy do 31. 12. 2028. Dodavatel splní tyto milníky (odstavec 6.1 návrhu smlouvy):

**Milník Obsah**

A akceptace implementace (akceptační protokol, případně s výhradami) B ostrý převod metadat podle stavu stávajícího systému k datovému řezu a zahájení ostrého provozu ve verzi připravené k převodu; podpora na místě v prvním týdnu ostrého provozu (elektronické soubory podle plánu ostrého převodu, dokončení jejich přenosu za provozu milník neovlivňuje) C navazující blok školení administrátorů 3.3 Termíny milníků A a B jsou pevné a nemění se ani tehdy, nabude-li smlouva Do akceptace postupuje dodavatel podle kontrolních termínů jejichž nedodržení se smluvní pokuta neuplatní. Zadavatel předpokládá, do poloviny listopadu 2026. 3.4 Zdrojová data stávajícího systému, tedy úplnou zálohu databáze Microsoft SQL Server a kopii elektronických souborů, má zadavatel k dispozici a lze je vybranému dodavateli nabytí účinnosti smlouvy. O prostředí, ve kterém se plnění realizuje, rozhodne zadavatel nejpozději na úvodní schůzce (odstavec 6.7 návrhu smlouvy). Tyto informace milníků.

**Termín**

nejpozději 11. 12. 2026 datový řez 23. 12. 2026 v 15:00, ostrý převod do 3. 1. 2027, ostrý provoz od 4. 1. 2027 nejpozději 30. 6. 2027 účinnosti později. odstavce 6.2 návrhu smlouvy, za že smlouva nabude účinnosti úložiště předat ihned po písemně nemění pevné termíny

1. **PROHLÍDKA**

Prohlídka místa plnění se nebude konat. Údaje o stávajícím systému, organizačním rozsahu a objemu dat jsou uvedeny v kapitole 3 přílohy č. 1.

1. **POŽADAVEK NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY**

5.1 Účastník výběrového řízení (dále jen „účastník") stanoví nabídkovou cenu za celé plnění předmětu zakázky v souladu s podmínkami tohoto zadání. 5.2 Nabídková cena bude uvedena v českých korunách (Kč). 5.3 Nabídková cena bude uvedena v členění bez DPH, samostatně DPH a včetně DPH. Za správnost určení sazby DPH a výpočet DPH nese odpovědnost dodavatel. 5.4 Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a konečná, která bude uvedena v uzavřené smlouvě. Cenu je možné změnit pouze při změně sazby DPH. 5.5 Nabídková cena bude stanovena včetně režijních a cestovních nákladů a všech dalších nutných nákladů k realizaci předmětu zakázky, včetně nákladů souvisejících a rizik účastníka plynoucích z charakteru zakázky. Za riziko plynoucí z charakteru zakázky se považuje i inflace cen. Nabídková cena zahrnuje zejména licence podle kapitoly 4.1 přílohy č. 1, implementaci, průběžně poskytované služby za roky 2027 a 2028 včetně maintenance hrazené výrobci ke všem licencím i k modulům krytým podlicencí a včetně nasazení všech nových verzí systému v prostředí zadavatele, legislativních updatů a upgradů (odstavce 9.2 a 9.3 návrhu smlouvy), 30 hodin jednorázových služeb (15 hodin za každý rok) podle odstavce 5.5 návrhu smlouvy a práci mimo pracovní dobu, zejména při ostrém převodu v období vánočních svátků. 5.6 Kapacitní pásma uvedená v soupisu položek u serverových licencí jsou jen výpočtovým základem ceny průběžně poskytovaných služeb; nejsou omezením rozsahu užívání systému (kapitola 4.1 přílohy č. 1, odstavec 5.4 návrhu smlouvy). Zadavatel eviduje přibližně 15 000 dokumentů ročně. 5.7 Součástí nabídkové ceny není převod do atestované verze (bod 2.5) ani jednorázové služby nad hodiny v ceně, které nejsou předmětem smlouvy (odstavec 5.5 návrhu smlouvy).

<!-- PAGE 3 -->5.8 5.9 5.10 5.11

1. **PLATEBNÍ PODMÍNKY**

6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 Účastník vyplní přílohu č. 7 Soupis položek a ceny a předloží ji ve formátu XLSX. Ceny v soupisu položek, v krycím listu a v návrhu smlouvy (odstavce 5.1, 5.2 a 5.5) musí být shodné. Vyplněný soupis položek se po uzavření smlouvy stane její přílohou č. 5. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Maximální přípustná nabídková cena je 2 999 514 Kč bez DPH. Při nedodržení této podmínky bude nabídka účastníka vyloučena z důvodu nesplnění zadávacích podmínek. Zadavatel předem nestanovuje hranici mimořádně nízké nabídkové ceny. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Platba bude probíhat výhradně v Kč. Dodavatel je oprávněn fakturovat celkovou cenu jedinou fakturou po akceptaci implementace (milník A), a to i po akceptaci s výhradami. Fakturu doručí do 1 pracovního dne od podpisu akceptačního protokolu, nejpozději však 15. 12. 2026 (odstavec 13.1 návrhu smlouvy). Cena průběžně poskytovaných služeb za roky 2027 a 2028 a cena hodin jednorázových služeb jsou součástí celkové ceny a hradí se jednorázově spolu s ní (odstavec 13.2 návrhu smlouvy). Skončí-li poskytování služeb dříve, vrátí dodavatel poměrnou část ceny podle odstavce 13.3 návrhu smlouvy. Splatnost faktury bude do 14 dnů ode dne jejího doručení zadavateli. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu stanovené příslušnými právními předpisy, číslo smlouvy a licenční číslo; její přílohou je kopie akceptačního protokolu. Platby budou prováděny převodním příkazem na základě daňového dokladu vystaveného dodavatelem.

