Procurement observatory.

<!-- PAGE 1 --># VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY V RÁMCI DYNAMICKÉHO NÁKUPNÍHO SYSTÉMU

**Z A D A V A T E L: Univerzita Karlova se sídlem Praha 1, Ovocný trh 560/5, PSČ: 116 36 součást Matematicko-fyzikální fakulta Praha 2, Ke Karlovu 3, PSČ: 121 16 V Á S V Y Z Ý V Á K P O D Á N Í N A B Í D K Y**

Veřejné zakázky

# Kupní smlouva s rámcovým prvkem na dodávku ICT potřeb 2026-27

**Zadavatel – Univerzita Karlova**

Zadavatel veřejné zakázky (dále jen „VZ") tímto v souladu s ustanoveními § 141 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ"), vyzývá dodavatele k podání nabídky na veřejnou zakázku zadávanou v dynamickém nákupním systému (dále jen i „DNS.")

1. **Identifikační údaje zadavatele**

Univerzita Karlova, Matematickofyzikální fakulta, Se sídlem: Ke Karlovu 3, 121 16 Praha 2 IČ: 00216208 DIČ: CZ00216208 Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: doc. RNDr. Mirko Rokyta, CSc., děkan Matematicko-fyzikální fakulty Univerzity Karlovy, Ke Karlovu 3, Praha 2, PSČ 121 16 Osoba zastupující zadavatele ve věcech smluvních: Ing. Blanka Svobodová, tajemnice Matematickofyzikální fakulty Univerzity Karlovy

1. **Název veřejné zakázky**

Kupní smlouva s rámcovým prvkem na dodávku ICT potřeb 2026-27

1. **Druh veřejné zakázky**

Jedná se o veřejnou zakázku na dodávky zadávanou v rámci zavedeného DNS dostupného na portále: https://zakazky.cuni.cz/dns_display_62.html

<!-- PAGE 2 -->1. **Předmět a klasifikace plnění veřejné zakázky**
2. Předmětem této veřejné zakázky je uzavření kupní smlouvy za účelem realizace dodávek ICT potřeb dle požadavků zadavatele pro pracoviště Matematicko-fyzikální fakulty Univerzity Karlovy. Podrobně je předmět plnění popsán v Příloze č. 1 této Výzvy k podání nabídky (dále také „Výzva") Návrh smlouvy a její přílohy Technická specifikace.

**Množství uvedené u jednotlivých položek zboží slouží pro stanovení nabídkové ceny související dílčí veřejné zakázky a je orientační, kupující je oprávněn objednat libovolné počty kusů jednotlivých položek.**

V případě, že zadávací podmínky obsahují odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel výslovně použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení, které naplní zadavatelem požadovanou či odborníkovi zřejmou funkcionalitu.

1. **Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 3 500 000,- Kč bez DPH** na 12 měsíců plnění.
2. **Doba a místo plnění předmětu veřejné zakázky**

Tato kupní smlouva bude uzavřena s vybraným účastníkem na dobu 12 měsíců ode dne její účinnosti. Předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky: 06/2026 Místem plnění je adresa specifikovaná dílčí objednávkou.

1. **Lhůta a způsob podání nabídek**

Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni odeslání této výzvy. Nabídky lze doručit pouze **v elektronické podobě** prostřednictvím https://zakazky.cuni.cz/dns_display_62.html Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje, včetně informací o používání elektronického podpisu, jsou dostupné v uživatelské příručce na téže internetové adrese.

# Lhůta pro podání nabídek končí dne 22. 05. 2026 v 10:00 hod.

1. **Vysvětlení zadávací dokumentace**

Zadávací dokumentaci tvoří tato výzva včetně příloh. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být zadavateli doručena nejpozději **4** pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek, a to **výhradně písemně** prostřednictvím elektronického nástroje E-zak. Zadavatel elektronicky zveřejní na profilu zadavatele vysvětlení zadávací dokumentace/dodatečné informace k zadávacím podmínkám do **2** pracovních dní po doručení žádosti. Profil zadavatele: https://zakazky.cuni.cz

1. **Požadavky na zpracování nabídky**

Nabídka bude zpracovaná v českém nebo slovenském jazyce.