1. **POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE**

7.1 Kvalifikovaným dodavatelem pro plnění této zakázky je dodavatel, který: 7.1.1 splní základní způsobilost analogicky podle § 74 zákona (čestné prohlášení); 7.1.2 splní profesní způsobilost analogicky podle § 77 zákona (čestné prohlášení), tedy na žádost zadavatele předloží výpis z obchodního rejstříku nebo z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence požaduje, a doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, např. příslušné živnostenské oprávnění; 7.1.3 splní technickou kvalifikaci analogicky podle § 79 zákona v tomto minimálním rozsahu: je oprávněn zajistit dodání licencí, implementaci systému, poskytování maintenance, poskytování nových verzí a jejich nasazování v prostředí zadavatele a plnění souvisejících povinností podle návrhu smlouvy, a to i k modulům krytým podlicencí (odstavce 2.4, 9.2 a 9.3 návrhu smlouvy). Oprávnění může vyplývat ze zařazení do partnerského programu výrobce nebo z jiného smluvního oprávnění. 7.2 Splnění kvalifikace prokazuje účastník v nabídce čestným prohlášením (příloha č. 4). V prohlášení k bodu 7.1.3 uvede svůj vztah k výrobci systému GINIS, společnosti GORDIC spol. s r.o., zejména zařazení do partnerského programu nebo jiné smluvní oprávnění; je-li sám výrobcem, uvede tuto skutečnost. 7.3 V rozsahu, v němž zadavatel připouští nahrazení dokladů čestným prohlášením, lze předložit také jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky. 7.4 Dodavatel může prokázat základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti, předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (dále jen „SKD"). Platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů (dále jen „SCD") může dodavatel prokázat kvalifikační předpoklady pouze v rozsahu uvedeném v certifikátu SCD. Stejně jako výpisem ze SKD nebo certifikátem SCD může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. 7.5 Vybraný dodavatel před uzavřením smlouvy na výzvu zadavatele předloží doklady, které v nabídce nahradil čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením. Oprávnění podle bodu 7.1.3

<!-- PAGE 4 -->si zadavatel ověří u výrobce; oprávnění musí trvat nejpozději ode dne podání nabídky alespoň do uzavření smlouvy. Nepotvrdí-li výrobce oprávnění, postupuje zadavatel podle bodu 7.6. Zadavatel může požadovat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci. 7.6 Nepředloží-li vybraný dodavatel požadované doklady řádně a včas nebo neprokáže-li jimi kvalifikaci, zadavatel s ním smlouvu neuzavře a je oprávněn vyzvat k uzavření smlouvy účastníka, jehož nabídka se umístila jako další v pořadí, případně výběrové řízení zrušit.

1. **PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY**

Nabídka musí splňovat požadavky výzvy a respektovat podklady pro zadání veřejné zakázky.

**8.1 Podmínky:**

8.1.1 Každý účastník může podat pouze jednu nabídku. 8.1.2 Nabídka bude předložena v českém jazyce. 8.1.3 Pro účely podání nabídky v NEN není nutné dokumenty podepisovat. Stačí zadavatelem požadované vyplněné dokumenty vložit do elektronického nástroje. 8.1.4 Veškeré podklady musí být dobře čitelné. 8.1.5 Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. 8.1.6 Dodavatel není oprávněn podmínit jím v nabídce uvedené údaje, které jsou předmětem hodnocení nabídky, další podmínkou; podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot v nabídce je důvodem pro vyloučení dodavatele ze výběrového řízení.

**8.2 Nabídka musí obsahovat:**

1. Krycí list nabídky – příloha č. 2.
2. Doplněný návrh smlouvy – příloha č. 3, s cenou podle odstavců 5.1 a 5.2, hodinovou sazbou podle odstavce 5.5 a kontaktními osobami v článku I.
3. Čestné prohlášení o kvalifikaci a další prohlášení účastníka – příloha č. 4, vyplněné ve všech částech.
4. Čestné prohlášení k mezinárodním sankcím – příloha č. 5.
5. Čestné prohlášení k odpovědnému zadávání – příloha č. 6.
6. Vyplněný soupis položek a ceny – příloha č. 7, ve formátu XLSX (bod 5.8).
7. **LHŮTA A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK**

9.1 Nabídky musí být podány nejpozději **do 6. listopadu 2026 do 10:00 hodin** . 9.2 Čas pro podání nabídek se řídí systémovým časem v NEN. 9.3 Podáním nabídky se rozumí doručení nabídky zadavateli. Za včasné doručení odpovídá účastník. Nabídky podané po ukončení lhůty pro podání nabídek nebudou zadavatelem přijaty. 9.4 Nabídky se podávají elektronicky prostřednictvím Národního elektronického nástroje ve strukturované podobě nastavené v NEN. 9.5 Dodavatel musí být pro možnost podání nabídky registrován jako dodavatel v NEN. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že registrace není okamžitá a podléhá schválení administrátorem systému, jenž má dva pracovní dny na akceptaci nebo zamítnutí registrace, pokud žádost o registraci nebude obsahovat veškeré požadované údaje. 9.6 Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně dodavatele. Zadavatel doporučuje dodavatelům zohlednit zejména rychlost jejich připojení k internetu při podávání nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek (podáním nabídky se rozumí finální odeslání nabídky do nástroje NEN po nahrání veškerých příloh).

**10. OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK**

Otevírání nabídek nebude veřejné a proběhne elektronicky prostřednictvím NEN.

**11. POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK**

11.1 Zadavatel posoudí nabídky z hlediska splnění podmínek a požadavků na zpracování nabídky. Nabídky, které tyto podmínky nesplní, budou vyřazeny a zadavatel tyto účastníky z účasti v výběrovém řízení vyloučí.

<!-- PAGE 5 -->11.2 Zadavatel provede hodnocení předložených nabídek na základě jediného hodnoticího kritéria ekonomické výhodnosti, kterým je nejnižší nabídková cena v Kč včetně DPH. Vítěznou nabídkou se stává nabídka s nejnižší nabídkovou cenou celkem včetně DPH. Při stejné nabídkové ceně bude dodavatel vybrán automatickým losem v NEN. Hodnocení nabídek proběhne elektronicky prostřednictvím NEN. 11.3 Zadavatel si vyhrazuje právo provést posouzení splnění podmínek účasti až po hodnocení nabídek, a to pouze u vybraného dodavatele (účastníka, který podal podle hodnocení ekonomicky nejvýhodnější nabídku).

**12. OBCHODNÍ PODMÍNKY A SMLUVNÍ POKUTY**

12.1 Závazné kompletní obchodní podmínky zadavatele (platební, dodací, záruční, sankční, bezpečnostní, podmínky zpracování osobních údajů a jiné obchodní podmínky) jsou uvedeny v návrhu smlouvy, který je přílohou č. 3 tohoto zadání, včetně jeho příloh č. 1 Bezpečnostní opatření, č. 2 Ujednání o zpracování osobních údajů a č. 4 Specifikace průběžně poskytovaných služeb, které jsou součástí téhož dokumentu. 12.2 Licenční podmínky výrobce a obchodní podmínky účastníka se použijí jen v rozsahu, v jakém neodporují smlouvě (odstavec 11.4 a pořadí dokumentů podle článku XVIII smlouvy). 12.3 Zadavatel požaduje, aby vybraný dodavatel měl nejpozději v den předcházející dni uzavření smlouvy uzavřenou pojistnou smlouvu s dobou trvání po celou dobu realizace zakázky, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě v souvislosti s výkonem jeho činnosti, ve výši nejméně 2 mil. Kč.

**12.4 Plnění zakázky prostřednictvím poddodavatelů:**

12.4.1 Účastník v nabídce uvede poddodavatele, kteří se budou podílet na plnění, s popisem činností, které budou při plnění zajišťovat (odstavec 6.1 přílohy č. 1 smlouvy), nebo prohlásí, že zakázku splní bez poddodavatelů. Tyto údaje uvede v příloze č. 4. Na plnění se smějí podílet jen poddodavatelé uvedení v nabídce (odstavec 12.8 smlouvy). 12.4.2 Prohlášení k mezinárodním sankcím a ke střetu zájmů (přílohy č. 5 a 4) se vztahují i na poddodavatele. Zadavatel u vybraného dodavatele a jeho poddodavatelů ověří, že na ně nedopadají mezinárodní sankce a že nejde o obchodní společnost podle § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů. 12.4.3 Nového poddodavatele lze v průběhu plnění zapojit jen postupem podle článku 6 přílohy č. 1 smlouvy a odstavce 12.8 smlouvy; je-li poddodavatel dalším zpracovatelem osobních údajů, postupuje se podle článku 5 přílohy č. 2 smlouvy. Za plnění poddodavatelů odpovídá dodavatel jako za vlastní. 12.5 Účastník v nabídce popíše helpdesk, který bude při plnění používat: kdo jej provozuje, kde jsou uložena jeho data a zda jde o službu cloud computingu (odstavec 1.5 přílohy č. 1 smlouvy). Helpdesk provozovaný třetí osobou je dalším zpracovatelem osobních údajů (odstavec 12.5 smlouvy).

**13. ZADÁVACÍ LHŮTA**

Účastníci jsou svými nabídkami vázáni po dobu 60 dnů od ukončení lhůty pro podání nabídek.

1. **DALŠÍ PODMÍNKY VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ 14.1 Další podmínky:**

14.1.1 Účastníci si mohou vyžádat vysvětlení zadávacích podmínek prostřednictvím žádosti zaslané v systému NEN. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Vysvětlení může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti. 14.1.2 Zadavatel odešle vysvětlení zadávacích podmínek a případně související dokumenty nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti podle předchozího bodu. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu uvedenou v předchozí větě. 14.1.3 Vysvětlení bude poskytnuto všem dodavatelům, bez identifikace žadatele, uveřejněním na profilu zadavatele. 14.1.4 Jeví-li se nabídková cena nebo některá její část jako mimořádně nízká, je účastník na výzvu zadavatele povinen ji písemně zdůvodnit.