<!-- PAGE 3 -->**Účastník musí ve své nabídce doložit zejména tyto požadované náležitosti:**

− Účastník vyplní *xls soubor **Příloha č. 2 Technická specifikace** , a to v odemčených, žlutě podbarvených buňkách pro:

1. stanovení nabídkové ceny
2. doplnění označení nabízeného produktu (např. part number), případně může přiložit produktový list výrobku;
3. doplnění specifikace jednotlivých položek tabulky obsažených v listech sešitu, případně potvrzující ANO pro odsouhlasení splnění definovaného požadavku. − Návrh smlouvy – vyplněný a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele ve formátu PDF, a to vč. příloh, kterou tvoří jednotlivé záložky předepsané v *xls sešitě *Příloha č. 2 Technická specifikace* , přičemž její první záložka *Stanovení nabídkové ceny* bude rovněž podepsaná osobou oprávněnou jednat za dodavatele. − Zadavatel požaduje, aby nejpozději před podpisem smlouvy dodavatel předložil čestná prohlášení o neexistenci střetu zájmů a o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska. Zadavatel doporučuje využít přiložených předloh čestných prohlášení v *Příloze č. 3 této Výzvy Další požadavky zadavatele.* V případě, že nabídku podepisuje osoba oprávněná jednat jménem dodavatele na základě plné moci, je požadováno doložení originálu nebo úředně ověřené kopie písemné plné moci či jiného platného písemného pověřovacího dokumentu. Nabídky, které budou předloženy ve lhůtě pro podání nabídek a budou úplné, budou hodnoceny dle stanovených kritérií. Nekompletní a chybně vyplněné nabídky nebudou hodnoceny a budou vyřazeny.
4. **Platební a obchodní podmínky**

jsou podrobně uvedeny v Návrhu smlouvy, který tvoří Přílohu č. 1 této Výzvy.

1. **Základní hodnotící kritérium a způsob hodnocení dle kritérií hodnocení**

Jediným hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost, a to na základě nejnižší nabídkové ceny. Jako nejvhodnější bude vybrána nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH.

1. **Variantní řešení nabídky**

Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.

1. **Další podmínky veřejné zakázky**
2. Náklady na zpracování nabídek, jakož i jiné náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení nese účastník.
3. Údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito podklady je účastník povinen se řídit při zpracování nabídky.
4. Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky.

<!-- PAGE 4 -->1. Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou nabídku či zrušit zadávací řízení kdykoliv před uzavřením smlouvy.
2. Smlouva s vybraným dodavatelem bude v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb. uveřejněna v Registru smluv.

V Praze dne ………………………………………… Ing. Blanka Svobodová tajemnice Přílohy: Příloha č. 1 – Návrh smlouvy Příloha č. 2 – Příloha smlouvy – Technická specifikace Příloze č. 3 – Další požadavky zadavatele.

Page 1

# VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY V RÁMCI DYNAMICKÉHO NÁKUPNÍHO SYSTÉMU

**Z A D A V A T E L: Univerzita Karlova se sídlem Praha 1, Ovocný trh 560/5, PSČ: 116 36 součást Matematicko-fyzikální fakulta Praha 2, Ke Karlovu 3, PSČ: 121 16 V Á S V Y Z Ý V Á K P O D Á N Í N A B Í D K Y**

Veřejné zakázky

# Kupní smlouva s rámcovým prvkem na dodávku ICT potřeb 2026-27

**Zadavatel – Univerzita Karlova**

Zadavatel veřejné zakázky (dále jen „VZ") tímto v souladu s ustanoveními § 141 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ"), vyzývá dodavatele k podání nabídky na veřejnou zakázku zadávanou v dynamickém nákupním systému (dále jen i „DNS.")

1. **Identifikační údaje zadavatele**

Univerzita Karlova, Matematickofyzikální fakulta, Se sídlem: Ke Karlovu 3, 121 16 Praha 2 IČ: 00216208 DIČ: CZ00216208 Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: doc. RNDr. Mirko Rokyta, CSc., děkan Matematicko-fyzikální fakulty Univerzity Karlovy, Ke Karlovu 3, Praha 2, PSČ 121 16 Osoba zastupující zadavatele ve věcech smluvních: Ing. Blanka Svobodová, tajemnice Matematickofyzikální fakulty Univerzity Karlovy

1. **Název veřejné zakázky**

Kupní smlouva s rámcovým prvkem na dodávku ICT potřeb 2026-27

1. **Druh veřejné zakázky**

Jedná se o veřejnou zakázku na dodávky zadávanou v rámci zavedeného DNS dostupného na portále: https://zakazky.cuni.cz/dns_display_62.html

Page 2

1. **Předmět a klasifikace plnění veřejné zakázky**

1. Předmětem této veřejné zakázky je uzavření kupní smlouvy za účelem realizace dodávek ICT potřeb dle požadavků zadavatele pro pracoviště Matematicko-fyzikální fakulty Univerzity Karlovy. Podrobně je předmět plnění popsán v Příloze č. 1 této Výzvy k podání nabídky (dále také „Výzva") Návrh smlouvy a její přílohy Technická specifikace.