<!-- PAGE 6 -->14.1.5 Kterýkoliv dodavatel má právo podat proti úkonům zadavatele výhrady, a to nejpozději do 3 pracovních dnů od doručení či zveřejnění úkonu zadavatele, proti kterému výhrada směřuje. Zadavatel odešle nejpozději do 10 pracovních dnů od doručení výhrady písemné vyrozumění. Nevyhoví-li výhradě, odešle dodavateli, který výhradu podal, písemné vyrozumění s odůvodněním; vyhoví-li výhradě, uvede ve vyrozumění způsob nápravy a odešle je všem účastníkům. 14.1.6 Zadavatel nehradí účastníkům náklady vzniklé z účasti v řízení. 14.1.7 Nedostatečná informovanost, mylné chápání zakázky, chybně navržená nabídková cena apod. neopravňuje účastníka požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení nabídkové ceny. 14.1.8 Další technické požadavky na komunikaci realizovanou prostřednictvím NEN jsou uvedeny v provozním řádu NEN na adrese: https://nen.nipez.cz/UzivatelskeInformace/ProvozniRad

**14.2 Povinnosti dodavatele:**

14.2.1 Nejpozději při podpisu smlouvy předložit uzavřenou pojistnou smlouvu podle bodu 12.3. 14.2.2 Umožnit osobám pověřeným zadavatelem provést kontrolu dodržování podmínek smlouvy; dodavatel je zároveň „osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly" ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

**14.3 Práva zadavatele:**

14.3.1 Nevracet předložené nabídky a doprovodné materiály. 14.3.2 Vyloučit účastníka, jehož nabídka nebude splňovat podmínky této výzvy. 14.3.3 Doplnit nebo změnit předmět zakázky a podmínky zadání shodně pro všechny účastníky prostřednictvím NEN na profilu zadavatele. 14.3.4 Před rozhodnutím o výběru dodavatele ověřit, případně vyjasnit informace deklarované účastníky v nabídkách. 14.3.5 Odmítnout všechny nabídky, zakázku zrušit a neuzavřít smluvní vztah se žádným z účastníků s tím, že případné neuzavření smluvního vztahu nebude druhou stranou sankcionováno. 14.3.6 Odmítne-li vybraný dodavatel uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost, vyzvat k uzavření smlouvy dalšího účastníka v pořadí, které vyplývá z výsledku původního hodnocení nabídek. 14.3.7 Požadovat od dodavatele, aby při plnění předmětu zakázky zajistil požadavky uvedené v čestném prohlášení k odpovědnému zadávání – příloha č. 6. 14.3.8 Doručovat rozhodnutí o vyloučení účastníka, oznámení o zrušení zakázky a rozhodnutí o výběru dodavatele prostřednictvím NEN uveřejněním na profilu zadavatele; informace o zrušení výběrového řízení a o výběru dodavatele se považují za doručené okamžikem jejich uveřejnění. 14.3.9 Uveřejnit podepsanou smlouvu prostřednictvím registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., ve znění pozdějších předpisů.

1. **PŘÍLOHY ZADÁNÍ ZAKÁZKY**

Příloha č. 1 – Technická specifikace Příloha č. 2 – Krycí list nabídky Příloha č. 3 – Návrh smlouvy k doplnění (s přílohami č. 1, 2 a 4 smlouvy) Příloha č. 4 – Vzor čestného prohlášení o kvalifikaci a dalších prohlášení účastníka Příloha č. 5 – Vzor čestného prohlášení k mezinárodním sankcím Příloha č. 6 – Vzor čestného prohlášení k odpovědnému zadávání Příloha č. 7 – Soupis položek a ceny Zástupce zadavatele: Elektronicky podepsáno. doc. PhDr. Karel Řeháček, PhD. ředitel Státního oblastního archivu v Plzni Místo a datum: Plzeň, datum dle časového razítka

Page 1

# VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

číslo jednací SOAP/01-4486/2026-2, JID: SOAP2613093 podle nařízení Ministerstva vnitra č. 1/2026 o zadávání veřejných zakázek při dodržení zásad zadávání podle § 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.

# NÁZEV ZAKÁZKY: Nový elektronický systém spisové služby

Evidenční číslo této výzvy v NEN: N006/26/V00035324

1. **ZADAVATEL Česká republika – Státní oblastní archiv v Plzni**

Sídlo: Sedláčkova 44, 306 12 Plzeň IČ: 70979090 DIČ: CZ 70979090, neplátce DPH Bankovní spojení: Česká národní banka Číslo účtu: 4245881/0710 Zastoupený: doc. PhDr. Karlem Řeháčkem, Ph.D., ředitelem Státního oblastního archivu v Plzni Kontaktní osoby ve věcech výběrového řízení: Petr Kocourek, Jan Římovský, tel.: +420 373 740 120, kontaktní e-mail: informatik@soaplzen.cz

1. **VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A SPECIFIKACE**

2.1 Režim a druh veřejné zakázky (dále jen „zakázka"): **veřejná zakázka malého rozsahu** zahrnující dodávku licencí a související služby implementace, migrace, podpory a údržby. 2.2 Předmětem plnění zakázky je **dodávka licencí k elektronickému systému spisové služby GINIS** (dále jen „systém") nad rámec stávající podlicence zadavatele, **implementace systému** , tedy jeho instalace a konfigurace do 11. 12. 2026, **migrace dat** ze stávajícího systému, integrace, zaškolení administrátorů, dokumentace, ověřovací provoz, zahájení ostrého provozu 4. 1. 2027, podpora při zahájení ostrého provozu a **průběžně poskytované služby** (správa, incident management, údržba včetně maintenance a technická podpora) **do 31. 12. 2028** . Podrobná specifikace je uvedena v příloze

1. 1 Technická specifikace, smluvní podmínky v příloze č. 3 Návrh smlouvy. 2.3 Zadavatel užívá software GINIS Enterprise+ na základě podlicence udělené Ministerstvem vnitra. Podlicence je bezúplatná, maintenance všech modulů včetně modulů krytých podlicencí však hradí nabyvatel podlicence. Úhrada maintenance je proto součástí nabídkové ceny (odstavec 9.2 návrhu smlouvy). 2.4 Zadavatel uvádí odkaz na konkrétní software analogicky podle § 89 odst. 5 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon"), tedy jako odkaz odůvodněný předmětem zakázky: předmětem plnění je implementace software, k němuž zadavatel drží podlicenci, a pořízení jiného produktu by znamenalo pořizovat licence znovu. Plnění může nabídnout kterýkoli dodavatel oprávněný podle bodu 7.1.3, nikoli pouze výrobce. 2.5 Pro systém existuje atestovaná verze s platným atestem (odstavec 4.3 návrhu smlouvy). Ostrý provoz se zahajuje ve verzi připravené k převodu. Převod instance zadavatele do atestované verze není předmětem zakázky a zadavatel jej objedná samostatně; licence a nové verze potřebné k užívání atestované verze jsou však součástí plnění (odstavec 6.6 návrhu smlouvy). 2.6 Systém bude provozován v serverové infrastruktuře Ministerstva vnitra jako samostatná instance zadavatele. Nebude-li toto prostředí zpřístupněno do 10 kalendářních dnů od účinnosti smlouvy, realizuje se plnění ve vlastním prostředí zadavatele s parametry podle kapitoly 5.2 přílohy č. 1, a to za shodnou cenu a beze změny termínů (odstavec 6.7 návrhu smlouvy). 2.7 CPV kód předmětu zakázky: 48311100-2. 2.8 Dokumentace k zadání zakázky, včetně příloh, je poskytována formou neomezeného dálkového přístupu a je k dispozici v elektronické podobě prostřednictvím Národního elektronického nástroje

1. na profilu zadavatele: https://nen.nipez.cz/profil/soaplzen.

Page 2

1. **MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ**

3.1 Místo plnění: Státní oblastní archiv v Plzni, Sedláčkova 44, 306 12 Plzeň. Do prostředí, ve kterém je systém provozován, přistupuje dodavatel vzdáleně podle odstavce 6.9 návrhu smlouvy a přílohy

1. 1 návrhu smlouvy. 3.2 Doba plnění: od nabytí účinnosti smlouvy do 31. 12. 2028. Dodavatel splní tyto milníky (odstavec 6.1 návrhu smlouvy):

**Milník Obsah**

A akceptace implementace (akceptační protokol, případně s výhradami) B ostrý převod metadat podle stavu stávajícího systému k datovému řezu a zahájení ostrého provozu ve verzi připravené k převodu; podpora na místě v prvním týdnu ostrého provozu (elektronické soubory podle plánu ostrého převodu, dokončení jejich přenosu za provozu milník neovlivňuje) C navazující blok školení administrátorů 3.3 Termíny milníků A a B jsou pevné a nemění se ani tehdy, nabude-li smlouva Do akceptace postupuje dodavatel podle kontrolních termínů jejichž nedodržení se smluvní pokuta neuplatní. Zadavatel předpokládá, do poloviny listopadu 2026. 3.4 Zdrojová data stávajícího systému, tedy úplnou zálohu databáze Microsoft SQL Server a kopii elektronických souborů, má zadavatel k dispozici a lze je vybranému dodavateli nabytí účinnosti smlouvy. O prostředí, ve kterém se plnění realizuje, rozhodne zadavatel nejpozději na úvodní schůzce (odstavec 6.7 návrhu smlouvy). Tyto informace milníků.

**Termín**

nejpozději 11. 12. 2026 datový řez 23. 12. 2026 v 15:00, ostrý převod do 3. 1. 2027, ostrý provoz od 4. 1. 2027 nejpozději 30. 6. 2027 účinnosti později. odstavce 6.2 návrhu smlouvy, za že smlouva nabude účinnosti úložiště předat ihned po písemně nemění pevné termíny

1. **PROHLÍDKA**

Prohlídka místa plnění se nebude konat. Údaje o stávajícím systému, organizačním rozsahu a objemu dat jsou uvedeny v kapitole 3 přílohy č. 1.

1. **POŽADAVEK NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY**

5.1 Účastník výběrového řízení (dále jen „účastník") stanoví nabídkovou cenu za celé plnění předmětu zakázky v souladu s podmínkami tohoto zadání. 5.2 Nabídková cena bude uvedena v českých korunách (Kč). 5.3 Nabídková cena bude uvedena v členění bez DPH, samostatně DPH a včetně DPH. Za správnost určení sazby DPH a výpočet DPH nese odpovědnost dodavatel. 5.4 Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a konečná, která bude uvedena v uzavřené smlouvě. Cenu je možné změnit pouze při změně sazby DPH. 5.5 Nabídková cena bude stanovena včetně režijních a cestovních nákladů a všech dalších nutných nákladů k realizaci předmětu zakázky, včetně nákladů souvisejících a rizik účastníka plynoucích z charakteru zakázky. Za riziko plynoucí z charakteru zakázky se považuje i inflace cen. Nabídková cena zahrnuje zejména licence podle kapitoly 4.1 přílohy č. 1, implementaci, průběžně poskytované služby za roky 2027 a 2028 včetně maintenance hrazené výrobci ke všem licencím i k modulům krytým podlicencí a včetně nasazení všech nových verzí systému v prostředí zadavatele, legislativních updatů a upgradů (odstavce 9.2 a 9.3 návrhu smlouvy), 30 hodin jednorázových služeb (15 hodin za každý rok) podle odstavce 5.5 návrhu smlouvy a práci mimo pracovní dobu, zejména při ostrém převodu v období vánočních svátků. 5.6 Kapacitní pásma uvedená v soupisu položek u serverových licencí jsou jen výpočtovým základem ceny průběžně poskytovaných služeb; nejsou omezením rozsahu užívání systému (kapitola 4.1 přílohy č. 1, odstavec 5.4 návrhu smlouvy). Zadavatel eviduje přibližně 15 000 dokumentů ročně. 5.7 Součástí nabídkové ceny není převod do atestované verze (bod 2.5) ani jednorázové služby nad hodiny v ceně, které nejsou předmětem smlouvy (odstavec 5.5 návrhu smlouvy).