**Množství uvedené u jednotlivých položek zboží slouží pro stanovení nabídkové ceny související dílčí veřejné zakázky a je orientační, kupující je oprávněn objednat libovolné počty kusů jednotlivých položek.**

V případě, že zadávací podmínky obsahují odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel výslovně použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení, které naplní zadavatelem požadovanou či odborníkovi zřejmou funkcionalitu.

1. **Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 3 500 000,- Kč bez DPH** na 12 měsíců plnění.

1. **Doba a místo plnění předmětu veřejné zakázky**

Tato kupní smlouva bude uzavřena s vybraným účastníkem na dobu 12 měsíců ode dne její účinnosti. Předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky: 06/2026 Místem plnění je adresa specifikovaná dílčí objednávkou.

1. **Lhůta a způsob podání nabídek**

Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni odeslání této výzvy. Nabídky lze doručit pouze **v elektronické podobě** prostřednictvím https://zakazky.cuni.cz/dns_display_62.html Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje, včetně informací o používání elektronického podpisu, jsou dostupné v uživatelské příručce na téže internetové adrese.

# Lhůta pro podání nabídek končí dne 22. 05. 2026 v 10:00 hod.

1. **Vysvětlení zadávací dokumentace**

Zadávací dokumentaci tvoří tato výzva včetně příloh. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být zadavateli doručena nejpozději **4** pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek, a to **výhradně písemně** prostřednictvím elektronického nástroje E-zak. Zadavatel elektronicky zveřejní na profilu zadavatele vysvětlení zadávací dokumentace/dodatečné informace k zadávacím podmínkám do **2** pracovních dní po doručení žádosti. Profil zadavatele: https://zakazky.cuni.cz

1. **Požadavky na zpracování nabídky**

Nabídka bude zpracovaná v českém nebo slovenském jazyce.

Page 3

**Účastník musí ve své nabídce doložit zejména tyto požadované náležitosti:**

− Účastník vyplní *xls soubor **Příloha č. 2 Technická specifikace** , a to v odemčených, žlutě podbarvených buňkách pro:

1. stanovení nabídkové ceny

1. doplnění označení nabízeného produktu (např. part number), případně může přiložit produktový list výrobku;

1. doplnění specifikace jednotlivých položek tabulky obsažených v listech sešitu, případně potvrzující ANO pro odsouhlasení splnění definovaného požadavku. − Návrh smlouvy – vyplněný a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele ve formátu PDF, a to vč. příloh, kterou tvoří jednotlivé záložky předepsané v *xls sešitě *Příloha č. 2 Technická specifikace* , přičemž její první záložka *Stanovení nabídkové ceny* bude rovněž podepsaná osobou oprávněnou jednat za dodavatele. − Zadavatel požaduje, aby nejpozději před podpisem smlouvy dodavatel předložil čestná prohlášení o neexistenci střetu zájmů a o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska. Zadavatel doporučuje využít přiložených předloh čestných prohlášení v *Příloze č. 3 této Výzvy Další požadavky zadavatele.* V případě, že nabídku podepisuje osoba oprávněná jednat jménem dodavatele na základě plné moci, je požadováno doložení originálu nebo úředně ověřené kopie písemné plné moci či jiného platného písemného pověřovacího dokumentu. Nabídky, které budou předloženy ve lhůtě pro podání nabídek a budou úplné, budou hodnoceny dle stanovených kritérií. Nekompletní a chybně vyplněné nabídky nebudou hodnoceny a budou vyřazeny.

1. **Platební a obchodní podmínky**

jsou podrobně uvedeny v Návrhu smlouvy, který tvoří Přílohu č. 1 této Výzvy.

1. **Základní hodnotící kritérium a způsob hodnocení dle kritérií hodnocení**

Jediným hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost, a to na základě nejnižší nabídkové ceny. Jako nejvhodnější bude vybrána nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH.

1. **Variantní řešení nabídky**

Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.

1. **Další podmínky veřejné zakázky**

1. Náklady na zpracování nabídek, jakož i jiné náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení nese účastník.

1. Údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito podklady je účastník povinen se řídit při zpracování nabídky.

1. Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky.

Page 4

1. Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou nabídku či zrušit zadávací řízení kdykoliv před uzavřením smlouvy.

1. Smlouva s vybraným dodavatelem bude v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb. uveřejněna v Registru smluv.

V Praze dne ………………………………………… Ing. Blanka Svobodová tajemnice Přílohy: Příloha č. 1 – Návrh smlouvy Příloha č. 2 – Příloha smlouvy – Technická specifikace Příloze č. 3 – Další požadavky zadavatele.