Page 3

5.8 5.9 5.10 5.11

1. **PLATEBNÍ PODMÍNKY**

6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 Účastník vyplní přílohu č. 7 Soupis položek a ceny a předloží ji ve formátu XLSX. Ceny v soupisu položek, v krycím listu a v návrhu smlouvy (odstavce 5.1, 5.2 a 5.5) musí být shodné. Vyplněný soupis položek se po uzavření smlouvy stane její přílohou č. 5. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Maximální přípustná nabídková cena je 2 999 514 Kč bez DPH. Při nedodržení této podmínky bude nabídka účastníka vyloučena z důvodu nesplnění zadávacích podmínek. Zadavatel předem nestanovuje hranici mimořádně nízké nabídkové ceny. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Platba bude probíhat výhradně v Kč. Dodavatel je oprávněn fakturovat celkovou cenu jedinou fakturou po akceptaci implementace (milník A), a to i po akceptaci s výhradami. Fakturu doručí do 1 pracovního dne od podpisu akceptačního protokolu, nejpozději však 15. 12. 2026 (odstavec 13.1 návrhu smlouvy). Cena průběžně poskytovaných služeb za roky 2027 a 2028 a cena hodin jednorázových služeb jsou součástí celkové ceny a hradí se jednorázově spolu s ní (odstavec 13.2 návrhu smlouvy). Skončí-li poskytování služeb dříve, vrátí dodavatel poměrnou část ceny podle odstavce 13.3 návrhu smlouvy. Splatnost faktury bude do 14 dnů ode dne jejího doručení zadavateli. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu stanovené příslušnými právními předpisy, číslo smlouvy a licenční číslo; její přílohou je kopie akceptačního protokolu. Platby budou prováděny převodním příkazem na základě daňového dokladu vystaveného dodavatelem.

1. **POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE**

7.1 Kvalifikovaným dodavatelem pro plnění této zakázky je dodavatel, který: 7.1.1 splní základní způsobilost analogicky podle § 74 zákona (čestné prohlášení); 7.1.2 splní profesní způsobilost analogicky podle § 77 zákona (čestné prohlášení), tedy na žádost zadavatele předloží výpis z obchodního rejstříku nebo z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence požaduje, a doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, např. příslušné živnostenské oprávnění; 7.1.3 splní technickou kvalifikaci analogicky podle § 79 zákona v tomto minimálním rozsahu: je oprávněn zajistit dodání licencí, implementaci systému, poskytování maintenance, poskytování nových verzí a jejich nasazování v prostředí zadavatele a plnění souvisejících povinností podle návrhu smlouvy, a to i k modulům krytým podlicencí (odstavce 2.4, 9.2 a 9.3 návrhu smlouvy). Oprávnění může vyplývat ze zařazení do partnerského programu výrobce nebo z jiného smluvního oprávnění. 7.2 Splnění kvalifikace prokazuje účastník v nabídce čestným prohlášením (příloha č. 4). V prohlášení k bodu 7.1.3 uvede svůj vztah k výrobci systému GINIS, společnosti GORDIC spol. s r.o., zejména zařazení do partnerského programu nebo jiné smluvní oprávnění; je-li sám výrobcem, uvede tuto skutečnost. 7.3 V rozsahu, v němž zadavatel připouští nahrazení dokladů čestným prohlášením, lze předložit také jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky. 7.4 Dodavatel může prokázat základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti, předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (dále jen „SKD"). Platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů (dále jen „SCD") může dodavatel prokázat kvalifikační předpoklady pouze v rozsahu uvedeném v certifikátu SCD. Stejně jako výpisem ze SKD nebo certifikátem SCD může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. 7.5 Vybraný dodavatel před uzavřením smlouvy na výzvu zadavatele předloží doklady, které v nabídce nahradil čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením. Oprávnění podle bodu 7.1.3

Page 4

si zadavatel ověří u výrobce; oprávnění musí trvat nejpozději ode dne podání nabídky alespoň do uzavření smlouvy. Nepotvrdí-li výrobce oprávnění, postupuje zadavatel podle bodu 7.6. Zadavatel může požadovat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci. 7.6 Nepředloží-li vybraný dodavatel požadované doklady řádně a včas nebo neprokáže-li jimi kvalifikaci, zadavatel s ním smlouvu neuzavře a je oprávněn vyzvat k uzavření smlouvy účastníka, jehož nabídka se umístila jako další v pořadí, případně výběrové řízení zrušit.

1. **PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY**

Nabídka musí splňovat požadavky výzvy a respektovat podklady pro zadání veřejné zakázky.

**8.1 Podmínky:**

8.1.1 Každý účastník může podat pouze jednu nabídku. 8.1.2 Nabídka bude předložena v českém jazyce. 8.1.3 Pro účely podání nabídky v NEN není nutné dokumenty podepisovat. Stačí zadavatelem požadované vyplněné dokumenty vložit do elektronického nástroje. 8.1.4 Veškeré podklady musí být dobře čitelné. 8.1.5 Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. 8.1.6 Dodavatel není oprávněn podmínit jím v nabídce uvedené údaje, které jsou předmětem hodnocení nabídky, další podmínkou; podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot v nabídce je důvodem pro vyloučení dodavatele ze výběrového řízení.

**8.2 Nabídka musí obsahovat:**

1. Krycí list nabídky – příloha č. 2.

1. Doplněný návrh smlouvy – příloha č. 3, s cenou podle odstavců 5.1 a 5.2, hodinovou sazbou podle odstavce 5.5 a kontaktními osobami v článku I.

1. Čestné prohlášení o kvalifikaci a další prohlášení účastníka – příloha č. 4, vyplněné ve všech částech.

1. Čestné prohlášení k mezinárodním sankcím – příloha č. 5.

1. Čestné prohlášení k odpovědnému zadávání – příloha č. 6.

1. Vyplněný soupis položek a ceny – příloha č. 7, ve formátu XLSX (bod 5.8).

1. **LHŮTA A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK**

9.1 Nabídky musí být podány nejpozději **do 6. listopadu 2026 do 10:00 hodin** . 9.2 Čas pro podání nabídek se řídí systémovým časem v NEN. 9.3 Podáním nabídky se rozumí doručení nabídky zadavateli. Za včasné doručení odpovídá účastník. Nabídky podané po ukončení lhůty pro podání nabídek nebudou zadavatelem přijaty. 9.4 Nabídky se podávají elektronicky prostřednictvím Národního elektronického nástroje ve strukturované podobě nastavené v NEN. 9.5 Dodavatel musí být pro možnost podání nabídky registrován jako dodavatel v NEN. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že registrace není okamžitá a podléhá schválení administrátorem systému, jenž má dva pracovní dny na akceptaci nebo zamítnutí registrace, pokud žádost o registraci nebude obsahovat veškeré požadované údaje. 9.6 Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně dodavatele. Zadavatel doporučuje dodavatelům zohlednit zejména rychlost jejich připojení k internetu při podávání nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek (podáním nabídky se rozumí finální odeslání nabídky do nástroje NEN po nahrání veškerých příloh).

**10. OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK**

Otevírání nabídek nebude veřejné a proběhne elektronicky prostřednictvím NEN.

**11. POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK**

11.1 Zadavatel posoudí nabídky z hlediska splnění podmínek a požadavků na zpracování nabídky. Nabídky, které tyto podmínky nesplní, budou vyřazeny a zadavatel tyto účastníky z účasti v výběrovém řízení vyloučí.

Page 5

11.2 Zadavatel provede hodnocení předložených nabídek na základě jediného hodnoticího kritéria ekonomické výhodnosti, kterým je nejnižší nabídková cena v Kč včetně DPH. Vítěznou nabídkou se stává nabídka s nejnižší nabídkovou cenou celkem včetně DPH. Při stejné nabídkové ceně bude dodavatel vybrán automatickým losem v NEN. Hodnocení nabídek proběhne elektronicky prostřednictvím NEN. 11.3 Zadavatel si vyhrazuje právo provést posouzení splnění podmínek účasti až po hodnocení nabídek, a to pouze u vybraného dodavatele (účastníka, který podal podle hodnocení ekonomicky nejvýhodnější nabídku).

**12. OBCHODNÍ PODMÍNKY A SMLUVNÍ POKUTY**

12.1 Závazné kompletní obchodní podmínky zadavatele (platební, dodací, záruční, sankční, bezpečnostní, podmínky zpracování osobních údajů a jiné obchodní podmínky) jsou uvedeny v návrhu smlouvy, který je přílohou č. 3 tohoto zadání, včetně jeho příloh č. 1 Bezpečnostní opatření, č. 2 Ujednání o zpracování osobních údajů a č. 4 Specifikace průběžně poskytovaných služeb, které jsou součástí téhož dokumentu. 12.2 Licenční podmínky výrobce a obchodní podmínky účastníka se použijí jen v rozsahu, v jakém neodporují smlouvě (odstavec 11.4 a pořadí dokumentů podle článku XVIII smlouvy). 12.3 Zadavatel požaduje, aby vybraný dodavatel měl nejpozději v den předcházející dni uzavření smlouvy uzavřenou pojistnou smlouvu s dobou trvání po celou dobu realizace zakázky, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě v souvislosti s výkonem jeho činnosti, ve výši nejméně 2 mil. Kč.

**12.4 Plnění zakázky prostřednictvím poddodavatelů:**

12.4.1 Účastník v nabídce uvede poddodavatele, kteří se budou podílet na plnění, s popisem činností, které budou při plnění zajišťovat (odstavec 6.1 přílohy č. 1 smlouvy), nebo prohlásí, že zakázku splní bez poddodavatelů. Tyto údaje uvede v příloze č. 4. Na plnění se smějí podílet jen poddodavatelé uvedení v nabídce (odstavec 12.8 smlouvy). 12.4.2 Prohlášení k mezinárodním sankcím a ke střetu zájmů (přílohy č. 5 a 4) se vztahují i na poddodavatele. Zadavatel u vybraného dodavatele a jeho poddodavatelů ověří, že na ně nedopadají mezinárodní sankce a že nejde o obchodní společnost podle § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů. 12.4.3 Nového poddodavatele lze v průběhu plnění zapojit jen postupem podle článku 6 přílohy č. 1 smlouvy a odstavce 12.8 smlouvy; je-li poddodavatel dalším zpracovatelem osobních údajů, postupuje se podle článku 5 přílohy č. 2 smlouvy. Za plnění poddodavatelů odpovídá dodavatel jako za vlastní. 12.5 Účastník v nabídce popíše helpdesk, který bude při plnění používat: kdo jej provozuje, kde jsou uložena jeho data a zda jde o službu cloud computingu (odstavec 1.5 přílohy č. 1 smlouvy). Helpdesk provozovaný třetí osobou je dalším zpracovatelem osobních údajů (odstavec 12.5 smlouvy).

**13. ZADÁVACÍ LHŮTA**

Účastníci jsou svými nabídkami vázáni po dobu 60 dnů od ukončení lhůty pro podání nabídek.

1. **DALŠÍ PODMÍNKY VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ 14.1 Další podmínky:**

14.1.1 Účastníci si mohou vyžádat vysvětlení zadávacích podmínek prostřednictvím žádosti zaslané v systému NEN. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Vysvětlení může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti. 14.1.2 Zadavatel odešle vysvětlení zadávacích podmínek a případně související dokumenty nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti podle předchozího bodu. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu uvedenou v předchozí větě. 14.1.3 Vysvětlení bude poskytnuto všem dodavatelům, bez identifikace žadatele, uveřejněním na profilu zadavatele. 14.1.4 Jeví-li se nabídková cena nebo některá její část jako mimořádně nízká, je účastník na výzvu zadavatele povinen ji písemně zdůvodnit.

Page 6

14.1.5 Kterýkoliv dodavatel má právo podat proti úkonům zadavatele výhrady, a to nejpozději do 3 pracovních dnů od doručení či zveřejnění úkonu zadavatele, proti kterému výhrada směřuje. Zadavatel odešle nejpozději do 10 pracovních dnů od doručení výhrady písemné vyrozumění. Nevyhoví-li výhradě, odešle dodavateli, který výhradu podal, písemné vyrozumění s odůvodněním; vyhoví-li výhradě, uvede ve vyrozumění způsob nápravy a odešle je všem účastníkům. 14.1.6 Zadavatel nehradí účastníkům náklady vzniklé z účasti v řízení. 14.1.7 Nedostatečná informovanost, mylné chápání zakázky, chybně navržená nabídková cena apod. neopravňuje účastníka požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení nabídkové ceny. 14.1.8 Další technické požadavky na komunikaci realizovanou prostřednictvím NEN jsou uvedeny v provozním řádu NEN na adrese: https://nen.nipez.cz/UzivatelskeInformace/ProvozniRad

**14.2 Povinnosti dodavatele:**

14.2.1 Nejpozději při podpisu smlouvy předložit uzavřenou pojistnou smlouvu podle bodu 12.3. 14.2.2 Umožnit osobám pověřeným zadavatelem provést kontrolu dodržování podmínek smlouvy; dodavatel je zároveň „osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly" ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

**14.3 Práva zadavatele:**

14.3.1 Nevracet předložené nabídky a doprovodné materiály. 14.3.2 Vyloučit účastníka, jehož nabídka nebude splňovat podmínky této výzvy. 14.3.3 Doplnit nebo změnit předmět zakázky a podmínky zadání shodně pro všechny účastníky prostřednictvím NEN na profilu zadavatele. 14.3.4 Před rozhodnutím o výběru dodavatele ověřit, případně vyjasnit informace deklarované účastníky v nabídkách. 14.3.5 Odmítnout všechny nabídky, zakázku zrušit a neuzavřít smluvní vztah se žádným z účastníků s tím, že případné neuzavření smluvního vztahu nebude druhou stranou sankcionováno. 14.3.6 Odmítne-li vybraný dodavatel uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost, vyzvat k uzavření smlouvy dalšího účastníka v pořadí, které vyplývá z výsledku původního hodnocení nabídek. 14.3.7 Požadovat od dodavatele, aby při plnění předmětu zakázky zajistil požadavky uvedené v čestném prohlášení k odpovědnému zadávání – příloha č. 6. 14.3.8 Doručovat rozhodnutí o vyloučení účastníka, oznámení o zrušení zakázky a rozhodnutí o výběru dodavatele prostřednictvím NEN uveřejněním na profilu zadavatele; informace o zrušení výběrového řízení a o výběru dodavatele se považují za doručené okamžikem jejich uveřejnění. 14.3.9 Uveřejnit podepsanou smlouvu prostřednictvím registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., ve znění pozdějších předpisů.

1. **PŘÍLOHY ZADÁNÍ ZAKÁZKY**

Příloha č. 1 – Technická specifikace Příloha č. 2 – Krycí list nabídky Příloha č. 3 – Návrh smlouvy k doplnění (s přílohami č. 1, 2 a 4 smlouvy) Příloha č. 4 – Vzor čestného prohlášení o kvalifikaci a dalších prohlášení účastníka Příloha č. 5 – Vzor čestného prohlášení k mezinárodním sankcím Příloha č. 6 – Vzor čestného prohlášení k odpovědnému zadávání Příloha č. 7 – Soupis položek a ceny Zástupce zadavatele: Elektronicky podepsáno. doc. PhDr. Karel Řeháček, PhD. ředitel Státního oblastního archivu v Plzni Místo a datum: Plzeň, datum dle časového razítka